ما قالب نموذج التأهيل المسبق للمقاول من الباطن؟
قبل أن يبدأ مقاول من الباطن جديد العمل، يحتاج معظم المقاولين الرئيسيين إلى الضمانات الأساسية نفسها: هل هو مؤمَّن عليه؟ وهل يلتزم بالسلامة؟ وهل يستطيع أحد تأكيد جودة عمله؟ وعادةً ما تؤدي متابعة هذه المعلومات عبر البريد الإلكتروني إلى وصول الشهادات كمرفقات منفصلة، ودفن تواريخ الانتهاء داخل ملفات PDF، والإجابة عن أسئلة السلامة بطريقة غير متسقة من شركة إلى أخرى. يجمع قالب نموذج التأهيل المسبق للمقاول من الباطن هذا كله في طلب منظّم واحد.
لا يطلب النموذج سوى ما يرتبط بالمهنة المعنية — فعلى سبيل المثال، يطلب رقم الترخيص والشهادة فقط إذا أفاد المقاول من الباطن بأن مهنته تتطلب ذلك، ولا يطلب تفاصيل الحوادث السابقة إلا إذا تم الإبلاغ عن وقوع حوادث. ويربط كل قسم من أقسام التأمين مبلغ التغطية بتاريخ انتهائها وبخانة لتحميل الشهادة الفعلية، لذلك لا حاجة إلى طلب أي شيء مرتين.
بعد الإرسال، يصبح التأهيل المسبق بالكامل — بيانات الشركة، والشهادات المحمّلة، وإقرارات السلامة، والمراجع — ملف PDF واحداً يُحفظ في خزنة FileIt، مما يمنح فريق المشتريات أو الموقع مكاناً واحداً للتحقق منه قبل الموافقة على عمل المقاول من الباطن.
- مناسب لـ
- المقاولين الرئيسيين ومديري المشاريع وفرق المرافق الذين يتحققون من المقاولين من الباطن
- يُعبّئه
- جهة الاتصال الرئيسية في شركة المقاول من الباطن
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 15 دقيقة
- يتضمن
- تحميل شهادات التأمين مع تواريخ الانتهاء، وأسئلة سلامة مشروطة، ومرجعين، وتوقيعاً
من يستخدم نموذج التأهيل المسبق للمقاول من الباطن؟
- شركة إنشاءات أو مرافق تُعد قائمة معتمدة بالمقاولين من الباطن
- التحقق من تغطية التأمين وتواريخ الانتهاء قبل السماح لأحد أصحاب المهن بدخول موقع عمل قائم
- فحص سجل الصحة والسلامة المهنية للمقاول من الباطن قبل مشروع محدد
- جمع معلومات متسقة عن المهنة والقدرات والمراجع قبل دعوة الشركات لتقديم عروضها
- تجديد التأهيل المسبق للمقاول من الباطن سنوياً بالتزامن مع تحديث الشهادات
- توثيق العناية الواجبة لأغراض التدقيق بشأن من خضع للتحقق ومتى
أسئلة نموذج التأهيل المسبق للمقاول من الباطن هذا
48 أسئلة على 5 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 الشركة
- اسم الشركة*
- الاسم التجاري (إن كان مختلفًا)
- رقم تسجيل الشركة
- رقم ضريبة القيمة المضافة / المعرّف الضريبي
- العنوان المسجل*
- سنوات ممارسة النشاط
- عدد الموظفين تاجر فرد · 2–5 · 6–20 · 21–50 · 51–250 · أكثر من 250
- جهة الاتصال الرئيسية*
- المنصب
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف*
- الموقع الإلكتروني
2 التخصصات والخبرة
- التخصصات التي تقدمونها* أعمال التأسيس والأعمال المدنية · الخرسانة · الفولاذ الإنشائي · النجارة وأعمال الخشب · أعمال الأسقف · الأعمال الكهربائية · السباكة والتدفئة · التدفئة والتهوية وتكييف الهواء / الميكانيكا · التبطين الجاف واللياسة · الدهان والديكور · الأرضيات · الزجاج
- هل يتطلب تخصصكم ترخيصًا أو تسجيلًا لمزاولته؟
- جهة الترخيص / التسجيل ورقمه* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- شهادة الترخيص أو التسجيل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المناطق التي تغطونها
- أكبر عقد منفرد خلال السنوات الثلاث الماضية
- المشاريع المماثلة الأخيرة
3 التأمين
- المسؤولية العامة / مسؤولية تجاه الغير — حد التغطية*
- تاريخ انتهاء الصلاحية*
- شهادة المسؤولية العامة / المسؤولية تجاه الغير*
- هل لديكم تغطية مسؤولية أصحاب العمل / تعويض العمال؟*
- تاريخ انتهاء الصلاحية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- شهادة مسؤولية أصحاب العمل / تعويض العمال* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- لماذا لا؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لديكم تغطية المسؤولية المهنية؟
