Apakah templat borang pesanan katering?
Pesanan katering boleh menjadi kelam-kabut apabila butirannya berselerak — jumlah tetamu dalam satu e-mel, keperluan diet disebut melalui panggilan telefon, dan arahan penghantaran ditambah sebagai perkara terakhir pada malam sebelumnya. Tertinggal jumlah tetamu yang mempunyai alahan atau nota akses penghantaran bukan kesilapan kecil dalam bidang ini; ia boleh menentukan sama ada acara berjalan lancar atau menjadi sesuatu yang menekan.
Templat borang pesanan katering ini mengumpulkan semua maklumat yang diperlukan oleh katerer dalam satu langkah: jenis dan masa acara, gaya hidangan, pilihan menu, pecahan keperluan diet mengikut jumlah tetamu, serta butiran penghantaran atau pengambilan termasuk nota akses ke lokasi. Borang ini dibina berdasarkan realiti bahawa pelanggan jarang mengetahui setiap hidangan yang mereka mahukan sejak awal, jadi ia merekod tahap menu dan pilihan umum yang boleh dibentuk oleh katerer menjadi cadangan rasmi.
Setiap pesanan yang lengkap akan menjadi PDF yang disimpan secara automatik dalam peti besi FileIt katerer, memberikan kakitangan dapur dan acara satu dokumen rujukan yang jelas bagi setiap tempahan, tanpa perlu menyusun butiran daripada beberapa mesej.
- Sesuai untuk
- Katerer, vendor makanan acara dan perniagaan hospitaliti yang menerima pesanan katering acara
- Diisi oleh
- Pelanggan yang menempah katering untuk mesyuarat, parti, perkahwinan atau acara lain
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 6-8 minit
- Termasuk
- Soalan alamat penghantaran bersyarat, jumlah tetamu mengikut keperluan diet, medan bajet mata wang
Siapa yang menggunakan borang pesanan katering?
- Syarikat katering yang menerima pesanan untuk mesyuarat dan persidangan korporat
- Katerer yang memberikan sebut harga untuk majlis perkahwinan atau parti persendirian melalui laman web mereka
- Rumah pengebumian atau lokasi acara yang merujuk keluarga kepada borang pesanan dalam talian milik katerer
- Sekolah atau kumpulan komuniti yang memesan katering untuk kutipan dana atau hari terbuka
- Pakar kanape dan makanan ringan yang merekod keperluan makanan yang diedarkan untuk majlis resepsi
- Katerer yang menyeragamkan pengumpulan maklumat diet dan alahan bagi setiap tempahan
Soalan dalam borang pesanan katering ini
29 soalan dalam 4 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Butiran anda
- Nama anda*
- Syarikat atau organisasi
- E-mel*
- Telefon*
2 Acara
- Jenis acara* Mesyuarat perniagaan · Persidangan · Majlis perkahwinan · Majlis persendirian · Jamuan pengebumian · Acara sekolah atau komuniti · Lain-lain
- Tarikh acara*
- Makanan perlu siap pada*
- Acara berakhir pada
- Bilangan tetamu*
- Gaya perkhidmatan* Penghantaran sahaja · Bufet — kami sediakan · Bufet dengan kakitangan · Dihidang di meja · Kanape dan makanan ringan, diedarkan
3 Menu dan keperluan pemakanan
- Hidangan atau sajian yang diperlukan?* Sarapan · Rehat minum kopi pagi · Makan tengah hari · Minum petang · Makan malam · Kanape · Pencuci mulut
- Apakah yang ingin anda masukkan dalam menu? Pastri dan roti · Sandwic dan wrap · Salad · Hidangan utama panas · Hidangan utama vegetarian · Papan makanan / keju · Buah-buahan segar · Pencuci mulut dan kek · Minuman ringan dan jus · Teh dan kopi
- Tahap menu Asas · Klasik · Premium · Tidak pasti — sila nasihati
- Hidangan atau masakan khusus
- Vegetarian
- Vegan
- Bebas gluten
- Halal
- Kosher
- Alahan makanan serius
- Butiran alahan* hanya ditanya jika berkenaan
4 Penghantaran dan penyediaan
- Penghantaran atau pengambilan?* Penghantaran · Saya akan mengambilnya
- Nama tempat hanya ditanya jika berkenaan
- Alamat penghantaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Nota akses dan penyediaan hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor telefon untuk dihubungi di lokasi hanya ditanya jika berkenaan
- Tambahan Pinggan, kutleri dan napkin · Bekas pemanas / pemanas makanan · Kain alas meja · Kakitangan untuk menghidang · Mengemas selepas acara · Perkhidmatan bar atau minuman
- Bajet (jumlah keseluruhan)
- Ada apa-apa lagi?
