Apakah templat borang permohonan sewaan?
Borang permohonan sewaan meminta bakal penyewa memberikan butiran pekerjaan, pendapatan, isi rumah dan rujukan dalam satu penghantaran, tanpa tuan rumah perlu mengejar e-mel berasingan, foto slip gaji dan ID yang diimbas selama beberapa hari. Borang ini direka untuk mengumpulkan maklumat yang biasanya diperlukan oleh tuan rumah bagi membuat keputusan, tanpa menjadikan proses itu satu urusan berbalas-balas yang panjang.
Permohonan bercetak dan rangkaian e-mel mudah tersalah letak, dan sukar untuk membandingkan pemohon secara adil apabila setiap orang menghantar maklumat dalam format yang berbeza. Borang ini menanyakan soalan yang sama kepada setiap pemohon dalam susunan yang sama, dengan bukti pendapatan dan ID bergambar dimuat naik terus, supaya permohonan sedia untuk disemak.
Templat ini berjalan pada aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt termasuk pelan percuma. Pemohon boleh mengisinya tanpa memerlukan akaun FileIt, dan setiap permohonan — termasuk dokumen yang dimuat naik — menjadi PDF yang difailkan secara automatik dalam peti simpanan anda, sedia untuk dibandingkan dengan pemohon lain bagi hartanah yang sama.
- Sesuai untuk
- Tuan rumah, ejen sewaan dan pengurus hartanah yang menapis pemohon sewaan
- Diisi oleh
- Bakal penyewa yang memohon untuk mendapatkan hartanah
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10 minit
- Termasuk
- Medan pekerjaan dan pendapatan, butiran haiwan peliharaan dan isi rumah, muat naik ID dan bukti pendapatan, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan sewaan?
- Tuan rumah yang mengumpulkan permohonan untuk satu hartanah yang tersedia
- Ejen sewaan yang membandingkan beberapa pemohon bagi penyenaraian yang sama secara bersebelahan
- Pemohon yang mempunyai haiwan peliharaan dan memberikan butiran lebih awal supaya perkara itu jelas sebelum keputusan dibuat
- Pemohon yang bekerja sendiri dan memuat naik dokumen cukai sebagai ganti slip gaji biasa
- Tuan rumah yang memerlukan ID bergambar serta persetujuan yang ditandatangani untuk semakan kredit dan rujukan sebelum menyenarai pendek pemohon
- Pengurus hartanah yang membina rekod yang konsisten dan mudah dibandingkan bagi setiap pemohon dalam satu portfolio
Soalan dalam borang permohonan sewaan ini
26 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Pemohon
- Nama penuh*
- Tarikh lahir*
- Telefon*
- E-mel*
- Alamat semasa*
- Sudah berapa lama anda tinggal di situ? Kurang daripada 1 tahun · 1–3 tahun · 3–5 tahun · Lebih daripada 5 tahun
- Anda kini Menyewa · Memiliki · Tinggal bersama keluarga · Lain-lain
- Tuan rumah semasa hanya ditanya jika berkenaan
- Telefon tuan rumah hanya ditanya jika berkenaan
- Mengapa anda berpindah?
2 Pekerjaan & pendapatan
- Status pekerjaan* Bekerja · Bekerja sendiri · Pelajar · Bersara · Tidak bekerja
- Majikan* hanya ditanya jika berkenaan
- Jawatan hanya ditanya jika berkenaan
- Pendapatan bulanan selepas cukai*
- Bukti pendapatan
3 Isi rumah
- Orang dewasa yang akan berpindah masuk*
- Kanak-kanak yang akan berpindah masuk
- Tarikh pilihan untuk berpindah masuk*
- Adakah sesiapa merokok?
- Ada haiwan peliharaan?*
- Apakah haiwan peliharaan anda dan berapa ekor?* hanya ditanya jika berkenaan
4 Rujukan & persetujuan
- Nama rujukan*
- Telefon rujukan*
- Pengenalan bergambar*
- Semakan*
- Tandatangan*
Borang permohonan sewaan, halaman demi halaman
1 Pemohon
Borang dibuka dengan Nama penuh, Tarikh lahir, Telefon dan E-mel, diikuti oleh Alamat semasa pemohon, Sudah berapa lama anda tinggal di situ?, dan sama ada mereka kini menyewa, memiliki rumah atau tinggal bersama keluarga. Memilih "menyewa" akan membuka medan untuk nama dan telefon tuan rumah semasa, lalu memberikan tuan rumah baharu kenalan untuk rujukan, manakala Mengapa anda berpindah? menambahkan konteks berguna kepada permohonan.
2 Pekerjaan & pendapatan
Status pekerjaan merangkumi bekerja, bekerja sendiri, pelajar, bersara atau tidak bekerja, dan memilih bekerja akan membuka medan untuk Majikan dan Jawatan. Pendapatan bulanan selepas cukai diperlukan daripada setiap pemohon tanpa mengira status pekerjaan, manakala muat naik Bukti pendapatan secara pilihan menerima slip gaji terkini, kontrak atau penyata cukai — berguna untuk pemohon yang bekerja sendiri dan tidak mempunyai slip gaji biasa untuk diberikan.
3 Isi rumah
Orang dewasa yang akan berpindah masuk dan Kanak-kanak yang akan berpindah masuk menetapkan dengan tepat siapa yang akan menduduki hartanah itu, manakala Tarikh pilihan untuk berpindah masuk menetapkan jangkaan masa. Adakah sesiapa merokok? ialah soalan ya/tidak yang ringkas, dan Adakah terdapat haiwan peliharaan? ialah soalan wajib yang akan membuka medan untuk jenis dan bilangan haiwan peliharaan apabila jawapannya ya — memberikan tuan rumah gambaran yang jelas sebelum memutuskan sama ada haiwan peliharaan menepati syarat hartanah.
