Apakah templat borang pelan kecemasan isi rumah?
Kebanyakan isi rumah berniat untuk menulis pelan kecemasan tetapi tidak pernah benar-benar melakukannya. Templat ini menjadikan tugas tersebut borang dalam talian yang ringkas: isi bersama keluarga, dan akhirnya anda mempunyai satu dokumen yang merangkumi tempat untuk berkumpul, orang yang perlu dihubungi, keperluan perubatan yang perlu diingati serta lokasi injap tutup air dan gas.
Borang dalam talian lebih baik daripada nota conteng pada peti sejuk atau hamparan yang separuh siap kerana semua orang boleh mengisi bahagian masing-masing melalui telefon sendiri, tiada maklumat yang hilang dan soalan-soalannya mengingatkan anda tentang butiran yang mungkin terlupa ketika tertekan — seperti kenalan di luar kawasan yang perlu dihubungi semua orang, atau tempat menyimpan sangkar haiwan peliharaan. Soalan bersyarat hanya bertanya tentang keperluan perubatan, haiwan peliharaan atau insurans apabila perkara itu berkaitan, jadi borang kekal pantas walaupun merangkumi banyak perkara.
Selepas dihantar, FileIt menukar jawapan kepada PDF yang kemas dan menyimpannya dalam peti besi anda, supaya ia tersedia dalam telefon sebaik sahaja anda memerlukannya — bukan sekadar di atas kertas dalam laci yang mungkin tidak dapat dicapai ketika kecemasan sebenar.
- Sesuai untuk
- Keluarga dan isi rumah yang menyediakan pelan kecemasan atau bencana
- Diisi oleh
- Seorang dewasa, sebaik-baiknya dengan pandangan daripada seluruh isi rumah
- Masa untuk lengkap
- Kira-kira 10-15 minit
- Termasuk
- Soalan bersyarat untuk keperluan perubatan, haiwan peliharaan dan insurans, serta bahagian teks panjang untuk kenalan dan laluan
Siapa yang menggunakan borang pelan kecemasan isi rumah?
- Keluarga di kawasan yang terdedah kepada kebakaran hutan, banjir, gempa bumi atau ribut yang mahukan pelan tersedia sebelum musim bermula
- Isi rumah yang mempunyai anak kecil, saudara warga emas atau sesiapa yang memerlukan ubat, peralatan atau bantuan tambahan semasa pemindahan
- Pemilik haiwan peliharaan yang perlu merekodkan sangkar, butiran doktor veterinar dan tempat penginapan mesra haiwan
- Penyewa dan pemilik rumah yang mahu menyimpan nama syarikat insurans dan nombor polisi di satu tempat bersama bahagian pelan yang lain
- Ibu atau bapa yang mengemas kini pelan selepas berpindah rumah atau selepas kelahiran bayi, menerima haiwan peliharaan baharu atau perubahan keadaan perubatan mengubah perkara yang perlu diliputi
- Penyelaras komuniti atau bangunan yang menghantar templat sama kepada beberapa isi rumah supaya semua orang mempunyai pelan yang seragam
Soalan dalam borang pelan kecemasan isi rumah ini
36 soalan dalam 5 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Isi rumah
- Nama anda*
- E-mel*
- Isi rumah*
- Bilangan orang yang tinggal di sini*
- Alamat rumah*
- Siapa yang tinggal di sini*
- Risiko di tempat tinggal anda Kebakaran · Banjir · Gempa bumi · Ribut / hurikan · Kebakaran hutan · Gangguan bekalan elektrik yang lama · Cuaca panas atau sejuk melampau · Kebocoran gas
2 Tempat berkumpul & pemindahan
- Tempat berkumpul berhampiran rumah*
- Tempat berkumpul di luar kawasan kejiranan*
- Tempat kami akan pergi jika perlu meninggalkan kawasan
- Laluan pemindahan dan pengangkutan
- Kit kecemasan / beg kecemasan disimpan…
- Salinan dokumen penting berada…
3 Kenalan
- Kenalan di luar kawasan*
- Telefon mereka*
- Kenalan tempatan / jiran
- Telefon mereka
- Nombor perkhidmatan kecemasan*
- Doktor keluarga
- Sekolah dan tempat kerja
4 Keperluan perubatan & haiwan peliharaan
- Adakah sesiapa memerlukan ubat, peralatan atau bantuan tambahan semasa kecemasan?*
- Siapa memerlukan apa* hanya ditanya jika berkenaan
- Ada haiwan peliharaan?*
- Haiwan peliharaan dan keperluannya hanya ditanya jika berkenaan
- Tempat penginapan mesra haiwan peliharaan jika kami berpindah hanya ditanya jika berkenaan
5 Utiliti & insurans
- Injap penutup bekalan air
- Penutup bekalan gas
- Suis utama elektrik / kotak fius
- Alat pemadam api / selimut api
- Syarikat utiliti dan talian kecemasan
- Adakah anda mempunyai insurans rumah atau insurans penyewa?*
- Syarikat insurans hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor polisi hanya ditanya jika berkenaan
- Talian telefon tuntutan hanya ditanya jika berkenaan
- Semak semula pelan ini pada
- Adakah semua orang dalam isi rumah telah menjalani latihan menggunakan pelan ini?
