ما قالب نموذج فحص العقار عند الانتقال؟
فحص العقار عند الانتقال (ويُسمّى أحيانًا تقرير الحالة أو جرد الاستلام) هو السجل الذي يتمنى الجميع امتلاكه عند انتهاء الإيجار وظهور خلاف بشأن مبلغ التأمين. يوجّهك هذا القالب خلال العقار غرفةً غرفة، ويقيّم حالة كل عنصر، ويحصل على توقيع المستأجر والمالك أو الوكيل قبل بدء الإيجار فعليًا.
إجراء ذلك على الورق يعني استخدام لوح كتابة وقلم قد ينفد حبره في منتصف الجولة، فضلًا عن احتمال ضياع النموذج في درج لمدة عامين. أما إجراؤه عبر الإنترنت فيعني استخدام قائمة التحقق نفسها في كل مرة، وإرفاق الصور مباشرة بالسجل، والاحتفاظ بالمستند في المكان نفسه حتى عند انتهاء الإيجار والحاجة إلى مقارنته بحالة العقار عند المغادرة.
بمجرد توقيع الفحص، يحوّله FileIt إلى ملف PDF واحد — يتضمن التقييمات والملاحظات والصور وتوقيعي الطرفين — ويحفظه في مجلد الخزنة الخاص بالعقار، ليبقى إلى جانب عقد الإيجار ويمكن فتحه خلال ثوانٍ عند انتهاء الإيجار.
- مناسب لـ
- المُلّاك ووكلاء التأجير ومديري العقارات الذين يستقبلون مستأجرًا جديدًا
- يُملأ بواسطة
- المستأجر والمالك أو الوكيل معًا في العقار
- الوقت المطلوب
- نحو 15-20 دقيقة لشقة أو منزل متوسط
- يتضمن
- تقييمات لكل غرفة، ورفع الصور، وقراءات العدادات، وتوقيعين
من يستخدم نموذج فحص العقار عند الانتقال؟
- مالك مستقل يستقبل مستأجرًا لأول مرة في عقار مخصص للتأجير
- وكالة تأجير توحّد تقارير الحالة في جميع العقارات التي تديرها
- مدير عقار يوثّق حالة شقة مفروشة قبل تأجيرها لشركة
- مالك يحمي نفسه من نزاعات التأمين غير العادلة بسجل موقّع ومؤرّخ ومدعوم بالصور
- مستأجر يريد الاحتفاظ بنسخته الخاصة من تقرير الحالة ضمن سجلاته، منفصلة عن النسخة التي يحتفظ بها المالك
- منظّم سكن مشترك يوثّق حالة الغرف المشتركة قبل انتقال زملاء سكن جدد
أسئلة نموذج فحص العقار عند الانتقال هذا
29 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 العقار والأطراف
- عنوان العقار*
- تاريخ المعاينة*
- تاريخ الانتقال
- اسم المستأجر*
- البريد الإلكتروني للمستأجر*
- المالك / الوكيل*
- التأثيث غير مؤثث · مؤثث جزئيًا · مؤثث
2 غرفةً تلو الأخرى
- المدخل والممر* جيد · مقبول · متضرر · غير منطبق
- المدخل والممر — ملاحظات لا يُطرح إلا عند انطباقه
- غرفة المعيشة* جيد · مقبول · متضرر · غير منطبق
- غرفة المعيشة — ملاحظات لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المطبخ* جيد · مقبول · متضرر · غير منطبق
- المطبخ — ملاحظات لا يُطرح إلا عند انطباقه
- غرف النوم* جيد · مقبول · متضرر · غير منطبق
- غرف النوم — ملاحظات لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الحمّام* جيد · مقبول · متضرر · غير منطبق
- الحمّام — ملاحظات لا يُطرح إلا عند انطباقه
- غرف أو مناطق خارجية أخرى
3 العدادات والمفاتيح والصور
- قراءة عداد الكهرباء
- قراءة عداد الغاز
- قراءة عداد المياه
- عدد المفاتيح / أجهزة الدخول المسلّمة
- هل تم اختبار أجهزة إنذار الدخان / أول أكسيد الكربون وتعمل؟ نعم · لا · لا توجد أجهزة مركّبة
- أي أجهزة إنذار لا تعمل؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الصور
4 الإقرار
- المستأجر*
- توقيع المستأجر*
- المالك / الوكيل*
- توقيع المالك / الوكيل*
نموذج فحص العقار عند الانتقال، صفحةً صفحةً
1 العقار والطرفان
يبدأ التقرير بالبيانات الأساسية: عنوان العقار، تاريخ الفحص، تاريخ الانتقال، اسم المستأجر وبريده الإلكتروني، واسم المالك / الوكيل، بالإضافة إلى خيار تأثيث يتيح تحديد العقار غير المفروش أو المفروش جزئيًا أو المفروش.
