¿Qué es la plantilla del formulario de referencia del arrendador?
Pedir por teléfono una referencia a un arrendador anterior suele significar intentar localizarlo durante una semana y después tratar de recordar exactamente lo que dijo. Con esta plantilla puedes enviarle un enlace: confirma quién es, describe el arrendamiento, valora al inquilino en cuanto a pagos, cuidado de la propiedad, limpieza y comunicación, y firma; todo a partir de sus propios registros y cuando le venga bien.
El formulario solo pregunta lo que corresponde a cada situación. Si el inquilino ya se ha mudado, aparecen preguntas adicionales sobre las deducciones del depósito y si se dio el preaviso adecuado; si todavía está de alquiler, esas preguntas se omiten. La pregunta sobre atrasos del alquiler solo muestra el campo del importe pendiente cuando se indican atrasos, para que el formulario sea rápido en un arrendamiento sencillo y sin problemas.
Cuando la persona que proporciona la referencia la envía, FileIt guarda la referencia completa como un PDF firmado en tu bóveda, lo que te proporciona un registro claro y fechado para valorar junto con el resto de la solicitud de alquiler.
- Ideal para
- Arrendadores y agentes inmobiliarios que comprueban el historial de arrendamiento de una persona que solicita un alquiler
- Lo rellena
- El arrendador, agente o administrador de la propiedad anterior de la persona solicitante
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 8-10 minutos
- Incluye
- Una tabla de valoraciones, preguntas condicionales para inquilinos que ya se han mudado y una firma
¿Quién usa un formulario de referencia del arrendador?
- Un arrendador o agente que evalúa a una nueva persona solicitante antes de ofrecerle un arrendamiento
- Una agencia inmobiliaria que quiere un formato de referencia coherente y comparable para todas las personas solicitantes
- Comprobar el historial de pagos del alquiler y cualquier atraso antes de aprobar un arrendamiento
- Confirmar si se hicieron deducciones del depósito en un arrendamiento anterior y por qué
- Una asociación de vivienda o proveedor de vivienda social que solicita una referencia como parte de un proceso de adjudicación
- Contactar con el arrendador anterior de una persona solicitante cuando se necesita la referencia rápidamente para que el alquiler siga adelante
Preguntas de este formulario de referencia del arrendador
25 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Tu relación con el inquilino es…* Arrendador · Agente inmobiliario · Administrador de propiedades · Asociación de vivienda / proveedor de vivienda social
- Empresa o agencia
2 El arrendamiento
- Nombre completo de la persona solicitante*
- Dirección de la vivienda que te alquiló*
- Inicio del arrendamiento*
- ¿Sigue siendo tu inquilino?*
- Fin del arrendamiento solo se pregunta cuando corresponde
- Alquiler mensual
- Otros inquilinos que figuran en el contrato de arrendamiento
3 Cómo fue
- ¿Se pagaba el alquiler a tiempo?* Siempre a tiempo · En su mayoría: algún pago ocasional con retraso · A menudo con retraso · Hay cantidades pendientes de pago
- Cantidad pendiente solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo valorarías al inquilino en…* Excelente · Buena · Aceptable · Deficiente · No aplicable
- ¿Hubo alguna queja, incumplimiento del contrato de arrendamiento o disputa?*
- Indica los detalles* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se hizo alguna deducción del depósito? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Por qué concepto? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Dio el preaviso requerido? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Volverías a alquilarle una vivienda?* Sí · Sí, con condiciones · No
- Explica el motivo solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Hay algo más que quieras añadir?
4 Declaración
- Declaración*
- Firma*
El formulario referencia del arrendador, página por página
1 Sobre ti
Una breve nota confirma que la persona solicitante ha indicado que esta persona es su arrendador o agente anterior y ha aceptado que se pongan en contacto con ella. Después, quien proporciona la referencia indica su nombre, correo electrónico, teléfono, si es arrendador, agente inmobiliario, administrador de propiedades o proveedor de vivienda, y su empresa o agencia, si corresponde.
2 El arrendamiento
Esta página registra el nombre completo de la persona solicitante, la dirección que alquiló, cuándo comenzó el arrendamiento y si todavía es inquilina; responder No abre un campo para indicar cuándo terminó el arrendamiento. El alquiler mensual y cualquier otro inquilino mencionado en el contrato completan los datos básicos.
3 Cómo fue
Una descripción recuerda a quien proporciona la referencia que debe responder de forma objetiva y basándose en sus propios registros. Una pregunta de opción única aborda si el alquiler siempre se pagó a tiempo, casi siempre a tiempo, con frecuencia tarde o si actualmente hay atrasos; el campo del importe pendiente solo aparece si se indican atrasos. Después, una tabla de valoraciones cubre la puntualidad de los pagos, el cuidado de la propiedad, la limpieza, la relación con los vecinos y la comunicación, con opciones desde excelente hasta deficiente o no aplicable.