Borang pesanan katering, halaman demi halaman
1 Butiran anda
Borang bermula dengan medan Nama anda milik pelanggan, medan Syarikat atau organisasi yang bersifat pilihan, serta E-mel dan Telefon — maklumat yang mencukupi untuk katerer menghubungi pelanggan semula dengan sebut harga tanpa perlu meminta butiran hubungan asas sekali lagi melalui panggilan.
2 Acara
Halaman ini menetapkan perkara yang sebenarnya perlu dirancang oleh katerer: Jenis acara (mesyuarat perniagaan, persidangan, perkahwinan, parti persendirian, majlis resepsi pengebumian, acara sekolah atau komuniti, atau lain-lain), Tarikh acara, serta masa Makanan siap pada dan masa pilihan Acara tamat, yang penting untuk perkhidmatan dengan kakitangan. Bilangan tetamu menentukan skala pesanan, manakala Gaya hidangan bertanya sama ada pelanggan mahukan penghantaran sahaja, bufet layan diri, bufet dengan kakitangan, hidangan berpinggan, atau kanape yang diedarkan — pilihan yang mengubah hampir segala aspek berkaitan kakitangan, peralatan dan harga selepas itu.
3 Menu dan keperluan diet
Hidangan atau sajian yang mana? merangkumi sarapan, kopi pagi, makan tengah hari, minum petang, makan malam, kanape dan pencuci mulut, diikuti senarai semak Apakah yang anda mahu dalam menu? yang lebih luas, merangkumi pastri, sandwic, salad, hidangan utama panas, hidangan utama vegetarian, papan sajian, buah-buahan, pencuci mulut dan minuman. Pilihan Tahap menu — asas, klasik, premium atau tidak pasti, sila cadangkan — membolehkan pelanggan yang belum tahu dengan tepat apa yang mereka mahukan meneruskan perbincangan, disokong oleh kotak Hidangan atau masakan khusus untuk perkara yang lebih tertentu, seperti kek hari jadi atau pilihan masakan.
Bahagian diet meminta jumlah tetamu bagi Vegetarian, Vegan, Bebas gluten, Halal dan Kosher, serta jumlah berasingan untuk Alahan makanan serius. Memasukkan sebarang angka lebih besar daripada sifar untuk alahan akan membuka kotak wajib Butiran alahan yang bertanya tentang alergen yang terlibat dan bilangan tetamu yang terjejas oleh setiap alergen, dengan nota bahawa hidangan berlabel secara individu boleh disediakan — tepat jenis butiran yang mengelakkan kesilapan berbahaya pada hari acara.
4 Penghantaran dan persediaan
Penghantaran atau pengambilan? menentukan bahagian halaman yang seterusnya: memilih penghantaran akan memaparkan medan Nama lokasi, Alamat penghantaran wajib, kotak Nota akses dan persediaan yang merangkumi tempat letak kereta, ruang memunggah, tingkat, lif dan ketersediaan dapur, serta nombor Telefon orang untuk dihubungi di lokasi supaya pemandu penghantaran atau kru persediaan boleh menghubungi mereka pada hari acara. Senarai semak Tambahan membolehkan pelanggan menambah pinggan dan kutleri, bekas pemanas, linen meja, kakitangan hidangan, pembersihan selepas acara atau perkhidmatan bar.
Medan Bajet keseluruhan yang bersifat pilihan dan kotak terbuka Ada perkara lain? melengkapkan butiran, manakala nota ringkas di hujung borang menjelaskan bahawa katerer akan menghantar sebut harga dan menu bertulis untuk pengesahan — pesanan ditempah setelah sebut harga itu diluluskan, bukan secara automatik melalui borang ini sahaja.
Ubah suai templat ini
- Tukar mata wang pada medan Bajet supaya sepadan dengan mata wang yang digunakan oleh perniagaan anda untuk memberikan sebut harga
- Tambahkan pakej menu atau hidangan istimewa bermusim anda sendiri ke dalam senarai semak Apakah yang anda mahu dalam menu?
