Apakah templat borang pemeriksaan masuk?
Pemeriksaan masuk (kadangkala dipanggil laporan keadaan atau inventori daftar masuk) ialah rekod yang semua orang harap mereka ada apabila penyewaan tamat dan berlaku pertikaian tentang deposit jaminan. Templat ini memeriksa hartanah bilik demi bilik, menilai keadaan setiap item, serta mendapatkan tandatangan penyewa dan tuan tanah atau ejen sebelum penyewaan bermula secara rasmi.
Melakukannya di atas kertas bermakna menggunakan papan klip, pen yang kehabisan dakwat separuh jalan mengelilingi rumah dan borang yang boleh hilang dalam laci selama dua tahun. Melakukannya dalam talian bermakna menggunakan senarai semak yang sama setiap kali, melampirkan foto terus pada rekod dan memastikan dokumen itu masih berada tepat di tempat anda menyimpannya apabila penyewaan tamat dan anda perlu membandingkan keadaan dengan pemeriksaan keluar.
Selepas pemeriksaan ditandatangani, FileIt menukarkannya menjadi satu PDF — termasuk penilaian, nota, foto dan kedua-dua tandatangan — kemudian menyimpannya dalam folder peti besi hartanah, sedia disimpan bersama perjanjian sewa dan dibuka dalam beberapa saat pada penghujung penyewaan.
- Sesuai untuk
- Tuan tanah, ejen sewaan dan pengurus hartanah yang mendaftarkan penyewa baharu
- Diisi oleh
- Penyewa dan tuan tanah atau ejen bersama-sama di hartanah
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15-20 minit untuk apartmen atau rumah biasa
- Termasuk
- Penilaian setiap bilik, muat naik foto, bacaan meter dan dua tandatangan
Siapa yang menggunakan borang pemeriksaan masuk?
- Tuan tanah persendirian yang mendaftarkan penyewa buat kali pertama bagi hartanah untuk disewakan
- Agensi sewaan yang menyeragamkan laporan keadaan bagi setiap hartanah yang diuruskannya
- Pengurus hartanah yang merekodkan keadaan apartmen berperabot sebelum disewakan kepada syarikat
- Tuan tanah yang melindungi diri daripada pertikaian deposit yang tidak adil dengan rekod bertandatangan, bertarikh dan disokong foto
- Penyewa yang mahu salinan laporan keadaan sendiri untuk rekod mereka, berasingan daripada salinan yang disimpan oleh tuan tanah
- Pengurus rumah kongsi yang merekodkan keadaan ruang bersama sebelum rakan serumah baharu berpindah masuk
Soalan dalam borang pemeriksaan masuk ini
29 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Hartanah & pihak-pihak
- Alamat hartanah*
- Tarikh pemeriksaan*
- Tarikh masuk rumah
- Nama penyewa*
- E-mel penyewa*
- Tuan rumah / ejen*
- Kelengkapan perabot Tanpa perabot · Sebahagian berperabot · Berperabot
2 Mengikut bilik
- Pintu masuk & lorong* Baik · Sederhana · Rosak · Tidak berkaitan
- Pintu masuk & lorong — nota hanya ditanya jika berkenaan
- Ruang tamu* Baik · Sederhana · Rosak · Tidak berkaitan
- Ruang tamu — nota hanya ditanya jika berkenaan
- Dapur* Baik · Sederhana · Rosak · Tidak berkaitan
- Dapur — nota hanya ditanya jika berkenaan
- Bilik tidur* Baik · Sederhana · Rosak · Tidak berkaitan
- Bilik tidur — nota hanya ditanya jika berkenaan
- Bilik mandi* Baik · Sederhana · Rosak · Tidak berkaitan
- Bilik mandi — nota hanya ditanya jika berkenaan
- Bilik lain atau kawasan luar
3 Meter, kunci & foto
- Bacaan meter elektrik
- Bacaan meter gas
- Bacaan meter air
- Bilangan kunci / fob yang diserahkan
- Penggera asap / CO telah diuji dan berfungsi? Ya · Tidak · Tiada dipasang
- Penggera yang manakah tidak berfungsi?* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto
4 Pengesahan
- Penyewa*
- Tandatangan penyewa*
- Tuan rumah / ejen*
- Tandatangan tuan rumah / ejen*
Borang pemeriksaan masuk, halaman demi halaman
1 Hartanah & pihak-pihak
Laporan bermula dengan perkara asas: Alamat hartanah, Tarikh pemeriksaan, Tarikh masuk, nama dan e-mel Penyewa serta nama Tuan tanah / ejen, bersama butang pilihan Perabot untuk tidak berperabot, separa berperabot atau berperabot.
