Apakah templat borang permintaan sebut harga?
Borang permintaan sebut harga memberikan satu tempat kepada bakal pelanggan untuk menerangkan perkara yang ingin mereka dapatkan harganya, berbanding e-mel yang hanya berbunyi "boleh beri sebut harga?" Borang ini meminta skop kerja, julat bajet, garis masa dan lokasi dari awal, supaya perkara pertama yang dilakukan oleh perniagaan terhadap pertanyaan baharu ialah memberikan angka sebenar, bukannya senarai soalan penjelasan.
Borang hubungan ringkas atau alamat e-mel generik "hubungi kami" biasanya menghasilkan pertanyaan yang kabur dan memerlukan beberapa pertukaran mesej sebelum menjadi ringkasan kerja yang boleh digunakan. Borang permintaan sebut harga berstruktur meminta butiran yang benar-benar mempengaruhi harga — kuantiti, keadaan tapak dan fail rujukan — sejak awal, sekali gus mengurangkan perbincangan berulang sebelum sebut harga dapat disediakan.
Templat ini dibina menggunakan aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt termasuk pelan percuma. Bakal pelanggan boleh mengisinya tanpa memerlukan akaun FileIt, dan setiap permintaan — termasuk fail yang dilampirkan — disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti simpanan anda, di bawah mana-mana folder yang anda gunakan untuk pertanyaan baharu.
- Sesuai untuk
- Tukang, agensi, perunding dan mana-mana perniagaan perkhidmatan yang memberikan sebut harga sebelum menempah kerja
- Diisi oleh
- Bakal pelanggan yang meminta harga bagi sesuatu kerja
- Masa untuk disiapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Pemilih perkhidmatan, julat bajet, fleksibiliti garis masa, muat naik fail untuk pelan atau foto
Siapa yang menggunakan borang permintaan sebut harga?
- Pemilik rumah meminta sebut harga untuk kerja pembaikan atau pemasangan
- Sebuah perniagaan meminta harga bagi kontrak sokongan berterusan
- Bakal pelanggan membandingkan sebut harga daripada beberapa penyedia sebelum memilih satu
- Seseorang memuat naik foto atau pelan lantai supaya sebut harga mencerminkan keadaan tapak sebenar
- Perunding menapis pertanyaan mengikut julat bajet sebelum menawarkan panggilan
- Pelanggan sedia ada meminta sebut harga baharu dan sekali lagi memaklumkan cara mereka mengetahui tentang perniagaan tersebut
Soalan dalam borang permintaan sebut harga ini
20 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Keperluan anda
- Perkhidmatan diperlukan* Perundingan / nasihat · Reka bentuk · Pemasangan · Pembaikan / penyelenggaraan · Pembangunan / pembinaan · Latihan · Sokongan berterusan · Lain-lain
- Perkhidmatan apakah?* hanya ditanya jika berkenaan
- Tajuk ringkas kerja
- Huraikan skop kerja*
- Di manakah kerja akan dijalankan?* Di premis saya · Dari jauh / dalam talian · Kedua-duanya sesuai
- Alamat tapak hanya ditanya jika berkenaan
- Pelan, foto atau fail rujukan
2 Bajet & tempoh
- Anggaran bajet Kurang daripada 1,000 · 1,000 – 5,000 · 5,000 – 20,000 · Lebih daripada 20,000 · Belum pasti
- Mata wang atau apa-apa maklumat tentang bajet hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh mula yang diingini
- Diperlukan pada
- Sejauh manakah tempoh ini fleksibel? Tarikh akhir tetap · Agak fleksibel · Sangat fleksibel
- Apakah peringkat anda dalam membuat keputusan? Baru membuat kajian · Membandingkan sebut harga · Bersedia untuk meneruskan · Menunggu kelulusan bajet
3 Butiran anda
- Nama anda*
- Syarikat / organisasi
- E-mel*
- Telefon
- Cara terbaik untuk menghubungi anda E-mel · Telefon · Kedua-duanya
- Masa terbaik untuk menelefon hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? Enjin carian · Media sosial · Cadangan · Saya pelanggan sedia ada · Lain-lain
Borang permintaan sebut harga, halaman demi halaman
1 Perkara yang diperlukan
Perkhidmatan yang diperlukan menawarkan kategori umum — perundingan, reka bentuk, pemasangan, pembaikan, pembangunan, latihan atau sokongan berterusan — dengan pilihan Lain-lain yang membuka ruang teks bebas. Terangkan skop kerja ialah soalan utama yang meminta saiz, kuantiti dan perkara yang sudah tersedia, manakala Di manakah kerja ini akan dijalankan? membuka medan Alamat tapak pilihan apabila kerja dilakukan di lokasi. Pelan, foto atau fail rujukan membolehkan pelanggan melampirkan lukisan, foto tapak atau dokumen spesifikasi terus pada permintaan.
2 Bajet & masa
Bajet anggaran menawarkan julat daripada di bawah 1,000 hingga lebih 20,000, serta pilihan masih belum pasti, supaya perniagaan boleh menilai kesesuaian sebelum meluangkan masa menyediakan sebut harga terperinci. Tarikh mula yang ideal dan Diperlukan pada merekodkan masa, manakala Sejauh manakah garis masa ini fleksibel? — tarikh akhir tetap, sedikit fleksibiliti atau sangat fleksibel — membantu mengutamakan kerja yang mendesak. Di manakah anda dalam proses membuat keputusan? menutup halaman dengan pilihan sedang membuat kajian, membandingkan sebut harga, bersedia untuk meneruskan atau menunggu kelulusan bajet, iaitu petunjuk berguna tentang cara membuat susulan.