- Tetapkan tarikh tutup pada borang jika anda hanya menerima tempahan sehingga beberapa hari tertentu sebelum acara
- Halakan penghantaran borang ke folder yang dinamakan mengikut bulan atau musim supaya tempahan akan datang mudah dilihat sepintas lalu
- Hidupkan pemberitahuan e-mel kepada penyelaras acara anda supaya tiada pesanan baharu yang terlepas pandang
- Tambahkan medan muat naik fail jika anda mahu pelanggan melampirkan pelan lantai atau foto lokasi untuk perancangan persediaan
Petua untuk borang pesanan katering yang lebih baik
- Sahkan butiran alahan melalui telefon atau e-mel sebelum acara, walaupun borang merekodkannya dengan jelas — semakan kedua melindungi tetamu
- Minta masa tamat acara setiap kali perkhidmatan dengan kakitangan terlibat kerana ia mempengaruhi kos kakitangan, bukan hanya kuantiti makanan
- Pastikan senarai semak menu benar-benar sesuai dengan kemampuan dapur anda untuk menghasilkan hidangan mengikut jumlah pesanan yang diterima
- Buat susulan dengan segera terhadap pesanan yang mempunyai jadual masa ketat kerana pesanan katering selalunya sensitif terhadap masa
- Simpan sebut harga pelanggan yang telah diluluskan bersama PDF pesanan asal supaya keseluruhan sejarah tempahan kekal dalam satu folder
- Semak jumlah tetamu mengikut keperluan diet dengan prosedur alergen anda sebelum memuktamadkan kuantiti, bukan hanya selepas pesanan ditempah
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja pelanggan menghantar borang, FileIt menyimpan pesanan mereka sebagai PDF dalam folder peti besi yang telah anda sediakan, dengan merekod butiran acara, pilihan menu, jumlah tetamu mengikut keperluan diet dan nota penghantaran dalam satu dokumen. Dengan pemberitahuan pemilik dihidupkan, pasukan acara anda akan menerima e-mel serta-merta, yang amat berguna untuk permintaan saat akhir atau yang mendesak.
Selepas itu, pasukan anda menyemak pesanan, menyediakan sebut harga dan menu bertulis seperti yang dijanjikan dalam borang, kemudian menyimpannya bersama pesanan asal dalam folder peti besi yang sama selepas diluluskan. Jadual Respons membolehkan anda menapis tempahan akan datang dan mengeksportnya sebagai CSV jika anda mahu merancang pengeluaran dapur atau penjadualan kakitangan sepanjang minggu yang sibuk.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pesanan katering: soalan lazim
Adakah templat borang pesanan katering ini percuma?
Ya, ini ialah salah satu templat siap guna yang disertakan dalam aplikasi FileIt Forms untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit supaya sepadan dengan perniagaan anda.
Adakah pelanggan memerlukan akaun FileIt untuk membuat pesanan?
Tidak. Mereka hanya perlu mengisi borang melalui pautan yang anda kongsikan — mereka tidak perlu mempunyai akaun atau mendaftar.
Bagaimanakah kami menerima pemberitahuan dan menyimpan pesanan katering baharu?
Setiap pesanan disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan anda boleh menghidupkan pemberitahuan e-mel supaya pasukan anda mengetahui sebaik sahaja pesanan baharu diterima; semua pesanan juga boleh dieksport sebagai CSV.
Adakah penghantaran borang ini mengesahkan tempahan?
Tidak — borang menjelaskan bahawa katerer akan membuat susulan dengan sebut harga dan menu bertulis, dan pesanan ditempah setelah pelanggan meluluskan sebut harga tersebut.
Bolehkah kami menghantar borang ini kepada pelanggan tertentu dan bukannya menerbitkannya secara umum?
Ya, anda boleh menghantar e-mel dengan pautan peribadi yang telah diisi dengan nama dan e-mel pelanggan, selain atau sebagai ganti perkongsian pautan awam di laman web anda.
Bagaimanakah borang mengendalikan alahan makanan?
Borang ini meminta jumlah tetamu mengikut alergen dan, jika sebarang alahan dimasukkan, memerlukan butiran tentang alergen yang terlibat serta bilangan tetamu yang terjejas — maklumat berguna untuk disahkan sekali lagi secara terus dengan pelanggan sebelum acara.
Bolehkah kami mengehadkan bilangan pesanan yang diterima setiap hari atau minggu?
Anda boleh menetapkan jumlah maksimum respons atau tarikh tutup dalam tetapan borang jika anda perlu mengehadkan bilangan pesanan yang diterima dalam tempoh tertentu.
Bolehkah kami mengutip deposit melalui borang ini?
Tidak — FileIt Forms tidak memproses pembayaran. Medan Bajet hanya merekod anggaran perbelanjaan pelanggan untuk tujuan penyediaan sebut harga; sebarang deposit atau bayaran masih perlu diatur secara berasingan.