هذه الصفحة هي ما يربط التقرير بإيجار محدد، لذلك يجدر بك التأكد مرة أخرى من أن العنوان والتواريخ تطابق عقد الإيجار تمامًا قبل المتابعة.
2 غرفةً غرفة
هذا هو جوهر النموذج. تحصل كل من المدخل والممر، وغرفة المعيشة، والمطبخ، وغرف النوم، والحمّام على شبكة تقييم خاصة بها — للجدران والسقف، والأرضية، والأبواب والأقفال، وغير ذلك — مع خيارات: جيد، مقبول، تالف أو لا ينطبق. وبمجرد تقييم أي عنصر في الغرفة، يظهر حقل ملاحظات مطابق («صف أي علامات أو أضرار أو عناصر مفقودة») حتى تتمكن من إضافة التفاصيل دون إثقال الغرف التي تكون حالتها جيدة.
وفي النهاية، يتيح حقل الغرف الأخرى أو المساحات الخارجية تسجيل أي شيء لا تغطيه الغرف المعتادة — مثل الشرفات أو الحدائق أو المرائب أو أماكن التخزين.
3 العدادات والمفاتيح والصور
تُسجّل هنا قراءات عدادات الكهرباء والغاز والمياه إلى جانب عدد المفاتيح / أجهزة الدخول التي تم تسليمها. ويؤدي سؤال «هل تم اختبار أجهزة إنذار الدخان / أول أكسيد الكربون (CO) وتعمل؟» إلى إظهار سؤال متابعة يطلب تحديد أجهزة الإنذار التي لا تعمل بالضبط إذا كانت الإجابة لا — وهو أمر مفيد للمالك الذي يحتاج إلى إصلاح شيء ما قبل الليلة الأولى للمستأجر.
يمكن إرفاق ما يصل إلى 10 صور مباشرة بهذه الصفحة: لقطات واسعة لكل غرفة، بالإضافة إلى لقطات قريبة لأي شيء تالف، وتُحفظ جميعها مع ملف PDF.
4 الإقرار
يوقّع الطرفان هنا للإقرار. يؤكد المستأجر أن التقرير يمثل سجلًا منصفًا لحالة العقار ويضيف توقيعه؛ ويفعل المالك أو الوكيل الشيء نفسه. وتذكّر ملاحظة قصيرة الطرفين بأن هذا قالب مبدئي، وأنه ينبغي التحقق من صياغته مقارنةً باتفاقية الإيجار الفعلية والقواعد المحلية المتعلقة بجرد العقارات وودائع التأمين قبل الاعتماد عليه.
