¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de alquiler?
Un formulario de solicitud de alquiler pide al posible inquilino sus datos de empleo, ingresos, hogar y referencias en un solo envío, en lugar de que el propietario tenga que perseguir correos separados, fotos de nóminas y un documento de identidad escaneado durante varios días. Está diseñado para recopilar lo que un propietario suele necesitar para tomar una decisión, sin convertir el proceso en un largo intercambio de mensajes.
Las solicitudes en papel y las cadenas de correos se pueden extraviar fácilmente, y es difícil comparar a los solicitantes de forma justa cuando cada uno envía la información en un formato diferente. Un formulario hace las mismas preguntas a todos los solicitantes y en el mismo orden, con la prueba de ingresos y el documento de identidad subidos directamente, para que las solicitudes lleguen listas para revisar.
Esta plantilla funciona en la aplicación Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt, incluso en el plan gratuito. Los solicitantes la rellenan sin necesidad de tener una cuenta de FileIt, y cada solicitud —incluidos los documentos subidos— se convierte en un PDF que se archiva automáticamente en tu bóveda, listo para compararlo con otros solicitantes de la misma vivienda.
- Ideal para
- Propietarios, agentes inmobiliarios y administradores de propiedades que evalúan a solicitantes de alquiler
- La rellena
- Posibles inquilinos que solicitan una vivienda
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 10 minutos
- Incluye
- Campos de empleo e ingresos, datos sobre mascotas y hogar, subida de documento de identidad y prueba de ingresos, firma
¿Quién usa un formulario de solicitud de alquiler?
- Un propietario que recopila solicitudes para una única vivienda disponible
- Un agente inmobiliario que compara lado a lado varios solicitantes para el mismo anuncio
- Un solicitante con mascotas que proporciona los datos desde el principio para que quede claro antes de tomar una decisión
- Un solicitante autónomo que sube documentos fiscales en lugar de nóminas convencionales
- Un propietario que exige un documento de identidad con foto y un consentimiento firmado para las comprobaciones de solvencia y referencias antes de hacer una preselección
- Un administrador de propiedades que crea un registro uniforme y comparable de cada solicitante de una cartera
Preguntas de este formulario de solicitud de alquiler
26 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Solicitante
- Nombre completo*
- Fecha de nacimiento*
- Teléfono*
- Correo electrónico*
- Domicilio actual*
- ¿Cuánto tiempo llevas viviendo allí? Menos de 1 año · 1–3 años · 3–5 años · Más de 5 años
- Actualmente Alquilo · Soy propietario/a · Vivo con mi familia · Otro
- Arrendador actual solo se pregunta cuando corresponde
- Teléfono del arrendador solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Por qué te mudas?
2 Empleo e ingresos
- Situación laboral* Empleado/a · Trabajador/a por cuenta propia · Estudiante · Jubilado/a · No trabajo
- Empleador* solo se pregunta cuando corresponde
- Puesto de trabajo solo se pregunta cuando corresponde
- Ingresos mensuales después de impuestos*
- Comprobante de ingresos
3 Unidad familiar
- Adultos que se mudarán*
- Niños que se mudarán
- Fecha preferida de entrada*
- ¿Fuma alguien?
- ¿Tienes mascotas?*
- ¿Qué mascotas tienes y cuántas?* solo se pregunta cuando corresponde
4 Referencias y consentimiento
- Nombre de la referencia*
- Teléfono de la referencia*
- Documento de identidad con foto*
- Verificaciones*
- Firma*
El formulario solicitud de alquiler, página por página
1 Solicitante
El formulario comienza con Nombre completo, Fecha de nacimiento, Teléfono y Correo electrónico, seguido de la Dirección actual del solicitante, ¿Cuánto tiempo llevas viviendo allí? y si actualmente alquila, es propietario o vive con su familia. Al elegir «alquilo», se abren campos para el nombre y el teléfono del propietario actual, lo que proporciona al nuevo propietario un contacto para pedir referencias, y ¿Por qué te mudas? añade contexto útil a la solicitud.
2 Empleo e ingresos
La situación laboral incluye empleado, autónomo, estudiante, jubilado o sin trabajo, y al elegir empleado se abren campos para Empresa y Puesto. Los ingresos mensuales después de impuestos son obligatorios para todos los solicitantes, independientemente de su situación laboral, y la subida opcional de Prueba de ingresos acepta nóminas recientes, un contrato o una declaración de impuestos; resulta útil para los solicitantes autónomos que no pueden aportar nóminas convencionales.
