分包商预资格审查表模板

什么是 分包商预资格审查 表单模板？

新分包商开始工作前，大多数总承包商都需要确认一些基本事项：他们是否投保、是否重视安全，以及是否有人能够证明其工作质量？通过电子邮件追着收集这些信息，通常意味着证明文件以多个附件分别到达，保险到期日埋在 PDF 中，而且不同公司对安全问题的回答也不一致。这份分包商预资格审查表模板可以通过一次结构化提交，将所有信息集中收集。

表单只会询问与相关工种有关的信息——例如，只有在分包商表示其工种需要许可证时，才会要求填写许可证号码并上传证书；只有在报告过事故时，才会询问以往事故的详情。每个保险部分都会同时收集承保金额、到期日和实际证书上传文件，因此无需重复索取信息。

提交后，整套预资格审查资料——公司信息、上传的证书、安全声明和推荐人信息——会成为一个 PDF，保存到你的 FileIt 文件库中，让采购团队或现场团队在批准分包商工作前可以在一个地方完成核查。

谁会使用 分包商预资格审查 表单？

• 建筑或设施管理公司建立分包商合格名单
• 在允许某个工种进入正在施工的现场前，核查保险保障范围和到期日
• 在特定项目开始前，审查分包商的健康与安全记录
• 在邀请投标前，统一收集工种、能力和推荐人信息
• 每年重新进行分包商预资格审查，同时更新证书
• 记录尽职调查，以便审计时查明审核过哪些对象以及何时审核

此 分包商预资格审查 表单中的问题

共 5 页，48 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.

分包商预资格审查 表单，逐页查看

1 公司信息

此页面收集基本信息：公司名称和经营名称、注册号和税号、注册地址、经营年限和员工人数，以及主要联系人的姓名、职务、电子邮件、电话和网站——这些信息足以确认你将与谁合作。

2 工种与经验

分包商可以勾选其提供的所有工种，从土建和电气到屋面、脚手架和园林绿化，并可补充列表中没有的工种。如果其工种需要许可证或注册才能执业，表单会要求填写注册机构和号码，并可选择上传证书本身。表单还会询问其服务区域、过去三年中金额最大的单项合同，以及两到三个近期类似项目的客户、金额和年份。

3 保险

每种保险保障都采用相同的填写方式：保障限额、到期日和证书上传。所有人都必须提供公众责任保险或一般责任保险；雇主责任保险（employer's liability）或工伤赔偿保险（workers' compensation）也同样必需，除非分包商说明为何不需要（例如，没有员工的个体经营者）。任何涉及设计工作的分包商都需要职业赔偿保险（professional indemnity cover），表单会单独询问，并且只有在分包商持有该保险时才会显示。

4 健康与安全

此页面会询问分包商是否有书面的健康与安全政策（可选择上传），以及是否会针对每项工作编制风险评估和施工方法说明。表单会记录其持有的安全或质量认证，例如 ISO 45001 或国家安全计划，并询问过去三年中应报告事故的数量——如果数量大于零，就会显示一个问题，要求说明发生了什么以及之后做了哪些改变。表单还会询问过去五年中是否收到过执法通知、罚款或起诉，以及分包商如何培训员工并检查其胜任能力。

5 推荐人与声明

分包商需要提供一位必填和一位选填的客户或承包商推荐人，每位推荐人都要填写联系人姓名、电子邮件和电话。他们需要确认可以联系这些推荐人，最后声明自己获授权填写表单、所提供信息准确无误，并会在保险或认证失效或发生变化时及时告知——签名后即可完成提交。

定制你的模板

• 调整工种列表，使其符合你通常外包的工作类型
• 添加一个问题，用于收集项目要求的现场入场培训或培训证书
• 设置文件库文件夹，让每个分包商的预资格审查文件与其现有账户资料放在一起（如果已有账户）
• 关闭多次提交，让每家公司只能完成一次预资格审查；续期时使用一份新的副本
• 添加你自己的风险评分备注，作为仅供内部审核人员查看的字段
• 修改确认消息，说明你通常的审核时限

填写 分包商预资格审查 表单的提示

• 根据项目预计持续时间检查证书到期日，而不仅仅是查看今天的日期
• 对于任何事故或执法记录，亲自跟进，不要只依赖书面回答
• 务必实际致电所提供的推荐人——书面确认可以联系推荐人只是第一步
• 每年重新进行预资格审查，因为保险和认证会随着时间失效或发生变化
• 在合同期限及任何保修期内，将获批准分包商的 PDF 存档，以备日后需要

分包商预资格审查 表单：常见问题

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模板只是起点。请确认问题，以及其中关于同意、隐私或条款的措辞适合你的情况，并符合所在地的规定。 页面最后审核于 2026-09-26。