3 Butiran anda
Nama anda, Syarikat / organisasi, E-mel dan Telefon mengumpulkan butiran hubungan, manakala Cara terbaik untuk menghubungi anda serta Masa terbaik untuk menelefon yang bersifat pilihan memastikan susulan dilakukan mengikut cara yang benar-benar disukai pelanggan. Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? melengkapkan borang dan memberikan perniagaan cara mudah untuk menjejak saluran yang membawa masuk pertanyaan.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai perkhidmatan umum dengan kategori perkhidmatan dan peringkat harga anda sendiri
- Tambahkan soalan bersyarat khusus untuk bidang anda, seperti keluasan kaki persegi bagi sebut harga kerja lantai
- Tetapkan folder peti simpanan supaya permintaan sebut harga terus disimpan dalam folder jualan atau pertanyaan baharu
- Hidupkan salinan PDF untuk pelanggan supaya mereka mempunyai rekod tepat tentang perkara yang diminta
- Tambahkan tarikh tutup jika anda hanya menerima pertanyaan baharu untuk tempoh terhad
- Tukar mata wang yang dipaparkan dalam nota bajet agar sepadan dengan pasaran anda
Petua untuk borang permintaan sebut harga yang lebih baik
- Minta foto atau pelan apabila harga bergantung pada keadaan tapak atau item sebenar
- Gunakan soalan julat bajet untuk menapis dari awal pertanyaan yang berkemungkinan tidak sesuai
- Balas dengan cepat kepada sesiapa yang menandakan "bersedia untuk meneruskan" — mereka paling berkemungkinan menjadi pelanggan
- Pastikan soalan tentang skop kerja terbuka, tetapi berikan contoh pemegang teks yang jelas untuk membimbing pelanggan
- Jejaki jawapan bagi soalan bagaimana mereka mengetahui tentang kami dari semasa ke semasa untuk melihat pemasaran yang benar-benar berkesan
- Nyatakan jangka masa pemprosesan dalam mesej pengesahan supaya pelanggan tahu bila mereka boleh menjangkakan balasan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja pelanggan menghantar permintaan sebut harga, FileIt menyimpannya — termasuk sebarang pelan atau foto yang dilampirkan — sebagai PDF yang dinamakan menggunakan nama pelanggan, kemudian menyimpannya dalam folder peti simpanan yang telah anda sediakan untuk pertanyaan. Dengan pemberitahuan pemilik dan salinan pelanggan kedua-duanya dihidupkan secara lalai, pasukan anda mengetahuinya serta-merta dan pelanggan mempunyai rekod bertulis tentang permintaan mereka.
Selepas itu, kebanyakan perniagaan menguruskan permintaan melalui jadual Responses, menapis mengikut bajet atau keutamaan, membuka PDF untuk menyemak skop dan sebarang lampiran, kemudian menyediakan sebut harga di luar FileIt menggunakan alat penetapan harga atau invois yang sedia digunakan. Mengeksport kepada CSV memudahkan anda menjejak pertanyaan dan status susulan dalam hamparan atau CRM.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan sebut harga: soalan lazim
Adakah templat borang permintaan sebut harga ini percuma?
Ya. Ia disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah pelanggan memerlukan akaun FileIt untuk meminta sebut harga?
Tidak. Pelanggan hanya perlu mengisi dan menghantar borang menggunakan pautan yang anda kongsikan, tanpa memerlukan akaun FileIt.
Bagaimanakah saya mendapatkan permintaan sebut harga sebagai PDF?
Setiap penghantaran, termasuk fail yang dilampirkan, disimpan secara automatik sebagai PDF dalam folder peti simpanan yang anda pilih, dan senarai penuh boleh disemak imbas serta dieksport kepada CSV daripada jadual Responses.
Bolehkah pelanggan melampirkan foto atau pelan bersama permintaan mereka?
Ya. Soalan Pelan, foto atau fail rujukan menerima fail PDF, imej, Word dan Excel, sehingga 10 MB setiap satu dan sehingga lima fail bagi setiap permintaan.
Adakah FileIt mengira atau menghantar sebut harga sebenar?
Tidak. FileIt mengumpulkan permintaan dan menyimpannya sebagai PDF untuk anda — penetapan harga, cadangan dan invois masih dilakukan melalui proses atau perisian anda sendiri.
Bolehkah saya menukar senarai perkhidmatan mengikut tawaran perniagaan saya?
Ya. Setiap pilihan dalam pereka bentuk, termasuk menu lungsur perkhidmatan dan julat bajet, boleh disunting agar sesuai dengan perniagaan anda.
Bolehkah saya bertanya soalan yang berbeza bergantung pada perkhidmatan yang dipilih?
Ya — logik bersyarat membolehkan anda memaparkan soalan tambahan hanya apabila perkhidmatan atau jawapan tertentu dipilih.
Bolehkah saya mengehadkan jumlah permintaan sebut harga yang diterima pada satu-satu masa?
Ya, anda boleh menetapkan jumlah maksimum respons atau tarikh tutup dalam tetapan borang.