供应商评估表模板

什么是 供应商评估 表单模板？

如果供应商评估只存在于某个人的脑海中，或零散地分布在旧邮件里，就很难据此采取行动；如果日后需要改变合作关系，也更难说明依据。这份供应商评估表模板为负责评估的人——采购人员、运营人员或部门负责人——提供一套统一的评分表：每次评估相同的九个绩效领域，检查相同的合规要点，并得出四种明确建议中的一种。

表单会根据评估结果自动调整：如果总体表现评分低于 3 分，就会打开一个问题，具体询问需要改进的方面；如果选择“维持现状”以外的任何建议，就会要求填写已同意或必须采取的行动。这样，简单而积极的评估可以快速完成，同时也能确保出现问题时得到妥善记录。

每次完成的评估都会自动以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中，并附上证书、事件记录等支持文件——形成一份带日期、已归档的记录，准确说明供应商是如何被评估的，以及作出该评估结论的原因。

谁会使用 供应商评估 表单？

• 对关键供应商进行安排好的年度或季度评估
• 在新供应商合作几个月后检查其表现
• 在质量或交付问题反复出现后记录正式评估
• 在续签合同前，按照相同标准比较多家供应商
• 跟踪所需保险和认证是否仍然有效
• 记录决定维持合作、列入观察或更换供应商背后的理由

此 供应商评估 表单中的问题

共 4 页，20 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 评分.

供应商评估 表单，逐页查看

1 供应商与评估期间

表单从供应商名称和账号开始，填写其供应内容（原材料、零部件、成品、服务、IT、物流、设施或其他），以及所评估的期间。同时还会记录评估填写人及其部门。

2 绩效

这是评分表的核心页面：评分表涵盖产品或服务质量、一致性、准时交付、订单准确性、价格竞争力、开票准确性、沟通与响应速度、问题处理能力以及灵活性——每项按 1 分（差）至 5 分（优秀）评分，也可以标记为不适用。

随后是总体星级评分。如果评分低于 3 分，表单会打开一个问题，具体询问需要改进的方面，并提供空间填写日期、订单号等具体示例。你还可以记录供应商的优势，以及该期间发生的质量或交付事件数量。

3 合规性

第二张评分表用于检查必要事项是否齐备：当前有效的合同或条款、有效的保险证书、所需认证（例如 ISO 标准）、数据保护条款、健康与安全要求，以及已接受的行为准则或道德采购协议——每项标记为是、否、不确定或不适用。任何缺口或即将到期的文件都可以在自由文本字段中说明，证书或审计报告等支持证据也可以直接附加。

4 建议

评估以明确的建议结束：维持现状、维持合作并执行改进计划、列入观察，或更换并逐步结束合作。选择“维持现状”以外的任何选项后，表单会打开一个问题，用于填写已同意或必须采取的行动，同时记录下次评估日期和评估人签名。

定制你的模板

• 根据所在行业或供应商类型，调整最重要的绩效评估标准
• 在“他们供应什么？”下拉菜单中添加类别，以反映你自己的供应商构成
• 如果按固定计划评估供应商，设置定期截止日期或提醒
• 按供应商将评估归档到保管库文件夹中，让每家供应商的历史记录随着时间推移集中在一处
• 如果某些标准对特定供应商更重要，添加加权评分说明
• 对于建议列入观察或更换的评估，向更广泛的采购团队或管理层团队开启通知

填写 供应商评估 表单的提示

• 根据具体且带日期的示例给出低分，而不是凭笼统印象评分——这样与供应商进行后续沟通会容易得多
• 根据合规文件的实际到期日进行检查，而不只是确认文件曾经被提供过
• 直接与供应商分享评估结果及任何改进计划，而不只是供内部查看
• 保持一致的评估安排，这样一段时间后的趋势才有意义，而不只是某个时间点的快照
• 即使是在严格评估供应商，也要填写优势字段——这能让记录更加平衡且实用

供应商评估 表单：常见问题

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模板只是起点。请确认问题，以及其中关于同意、隐私或条款的措辞适合你的情况，并符合所在地的规定。 页面最后审核于 2026-09-26。