Halaman ini mengaitkan laporan dengan penyewaan tertentu, jadi semak semula alamat dan tarikh supaya sepadan tepat dengan perjanjian sewa sebelum meneruskan.
2 Bilik demi bilik
Inilah bahagian utama borang. Pintu masuk & lorong, Ruang tamu, Dapur, Bilik tidur dan Bilik mandi masing-masing mempunyai grid penilaian sendiri — dinding dan siling, lantai, pintu dan kunci, dan sebagainya — dengan penilaian Baik, Sederhana, Rosak atau T/A. Sebaik sahaja mana-mana item dalam bilik dinilai, medan nota yang sepadan akan muncul ("Huraikan sebarang tanda, kerosakan atau item yang hilang") supaya anda boleh menambah butiran tanpa memenuhi bilik yang berada dalam keadaan baik dengan nota.
Medan Bilik lain atau kawasan luar pada bahagian akhir merangkumi perkara yang tidak diliputi oleh bilik standard — balkoni, taman, garaj atau stor.
3 Meter, kunci & foto
Bacaan meter elektrik, gas dan air direkodkan di sini bersama Bilangan kunci / fob yang diserahkan. Soalan Adakah penggera Asap / CO diuji dan berfungsi? mencetuskan soalan susulan yang meminta anda menyatakan dengan tepat penggera yang tidak berfungsi jika jawapannya tidak — berguna untuk tuan tanah yang perlu membaiki sesuatu sebelum malam pertama penyewa.
Sehingga 10 foto boleh dilampirkan terus pada halaman ini: foto pandangan luas setiap bilik serta foto jarak dekat bagi apa-apa yang rosak, semuanya disimpan bersama PDF.
4 Pengesahan
Kedua-dua pihak memberikan pengesahan di sini. Penyewa mengesahkan bahawa laporan itu merupakan rekod keadaan hartanah yang adil dan menambah tandatangan mereka; tuan tanah atau ejen melakukan perkara yang sama. Nota ringkas mengingatkan kedua-dua pihak bahawa ini ialah templat permulaan dan kandungannya perlu disemak berdasarkan perjanjian sewa sebenar serta peraturan tempatan tentang inventori dan deposit sebelum digunakan sebagai rujukan.
