ما قالب نموذج اتفاقية السكن المشترك؟
يساعد نموذج اتفاقية السكن المشترك جميع من يتشاركون المنزل على الاتفاق خطيًا على تقسيم الإيجار والفواتير والأعمال المنزلية وقواعد الضيوف، قبل أن تتحول الخلافات الصغيرة إلى مشكلات أكبر. وقد صُمم ليملأه من شريكين إلى أربعة شركاء في السكن معًا ويوقّعوه في النهاية، بدلًا من الاعتماد على افتراضات نشأت عند انتقال الجميع للسكن لأول مرة.
من السهل تذكّر الاتفاق الشفهي الذي أُبرم يوم الانتقال بطريقة مختلفة بعد بضعة أشهر، كما يصعب الرجوع إلى مجموعة محادثة مليئة بقواعد متفق عليها جزئيًا عند نشوء خلاف بشأن أمر ما. يحسم مستند واحد موقّع من يدفع ماذا، وكيف تُوزّع الأعمال المنزلية، وما الذي يحدث إذا أراد أحدهم الانتقال — ويظل متاحًا للرجوع إليه كلما طرأ سؤال.
يعمل هذا القالب على تطبيق Forms في FileIt، وهو مشمول في كل حسابات FileIt، بما فيها الخطة المجانية. يملأه شركاء السكن معًا، ويوقّع كل منهم في النهاية، ولا يحتاج أي شخص إلى حساب FileIt باستثناء الشخص الذي يُعدّ النموذج. تُحفظ الاتفاقية المكتملة تلقائيًا بصيغة PDF في الخزنة.
- الأفضل لـ
- شركاء السكن وزملاء الشقة وزملاء المنزل الذين يتشاركون منزلًا مستأجرًا أو مملوكًا
- يُملأ بواسطة
- جميع شركاء السكن معًا، مع توقيع كل منهم في النهاية
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 15 دقيقة
- يتضمن
- تقسيم الإيجار والفواتير، وقواعد الأعمال المنزلية والضيوف، وما يصل إلى أربعة توقيعات لشركاء السكن
من يستخدم نموذج اتفاقية السكن المشترك؟
- شركاء سكن جدد يضعون قواعد المنزل قبل انتقالهم للعيش معًا
- أسرة أو منزل قائم يضفي طابعًا رسميًا على اتفاق لم يُناقش من قبل إلا بصورة غير رسمية
- شركاء سكن يقسمون الإيجار بشكل غير متساوٍ بحسب مساحة الغرف ويريدون توثيق ذلك
- أسرة تتفق مسبقًا على ساعات الهدوء وسياسة الضيوف الذين يبيتون في المنزل
- شركاء سكن يوثقون مسؤولية رعاية حيوان أليف مشترك
- أسرة تحدد موعدًا للمراجعة لإعادة النظر في الاتفاق وتحديثه لاحقًا
أسئلة نموذج اتفاقية السكن المشترك هذا
39 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 السكن
- عنوان العقار*
- تبدأ الاتفاقية في*
- نراجعها معًا في
- كم عدد شركاء السكن الذين سيوقّعون؟*
- شريك السكن 1 — الاسم*
- شريك السكن 1 — البريد الإلكتروني*
- شريك السكن 2 — الاسم*
- شريك السكن 2 — البريد الإلكتروني
- شريك السكن 3 — الاسم* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- شريك السكن 3 — البريد الإلكتروني لا يُطرح إلا عند انطباقه
- شريك السكن 4 — الاسم* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- شريك السكن 4 — البريد الإلكتروني لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 الإيجار والفواتير
- إجمالي الإيجار الشهري*
- يستحق دفع الإيجار في
- كيف يُقسّم الإيجار؟* بالتساوي · بحسب حجم الغرفة · تقسيم آخر متفق عليه
- من يدفع كم؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كيف يُدفع الإيجار إلى المؤجر؟* يدفع كل منا للمؤجر مباشرةً · يجمع أحد شركاء السكن المبلغ ويدفعه
- من يجمع الإيجار، ومتى يجب على الآخرين الدفع له؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الفواتير التي نتقاسمها الكهرباء · الغاز / التدفئة · المياه · الإنترنت · الضريبة المحلية / ضريبة المجلس المحلي · التلفاز وخدمات البث · مستلزمات التنظيف · المواد الغذائية المشتركة
- كيف تُقسّم الفواتير؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه بالتساوي · بحسب الاستهلاك حيث يمكن قياسه · على النحو الموضح أدناه