Una pregunta de sí/no aborda cualquier queja, incumplimiento o disputa, y exige detalles si la respuesta es Sí. Si el inquilino se ha mudado, dos preguntas adicionales preguntan si se hicieron deducciones del depósito (y por qué) y si se dio el preaviso adecuado. La página termina preguntando si quien proporciona la referencia volvería a alquilarle a este inquilino: sí, sí con condiciones o no. Se requiere una explicación para cualquier respuesta que no sea un sí sin reservas, además de un campo abierto para otros comentarios.
4 Declaración
Quien proporciona la referencia confirma que la información facilitada es exacta según su leal saber y entender, que se basa en sus propios registros y que entiende que se utilizará para evaluar la solicitud de alquiler de la persona solicitante; después firma en pantalla.
Personaliza la plantilla
- Añade una pregunta específica de tu propio proceso de evaluación, como si el inquilino tenía mascotas o subarrendó sin permiso
- Ajusta la tabla de valoraciones para que coincida con los factores más importantes en tu mercado local de alquiler
- Dirige las notificaciones al agente específico que gestiona la solicitud en lugar de a una bandeja de entrada compartida
- Guarda las referencias completadas en una carpeta de la bóveda para cada persona solicitante, de modo que puedas consultarlas fácilmente junto con el resto de la solicitud
- Establece una fecha límite si necesitas recibir la referencia antes de un momento concreto del proceso de alquiler
- Activa una copia en PDF por correo electrónico para quien proporciona la referencia, para que tenga su propio registro de lo que envió
- Añade una pregunta de seguimiento para saber si quien proporciona la referencia aceptaría que volvieran a contactar con esa persona si tienes más preguntas
Consejos para mejorar tu formulario referencia del arrendador
- Envía la solicitud de referencia lo antes posible durante el proceso de solicitud, ya que las referencias pueden tardar varios días en llegar
- Pide a la persona solicitante que avise al arrendador anterior de que recibirá la solicitud, para que no la confunda con spam
- Valora la referencia junto con otras comprobaciones, como la prueba de ingresos y de identidad, en lugar de basarte únicamente en ella
- Haz un seguimiento por teléfono si una referencia plantea dudas, en lugar de actuar únicamente según la respuesta escrita
- Sé coherente con las preguntas que haces a las personas que proporcionan referencias de cada solicitante, para que el proceso sea justo
- Conserva las referencias completadas durante el tiempo que exija tu propia política de conservación de registros
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto quien proporciona la referencia envía el formulario, FileIt lo guarda como un PDF firmado en tu bóveda y recibes una notificación por correo electrónico. Si está activada la copia por correo electrónico para la persona que responde, esta también recibe su propio PDF como confirmación de lo que envió.
A partir de ahí, la mayoría de los arrendadores y agentes revisan la referencia junto con el resto de la solicitud de alquiler. Puedes usar la tabla de Respuestas para controlar qué referencias han llegado y cuáles siguen pendientes, y exportar los datos a CSV si es necesario compartir la solicitud con un equipo más amplio encargado de tomar la decisión.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Referencia del arrendador: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de referencia del arrendador?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes editar todas las preguntas para adaptarlas a tu propio proceso de evaluación.
¿El arrendador anterior necesita una cuenta de FileIt para responder?
No. Envía el formulario por correo electrónico o comparte un enlace público; quien proporciona la referencia no necesita una cuenta de FileIt para rellenarlo.
¿Cómo obtengo una copia de la referencia completada?
Cada envío se guarda automáticamente como un PDF firmado en tu bóveda, y también puedes activar una copia en PDF por correo electrónico para quien proporciona la referencia.
¿Qué ocurre si el inquilino todavía alquila la propiedad a la persona que proporciona la referencia?
El formulario se adapta automáticamente: las preguntas sobre las deducciones del depósito y el preaviso dado solo aparecen si quien proporciona la referencia indica que el arrendamiento ha terminado.
¿Puedo solicitar más de una referencia para la misma persona solicitante?
Sí. El formulario permite varias respuestas, por lo que puedes enviarlo a más de un arrendador o agente anterior de la misma persona solicitante.
¿Es legalmente vinculante una referencia obtenida con este formulario?
No. Es el relato honesto de quien proporciona la referencia, basado en sus propios registros, y se utiliza para ayudarte a tomar una decisión. No es una garantía legal sobre el comportamiento futuro de la persona solicitante.
¿Puede quien proporciona la referencia adjuntar documentos justificativos?
Esta plantilla se centra en las respuestas de quien proporciona la referencia y no en la subida de archivos; puedes añadir una pregunta de carga en el diseñador si quieres que adjunte algún documento.