خصّص القالب كما تريد
- أضف غرفًا إضافية (حمّامًا ثانيًا أو غرفة دراسة أو مرآبًا) من خلال تكرار سؤال شبكة التقييم وإعادة تسمية الصفوف
- غيّر مقياس التقييم — فبعض المُلّاك يفضّلون مقياسًا بسيطًا مثل جيد / سيئ بدلًا من الخيارات الأربعة: جيد / مقبول / تالف / لا ينطبق
- زد حد الصور إذا كنت تريد تغطية أقرب لكل جدار وتركيبة، وليس لمناطق المشكلات فقط
- احفظ كل تقرير في مجلد العقار والمستأجر الصحيحين ليسهل العثور عليه مجددًا عند المغادرة
- فعّل إرسال نسخة PDF بالبريد الإلكتروني حتى يحصل المستأجر تلقائيًا على سجله الخاص فور إرساله
- اضبط عنوان المستند ليشمل اسم المستأجر والعقار، حتى يسهل التمييز بين التقارير في القائمة
نصائح لتحسين نموذج فحص العقار عند الانتقال
- أجرِ الفحص معًا وبحضور الطرفين بدلًا من أن يملأه أحدهما بمفرده — فالتقرير الذي راجعه الطرفان معًا تكون قوته أكبر بكثير لاحقًا
- التقط الصور قبل إدخال الأثاث أو الأغراض، حتى لا تحجب الصناديق حالة العقار
- دوّن الأضرار الموجودة بالتفصيل، مهما بدت بسيطة — فالخدش الذي لا تذكره الآن سيبدو كأنه ضرر جديد عند المغادرة
- اختبر أجهزة إنذار الدخان وأول أكسيد الكربون في اليوم نفسه بدلًا من افتراض أنها تعمل، وأصلح أي جهاز يفشل قبل الليلة الأولى للمستأجر
- احتفظ بنسختك من التقرير الموقّع في مكان يمكنك العثور عليه بعد عامين، وليس في رسالة بريد إلكتروني قد تحذفها
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
فور إضافة التوقيعين إلى النموذج، ينشئ FileIt ملف PDF للتقرير الكامل — يتضمن تقييم كل غرفة وكل ملاحظة وكل صورة وتوقيعي الطرفين — ويحفظه في مجلد الخزنة الذي اخترته لذلك العقار. وستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني، وإذا فعّلت نسخة المستأجر، فسيتلقى ملف PDF الخاص به أيضًا، فلا ينشأ خلاف لاحقًا بشأن صاحب كل نسخة.
من هنا، يترك معظم المُلّاك والوكلاء التقرير في الخزنة حتى تدعو الحاجة إليه: عند التجديد، أو عند ظهور خلاف أثناء الإيجار، أو في الغالب عند المغادرة، حين تُفحص الغرف نفسها مرة أخرى وتُقارن مباشرةً بهذا السجل. وبما أنه ملف PDF يحمل عنوان مستند وتاريخًا واضحين، فمن السهل العثور عليه بعد أشهر أو سنوات عندما تحتاج إليه فعلًا.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج فحص العقار عند الانتقال: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج فحص العقار عند الانتقال مجاني؟
نعم. إنه مشمول في تطبيق Forms من FileIt في كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكن تعديل كل سؤال فيه.
هل يحتاج المستأجر إلى حساب FileIt لملء النموذج أو توقيعه؟
لا. يمكنك مشاركته كرابط عام أو إرساله مباشرةً إلى المستأجر عبر البريد الإلكتروني — ولا يحتاج المستأجر إلى حساب.
هل نحصل على التقرير المكتمل بصيغة PDF؟
نعم، تلقائيًا. تُحفظ كل عملية إرسال بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع تضمين التقييمات والملاحظات والصور وتوقيعي الطرفين.
هل فحص العقار عند الانتقال مطلوب قانونيًا؟
يعتمد ذلك على موقع العقار وشروط اتفاقية الإيجار — فهذا القالب لا يقدم مشورة قانونية، لذا تحقّق من القواعد المحلية المتعلقة بجرد العقارات وحماية ودائع التأمين قبل الاعتماد عليه.
هل يمكن للمستأجر والمالك التوقيع باستخدام الجهاز نفسه؟
نعم، تُرسم حقول التوقيع على الشاشة واحدًا تلو الآخر، لذلك يمكن للطرفين التوقيع خلال الجولة نفسها باستخدام أي جهاز يُستعمل لملء النموذج.
ماذا لو وجدنا شيئًا يحتاج إلى إصلاح أثناء الفحص؟
دوّنه في حقل التعليقات الخاص بالغرفة المعنية وأرفق صورة — فالنموذج لا ينشئ تذكرة صيانة تلقائيًا، لذلك ستحتاج إلى متابعة الأمر بشكل منفصل.
هل يمكننا مقارنة هذا التقرير بفحص العقار عند المغادرة لاحقًا؟
لا يقارن FileIt التقارير تلقائيًا، ولكن بما أن كلا التقريرين محفوظان بصيغة PDF في مجلد العقار نفسه، يمكنك فتحهما جنبًا إلى جنب متى احتجت إلى ذلك.
هل يمكنني إضافة غرف غير موجودة في القالب الافتراضي؟
نعم — يمكن تعديل كل صفحة وكل سؤال في المصمم، لذا يمكنك إضافة الغرف أو حذفها أو إعادة تسميتها بما يطابق العقار الفعلي.