- شهادة المسؤولية المهنية لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 الصحة والسلامة
- هل لديكم سياسة مكتوبة للصحة والسلامة؟*
- سياسة الصحة والسلامة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تعدّون تقييمات للمخاطر وبيانات لطريقة التنفيذ لكل عمل؟*
- الاعتمادات الحاصلون عليها ISO 45001 (الصحة والسلامة) · ISO 9001 (الجودة) · ISO 14001 (البيئة) · مخطط وطني / قطاعي للسلامة · لا يوجد
- الحوادث الواجب الإبلاغ عنها خلال السنوات الثلاث الماضية*
- أخبرونا عنها وما الذي تغير بعد ذلك* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل صدرت أي إشعارات إنفاذ أو غرامات أو ملاحقات قضائية بشأن مسائل تتعلق بالسلامة أو البيئة خلال السنوات الخمس الماضية؟*
- يُرجى تقديم التفاصيل* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كيف تدرّبون العاملين لديكم وتتحققون من كفاءتهم؟
5 المراجع والإقرار
- العميل / المقاول*
- اسم جهة الاتصال*
- البريد الإلكتروني
- الهاتف
- العميل / المقاول
- اسم جهة الاتصال
- البريد الإلكتروني
- الهاتف
- المراجع*
- الإقرار*
- التوقيع*
نموذج التأهيل المسبق للمقاول من الباطن، صفحةً صفحةً
1 الشركة
تلتقط هذه الصفحة الأساسيات: اسم الشركة والاسم التجاري، وأرقام التسجيل والضرائب، والعنوان المسجّل، وعدد سنوات مزاولة النشاط وعدد الموظفين، بالإضافة إلى اسم جهة الاتصال الرئيسية ودورها وبريدها الإلكتروني ورقم هاتفها وموقعها الإلكتروني — كل ما يلزم لتحديد الجهة التي ستتعامل معها.
2 المهن والخبرة
يحدد المقاولون من الباطن كل مهنة يقدمونها، بدءاً من الأعمال التمهيدية والكهرباء وصولاً إلى الأسقف والسقالات وتنسيق الحدائق، مع إمكانية إضافة مهنة غير مدرجة. وإذا كانت مهنتهم تتطلب ترخيصاً أو تسجيلاً لممارستها، يطلب النموذج جهة التسجيل ورقم التسجيل، مع إمكانية تحميل الشهادة نفسها اختيارياً. كما يسأل عن المناطق التي يغطونها، وأكبر عقد منفرد أبرموه خلال السنوات الثلاث الماضية، ومشروعين أو ثلاثة مشاريع مماثلة حديثة تتضمن العميل والقيمة والسنة.
3 التأمين
يتبع كل نوع من أنواع التغطية النمط نفسه: حد التغطية، وتاريخ الانتهاء، وتحميل الشهادة. وتُطلب تغطية المسؤولية العامة أو مسؤولية الغير من الجميع؛ كما تُطلب تغطية مسؤولية أصحاب العمل أو تعويضات العمال، ما لم يوضح المقاول من الباطن سبب عدم حاجته إليها (مثل كونه يعمل لحسابه الخاص ولا يملك موظفين). وتُطلب تغطية المسؤولية المهنية، اللازمة لأي أعمال تصميم، في قسم منفصل وفقط إذا كان المقاول من الباطن حاصلاً عليها.
4 الصحة والسلامة
تسأل هذه الصفحة عما إذا كان لدى المقاول من الباطن سياسة مكتوبة للصحة والسلامة (مع إمكانية تحميلها اختيارياً)، وما إذا كان يُعد تقييمات للمخاطر وبيانات لأساليب العمل لكل مهمة. كما تسجل أي اعتمادات في السلامة أو الجودة حاصل عليها، مثل ISO 45001 أو أحد مخططات السلامة الوطنية، وعدد الحوادث الواجب الإبلاغ عنها خلال السنوات الثلاث الماضية — ويؤدي إدخال رقم أكبر من الصفر إلى فتح سؤال يطلب توضيح ما حدث وما الذي تغير بعد ذلك. وتسأل أيضاً عن أي إخطارات تنفيذ أو غرامات أو ملاحقات قضائية خلال السنوات الخمس الماضية، وكيف يدرّب المقاول من الباطن عماله ويتحقق من كفاءتهم.
5 المراجع والإقرار
يقدم المقاول من الباطن مرجعاً واحداً إلزامياً ومرجعاً اختيارياً واحداً من عميل أو مقاول، ويتضمن كل منهما اسم جهة اتصال وبريدها الإلكتروني ورقم هاتفها. ويؤكد أن المراجع قد يتم التواصل معها، ثم يختتم بإقرار بأنه مخوّل بإكمال النموذج، وأن المعلومات دقيقة، وأنه سيبلغ عن انتهاء أو تغير تأمينه أو اعتماداته — مع التوقيع لإكمال الطلب.