- باسم من سُجّل كل حساب، وكيف يدفع الآخرون حصتهم؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- مبلغ التأمين — من دفع كم؟
3 قواعد المنزل
- كيف ستُنظّم أعمال التنظيف والأعمال المنزلية؟* جدول أسبوعي بالتناوب · يتولى كل شخص مناطق معينة · نتقاسم تكلفة عامل تنظيف · بشكل غير رسمي — ينظف كل شخص ما يستخدمه
- تفاصيل الأعمال المنزلية
- تبدأ ساعات الهدوء في
- تنتهي ساعات الهدوء في
- الضيوف الذين يبيتون* مرحب بهم في أي وقت · لا مانع مع إبلاغ الآخرين مسبقًا · عدد محدود من الليالي · استئذان الجميع أولًا
- الحد الأقصى لعدد الليالي لكل ضيف أسبوعيًا لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التدخين واستخدام السجائر الإلكترونية غير مسموح بهما في العقار · في الخارج فقط · مسموح بهما داخل المنزل
- هل يُسمح بالحيوانات الأليفة؟
- ما الحيوانات الأليفة، ومن المسؤول عنها؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الأطعمة والأغراض والأدوات المنزلية المشتركة
- إذا أراد أحدهم المغادرة
- كيفية تعاملنا مع الخلافات
4 التوقيعات
- الاتفاقية*
- شريك السكن 1 — التوقيع*
- شريك السكن 2 — التوقيع*
- شريك السكن 3 — التوقيع* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- شريك السكن 4 — التوقيع* لا يُطرح إلا عند انطباقه
نموذج اتفاقية السكن المشترك، صفحةً صفحةً
1 الأسرة
يبدأ النموذج بعنوان العقار، وتاريخ بدء الاتفاقية، وموعد اختياري لمراجعتها معًا لتذكيركم بإجراء مراجعة مستقبلية. يحدد حقل عدد شركاء السكن الذين سيوقّعون عدد أزواج الاسم والبريد الإلكتروني التي ستظهر بعد ذلك — من شريكين إلى أربعة — بحيث لا يعرض النموذج سوى الحقول الخاصة بالشركاء المشاركين فعلًا في هذه الاتفاقية.
2 الإيجار والفواتير
يحدد حقلا إجمالي الإيجار الشهري وموعد استحقاق الإيجار الأساسيات، بينما يتيح سؤال كيفية تقسيم الإيجار؟ الاختيار بين التقسيم بالتساوي، أو بحسب مساحة الغرفة، أو وفق تقسيم آخر متفق عليه، مع إظهار حقل للتفاصيل عندما لا يكون التقسيم متساويًا تمامًا. ويميز سؤال كيف يُدفع الإيجار إلى المالك؟ بين دفع الجميع للمالك مباشرة، وبين قيام أحد شركاء السكن بتحصيل المبالغ والدفع نيابة عن الجميع، مع حقل لتسجيل اسم من يجمع المبالغ والموعد النهائي الداخلي لدفع الآخرين حصصهم. أما الفواتير التي نتشاركها فهي قائمة مربعات اختيار تشمل الكهرباء والغاز والمياه والإنترنت وغيرها، تليها أسئلة عن كيفية تقسيم هذه الفواتير واسم صاحب كل حساب — إضافة إلى حقل لتسجيل كيفية تقسيم مبلغ التأمين، حتى يكون واضحًا كيف ينبغي رده.
3 قواعد المنزل
يغطي سؤال كيف ستُنظّم أعمال التنظيف والمهام المنزلية؟ جدولًا أسبوعيًا، أو المساحات المملوكة، أو الاستعانة بمنظف مشترك، أو أسلوب التنظيف غير الرسمي الذي يقتضي أن ينظف كل شخص ما يستخدمه، مع حقل للتفاصيل. وتستكمل قواعد الحياة اليومية حقول ساعات الهدوء من وإلى، وسياسة الضيوف الذين يبيتون، وقواعد التدخين والتدخين الإلكتروني، وما إذا كانت الحيوانات الأليفة مسموحة، مع ملاحظة تنبه إلى التحقق أيضًا من اتفاقية الإيجار بشأن الحيوانات الأليفة. وتختتم الأسئلة العملية بمواضيع الطعام المشترك وأدوات المطبخ والمقتنيات، وما يحدث إذا أراد أحدهم الانتقال، وكيف سنتعامل مع الخلافات.
4 التوقيعات
توضح ملاحظة بسيطة أن هذه الاتفاقية تسجل كيفية اتفاق شركاء السكن على مشاركة المنزل، ولا تستبدل اتفاقية إيجار أي منهم مع المالك أو تغيّرها — فهي قالب أولي يمكن تكييفه بما يناسب الأسرة والقواعد المحلية. ثم يؤكد كل شريك في السكن أنه قرأ المستند ووافق عليه، ويضيف كل منهم توقيعًا مرسومًا، مع ظهور حقول الشريك الثالث والرابع تلقائيًا استنادًا إلى حجم الأسرة المحدد في البداية.
