¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de visita de inmueble?
Un formulario de solicitud de visita permite que cualquier persona interesada en una vivienda que alquilas o vendes indique rápidamente qué inmueble quiere ver y cuándo, en lugar de hacer una llamada que podrías perder o enviar un mensaje dividido en varios textos. Pide de antemano dos horarios preferidos, por lo que confirmar una franja rara vez requiere más de una respuesta.
Gestionar las solicitudes de visita por teléfono implica anotarlo todo a mano, y una llamada perdida a menudo significa perder un posible cliente. Un formulario reúne en un solo lugar la referencia del inmueble, el presupuesto y la fecha prevista de mudanza de la persona interesada, así como sus horarios preferidos, para que el agente o propietario pueda ver de un vistazo todo lo necesario para reservar la visita.
Esta plantilla está integrada en la aplicación Forms de FileIt, incluida en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito. Los posibles inquilinos y compradores pueden enviarla sin necesidad de tener una cuenta de FileIt, y cada solicitud se convierte automáticamente en un PDF que se archiva en tu bóveda, para que siempre tengas un registro de quién solicitó ver qué inmueble y cuándo.
- Ideal para
- Agencias inmobiliarias, agencias de alquiler, propietarios y gestores de inmuebles
- La completa
- Posibles inquilinos o compradores interesados en un inmueble anunciado
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 3 minutos
- Incluye
- Preguntas condicionales sobre alquiler/compra, dos horarios preferidos y campo para necesidades de acceso
¿Quién usa un formulario de solicitud de visita de inmueble?
- Un posible inquilino solicita una visita presencial a un piso en alquiler
- Un comprador con una hipoteca aprobada en principio reserva una visita antes de una jornada de puertas abiertas
- Una persona interesada solicita una visita por videollamada porque no puede asistir en persona
- Un agente filtra las consultas de alquiler por presupuesto y fecha de mudanza antes de confirmar una hora
- Una familia con mascotas lo indica desde el principio para que el agente pueda comprobar si están permitidas antes de la visita
- Una persona solicita acceso sin escalones o más tiempo para una visita con un carrito de bebé
Preguntas de este formulario de solicitud de visita de inmueble
21 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- La mejor forma de confirmar la visita Correo electrónico · Llamada telefónica · Mensaje de texto
2 La propiedad
- Dirección de la propiedad o referencia del anuncio*
- ¿Buscas alquilar o comprar?* Alquilar · Comprar
- Tu presupuesto
- ¿Cuándo te gustaría mudarte?
- ¿Cuántas personas vivirían allí? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes mascotas? solo se pregunta cuando corresponde
- Cuéntanos sobre tus mascotas solo se pregunta cuando corresponde
- Tu situación de compra solo se pregunta cuando corresponde Compra al contado · Hipoteca aprobada en principio · Necesito vender primero mi vivienda actual · Todavía estoy gestionando la financiación
3 Cuándo te gustaría visitarla
- Tipo de visita* Presencial · Visita guiada por vídeo en directo · Próxima jornada de puertas abiertas
- Primera opción — fecha* solo se pregunta cuando corresponde
- Primera opción — hora* solo se pregunta cuando corresponde Por la mañana (9–12) · Por la tarde (12–5) · Por la noche (5–8)
- Segunda opción — fecha solo se pregunta cuando corresponde
- Segunda opción — hora solo se pregunta cuando corresponde Por la mañana (9–12) · Por la tarde (12–5) · Por la noche (5–8)
- ¿Cuántas personas asistirán?
- ¿Necesitas alguna adaptación de acceso para la visita?
- Preguntas sobre la propiedad
- Contacto*
El formulario solicitud de visita de inmueble, página por página
1 Sobre ti
El formulario solicita Tu nombre, Correo electrónico y Teléfono, además de la Mejor forma de confirmar la visita, para que quien gestione la agenda pueda contactar con la persona adecuada de la manera correcta, sin tener que adivinar.
2 El inmueble
La dirección del inmueble o la referencia del anuncio identifica exactamente a qué vivienda se refiere la consulta, algo útil cuando una agencia tiene muchos anuncios activos a la vez. ¿Quieres alquilar o comprar? cambia todo lo que viene después: a los inquilinos se les pregunta cuántas personas vivirían allí y si tienen mascotas, con un campo adicional para describirlas; a los compradores se les pregunta en qué situación se encuentran, desde si compran al contado hasta si todavía están organizando la financiación. El presupuesto y ¿Cuándo te gustaría mudarte? se aplican a ambas opciones y ayudan al agente a priorizar las consultas serias.
