Apakah templat borang rujukan tuan rumah?
Mengejar tuan rumah terdahulu untuk mendapatkan rujukan melalui telefon selalunya bermakna cuba menghubungi mereka berulang kali selama seminggu, kemudian cuba mengingati dengan tepat perkara yang dikatakan. Templat ini membolehkan anda menghantar pautan kepada mereka: mereka mengesahkan identiti, menerangkan tempoh penyewaan, menilai penyewa dari segi bayaran, penjagaan hartanah, kebersihan dan komunikasi, kemudian mengesahkan rujukan — semuanya berdasarkan rekod sendiri dan mengikut masa mereka.
Borang ini hanya bertanya perkara yang berkaitan dengan setiap situasi. Jika penyewa sudah berpindah keluar, soalan susulan tentang potongan deposit dan sama ada notis yang sewajarnya telah diberikan akan dipaparkan; jika mereka masih menyewa, soalan tersebut akan dilangkau. Soalan tentang tunggakan sewa hanya membuka ruangan jumlah tertunggak apabila tunggakan benar-benar dilaporkan, menjadikan borang ini pantas untuk penyewaan yang mudah dan tanpa masalah.
Selepas pemberi rujukan menghantarnya, FileIt menyimpan keseluruhan rujukan sebagai PDF bertandatangan dalam peti simpanan anda, memberikan anda rekod yang jelas dan bertarikh untuk dinilai bersama bahagian lain dalam permohonan sewaan.
- Sesuai untuk
- Tuan rumah dan ejen sewaan yang menyemak sejarah penyewaan pemohon sewaan
- Diisi oleh
- Tuan rumah, ejen atau pengurus hartanah terdahulu pemohon
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 8-10 minit
- Termasuk
- Jadual penilaian, soalan bersyarat untuk penyewa yang sudah berpindah keluar dan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang rujukan tuan rumah?
- Tuan rumah atau ejen yang menilai pemohon sewaan baharu sebelum menawarkan penyewaan
- Agensi sewaan yang mahukan format rujukan yang konsisten dan mudah dibandingkan untuk setiap pemohon
- Menyemak sejarah pembayaran sewa dan sebarang tunggakan sebelum meluluskan penyewaan
- Mengesahkan sama ada potongan deposit dibuat dalam penyewaan terdahulu dan sebabnya
- Persatuan perumahan atau penyedia perumahan sosial yang meminta rujukan sebagai sebahagian daripada proses penempatan
- Membuat susulan dengan tuan rumah terdahulu pemohon apabila rujukan diperlukan dengan segera supaya proses penyewaan dapat diteruskan
Soalan dalam borang rujukan tuan rumah ini
25 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Anda ialah… penyewa tersebut* Tuan rumah · Ejen penyewaan · Pengurus hartanah · Persatuan perumahan / penyedia perumahan sosial
- Syarikat atau agensi
2 Penyewaan
- Nama penuh pemohon*
- Alamat yang disewa daripada anda*
- Penyewaan bermula*
- Adakah mereka masih menjadi penyewa anda?*
- Penyewaan berakhir hanya ditanya jika berkenaan
- Sewa bulanan
- Penyewa lain yang dinamakan dalam perjanjian penyewaan
3 Bagaimana keadaan penyewaan
- Adakah sewa dibayar tepat pada masanya?* Sentiasa tepat pada masanya · Kebanyakannya tepat pada masanya — sekali-sekala lewat · Kerap lewat · Terdapat tunggakan yang masih belum dibayar
- Jumlah tertunggak hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah anda menilai penyewa berkenaan…* Cemerlang · Baik · Sederhana · Lemah · Tidak berkenaan
- Adakah terdapat sebarang aduan, pelanggaran perjanjian penyewaan atau pertikaian?*
- Sila berikan butiran* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah sebarang potongan dibuat daripada deposit? hanya ditanya jika berkenaan
- Untuk apa? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah mereka memberikan notis yang diperlukan? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda akan menyewakan kepada mereka sekali lagi?* Ya · Ya, dengan syarat · Tidak
- Sila jelaskan hanya ditanya jika berkenaan
- Ada apa-apa lagi yang ingin anda tambahkan?
4 Pengakuan
- Pengakuan*
- Tandatangan*
Borang rujukan tuan rumah, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Nota ringkas mengesahkan bahawa pemohon telah menamakan individu ini sebagai tuan rumah atau ejen terdahulu dan bersetuju untuk dihubungi. Pemberi rujukan kemudian memberikan nama, e-mel, telefon, serta menyatakan sama ada mereka ialah tuan rumah, ejen sewaan, pengurus hartanah atau penyedia perumahan, termasuk nama syarikat atau agensi jika berkenaan.
2 Penyewaan
Halaman ini merekodkan nama penuh pemohon, alamat yang disewa, tarikh penyewaan bermula dan sama ada mereka masih menjadi penyewa — jawapan Tidak akan membuka ruangan untuk tarikh penyewaan berakhir. Sewa bulanan dan nama penyewa lain dalam perjanjian melengkapkan fakta asas.
3 Perjalanannya
Penerangan mengingatkan pemberi rujukan supaya menjawab berdasarkan fakta dan rekod mereka sendiri. Soalan pilihan tunggal bertanya sama ada sewa sentiasa dibayar tepat pada masanya, kebanyakannya tepat pada masanya, sering lewat atau kini tertunggak; ruangan jumlah tertunggak hanya dipaparkan jika tunggakan dilaporkan. Seterusnya, jadual penilaian meliputi kebolehpercayaan pembayaran, penjagaan hartanah, kebersihan, hubungan dengan jiran dan komunikasi, dengan pilihan penilaian daripada cemerlang hingga lemah atau tidak berkenaan.
