Apakah templat borang tuntutan insurans rumah?
Paip pecah, ribut atau pecah masuk jarang berlaku pada masa yang sesuai, dan menyenaraikan setiap barangan yang rosak serta anggaran nilainya selepas itu memang memenatkan, lebih-lebih lagi ketika anda sedang tertekan. Templat ini menyediakan satu borang dalam talian untuk membimbing anda melalui keseluruhan tuntutan: apa yang berlaku dan bila, bahagian hartanah yang terjejas, perkara yang perlu dibaiki atau diganti, serta resit atau foto yang boleh anda lampirkan.
Mengisi borang secara dalam talian berbanding melalui telefon atau rantaian e-mel yang berselerak bermakna borang ini hanya menanyakan perkara yang berkaitan — tuntutan kecurian meminta rujukan polis dan sama ada terdapat kemasukan secara paksa, manakala tuntutan kerosakan air menanyakan punca kebocoran, dan soalan-soalan ini tidak dipaparkan untuk, contohnya, tuntutan kerosakan akibat ribut. Ini menjadikan borang lebih pantas tanpa meninggalkan maklumat yang mungkin diminta oleh syarikat insurans.
Selepas dihantar, FileIt menyimpan keseluruhan tuntutan — termasuk senarai barangan, foto dan sebut harga pembaikan — sebagai satu PDF dalam peti besi anda, supaya anda mempunyai satu rekod bertarikh bagi semua yang dilaporkan, bukannya beberapa lampiran berasingan.
- Sesuai untuk
- Pemilik rumah, tuan tanah dan penyewa yang melaporkan kerosakan atau kecurian kepada syarikat insurans mereka
- Diisi oleh
- Pemegang polisi
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10-15 minit, lebih lama jika menyertakan senarai barangan dan foto
- Termasuk
- Soalan bersyarat untuk kerosakan air, kecurian dan penginapan alternatif, serta muat naik fail dan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang tuntutan insurans rumah?
- Pemilik rumah melaporkan paip pecah atau kebocoran air lain sebelum kerosakan merebak lebih jauh
- Tuan tanah membuat tuntutan bagi kerosakan akibat ribut atau banjir pada hartanah yang disewakan
- Melaporkan pecah masuk atau cubaan pecah masuk, bersama nombor rujukan kesalahan polis
- Penyewa dengan perlindungan kandungan sahaja membuat tuntutan bagi barangan yang rosak atau dicuri
- Merekodkan kerosakan tidak sengaja, seperti televisyen terjatuh atau kebakaran di dapur
- Sesiapa yang telah membayar pembaikan kecemasan, seperti khidmat tukang paip atau pemasangan papan penutup, dan perlu mencatat kosnya
- Isi rumah membandingkan anggaran kasar jumlah tuntutan dengan lebihan polisi sebelum membuat keputusan untuk meneruskannya
Soalan dalam borang tuntutan insurans rumah ini
29 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Pemegang polisi
- Nama pemegang polisi*
- E-mel*
- Telefon*
- Nombor polisi*
- Apakah yang dilindungi oleh polisi anda? Bangunan · Isi rumah · Bangunan dan isi rumah
- Alamat hartanah yang diinsuranskan*
- Bagaimanakah hartanah ini digunakan? Rumah utama saya · Rumah kedua atau rumah percutian · Disewakan kepada penyewa · Saya menyewanya (penyewa)
2 Perkara yang berlaku
- Bilakah perkara ini berlaku?*
- Bilakah anda menyedarinya?
- Punca kerugian atau kerosakan* Kebocoran air (paip pecah, kebocoran) · Banjir · Ribut atau angin · Kebakaran atau asap · Kecurian atau pecah masuk · Vandalisme atau kerosakan berniat jahat · Kerosakan tidak sengaja · Mendapan atau pergerakan tanah · Lonjakan kuasa atau kerosakan elektrik
- Dari manakah air itu datang, dan adakah kebocoran telah dihentikan? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah terdapat sebarang tanda kemasukan secara paksa? hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor rujukan kes jenayah polis* hanya ditanya jika berkenaan
- Huraikan perkara yang berlaku*
- Bahagian hartanah yang manakah terjejas? Dinding, lantai atau siling · Bumbung atau talang · Dapur · Bilik mandi · Ruang kediaman · Bilik tidur · Garaj, bangsal atau taman · Perabot dan barangan
- Adakah anda masih boleh tinggal di hartanah ini?*
- Di manakah anda tinggal, dan berapakah kosnya? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda telah membayar untuk sebarang pembaikan kecemasan?