3 Cuándo te gustaría visitar el inmueble
Tipo de visita ofrece una visita presencial, una visita guiada por videollamada en directo o la próxima jornada de puertas abiertas y, salvo que se elija esta última opción, el formulario solicita una primera fecha y franja horaria, además de una segunda opción opcional, para que ya exista una alternativa si la primera no funciona. Cuántas personas asistirán, las necesidades de acceso para la visita, como el acceso sin escalones, y cualquier pregunta sobre el inmueble completan la página, seguida de una declaración de consentimiento que confirma que la persona acepta ser contactada sobre esta visita y este inmueble.
Personaliza la plantilla
- Añade un menú desplegable con tus anuncios activos para que los visitantes elijan de una lista exacta en lugar de escribir una dirección
- Dirige las notificaciones al agente específico que gestiona cada inmueble según la referencia del anuncio
- Activa una copia en PDF para el visitante, para que tenga una confirmación por escrito de lo que solicitó
- Añade un número máximo de respuestas por inmueble si solo quieres gestionar un número determinado de visitas al día
- Adapta las opciones de situación de compra a las condiciones de financiación habituales de tu mercado local
- Añade automáticamente una fecha de cierre cuando un inmueble pase a estar pendiente de venta
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de visita de inmueble
- Ofrece siempre una segunda franja horaria: reduce notablemente los mensajes de ida y vuelta necesarios para confirmar una reserva
- Pregunta pronto por las mascotas y el tamaño de la unidad familiar en los alquileres, ya que puede evitar una visita inadecuada para ambas partes
- Comunica claramente las necesidades de acceso a tu equipo antes del día de la visita, no solo en el registro de respuestas
- Confirma la visita por escrito en cuanto puedas, aunque solo sea con una respuesta breve
- Conserva un registro de las personas que no se presentan en la carpeta de la bóveda para detectar patrones fácilmente con el tiempo
- Pregunta pronto a los compradores por su situación de financiación: es una señal útil de lo preparados que están para seguir adelante
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto alguien envía una solicitud de visita, FileIt la convierte en un PDF titulado con su nombre y la archiva en la carpeta de la bóveda que hayas configurado para ese inmueble o anuncio. Con las notificaciones al propietario y la copia para el visitante activadas de forma predeterminada en esta plantilla, tu equipo recibe el aviso de inmediato y el visitante conserva un registro de lo que solicitó.
A partir de ahí, la mayoría de los agentes y propietarios utilizan la tabla de Respuestas para ver qué visitas necesitan confirmación, filtrar por inmueble o fecha y exportar a CSV las reservas de un día para planificar una ronda de visitas. El siguiente paso habitual es responder para confirmar una hora y enviar indicaciones o instrucciones de acceso.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de visita de inmueble: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de formulario de solicitud de visita?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Necesitan los visitantes una cuenta de FileIt para solicitar una visita?
No. Cualquier persona que tenga el enlace del formulario puede enviar una solicitud sin crear una cuenta de FileIt.
¿Cómo recibo las solicitudes de visita en PDF?
Cada envío se guarda automáticamente como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, y puedes consultar, abrir o exportar la lista completa desde la tabla de Respuestas.
¿Este formulario reserva realmente la visita en un calendario?
No. FileIt no incluye integraciones de agenda ni de calendario: este formulario recopila la solicitud como PDF para que la confirmes manualmente o mediante tu propio sistema de reservas.
¿Puedo usarlo tanto para alquileres como para ventas?
Sí. El formulario cambia automáticamente según si la persona quiere alquilar o comprar y hace las preguntas de seguimiento pertinentes en cada caso.
¿Pueden los visitantes solicitar una visita por videollamada en lugar de una visita presencial?
Sí: Tipo de visita incluye una opción presencial, una visita guiada por videollamada en directo y la próxima jornada de puertas abiertas.
¿Puedo editar las preguntas o añadir las mías?
Sí. Puedes cambiar todas las preguntas, opciones y páginas en el diseñador, así como añadir o eliminar lógica condicional para adaptarla a tu proceso.
¿Puedo limitar el número de solicitudes de visita que recibo?
Sí: puedes establecer un número máximo de respuestas o una fecha de cierre cuando un inmueble pase a estar pendiente de venta o esté completamente reservado.