3 Hogar
Adultos que se mudan y Niños que se mudan establecen exactamente quién ocuparía la vivienda, y Fecha prevista de mudanza fija las expectativas de plazo. ¿Fuma alguien? es una sencilla pregunta de sí/no, y ¿Hay mascotas? es obligatoria; cuando la respuesta es afirmativa, se abre un campo para indicar el tipo y el número de mascotas, lo que ofrece al propietario una imagen clara antes de decidir si las mascotas encajan con las condiciones de la vivienda.
4 Referencias y consentimiento
Nombre y teléfono de la referencia recogen un contacto —normalmente un empleador o un propietario anterior— al que el propietario puede llamar antes de cerrar una decisión. La subida de un documento de identidad con foto es obligatoria, y el solicitante termina dando su consentimiento para las comprobaciones de solvencia y referencias y confirmando que la información proporcionada es verdadera, seguido de una firma dibujada que completa la solicitud.
Personaliza la plantilla
- Añade un segundo campo de referencia si tu proceso de evaluación suele comprobar más de una
- Establece un múltiplo de ingresos mínimos respecto al alquiler directamente en la información del anuncio, ya que el formulario no lo calcula automáticamente
- Dirige las solicitudes de cada vivienda a su propia carpeta de la bóveda para compararlas fácilmente
- Activa un número máximo de respuestas si solo quieres revisar un número determinado de solicitantes
- Añade una fecha de cierre cuando hayas preseleccionado suficientes solicitudes para una vivienda
- Ajusta la moneda del campo de ingresos para adaptarla a tu mercado local
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de alquiler
- Pide a todos los solicitantes de una misma vivienda que completen el mismo formulario para que las comparaciones sean justas
- Comprueba las normas locales sobre lo que puedes y no puedes preguntar o exigir a los solicitantes antes de terminar de preparar tus preguntas
- Haz el seguimiento de las referencias por teléfono en lugar de depender únicamente de los datos de contacto escritos
- Plantea las preguntas sobre mascotas y hogar lo bastante pronto como para detectar solicitudes inadecuadas antes de una revisión completa
- Guarda las solicitudes completadas de forma segura y solo durante el tiempo que exijan las normas locales de protección de datos
- Informa rápidamente a los solicitantes no seleccionados cuando se haya tomado una decisión
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto un solicitante envía el formulario, FileIt lo guarda —incluidos el documento de identidad y la prueba de ingresos que haya subido— como un PDF con el nombre del solicitante y lo archiva en la carpeta de la bóveda que hayas creado para esa vivienda. Como las notificaciones al propietario y el envío de una copia al solicitante están activados de forma predeterminada, recibes una alerta de inmediato y el solicitante conserva un registro de lo que envió.
A partir de ahí, la mayoría de los propietarios y agentes utilizan la tabla Respuestas para ver lado a lado todas las solicitudes de una vivienda, abrir cada PDF y comprobar los documentos, y exportar la lista a CSV para hacer seguimiento del proceso de referencias y decisiones. El paso habitual siguiente es contactar con las referencias y comunicar la decisión al solicitante seleccionado.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de alquiler: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de solicitud de alquiler?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Necesitan los solicitantes una cuenta de FileIt para presentar la solicitud?
No. Los solicitantes rellenan y envían el formulario utilizando únicamente el enlace que compartes, sin necesitar una cuenta de FileIt en ningún momento.
¿Cómo recibo las solicitudes en PDF?
Cada envío, incluidos el documento de identidad y la prueba de ingresos subidos, se guarda automáticamente como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, y puedes consultar o exportar la lista completa desde la tabla Respuestas.
¿Este formulario realiza la comprobación de solvencia o de referencias?
No. FileIt recopila el consentimiento y los datos de contacto del solicitante en un PDF; la comprobación de solvencia se realiza a través de tu propio proveedor o proceso de referencias.
¿Pueden los solicitantes subir una prueba de ingresos y un documento de identidad?
Sí. Ambos se admiten como archivos subidos, en PDF y formatos de imagen habituales, con un máximo de 10 MB por archivo.
¿Esta solicitud es jurídicamente vinculante una vez firmada?
FileIt no ofrece asesoramiento jurídico, y una solicitud firmada no equivale a un contrato de arrendamiento: es un punto de partida para la evaluación, y las condiciones del alquiler deben establecerse en tu propio contrato.
¿Puedo añadir o eliminar preguntas para adaptarlas a mi proceso de evaluación?
Sí. Puedes editar, eliminar o añadir cualquier campo, incluidas las preguntas sobre el hogar y las mascotas, en el editor.
¿Puedo limitar cuántas solicitudes recibo para una vivienda?
Sí: puedes establecer un número máximo de respuestas o una fecha de cierre cuando hayas recibido suficientes solicitudes para hacer una preselección.