什么是 订单表 表单模板？
通过电话或电子邮件接收订单，意味着你需要重新录入信息、辨认潦草字迹，还要担心客户忘记说明配送要求。这个模板为客户提供了结构化的下单方式：最多列出四个项目，也可以附加包含完整清单的文件，同时填写配送偏好和账单详情，而且表单本身完全不会要求银行卡信息。
这一点很重要：这是一份订单请求，而不是结账页面。它适合那些需要先确认库存和价格、再收款的企业，无论是小型批发商、也接受按需订购的商店，还是需要向企业客户收集采购订单号的服务型企业。
每份提交的订单都会自动生成 PDF 并存入你的 FileIt 保管库，因此不会再有写在记事本上后遗失的内容——在你拿起电话确认之前，你就已经拥有一份完整、带日期的记录，清楚说明了谁订购了什么。
- 适合对象
- 在开具发票前接收订单的小型商店、批发商和服务型企业
- 填写人
- 客户，无论是为自己下单还是代表企业下单
- 填写时间
- 典型订单约需 3-5 分钟
- 包含内容
- 最多四个可按需扩展的订单项目、用于上传较长清单的文件字段，以及配送或自取选项
谁会使用 订单表 表单？
- 从常客零售客户处接收重复订单的小型批发商
- 在确认报价前收集产品、尺寸和颜色选项的印刷或手工艺企业
- 提供在线下单、到店自取或本地配送服务的本地商店
- 在订单本身旁收集客户采购订单号的 B2B 供应商
- 接收不适合标准电商结账流程的定制订单的餐饮承办商或烘焙店
- 任何希望先确认库存和价格、再收款，而不是自动处理银行卡付款的企业
此 订单表 表单中的问题
共 3 页，31 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 商品
- 商品 1*
- 数量*
- 尺寸、颜色或选项 仅在适用时提问
- 添加其他商品？ 仅在适用时提问
- 商品 2 仅在适用时提问
- 数量* 仅在适用时提问
- 尺寸、颜色或选项 仅在适用时提问
- 添加其他商品？ 仅在适用时提问
- 商品 3 仅在适用时提问
- 数量* 仅在适用时提问
- 尺寸、颜色或选项 仅在适用时提问
- 添加其他商品？ 仅在适用时提问
- 商品 4 仅在适用时提问
- 数量* 仅在适用时提问
- 尺寸、颜色或选项 仅在适用时提问
- 订单较长？请附上清单
- 您的采购订单号
2 配送
- 配送还是自取？* 配送给我 · 我将自取
- 配送地址* 仅在适用时提问
- 配送速度 仅在适用时提问 标准 · 加急（额外收费）
- 需要日期
- 配送说明 仅在适用时提问
3 账单与确认
- 账单联系人*
- 公司名称
- 增值税号 / 税务识别号 仅在适用时提问
- 发票接收邮箱*
- 电话
- 账单地址
- 您希望如何付款？* 发票 / 银行转账 · 安全在线付款链接 · 自取时付款
- 订单备注
- 确认*
订单表 表单，逐页查看
1 项目
订单从项目 1 开始——填写产品名称或代码、数量，以及尺寸、颜色或其他选项备注。填写第一个项目后，会出现“再添加一个项目？”的问题；选择“是”后将显示项目 2，以此类推，最多可添加四个项目，每个项目都有自己的数量和选项字段。对于更长的订单，客户可以上传自己的清单，而不必把所有内容逐项输入表单；此外，表单还包含可选的“你的采购订单号”字段，方便按这种方式跟踪订单的企业客户使用。
2 配送
客户可以选择配送或自取。选择配送后，会显示完整的配送地址、“标准”或“加急”的配送速度选项，以及填写配送说明的区域，例如门禁密码或前台备注。无论选择哪种方式，表单都会询问“需要日期”，这样有时限的订单就不会被遗漏。
3 账单与确认
最后一页会收集账单联系人、可选的公司名称和用于企业发票的 VAT / 税号、发票接收邮箱、电话，以及在账单地址与配送地址不同时填写的账单地址。客户需要选择付款方式——发票 / 银行转账、安全付款链接或自取时付款——并确认他们了解这是一份订单请求：价格、库存情况和配送费用将在付款前确认。
定制你的模板
- 如果你的订单通常超过四个项目，可将项目数量增加到四个以上
- 如果你提供贸易价，可添加折扣码或账户号码必填字段
- 如果你的企业只提供配送服务，或只提供自取服务，可关闭相应选项
- 将文档标题设置为包含客户姓名和订单日期，方便之后查找和引用订单
- 根据你整理保管库的习惯，按客户或订单日期归档订单
- 如果你提供的付款方式不在默认列表中，可将其添加到单选项中
填写 订单表 表单的提示
- 订单提交后尽快确认库存和价格——虽然这不是即时结账，但客户仍期待快速得到回复
- 对于较长或复杂的订单，建议客户使用文件上传，而不是勉强填写四个项目
- 如果你经常接待需要在发票上注明采购订单号的企业客户，请在一开始就要求填写该号码
- 确保负责打包或发货的人能看到配送说明，不要只把它放在确认邮件中
- 如果你无法始终满足客户要求的日期，请在确认消息中明确说明预计完成日期
每份回复都会成为文件库中的 PDF
客户提交订单后，FileIt 会将其转换为 PDF 并存入你的保管库，同时你会立即收到电子邮件通知。如果你已启用该功能，客户也会收到自己的 PDF 副本，因此在任何款项交付之前，双方都有一份共享且明确的记录，准确说明客户提出了什么请求。
大多数企业会使用“回复”表，按照订单到达的顺序处理新订单，并在发送发票或付款链接前检查库存和价格。由于每份订单都会以独立的 PDF 保存，如果客户之后询问具体订购了什么，你可以轻松调出相应记录；也可以将完整列表导出为 CSV，以便批量处理。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
订单表 表单：常见问题
这个订单表模板免费吗？
是的，它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中，包括免费套餐，而且每个字段都可以编辑。
客户需要拥有 FileIt 账户才能下单吗？
不需要。你可以将表单作为公开链接分享，或直接发送给客户；客户无需创建账户即可提交订单。
这个表单可以收款吗？
不可以——这只是一份订单请求。它不会要求客户填写银行卡信息；你需要先确认库存和价格，然后发送发票或单独的安全付款链接。
我们会获得每份订单的记录吗？
会。每次提交都会自动保存为 PDF 并存入你的 FileIt 保管库，所有订单也可以在“回复”表中查看并导出。
客户可以订购超过四个项目吗？
可以——表单专门提供了文件上传功能，用于上传较长的订单清单，因此客户不受内置四个项目的限制。
这个表单可以用于需要采购订单号的企业客户吗？
可以。表单设有专门的采购订单号字段，同时还提供公司名称和 VAT/税号字段，方便企业开具发票。
我们可以同时提供配送和自取吗？
可以。客户可以在配送和自取之间选择；只有选择配送时，才会显示配送地址和配送说明。
订单会自动确认吗？
不会——表单会明确说明这是一份订单请求，客户也需要确认他们了解价格、库存情况和配送费用将在付款前确认。