Apakah templat borang permintaan lawatan hartanah?
Borang permintaan lawatan hartanah memberi sesiapa yang berminat dengan rumah yang anda sewakan atau jual cara pantas untuk menyatakan hartanah yang ingin dilihat dan masanya, berbanding panggilan telefon yang mungkin terlepas atau mesej yang terbahagi kepada beberapa teks. Borang ini meminta dua masa pilihan dari awal, jadi pengesahan slot biasanya tidak memerlukan lebih daripada satu balasan.
Mengurus permintaan lawatan melalui telefon bermakna anda perlu mencatat semuanya dengan tangan, dan panggilan yang terlepas sering menyebabkan bakal pelanggan hilang. Borang ini merekodkan rujukan hartanah, bajet dan masa berpindah pelawat, serta slot pilihan mereka di satu tempat, supaya ejen atau tuan rumah dapat melihat semua maklumat yang diperlukan untuk menempah lawatan dengan sepintas lalu.
Templat ini terbina dalam aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt termasuk pelan percuma. Bakal penyewa dan pembeli boleh menghantar borang ini tanpa memerlukan akaun FileIt, dan setiap permintaan akan menjadi PDF yang difailkan secara automatik dalam peti simpanan anda. Dengan itu, anda sentiasa mempunyai rekod tentang siapa yang meminta untuk melihat hartanah tertentu dan bila.
- Sesuai untuk
- Ejen hartanah, ejen sewaan, tuan rumah dan pengurus hartanah
- Diisi oleh
- Bakal penyewa atau pembeli yang berminat dengan hartanah yang disenaraikan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3 minit
- Termasuk
- Soalan bercabang sewa/beli, dua slot masa pilihan, medan keperluan akses
Siapa yang menggunakan borang permintaan lawatan hartanah?
- Bakal penyewa meminta lawatan bersemuka ke apartmen untuk disewa
- Pembeli yang telah mendapat persetujuan prinsip untuk gadai janji menempah lawatan sebelum hari lawatan terbuka
- Pelawat meminta lawatan video langsung kerana tidak dapat hadir secara bersemuka
- Ejen menapis pertanyaan sewaan berdasarkan bajet dan tarikh berpindah sebelum mengesahkan slot
- Keluarga yang mempunyai haiwan peliharaan menyatakan perkara ini lebih awal supaya ejen boleh menyemak sama ada ia dibenarkan sebelum lawatan
- Seseorang meminta akses tanpa tangga atau masa tambahan untuk lawatan dengan kereta sorong bayi
Soalan dalam borang permintaan lawatan hartanah ini
21 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon*
- Cara terbaik untuk mengesahkan lawatan E-mel · Panggilan telefon · Mesej teks
2 Hartanah
- Alamat hartanah atau rujukan penyenaraian*
- Adakah anda ingin menyewa atau membeli?* Sewa · Beli
- Bajet anda
- Bila anda ingin berpindah masuk?
- Berapa orang yang akan tinggal di situ? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda mempunyai haiwan peliharaan? hanya ditanya jika berkenaan
- Beritahu kami tentang haiwan peliharaan anda hanya ditanya jika berkenaan
- Status pembelian anda hanya ditanya jika berkenaan Pembeli tunai · Pinjaman perumahan dipersetujui secara prinsip · Perlu menjual rumah semasa saya dahulu · Masih menguruskan pembiayaan
3 Bila anda ingin membuat lawatan
- Jenis lawatan* Hadir sendiri · Lawatan video secara langsung · Hari terbuka seterusnya
- Pilihan pertama — tarikh* hanya ditanya jika berkenaan
- Pilihan pertama — waktu* hanya ditanya jika berkenaan Pagi (9–12) · Petang (12–5) · Malam (5–8)
- Pilihan kedua — tarikh hanya ditanya jika berkenaan
- Pilihan kedua — waktu hanya ditanya jika berkenaan Pagi (9–12) · Petang (12–5) · Malam (5–8)
- Berapa orang yang akan hadir?
- Adakah terdapat keperluan akses untuk lawatan ini?
- Soalan tentang hartanah
- Kebenaran untuk dihubungi*
Borang permintaan lawatan hartanah, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Borang ini meminta Nama anda, E-mel dan Telefon, serta Cara terbaik untuk mengesahkan pilihan lawatan, supaya pengurus jadual dapat menghubungi orang yang betul melalui cara yang sesuai tanpa perlu meneka.
2 Hartanah
Alamat hartanah atau rujukan penyenaraian mengenal pasti rumah yang tepat bagi pertanyaan tersebut — amat berguna apabila agensi mempunyai banyak penyenaraian yang aktif pada satu-satu masa. Adakah anda ingin menyewa atau membeli? mengubah semua perkara selepas itu: penyewa akan ditanya berapa orang yang akan tinggal di situ dan sama ada mereka mempunyai haiwan peliharaan, dengan medan susulan untuk menerangkan haiwan tersebut jika ada; pembeli pula ditanya tentang kedudukan pembelian mereka, daripada pembeli tunai hingga yang masih menguruskan pembiayaan. Bajet dan Bilakah anda ingin berpindah? terpakai untuk kedua-dua laluan dan membantu ejen mengutamakan pertanyaan yang serius.