- Kos pembaikan kecemasan setakat ini hanya ditanya jika berkenaan
3 Barangan yang rosak atau dicuri
- Barangan yang rosak atau dicuri
- Kerosakan pada bangunan
- Anggaran jumlah tuntutan
- Resit, penilaian atau bukti pemilikan
4 Bukti & pengisytiharan
- Foto atau bingkai video kerosakan
- Sebutharga pembaikan atau invois
- Adakah mana-mana perkara ini turut dilindungi oleh polisi lain?
- Penanggung insurans dan nombor polisi hanya ditanya jika berkenaan
- Pengisytiharan*
- Tandatangan*
Borang tuntutan insurans rumah, halaman demi halaman
1 Pemegang polisi
Halaman ini mengumpulkan nama, e-mel, telefon dan nombor polisi pemegang polisi, perkara yang dilindungi oleh polisi (bangunan, kandungan atau kedua-duanya), alamat hartanah yang diinsuranskan serta cara hartanah itu digunakan — sebagai rumah utama, rumah kedua, disewakan kepada penyewa atau disewa oleh orang yang mengisi borang.
2 Apa yang berlaku
Borang ini menanyakan bila kerugian berlaku dan bila ia disedari, kerana kedua-duanya tidak semestinya pada hari yang sama, kemudian menyediakan pilihan "punca kerugian atau kerosakan" yang merangkumi kebocoran air, banjir, ribut, kebakaran, kecurian, vandalisme, kerosakan tidak sengaja, mendapan tanah, lonjakan kuasa atau punca lain yang boleh anda nyatakan. Memilih kebocoran air akan membuka soalan tentang punca air dan sama ada kebocoran itu telah dihentikan; memilih kecurian akan membuka soalan tentang kemasukan secara paksa dan nombor rujukan kesalahan polis.
Kotak "terangkan apa yang berlaku" dan senarai semak kawasan terjejas (dinding, lantai, bumbung, dapur, bilik mandi, ruang tamu, bilik tidur, bangunan luar atau kandungan) merekodkan skop kerosakan. Jika hartanah itu tidak sesuai didiami pada masa ini, soalan susulan akan menanyakan tempat anda menginap dan kosnya; soalan ya/tidak berasingan merekodkan sama ada anda telah membayar pembaikan kecemasan seperti khidmat tukang paip atau peralatan pengeringan, dan jika ya, berapa jumlahnya.
3 Barangan rosak atau dicuri
Kotak teks panjang menyenaraikan barangan yang rosak atau dicuri, satu barangan bagi setiap baris — keterangan, jenama atau model, anggaran usia dan kos penggantian — bersama kotak berasingan untuk kerosakan pada bangunan itu sendiri, seperti siling bernoda atau lantai yang terangkat. Anggaran kasar jumlah tuntutan adalah pilihan, dan terdapat fungsi muat naik untuk resit, penilaian atau bukti pemilikan jika anda mempunyainya.
Tiada satu pun maklumat ini perlu tepat semasa penghantaran pertama; anggaran kasar sudah memadai untuk membolehkan syarikat insurans memulakan proses.
4 Bukti & pengisytiharan
Halaman terakhir menerima foto atau imej pegun video tentang kerosakan serta sebut harga atau invois pembaikan yang telah anda peroleh, kemudian menanyakan sama ada kerugian itu turut dilindungi oleh polisi lain, seperti polisi tuan tanah, polisi gajet atau kad kredit, dan jika ya, membuka ruang untuk butiran syarikat insurans tersebut.
Borang ini diakhiri dengan pengisytiharan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar dan lengkap serta janji untuk menyimpan barangan yang rosak sehingga syarikat insurans menyatakan bahawa barangan itu boleh dilupuskan, diikuti tandatangan yang dilukis pada skrin.