Ubah suai templat ini
- Tambah bilik tambahan (bilik mandi kedua, bilik kerja, garaj) dengan menggandakan soalan grid penilaian dan menamakan semula barisnya
- Ubah skala penilaian — sesetengah tuan tanah lebih menggemari Baik / Kurang baik yang ringkas berbanding empat pilihan Baik / Sederhana / Rosak / T/A
- Tingkatkan had foto jika anda mahukan liputan lebih dekat bagi setiap dinding dan kelengkapan, bukan hanya kawasan bermasalah
- Failkan setiap laporan di bawah folder hartanah dan penyewa yang betul supaya mudah dicari semula ketika keluar
- Aktifkan salinan PDF melalui e-mel supaya penyewa menerima rekod mereka sendiri secara automatik sebaik sahaja laporan dihantar
- Tetapkan tajuk dokumen supaya merangkumi nama penyewa dan hartanah agar laporan mudah dibezakan dalam senarai
Petua untuk borang pemeriksaan masuk yang lebih baik
- Lakukan pemeriksaan bersama-sama secara bersemuka, bukannya seorang pihak mengisinya sendirian — laporan yang dilalui oleh kedua-dua pihak mempunyai nilai bukti yang jauh lebih kuat kemudian
- Ambil foto sebelum perabot atau barang-barang dipindahkan masuk supaya rekod keadaan tidak terlindung oleh kotak
- Catat kerosakan sedia ada secara terperinci walaupun kecil — calar yang tidak disebut sekarang akan kelihatan seperti kerosakan baharu ketika keluar
- Uji penggera asap dan CO pada hari pemeriksaan, bukannya menganggapnya berfungsi, dan baiki apa-apa yang gagal sebelum malam pertama penyewa
- Simpan salinan laporan bertandatangan di tempat yang boleh anda cari semula dua tahun lagi, bukan hanya dalam e-mel yang mungkin anda padam
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja kedua-dua tandatangan terdapat pada borang, FileIt menjana PDF laporan lengkap — setiap penilaian bilik, setiap nota, setiap foto dan kedua-dua tandatangan — lalu memfailkannya dalam folder peti besi yang anda pilih untuk hartanah itu. Anda menerima pemberitahuan e-mel, dan jika anda mengaktifkan salinan untuk penyewa, mereka juga menerima PDF sendiri, jadi tiada pertikaian kemudian tentang siapa yang memiliki versi mana.
Dari sini, kebanyakan tuan tanah dan ejen hanya membiarkan laporan itu dalam peti besi sehingga diperlukan: ketika pembaharuan, jika pertikaian timbul semasa penyewaan atau, yang paling biasa, ketika keluar, apabila bilik yang sama diperiksa semula dan dibandingkan terus dengan rekod ini. Oleh sebab ia PDF dengan tajuk dokumen dan tarikh yang jelas, laporan itu mudah dicari berbulan-bulan atau bertahun-tahun kemudian apabila anda benar-benar memerlukannya.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pemeriksaan masuk: soalan lazim
Adakah templat borang pemeriksaan masuk ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms FileIt pada setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan di dalamnya boleh diedit.
Adakah penyewa memerlukan akaun FileIt untuk mengisi atau menandatanganinya?
Tidak. Anda boleh berkongsinya sebagai pautan awam atau menghantarnya terus kepada penyewa melalui e-mel — mereka tidak memerlukan akaun.
Adakah kami menerima laporan yang lengkap sebagai PDF?
Ya, secara automatik. Setiap penyerahan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, termasuk penilaian, nota, foto dan kedua-dua tandatangan.
Adakah pemeriksaan masuk diwajibkan di sisi undang-undang?
Ia bergantung pada lokasi hartanah dan terma perjanjian sewa — templat ini bukan nasihat undang-undang, jadi semak peraturan tempatan anda tentang inventori dan perlindungan deposit sebelum menggunakannya sebagai rujukan.
Bolehkah penyewa dan tuan tanah menandatangani pada peranti yang sama?
Ya, medan tandatangan dilukis pada skrin satu demi satu, jadi kedua-dua pihak boleh menandatangani semasa pemeriksaan bersama menggunakan apa-apa peranti yang digunakan untuk mengisi borang.
Bagaimana jika kami mendapati sesuatu perlu dibaiki semasa pemeriksaan?
Catatkannya dalam medan komen bilik yang berkaitan dan lampirkan foto — borang ini tidak membuka tiket penyelenggaraan secara automatik, jadi anda masih perlu membuat susulan secara berasingan.
Bolehkah kami membandingkannya dengan pemeriksaan keluar kemudian?
FileIt tidak membandingkan laporan secara automatik, tetapi oleh sebab kedua-dua laporan disimpan sebagai PDF dalam folder hartanah yang sama, anda boleh membukanya bersebelahan apabila diperlukan.
Bolehkah saya menambah bilik yang tiada dalam templat lalai?
Ya — setiap halaman dan soalan boleh diedit dalam pereka bentuk, jadi anda boleh menambah, membuang atau menamakan semula bilik supaya sepadan dengan hartanah sebenar.