Soalan ya/tidak bertanya tentang sebarang aduan, pelanggaran atau pertikaian, dan memerlukan butiran jika jawapannya Ya. Jika penyewa sudah berpindah keluar, dua soalan tambahan bertanya sama ada potongan deposit dibuat (dan untuk tujuan apa) serta sama ada notis yang sewajarnya telah diberikan. Halaman ini diakhiri dengan soalan sama ada pemberi rujukan akan menyewakan hartanah kepada penyewa ini sekali lagi — ya, ya dengan syarat atau tidak — dengan penjelasan diperlukan untuk jawapan selain ya tanpa syarat, serta ruangan terbuka untuk komen lain.
4 Pengisytiharan
Pemberi rujukan mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah tepat setakat pengetahuan mereka, berdasarkan rekod sendiri, dan memahami bahawa maklumat itu akan digunakan untuk menilai permohonan sewaan pemohon, kemudian menandatangani borang pada skrin.
Ubah suai templat ini
- Tambah soalan khusus untuk proses saringan anda sendiri, seperti sama ada penyewa memelihara haiwan peliharaan atau menyewakan semula hartanah tanpa kebenaran
- Laraskan jadual penilaian supaya sepadan dengan faktor yang paling penting dalam pasaran sewaan tempatan anda
- Halakan pemberitahuan kepada ejen tertentu yang mengendalikan permohonan dan bukannya peti masuk bersama
- Simpan rujukan yang lengkap dalam folder peti simpanan mengikut pemohon supaya mudah dibuka bersama bahagian lain dalam permohonan
- Tetapkan tarikh tutup jika anda memerlukan rujukan itu dikembalikan sebelum waktu tertentu dalam proses penyewaan
- Aktifkan salinan PDF melalui e-mel kepada pemberi rujukan supaya mereka mempunyai rekod sendiri tentang perkara yang dihantar
- Tambah soalan susulan untuk bertanya sama ada pemberi rujukan bersedia dihubungi semula jika anda mempunyai soalan lanjut
Petua untuk borang rujukan tuan rumah yang lebih baik
- Hantar permintaan rujukan seawal mungkin dalam proses permohonan kerana rujukan mungkin mengambil masa beberapa hari untuk diterima
- Minta pemohon memaklumkan terlebih dahulu kepada tuan rumah terdahulu bahawa permintaan akan dihantar supaya ia tidak disalah anggap sebagai spam
- Nilai rujukan bersama semakan lain seperti bukti pendapatan dan identiti, bukannya bergantung padanya semata-mata
- Buat susulan melalui telefon jika rujukan menimbulkan kebimbangan, bukannya bertindak berdasarkan jawapan bertulis sahaja
- Kekalkan konsistensi tentang soalan yang ditanyakan kepada pemberi rujukan setiap pemohon supaya proses kekal adil
- Simpan rujukan yang lengkap untuk tempoh yang ditetapkan oleh dasar penyimpanan rekod anda sendiri
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja pemberi rujukan menghantar borang, FileIt menyimpannya sebagai PDF bertandatangan dalam peti simpanan anda dan anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Jika salinan melalui e-mel kepada responden diaktifkan, pemberi rujukan juga menerima PDF sendiri yang mengesahkan perkara yang dihantar.
Selepas itu, kebanyakan tuan rumah dan ejen menyemak rujukan bersama bahagian lain dalam permohonan sewaan, menggunakan jadual Respons untuk menjejaki rujukan yang telah diterima dan yang masih belum diterima, serta mengeksportnya ke CSV jika permohonan perlu dikongsi dengan pasukan pembuat keputusan yang lebih besar.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Rujukan tuan rumah: soalan lazim
Adakah templat borang rujukan tuan rumah ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit mengikut proses saringan anda sendiri.
Adakah tuan rumah terdahulu memerlukan akaun FileIt untuk menjawab?
Tidak. Hantar borang melalui e-mel atau kongsi pautan awam — pemberi rujukan tidak memerlukan akaun FileIt untuk mengisinya.
Bagaimanakah saya mendapatkan salinan rujukan yang lengkap?
Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF bertandatangan dalam peti simpanan anda, dan anda juga boleh mengaktifkan salinan PDF melalui e-mel kepada pemberi rujukan.
Bagaimana jika penyewa masih menyewa daripada pemberi rujukan?
Borang akan disesuaikan secara automatik — soalan tentang potongan deposit dan notis yang diberikan hanya dipaparkan jika pemberi rujukan menyatakan bahawa penyewaan telah berakhir.
Bolehkah saya meminta lebih daripada satu rujukan untuk pemohon yang sama?
Ya — borang ini membenarkan berbilang respons, jadi anda boleh menghantarnya kepada lebih daripada seorang tuan rumah atau ejen terdahulu bagi pemohon yang sama.
Adakah rujukan daripada borang ini mengikat di sisi undang-undang?
Tidak — ia merupakan keterangan jujur pemberi rujukan berdasarkan rekod mereka sendiri dan digunakan untuk membantu keputusan anda. Ia bukan jaminan undang-undang tentang kelakuan pemohon pada masa hadapan.
Bolehkah pemberi rujukan melampirkan dokumen sokongan?
Templat ini menumpukan pada jawapan pemberi rujukan sendiri dan bukannya muat naik fail; anda boleh menambah soalan muat naik dalam pereka bentuk jika anda mahu mereka melampirkan sesuatu.