Ubah suai templat ini
- Tambah medan untuk bilik atau bangunan tertentu jika hartanah mempunyai beberapa unit, seperti dupleks atau rumah sewa dengan beberapa unit kediaman
- Tetapkan folder peti besi supaya tuntutan difailkan secara automatik di bawah hartanah atau ahli keluarga yang betul
- Tambah soalan muat naik fail tambahan untuk tinjauan mendapan tanah atau laporan penilai kerugian jika syarikat insurans anda biasanya memintanya
- Hidupkan salinan PDF melalui e-mel kepada pemegang polisi supaya mereka mempunyai rekod sementara tuntutan sedang dinilai
- Laraskan pilihan "punca kerugian" agar sepadan dengan kategori yang digunakan oleh syarikat insurans anda
- Tambah e-mel pemberitahuan untuk ejen penyewaan atau pengurus hartanah jika anda menguruskan tuntutan bagi pihak tuan tanah
- Tukar corak tajuk dokumen supaya menyertakan alamat hartanah untuk memudahkan pemfailan merentas beberapa hartanah
Petua untuk borang tuntutan insurans rumah yang lebih baik
- Ambil foto kerosakan sebelum memulakan sebarang kerja pembersihan atau pembaikan kecemasan, dan sekali lagi selepas pembaikan bermula
- Simpan semua barangan yang rosak sehingga syarikat insurans mengesahkan bahawa barangan itu boleh dibuang — perkara ini boleh menjejaskan tuntutan
- Anggarkan nilai barangan dengan jujur berdasarkan usia dan keadaannya; syarikat insurans menjangkakan nilai semasa yang munasabah, bukan harga belian asal
- Laporkan kecurian atau vandalisme kepada polis secepat mungkin dan catat nombor rujukan kesalahan ketika maklumat itu masih segar
- Dapatkan lebih daripada satu sebut harga pembaikan jika boleh — ini mempercepatkan penyelesaian dan memberikan rekod yang lebih kukuh
- Catat kos penginapan alternatif mulai hari pertama jika hartanah tidak boleh didiami, termasuk resit
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja tuntutan dihantar, FileIt menyimpannya sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda, bersama senarai barangan, foto dan sebut harga yang dilampirkan, dan pemilik akaun akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Jika salinan melalui e-mel kepada responden dihidupkan, pemegang polisi juga menerima PDF sendiri untuk simpanan mereka.
Selepas itu, kebanyakan orang memajukan PDF tersebut kepada syarikat insurans atau broker mereka, kemudian menjejaki perkembangan tuntutan dalam jadual Respons, yang boleh dieksport ke CSV jika anda perlu berkongsinya dengan penilai kerugian atau menyimpan log tuntutan yang berterusan merentas lebih daripada satu hartanah.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tuntutan insurans rumah: soalan lazim
Adakah templat borang tuntutan insurans rumah ini percuma?
Ya. Templat ini ialah salah satu templat sedia guna FileIt, tersedia pada setiap akaun termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah pemegang polisi memerlukan akaun FileIt untuk menghantar tuntutan?
Tidak. Borang boleh dikongsi melalui pautan awam atau dihantar terus melalui e-mel, dan orang yang mengisinya tidak memerlukan akaun FileIt.
Bagaimanakah saya mendapatkan salinan tuntutan selepas ia dihantar?
Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi anda, dan anda juga boleh menghidupkan salinan PDF melalui e-mel yang dihantar terus kepada pemegang polisi.
Adakah saya memerlukan foto sebelum menghantar tuntutan?
Tidak — foto, resit dan sebut harga semuanya ialah muat naik pilihan, jadi anda boleh menghantar tuntutan dahulu dan melampirkan bukti apabila anda mendapatkannya.
Bagaimana jika kerosakan melibatkan lebih daripada satu punca, seperti ribut yang turut menyebabkan kebocoran?
Pilih punca utama dan terangkan perkara lain dalam kotak "terangkan apa yang berlaku"; anda sentiasa boleh menghubungi syarikat insurans anda kemudian untuk membincangkan butirannya.
Adakah tuntutan ini mengikat di sisi undang-undang atau sama seperti borang syarikat insurans saya sendiri?
Tidak — ini ialah rekod kerugian anda sendiri untuk simpanan dan untuk dihantar kepada syarikat insurans anda. Sentiasa semak terma polisi serta keperluan tuntutan syarikat insurans anda sendiri.
Bolehkah saya menggunakan borang ini untuk hartanah sewa yang tidak saya diami?
Ya — soalan "bagaimanakah hartanah itu digunakan" merangkumi rumah kedua dan hartanah yang disewakan kepada penyewa, bukan hanya kediaman utama.