Apakah templat borang borang pesanan?
Menerima pesanan melalui telefon atau e-mel bermakna anda perlu menaip semula butiran, tersalah membaca tulisan tangan dan berharap tiada siapa terlupa menyatakan arahan penghantaran. Templat ini memberi pelanggan cara yang tersusun untuk menyenaraikan perkara yang ingin dipesan — sehingga empat item, atau senarai penuh yang dilampirkan sebagai fail — bersama pilihan penghantaran dan butiran pengebilan, tanpa meminta butiran kad pada borang itu sendiri.
Perkara terakhir itu penting: ini ialah permintaan pesanan, bukan halaman pembayaran. Ia direka untuk perniagaan yang mengesahkan ketersediaan dan harga sebelum menerima bayaran, sama ada pemborong kecil, kedai yang turut menjual berdasarkan permintaan, atau perniagaan perkhidmatan yang mengumpul nombor pesanan belian daripada pelanggan perniagaan.
Setiap pesanan yang dihantar menjadi PDF yang difailkan secara automatik dalam peti besi FileIt anda, jadi tiada apa-apa yang dicatat pada nota dan hilang — anda mempunyai rekod lengkap bertarikh tentang perkara yang dipesan dan oleh siapa, sebelum anda mengangkat telefon untuk mengesahkannya.
- Sesuai untuk
- Kedai kecil, pemborong dan perniagaan perkhidmatan yang menerima pesanan sebelum mengeluarkan invois
- Diisi oleh
- Pelanggan, sama ada membuat pesanan untuk diri sendiri atau bagi pihak perniagaan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3-5 minit untuk pesanan biasa
- Termasuk
- Sehingga empat item baris yang boleh ditambah mengikut keperluan, muat naik fail untuk senarai yang lebih panjang, serta pilihan penghantaran atau pengambilan
Siapa yang menggunakan borang borang pesanan?
- Pemborong kecil yang menerima pesanan berulang daripada pelanggan runcit tetap
- Perniagaan percetakan atau kraftangan yang mengumpul pilihan produk, saiz dan warna sebelum mengesahkan sebut harga
- Kedai tempatan yang menawarkan pesanan dalam talian untuk pengambilan atau penghantaran tempatan
- Pembekal B2B yang mengumpul nombor pesanan belian pelanggan bersama-sama pesanan itu sendiri
- Katerer atau kedai roti yang menerima pesanan tersuai yang tidak sesuai dengan proses pembayaran e-dagang standard
- Mana-mana perniagaan yang mahu mengesahkan stok dan harga sebelum menerima bayaran, bukannya memproses kad secara automatik
Soalan dalam borang borang pesanan ini
31 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Item
- Item 1*
- Kuantiti*
- Saiz, warna atau pilihan hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah item lain? hanya ditanya jika berkenaan
- Item 2 hanya ditanya jika berkenaan
- Kuantiti* hanya ditanya jika berkenaan
- Saiz, warna atau pilihan hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah item lain? hanya ditanya jika berkenaan
- Item 3 hanya ditanya jika berkenaan
- Kuantiti* hanya ditanya jika berkenaan
- Saiz, warna atau pilihan hanya ditanya jika berkenaan
- Tambah item lain? hanya ditanya jika berkenaan
- Item 4 hanya ditanya jika berkenaan
- Kuantiti* hanya ditanya jika berkenaan
- Saiz, warna atau pilihan hanya ditanya jika berkenaan
- Pesanan lebih panjang? Lampirkan senarai anda
- Nombor pesanan pembelian anda
2 Penghantaran
- Penghantaran atau pengambilan?* Hantar kepada saya · Saya akan ambil
- Alamat penghantaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Kelajuan penghantaran hanya ditanya jika berkenaan Standard · Ekspres (caj tambahan)
- Diperlukan pada
- Arahan penghantaran hanya ditanya jika berkenaan
3 Pengebilan & pengesahan
- Maklumat hubungan pengebilan*
- Nama syarikat
- VAT / ID cukai hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel untuk invois*
- Telefon
- Alamat pengebilan
- Bagaimanakah anda ingin membuat pembayaran?* Invois / pindahan bank · Pautan pembayaran dalam talian yang selamat · Bayar semasa pengambilan
- Nota pesanan
- Pengesahan*
Borang borang pesanan, halaman demi halaman
1 Item
Pesanan bermula dengan Item 1 — nama atau kod produk, kuantiti, serta sebarang nota saiz, warna atau pilihan. Selepas item pertama diisi, soalan Tambah item lain? akan muncul. Jika pelanggan menjawab ya, Item 2 akan dipaparkan, dan seterusnya sehingga jumlah empat item, setiap satunya dengan medan kuantiti dan pilihan sendiri. Untuk pesanan yang lebih panjang, muat naik fail membolehkan pelanggan melampirkan senarai mereka sendiri tanpa menaip semuanya ke dalam borang. Medan nombor pesanan belian Anda juga disertakan sebagai pilihan untuk pelanggan perniagaan yang menjejaki pesanan dengan cara itu.