4 Rujukan & persetujuan
Nama dan telefon rujukan merekodkan satu kenalan — biasanya majikan atau tuan rumah terdahulu — untuk dihubungi oleh tuan rumah sebelum keputusan dimuktamadkan. ID bergambar perlu dimuat naik, dan pemohon mengakhiri proses dengan memberikan persetujuan untuk semakan kredit dan rujukan serta mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar, diikuti tandatangan yang dilukis untuk melengkapkan permohonan.
Ubah suai templat ini
- Tambah medan rujukan kedua jika proses tapisan anda biasanya menyemak lebih daripada satu rujukan
- Tetapkan gandaan pendapatan minimum berbanding sewa terus dalam maklumat penyenaraian anda, kerana borang ini tidak mengiranya secara automatik
- Halakan permohonan bagi setiap hartanah ke folder peti simpanannya sendiri supaya mudah dibandingkan
- Hidupkan bilangan maksimum respons jika anda hanya mahu menyemak bilangan pemohon yang ditetapkan
- Tambah tarikh tutup setelah anda menerima permohonan yang mencukupi untuk menyenarai pendek pemohon bagi sesuatu hartanah
- Laraskan mata wang pada medan pendapatan agar sepadan dengan pasaran tempatan anda
Petua untuk borang permohonan sewaan yang lebih baik
- Minta setiap pemohon bagi hartanah yang sama melengkapkan borang yang sama supaya perbandingan kekal adil
- Semak peraturan tempatan tentang perkara yang boleh dan tidak boleh anda tanyakan atau wajibkan daripada pemohon sebelum memuktamadkan soalan anda
- Susuli rujukan melalui telefon dan jangan hanya bergantung pada butiran hubungan bertulis
- Letakkan soalan tentang haiwan peliharaan dan isi rumah cukup awal supaya permohonan yang tidak sesuai dikenal pasti sebelum semakan penuh
- Simpan permohonan yang lengkap dengan selamat dan hanya untuk tempoh yang diwajibkan oleh peraturan data tempatan anda
- Maklumkan pemohon yang tidak berjaya dengan segera selepas keputusan dibuat
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja pemohon menghantar borang, FileIt menyimpannya — termasuk ID dan bukti pendapatan yang dimuat naik — sebagai PDF yang dinamakan menggunakan nama pemohon, lalu memfailkannya dalam folder peti simpanan yang telah anda sediakan untuk hartanah tersebut. Dengan pemberitahuan kepada pemilik dan salinan kepada pemohon kedua-duanya dihidupkan secara lalai, anda dimaklumkan serta-merta dan pemohon mempunyai rekod tentang perkara yang telah dihantar.
Selepas itu, kebanyakan tuan rumah dan ejen menggunakan jadual Respons (Responses) untuk melihat semua permohonan bagi sesuatu hartanah secara bersebelahan, membuka setiap PDF untuk menyemak dokumen dan mengeksport senarai tersebut ke CSV bagi menjejaki kemajuan rujukan serta keputusan. Langkah seterusnya biasanya ialah menghubungi rujukan dan mengesahkan keputusan dengan pemohon yang berjaya.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan sewaan: soalan lazim
Adakah templat borang permohonan sewaan ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan bersama aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah pemohon memerlukan akaun FileIt untuk memohon?
Tidak. Pemohon hanya perlu mengisi dan menghantar borang menggunakan pautan yang anda kongsikan, tanpa perlu mempunyai akaun FileIt.
Bagaimanakah saya mendapatkan permohonan dalam bentuk PDF?
Setiap penghantaran, termasuk ID dan bukti pendapatan yang dimuat naik, disimpan secara automatik sebagai PDF dalam folder peti simpanan yang anda pilih, dan anda boleh menyemak imbas atau mengeksport senarai penuh daripada jadual Respons (Responses).
Adakah borang ini menjalankan semakan kredit atau rujukan sebenar?
Tidak. FileIt mengumpulkan persetujuan dan butiran hubungan pemohon sebagai PDF — semakan kredit itu sendiri dijalankan melalui penyedia rujukan atau proses anda sendiri.
Bolehkah pemohon memuat naik bukti pendapatan dan ID?
Ya. Kedua-duanya disokong sebagai muat naik fail, menerima PDF dan format imej biasa, sehingga 10 MB bagi setiap fail.
Adakah permohonan ini mengikat dari segi undang-undang selepas ditandatangani?
FileIt tidak memberikan nasihat undang-undang, dan permohonan yang ditandatangani tidak sama dengan perjanjian penyewaan — ia ialah titik permulaan untuk tapisan, manakala apa-apa syarat penyewaan hendaklah dinyatakan dalam dokumen pajakan anda sendiri.
Bolehkah saya menambah atau membuang soalan agar sepadan dengan proses tapisan saya sendiri?
Ya. Setiap medan, termasuk soalan tentang isi rumah dan haiwan peliharaan, boleh disunting, dibuang atau ditambah dalam pereka bentuk.
Bolehkah saya mengehadkan bilangan permohonan yang diterima untuk satu hartanah?
Ya — anda boleh menetapkan bilangan maksimum respons atau tarikh tutup selepas menerima permohonan yang mencukupi untuk menyenarai pendek pemohon.