خصّص القالب كما تريد
- أضف فئات فواتير إضافية أو أزل الفئات التي لا تنطبق على أسرتك
- غيّر الحد الأقصى لعدد شركاء السكن إذا كانت أسرتك تضم أكثر من أربعة، وذلك بتكرار النموذج
- أضف قسمًا لمواقف السيارات أو أماكن التخزين إذا كان العقار يشتمل عليها
- عيّن تذكيرًا في موعد المراجعة الذي اخترته لإعادة النظر في الاتفاق معًا
- فعّل إرسال نسخة PDF إلى البريد الإلكتروني لكل شريك في السكن بعد توقيع الجميع
- عدّل مدة إشعار الانتقال لتطابق ما تريد أسرتك الالتزام به فعلًا
نصائح لتحسين نموذج اتفاقية السكن المشترك
- أكملوا النموذج معًا في جلسة واحدة، بدلًا من تمريره من شخص إلى آخر
- كن محددًا بشأن المال — فالعبارات الغامضة حول تقسيم الإيجار تتسبب في خلافات أكثر من أي أمر آخر تقريبًا
- حدّد موعدًا حقيقيًا للمراجعة والتزم به فعلًا، لأن ظروف الأسرة تتغير
- احتفظ بهذه الاتفاقية منفصلة عن اتفاقية الإيجار مع المالك ومتسقة معها
- اتفقوا على خطوة أولى بسيطة لحل الخلافات، مثل عقد اجتماع للأسرة، قبل اللجوء إلى أي إجراء أكثر رسمية
- أعد النظر في الاتفاق كلما تغيّر أحد شركاء السكن، بدلًا من افتراض استمرار الشروط القديمة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بعد توقيع جميع شركاء السكن، يحفظ FileIt الاتفاقية المكتملة بصيغة PDF ويودعها في مجلد الخزنة الذي أعددته — وغالبًا ما يكون مجلدًا مشتركًا مع جميع أفراد الأسرة أو مرئيًا لهم. وبما أن إشعار المالك وإرسال نسخة إلى المجموعة مفعّلان افتراضيًا في هذا القالب، فإن لدى كل شخص سجلًا خاصًا به يوضح بالضبط ما تم الاتفاق عليه.
بعد ذلك، تكتفي معظم الأسر بالاحتفاظ بملف PDF في متناول اليد والرجوع إليه كلما طرأ سؤال بشأن الإيجار أو الأعمال المنزلية أو الضيوف. وبما أن رسالة التأكيد تشير إلى موعد المراجعة، تتعامل أسر كثيرة مع ذلك الموعد باعتباره وقتًا طبيعيًا لإعادة فتح النموذج وتحديثه إذا تغيرت الظروف.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج اتفاقية السكن المشترك: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج اتفاقية السكن المشترك هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حسابات FileIt، بما فيها الخطة المجانية.
هل يحتاج جميع شركاء السكن إلى حساب FileIt للتوقيع؟
لا. يحتاج إلى حساب FileIt الشخص الذي ينشئ النموذج فقط — أما الآخرون فيملأ كل منهم قسمه ويوقّع باستخدام رابط النموذج فحسب.
كيف أحصل على الاتفاقية الموقعة بصيغة PDF؟
بعد الإرسال، تُحفظ الاتفاقية المكتملة تلقائيًا بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، وتصبح جاهزة للفتح أو التنزيل في أي وقت.
هل هذه الاتفاقية للسكن المشترك ملزمة قانونًا؟
لا يقدم FileIt استشارات قانونية، وهذا القالب نقطة بداية لتسجيل ما اتفقت عليه أسرتك — ولا يحل محل اتفاقية الإيجار مع المالك أو يغيّرها، وعليك التحقق من ملاءمته لوضعك وقواعد منطقتك.
هل يمكن أن تحل هذه الاتفاقية محل اتفاقية الإيجار مع المالك؟
لا. يوضح القالب نفسه أنه يسجل كيفية مشاركة شركاء السكن للمنزل فيما بينهم، ولا يغيّر التزامات أي منهم بموجب اتفاقية الإيجار.
كم عدد شركاء السكن الذين يمكنهم توقيع اتفاقية واحدة؟
يدعم القالب افتراضيًا من شريكين إلى أربعة شركاء في السكن؛ وإذا كانت الأسرة أكبر، يمكنك تكرار النموذج وتعديله، أو إضافة حقول توقيع أخرى في المصمم.
هل يمكننا تعديل الأسئلة لتناسب أسرتنا؟
نعم. يمكن إضافة كل سؤال — من فئات الفواتير إلى ترتيبات الأعمال المنزلية — أو حذفه أو إعادة صياغته في المصمم.
هل يمكننا تحديث الاتفاقية لاحقًا إذا تغيرت الأمور؟
نعم. يمكنك إعادة النظر في النموذج وإرساله مجددًا كلما تغيرت ظروف أسرتك، كما أن موعد المراجعة الاختياري مدمج كتذكير للقيام بذلك تحديدًا.