2 Penghantaran
Pelanggan memilih Penghantaran atau pengambilan?. Memilih penghantaran akan memaparkan alamat penghantaran penuh, pilihan Kelajuan penghantaran antara standard dan ekspres, serta ruang untuk arahan penghantaran seperti kod pagar atau nota untuk kaunter penerimaan. Tarikh diperlukan juga diminta dalam kedua-dua keadaan, supaya pesanan yang perlu dipenuhi mengikut masa tidak terlepas.
3 Pengebilan & pengesahan
Halaman terakhir mengumpul Kontak pengebilan, Nama syarikat dan ID VAT / cukai sebagai pilihan untuk invois perniagaan, E-mel untuk invois, Telefon dan alamat pengebilan jika berbeza daripada alamat penghantaran. Pelanggan memilih cara bayaran yang dikehendaki — invois / pindahan bank, pautan bayaran selamat atau bayar semasa pengambilan — sebelum mengesahkan bahawa mereka memahami ini ialah permintaan pesanan: harga, ketersediaan dan caj penghantaran akan disahkan sebelum mereka membuat bayaran.
Ubah suai templat ini
- Tambah bilangan item baris melebihi empat jika pesanan biasa anda lazimnya lebih panjang
- Tambah medan wajib untuk kod diskaun atau nombor akaun jika anda menawarkan harga perdagangan
- Matikan pilihan pengambilan jika perniagaan anda hanya membuat penghantaran, atau sebaliknya
- Tetapkan tajuk dokumen supaya merangkumi nama pelanggan dan tarikh pesanan agar pesanan mudah dicari dan dirujuk kemudian
- Failkan pesanan mengikut pelanggan atau tarikh pesanan, bergantung pada cara anda suka menyusun peti besi anda
- Tambah kaedah bayaran anda sendiri pada pilihan radio jika anda menawarkan kaedah yang tiada dalam senarai lalai
Petua untuk borang borang pesanan yang lebih baik
- Sahkan stok dan harga dengan segera selepas pesanan diterima — pelanggan menjangkakan respons pantas walaupun ini bukan proses pembayaran segera
- Galakkan pelanggan yang mempunyai pesanan panjang atau rumit supaya menggunakan muat naik fail dan bukannya memadatkan semuanya ke dalam empat item baris
- Minta nombor pesanan belian dari awal jika anda kerap berurusan dengan pelanggan perniagaan yang memerlukannya pada invois
- Pastikan arahan penghantaran dapat dilihat oleh pihak yang membungkus atau menghantar pesanan, bukan hanya dalam e-mel pengesahan
- Tetapkan jangkaan tarikh diperlukan yang jelas dalam mesej pengesahan jika anda tidak sentiasa dapat memenuhi tarikh yang diminta pelanggan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Selepas pelanggan menghantar pesanan, FileIt menukarkannya kepada PDF dan memfailkannya dalam peti besi anda, manakala anda menerima pemberitahuan e-mel serta-merta. Jika anda mengaktifkannya, pelanggan turut menerima salinan PDF mereka sendiri, supaya terdapat rekod bersama yang jelas tentang perkara yang diminta sebelum sebarang wang bertukar tangan.
Kebanyakan perniagaan menggunakan jadual Respons untuk memproses pesanan baharu mengikut turutan penerimaannya, sambil menyemak stok dan harga sebelum menghantar invois atau pautan bayaran. Oleh sebab setiap pesanan disimpan dengan PDF tersendiri, anda boleh mendapatkannya semula dengan mudah jika pelanggan bertanya perkara yang sebenarnya dipesan, atau mengeksport keseluruhan senarai ke CSV untuk pemprosesan pukal.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Borang pesanan: soalan lazim
Adakah templat borang pesanan ini percuma?
Ya, ia disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan setiap medan boleh diedit.
Adakah pelanggan memerlukan akaun FileIt untuk membuat pesanan?
Tidak. Anda berkongsi borang sebagai pautan awam atau menghantarnya terus kepada pelanggan, dan mereka boleh menghantar pesanan tanpa membuat akaun.
Adakah borang ini menerima bayaran?
Tidak — ini hanya permintaan pesanan. Ia tidak pernah meminta butiran kad; anda mengesahkan ketersediaan dan harga, kemudian menghantar invois atau pautan bayaran selamat yang berasingan.
Adakah kami mendapat rekod setiap pesanan?
Ya, setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan semua pesanan turut boleh dilihat serta dieksport daripada jadual Respons.
Bolehkah pelanggan membuat pesanan lebih daripada empat item?
Ya — borang ini menyertakan muat naik fail khusus untuk senarai pesanan yang lebih panjang, jadi pelanggan tidak terhad kepada empat item baris terbina dalam.
Bolehkah ini digunakan untuk pelanggan perniagaan yang memerlukan nombor pesanan belian?
Ya, terdapat medan khusus untuk nombor pesanan belian, bersama medan nama syarikat dan ID VAT / cukai untuk pengebilan perniagaan.
Bolehkah kami menawarkan penghantaran dan pengambilan?
Ya, pelanggan memilih antara penghantaran dan pengambilan, manakala alamat serta arahan penghantaran hanya muncul apabila penghantaran dipilih.
Adakah pesanan disahkan secara automatik?
Tidak — borang ini menjelaskan bahawa ia ialah permintaan, dan pelanggan mengesahkan bahawa mereka memahami harga, ketersediaan serta caj penghantaran akan disahkan sebelum mereka membuat bayaran.