Borang pelan kecemasan isi rumah, halaman demi halaman
1 Isi rumah
Borang bermula dengan maklumat orang yang mengisinya, termasuk e-mel supaya FileIt boleh menghantar salinan selepas borang dihantar. Seterusnya, borang bertanya nama isi rumah, bilangan orang yang tinggal di situ, alamat rumah dan kotak "Siapa yang tinggal di sini" untuk menyenaraikan nama, umur dan nombor telefon bimbit setiap orang.
Senarai semak "Risiko di tempat tinggal anda" (kebakaran, banjir, gempa bumi, ribut, kebakaran hutan, gangguan bekalan elektrik yang lama, haba atau sejuk melampau, kebocoran gas atau pilihan untuk menambah risiko sendiri) membolehkan bahagian pelan yang lain memfokuskan perkara yang benar-benar berkaitan dengan kawasan anda, bukannya setiap jenis bencana.
2 Tempat berkumpul & pemindahan
Halaman ini menetapkan dua tempat berkumpul yang sentiasa disyorkan oleh perancang kecemasan: tempat betul-betul di luar rumah untuk kecemasan mengejut seperti kebakaran, dan tempat kedua di luar kawasan kejiranan sekiranya anda tidak dapat pulang. Terdapat juga ruang untuk menyatakan tempat yang akan dituju jika anda terpaksa meninggalkan kawasan itu sepenuhnya, serta laluan atau pengangkutan yang akan digunakan untuk ke sana.
Dua soalan ringkas merekodkan tempat menyimpan beg kecemasan dan lokasi salinan dokumen penting — peluang yang baik untuk mencatat "dalam FileIt" bersama-sama salinan fizikal.
3 Kenalan
Soalan tentang kenalan di luar kawasan menerangkan sebab perkara ini penting: semasa kecemasan tempatan, panggilan jarak jauh sering dapat dibuat apabila talian tempatan sesak, jadi semua ahli keluarga menghubungi orang yang sama. Di bawahnya terdapat kenalan tempatan atau jiran, nombor perkhidmatan kecemasan tempatan, doktor keluarga serta kotak untuk sekolah dan tempat kerja, termasuk nombor telefon dan pelan kecemasan masing-masing jika anda mengetahuinya.
4 Keperluan perubatan & haiwan peliharaan
Soalan ya/tidak bertanya sama ada sesiapa memerlukan ubat, peralatan atau bantuan tambahan semasa kecemasan; jawapan Ya akan membuka kotak "Siapa memerlukan apa", contohnya "Ayah — insulin dalam peti sejuk" atau "Nenek — memerlukan bantuan di tangga, menggunakan alat bantuan berjalan." Soalan ya/tidak kedua melakukan perkara yang sama untuk haiwan peliharaan, dengan membuka ruang untuk menyatakan keperluan setiap haiwan dan tempat penginapan mesra haiwan jika anda perlu berpindah.
Oleh sebab ruang ini hanya muncul apabila berkaitan, isi rumah tanpa haiwan peliharaan dan keperluan perubatan boleh terus melangkauinya.
5 Utiliti & insurans
Halaman terakhir merekodkan lokasi injap tutup air, injap tutup gas, suis utama elektrik serta alat pemadam atau selimut api, di samping kotak untuk nombor telefon kecemasan syarikat utiliti. Jika anda menjawab Ya bahawa anda mempunyai insurans rumah atau insurans penyewa, borang akan meminta nama syarikat insurans, nombor polisi dan talian telefon tuntutan supaya semuanya tersedia jika anda perlu membuat tuntutan selepas itu.
Borang diakhiri dengan peringatan untuk menetapkan tarikh semakan — setiap enam hingga dua belas bulan, atau apabila berlaku perubahan — serta semakan ya/tidak tentang sama ada semua orang dalam isi rumah benar-benar telah meneliti pelan tersebut.