3 Bila anda ingin melawat
Jenis lawatan menawarkan lawatan bersemuka, lawatan video langsung atau hari lawatan terbuka yang seterusnya, dan — kecuali jika hari lawatan terbuka dipilih — borang ini meminta tarikh dan slot masa pilihan pertama serta pilihan kedua secara pilihan. Jadi, sudah ada alternatif jika slot pertama tidak sesuai. Bilangan orang yang akan hadir, sebarang keperluan akses untuk lawatan seperti akses tanpa tangga, dan sebarang soalan tentang hartanah melengkapkan halaman ini. Selepas itu terdapat pernyataan persetujuan yang mengesahkan pelawat bersetuju untuk dihubungi tentang lawatan dan hartanah tersebut.
Ubah suai templat ini
- Tambah menu lungsur penyenaraian aktif anda supaya pelawat memilih daripada senarai tepat dan bukannya menaip alamat
- Halakan pemberitahuan kepada ejen khusus yang menguruskan setiap hartanah berdasarkan rujukan penyenaraian
- Hidupkan salinan PDF kepada pelawat supaya mereka mempunyai pengesahan bertulis tentang perkara yang diminta
- Tambah bilangan maksimum respons bagi setiap hartanah jika anda hanya mahu menguruskan jumlah lawatan tertentu setiap hari
- Laraskan pilihan kedudukan pembelian agar sepadan dengan terma pembiayaan yang lazim dalam pasaran tempatan anda
- Tambah tarikh tutup secara automatik sebaik sahaja hartanah menerima tawaran
Petua untuk borang permintaan lawatan hartanah yang lebih baik
- Sentiasa tawarkan slot masa kedua — langkah ini mengurangkan dengan ketara ulang-alik yang diperlukan untuk mengesahkan tempahan
- Tanya tentang haiwan peliharaan dan saiz isi rumah dari awal untuk sewaan, kerana ini boleh menjimatkan masa kedua-dua pihak daripada lawatan yang tidak sesuai
- Nyatakan keperluan akses dengan jelas kepada pasukan anda sebelum hari lawatan, bukan hanya dalam rekod respons
- Sahkan lawatan secara bertulis secepat mungkin, walaupun hanya melalui balasan ringkas
- Simpan rekod ketidakhadiran dalam folder peti simpanan supaya corak mudah dikenal pasti dari semasa ke semasa
- Tanya pembeli tentang kedudukan pembiayaan mereka dari awal — ini merupakan petunjuk berguna tentang tahap kesediaan mereka untuk meneruskan pembelian
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja seseorang menghantar permintaan lawatan, FileIt menukarkannya kepada PDF yang dinamakan mengikut nama mereka dan memfailkannya dalam folder peti simpanan yang telah anda sediakan untuk hartanah atau penyenaraian tersebut. Dengan pemberitahuan pemilik dan salinan kepada pelawat dihidupkan secara lalai dalam templat ini, pasukan anda akan dimaklumkan serta-merta dan pelawat mempunyai rekod tentang perkara yang diminta.
Selepas itu, kebanyakan ejen dan tuan rumah menggunakan jadual Respons untuk melihat lawatan yang perlu disahkan, menapis mengikut hartanah atau tarikh, dan mengeksport tempahan sehari ke CSV bagi merancang pusingan lawatan. Langkah seterusnya biasanya ialah membalas untuk mengesahkan masa dan menghantar arah atau arahan akses.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan lawatan hartanah: soalan lazim
Adakah templat borang permintaan lawatan hartanah ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah pelawat memerlukan akaun FileIt untuk meminta lawatan?
Tidak. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan borang boleh menghantar permintaan tanpa perlu membuat akaun FileIt.
Bagaimanakah saya menerima permintaan lawatan sebagai PDF?
Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam folder peti simpanan yang anda pilih, dan anda boleh menyemak imbas, membuka atau mengeksport senarai penuh daripada jadual Respons.
Adakah borang ini benar-benar menempah lawatan dalam kalendar?
Tidak. FileIt tidak menyediakan penjadualan atau integrasi kalendar — borang ini mengumpulkan permintaan sebagai PDF untuk anda sahkan secara manual atau melalui sistem tempahan anda sendiri.
Bolehkah saya menggunakan borang ini untuk sewaan dan jualan?
Ya. Borang ini bercabang secara automatik berdasarkan sama ada pelawat ingin menyewa atau membeli, lalu mengemukakan soalan susulan yang berkaitan bagi setiap pilihan.
Bolehkah pelawat meminta lawatan video dan bukannya lawatan bersemuka?
Ya — Jenis lawatan merangkumi pilihan bersemuka, lawatan video langsung dan hari lawatan terbuka yang seterusnya.
Bolehkah saya mengedit soalan atau menambah soalan sendiri?
Ya. Setiap soalan, pilihan dan halaman boleh diubah dalam pereka bentuk, dan anda boleh menambah atau mengalih keluar logik bersyarat mengikut proses anda.
Bolehkah saya mengehadkan jumlah permintaan lawatan yang diterima?
Ya — anda boleh menetapkan jumlah maksimum respons atau tarikh tutup sebaik sahaja hartanah menerima tawaran atau ditempah sepenuhnya.