¿Qué es la plantilla del formulario de historia clínica?
Entregar a un paciente nuevo un portapapeles con preguntas en la sala de espera rara vez le da el tiempo o la privacidad necesarios para responder con calma, y una historia clínica hecha con prisas puede pasar por alto algo importante. Con esta plantilla, los pacientes pueden completar una historia clínica completa antes de su cita —enfermedades diagnosticadas, cirugías anteriores, antecedentes familiares y factores de estilo de vida como el tabaco, el alcohol y el ejercicio— para que el profesional sanitario llegue ya informado.
El formulario profundiza solo donde hace falta: al marcar una enfermedad, se abre un campo para añadir detalles como el tratamiento actual y el grado de control, y al marcar específicamente cáncer, se pregunta el tipo y el año del diagnóstico. Una tabla de antecedentes familiares recoge cuál es el familiar cercano afectado por cada enfermedad, en lugar de limitarse a un sí o no impreciso, para ofrecer al profesional una imagen más clara sin convertir el formulario en un interrogatorio.
Una vez enviado, FileIt guarda la historia clínica completa como PDF en la bóveda de la clínica, lista antes de que empiece la consulta y fácil de consultar de nuevo en una visita futura si cambian las circunstancias del paciente.
- Ideal para
- Clínicas, terapeutas y profesionales sanitarios que recopilan la historia clínica de un paciente nuevo
- Lo completa
- El paciente, antes de su cita
- Tiempo para completarlo
- Unos 10-15 minutos
- Incluye
- Preguntas de seguimiento condicionales sobre enfermedades, cirugías y antecedentes familiares, además de preguntas sobre el estilo de vida
¿Quién usa un formulario de historia clínica?
- Una clínica o consulta que recopila una historia clínica completa antes de una primera consulta
- Un especialista que necesita conocer los antecedentes familiares junto con las enfermedades del propio paciente antes de una cita
- Un terapeuta o profesional sanitario de otra especialidad que comprueba si ha habido cirugías o ingresos hospitalarios relevantes
- Registrar factores de estilo de vida como el tabaco, el alcohol y el ejercicio como parte de una revisión general de salud
- Un paciente que vuelve a consulta y actualiza su historia clínica después de un nuevo diagnóstico o un cambio de medicación
- Una consulta que quiere que los pacientes completen la información inicial desde casa para ahorrar tiempo durante la visita
Preguntas de este formulario de historia clínica
23 preguntas en 5 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Sobre ti
- Nombre completo*
- Fecha de nacimiento*
- Correo electrónico*
- Altura (cm)
- Peso (kg)
2 Enfermedades
- ¿Te han diagnosticado alguna de estas enfermedades? Presión arterial alta · Enfermedad cardíaca · Accidente cerebrovascular · Diabetes · Asma o EPOC · Trastorno tiroideo · Enfermedad renal · Enfermedad hepática · Cáncer · Artritis · Epilepsia o convulsiones · Depresión o ansiedad
- Tipo de cáncer y año del diagnóstico solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Hay algo más que debamos saber sobre estas enfermedades? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes al día tus vacunas habituales? Sí · No · No estoy seguro/a
3 Cirugías y hospitalizaciones
- ¿Te han operado alguna vez?*
- Operaciones y año aproximado* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Has tenido tú o algún familiar consanguíneo algún problema con la anestesia? solo se pregunta cuando corresponde
- Otras hospitalizaciones (no relacionadas con una operación)
4 Antecedentes familiares
- ¿Algún familiar consanguíneo ha tenido alguna de estas enfermedades? Padre o madre · Hermano/a · Abuelo/a · No / no se sabe
- Detalles (tipo de cáncer, edad en el momento del diagnóstico…)
5 Estilo de vida
- Tabaco / vapeo* Nunca · Antes · Actualmente
- ¿Cuánto y durante cuánto tiempo? solo se pregunta cuando corresponde
- Alcohol Nada · Una vez al mes o menos · Varias veces por semana · La mayoría de los días
- ¿Con qué frecuencia haces ejercicio durante 30 minutos o más? Rara vez · 1–2 veces por semana · 3–4 veces por semana · 5 veces por semana o más
- En general, ¿qué tal duermes?
- Dieta Sin restricciones · Vegetariana · Vegana · Baja en sal · Para diabéticos · Sin gluten
- ¿Hay algo más que te gustaría que supiera tu profesional sanitario?
- Declaración*
El formulario historia clínica, página por página
1 Sobre ti
El formulario comienza con el nombre completo del paciente, la fecha de nacimiento, el correo electrónico y la altura y el peso opcionales: suficiente información básica para que el profesional empiece a hacerse una idea antes de comenzar la historia clínica propiamente dicha.
2 Enfermedades
Una lista de comprobación incluye enfermedades que el paciente puede tener diagnosticadas: hipertensión, enfermedad cardíaca, accidente cerebrovascular, diabetes, asma o EPOC, trastorno tiroideo, enfermedad renal o hepática, cáncer, artritis, epilepsia o convulsiones, depresión o ansiedad, coágulos sanguíneos, osteoporosis o ninguna de ellas. Al marcar cáncer, se abre un campo para indicar el tipo y el año del diagnóstico, y al marcar cualquier enfermedad, se abre un cuadro para pedir más detalles: tratamiento actual, cuándo se diagnosticó y hasta qué punto está controlada. Una pregunta aparte comprueba si las vacunas rutinarias están al día.