Ubah suai templat ini
- Tambah atau namakan semula pilihan bahaya pada halaman 1 agar sepadan dengan risiko khusus di kawasan anda, seperti tanah runtuh atau tsunami
- Tambah soalan untuk sekolah atau tempat kerja ahli keluarga tertentu jika kotak teks bebas tidak mencukupi
- Matikan "Kumpul nama/e-mel responden" jika ahli keluarga yang mengisinya pada tablet kongsi tidak perlu memasukkan butiran sendiri
- Tetapkan folder peti besi supaya fail PDF yang siap terus disimpan dalam folder "Keluarga" atau "Isi rumah" bersama dokumen penting lain
- Ubah corak tajuk dokumen supaya beberapa pelan isi rumah (contohnya satu untuk setiap hartanah) mudah dibezakan dalam peti besi
- Tambah soalan tentang kuasa sandaran, penjana atau bekalan air jika perkara itu berkaitan dengan tempat tinggal anda
- Kongsi semula pautan borang yang sama setiap enam bulan sebagai cara mudah untuk mengingatkan isi rumah supaya menyemak dan menghantar semula pelan
Petua untuk borang pelan kecemasan isi rumah yang lebih baik
- Isi borang sebagai aktiviti isi rumah dan bukannya seorang sahaja membuat tekaan — butiran tentang ubat, pergerakan dan haiwan peliharaan mudah tersilap apabila disampaikan oleh orang lain
- Pastikan nombor telefon terkini; pelan yang mempunyai nombor tempat kerja lama untuk kenalan di luar kawasan lebih teruk daripada tiada pelan
- Catat hanya perkara yang benar-benar anda mahu tersedia semasa kecemasan — elakkan merekodkan butiran sensitif seperti nombor akaun penuh
- Cetak PDF yang siap dan simpan salinan dalam beg kecemasan serta dalam FileIt, sekiranya bekalan elektrik atau telefon tidak berfungsi
- Baca pelan dengan kuat bersama anak-anak supaya tempat berkumpul dan nama kenalan menjadi biasa, bukan sekadar ditulis
- Semak semula pelan selepas berpindah rumah, menerima haiwan peliharaan baharu, mengalami keadaan perubatan baharu atau menukar syarikat insurans
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja pelan dihantar, FileIt menukarnya kepada PDF dan menyimpannya dalam folder peti besi yang anda pilih, manakala pemilik dimaklumkan melalui e-mel. Jika pilihan "hantar salinan kepada responden" dihidupkan, orang yang mengisinya juga menerima salinan PDF sendiri dalam peti masuk — berguna untuk dicetak dengan segera.
Selepas itu, kebanyakan isi rumah mencetak salinan untuk beg kecemasan, berkongsi PDF dengan semua orang yang cukup umur untuk membacanya dan menetapkan peringatan untuk menyemak semula borang selepas enam bulan. Oleh sebab setiap penghantaran disimpan, anda boleh membandingkan pelan lama dengan pelan baharu dalam jadual Respons jika isi rumah berubah dan anda mengisi semula borang.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pelan kecemasan isi rumah: soalan lazim
Adakah templat pelan kecemasan isi rumah ini percuma?
Ya. Ini ialah salah satu templat sedia guna FileIt, tersedia pada setiap akaun termasuk pelan percuma, dan anda boleh mengedit setiap soalannya.
Adakah semua ahli keluarga memerlukan akaun FileIt untuk mengisi borang ini?
Tidak. Anda boleh berkongsi borang melalui pautan awam atau menghantarnya melalui e-mel kepada ahli keluarga tertentu — tiada siapa memerlukan akaun FileIt untuk menjawabnya.
Bagaimanakah saya mendapatkan salinan pelan yang siap?
Setiap penghantaran menjadi PDF yang disimpan secara automatik dalam peti besi FileIt anda, dan anda juga boleh menghidupkan salinan melalui e-mel untuk orang yang mengisi borang supaya mereka menerima PDF sendiri untuk dicetak.
Bagaimana jika kami tidak mempunyai insurans rumah atau insurans penyewa?
Jawab sahaja Tidak pada soalan tersebut, dan ruang nama syarikat insurans, nombor polisi serta talian tuntutan akan dilangkau — tiada bahagian lain dalam pelan bergantung padanya.
Bolehkah saya menambah bahaya yang tiada dalam senarai, seperti tanah runtuh?
Ya. Senarai semak risiko menyediakan pilihan "lain-lain", dan anda boleh mengedit templat dalam pereka bentuk untuk menambah pilihan kekal anda sendiri.
Berapa kerapkah kami perlu mengemas kini pelan ini?
Templat ini mempunyai ruang tarikh semakan dengan panduan umum setiap enam hingga dua belas bulan, atau lebih awal jika anda berpindah rumah, menerima haiwan peliharaan atau keperluan perubatan seseorang berubah.
Bolehkah saya membuat pelan berasingan untuk setiap hartanah yang kami miliki?
Ya — kongsi borang sekali untuk setiap isi rumah dan tetapkan tajuk dokumen atau folder peti besi yang berbeza bagi setiap satu supaya PDF kekal tersusun.