3 Cirugías e ingresos hospitalarios
Una pregunta de sí o no pregunta si el paciente se ha sometido a alguna operación y, en caso afirmativo, abre un cuadro para indicar cada una con su año aproximado. Una pregunta de seguimiento comprueba si ha habido algún problema previo con la anestesia, ya sea en el paciente o en un familiar consanguíneo, y otro cuadro recoge cualquier ingreso hospitalario anterior no relacionado con una cirugía, con el motivo y el año.
4 Antecedentes familiares
Una tabla pregunta si algún familiar consanguíneo ha tenido una enfermedad cardíaca, hipertensión, un accidente cerebrovascular, diabetes, cáncer, un trastorno de salud mental o demencia, y qué familiar fue: padre o madre, hermano o hermana, abuelo o abuela, o ninguno conocido, en cada caso. Un cuadro abierto permite añadir detalles, como el tipo de cáncer o la edad del familiar cuando recibió el diagnóstico.
5 Estilo de vida
Una descripción tranquiliza a los pacientes y les explica que responder con sinceridad ayuda y que la información queda entre ellos y su profesional sanitario. Las preguntas abarcan el consumo de tabaco y vapeadores (con una pregunta de seguimiento sobre cuánto y durante cuánto tiempo si fuma actualmente), el consumo de alcohol, la frecuencia con la que el paciente hace ejercicio durante 30 minutos o más, la calidad del sueño en una escala del 1 al 5 y restricciones alimentarias como vegetariana, vegana, baja en sal, para diabéticos o sin gluten. Un cuadro abierto invita al paciente a añadir cualquier otra cosa que quiera que su profesional sepa, y el formulario termina con una declaración de que la información es exacta y se actualizará si algo cambia.
Personaliza la plantilla
- Adapta la lista de enfermedades para que coincida con las más relevantes para tu especialidad
- Añade un campo para enumerar los medicamentos si tu consulta quiere registrar las recetas actuales junto con la historia clínica
- Guarda las historias clínicas completadas en una carpeta de la bóveda para cada paciente, de modo que formen un historial continuo
- Activa el envío por correo electrónico de una copia en PDF al paciente para que tenga su propio registro de lo que envió
- Añade un selector de unidades (imperiales o métricas) si tus pacientes se sienten más cómodos con libras y pulgadas
- Configura un mensaje de confirmación que indique a los pacientes qué pueden esperar en su próxima cita
- Pide a los pacientes que vuelvan a enviar el formulario periódicamente, por ejemplo una vez al año, para mantener actualizada la historia clínica
Consejos para mejorar tu formulario historia clínica
- Envía el formulario antes de la cita para que el paciente tenga tiempo de comprobar fechas y detalles, en lugar de hacerlo con prisas en la sala de espera
- Revisa la historia clínica completada antes de que comience la consulta, para que la visita pueda centrarse en hablar y no en recopilar datos
- Pide a los pacientes que actualicen su historia clínica cada vez que algo cambie, en lugar de considerar permanente un único formulario
- Tranquiliza a los pacientes y explícales que las respuestas sobre su estilo de vida se utilizan para orientar la atención, no para juzgarles, ya que esto mejora la sinceridad de las respuestas
- Mantén la pregunta sobre antecedentes familiares centrada únicamente en familiares consanguíneos, ya que son los clínicamente relevantes
- Recuerda que este formulario recopila información para uso del profesional sanitario: no diagnostica ni trata nada por sí mismo
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto el paciente envía su historia clínica, FileIt la guarda como PDF en la bóveda de la clínica y la consulta recibe una notificación por correo electrónico. Si se activa el envío de una copia por correo electrónico a quien responde, el paciente también recibe su propio PDF como confirmación de lo que envió.
A partir de ahí, la mayoría de los profesionales revisan la historia clínica antes de la consulta y utilizan la tabla de respuestas para conservar un registro de cada paciente al que pueden volver a consultar o actualizar en visitas futuras.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Historia clínica: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de historia clínica?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes editar todas las preguntas para adaptarlas a tu consulta.
¿Necesita el paciente una cuenta de FileIt para completarla?
No. Puedes compartir el formulario mediante un enlace público o enviarlo por correo electrónico antes de una cita: los pacientes no necesitan una cuenta de FileIt.
¿Cómo obtengo una copia de una historia clínica enviada?
Cada envío se guarda automáticamente como PDF en tu bóveda, y también puedes activar el envío de una copia en PDF por correo electrónico al paciente.
¿Este formulario sustituye a una evaluación clínica?
No: sirve para recopilar información básica antes de una consulta. Cualquier diagnóstico o decisión sobre el tratamiento la toma el profesional sanitario, no este formulario.
¿Qué ocurre si un paciente no está seguro del diagnóstico de un familiar?
La tabla de antecedentes familiares incluye una opción de «no / no se sabe» para cada enfermedad, de modo que la incertidumbre puede registrarse con sinceridad en lugar de hacer suposiciones.
¿Puede un paciente actualizar su historia clínica en una visita posterior?
Sí: el formulario permite enviar varias respuestas, por lo que los pacientes pueden enviar una historia clínica actualizada cada vez que algo cambie.
¿Se mantiene privada la información?
Las respuestas enviadas a través de FileIt Forms están cifradas en reposo, y solo la clínica o el profesional sanitario propietario del formulario puede acceder a ellas.