خصّص القالب كما تريد
- عدّل قائمة المهن لتطابق الأعمال التي تسندها عادةً إلى مقاولين من الباطن
- أضف سؤالاً عن برامج التعريف الخاصة بالموقع أو شهادات التدريب التي تتطلبها مشاريعك
- حدّد مجلد الخزنة لحفظ ملفات التأهيل المسبق لكل مقاول من الباطن إلى جانب حسابه الحالي، إذا كان لديك حساب له بالفعل
- عطّل الردود المتعددة حتى تكمل كل شركة التأهيل المسبق مرة واحدة فقط، واستخدم نسخة جديدة للتجديدات
- أضف ملاحظاتك الخاصة لتقييم المخاطر كحقل داخلي لا يراه سوى من يراجع الطلبات
- غيّر رسالة التأكيد لتوضيح المدة المعتادة للمراجعة لديك
نصائح لتحسين نموذج التأهيل المسبق للمقاول من الباطن
- تحقق من تواريخ انتهاء الشهادات مقارنة بالمدة المتوقعة للمشروع، وليس بتاريخ اليوم فقط
- تابع شخصياً أي سجل للحوادث أو إجراءات التنفيذ، بدلاً من الاعتماد على الإجابة المكتوبة وحدها
- اتصل فعلياً بالمراجع المذكورة — فالتأكيد الكتابي بإمكانية التواصل مع المراجع ليس سوى الخطوة الأولى
- أعد إجراء التأهيل المسبق سنوياً، لأن التأمينات والاعتمادات تنتهي وتتغير بمرور الوقت
- احتفظ بملف PDF الخاص بالمقاول من الباطن المعتمد طوال مدة العقد وأي فترة ضمان، تحسباً للحاجة إليه لاحقاً
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بمجرد أن يرسل المقاول من الباطن نموذج التأهيل المسبق، يحفظ FileIt النموذج بالكامل — بيانات الشركة، والشهادات المحمّلة، وإقرارات السلامة — بصيغة PDF في خزنتك، وتتلقى إشعاراً عبر البريد الإلكتروني فوراً.
بعد ذلك، تستخدم معظم فرق المشتريات أو المواقع جدول Responses (الاستجابات) لتتبع المقاولين من الباطن المعتمدين، ومراجعة ملفات PDF الفردية قبل التصريح بدخول الموقع، وتصدير القائمة بصيغة CSV للاحتفاظ بها مع نظام أوسع للموردين المعتمدين أو للتنبيه إلى تجديدات التأمين القادمة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج التأهيل المسبق للمقاول من الباطن: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج التأهيل المسبق للمقاول من الباطن مجاني؟
نعم — إنه واحد من أكثر من 160 قالباً متاحاً في تطبيق Forms على كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكن تعديل كل سؤال.
هل يحتاج المقاول من الباطن إلى حساب FileIt لإكمال النموذج؟
لا. ترسل إليه الرابط أو دعوة شخصية عبر البريد الإلكتروني، ويكمل النموذج ويرسله من دون إنشاء أي حساب.
أين تُحفظ نماذج التأهيل المسبق المكتملة؟
يُحفظ كل طلب تلقائياً بصيغة PDF في خزنة FileIt، ويمكنك مراجعة كل رد وتصفيته وتصديره من جدول Responses (الاستجابات).
هل يطلب النموذج ترخيصاً فقط إذا كانت المهنة تتطلبه؟
نعم — لا يظهر هذا السؤال ولا خانة تحميل الشهادة إلا إذا أكد المقاول من الباطن أن مهنته تتطلب ترخيصاً أو تسجيلاً، باستخدام المنطق الشرطي المضمّن مسبقاً في القالب.
هل يستطيع المقاولون من الباطن تحميل شهادات التأمين مباشرة؟
نعم — لكل نوع من أنواع التغطية خانة تحميل خاصة به، لذلك تتلقى الشهادة الفعلية إلى جانب مبلغ التغطية وتاريخ الانتهاء، بدلاً من طلبها بشكل منفصل.
هل يضمن إكمال هذا النموذج الموافقة على العمل؟
لا — يجمع هذا النموذج المعلومات التي تحتاج إليها لاتخاذ القرار. أما مراجعة الإجابات والتحقق من الشهادات وفحص المراجع فهي خطوات ينفذها فريقك بعد إرسال النموذج.
هل يمكننا مطالبة المقاولين من الباطن بإعادة الإرسال سنوياً؟
لا تنتهي صلاحية النموذج تلقائياً، لكن يمكنك إرساله مجدداً كل عام ضمن إجراءات التجديد، ومقارنة ملف PDF الجديد بالنسخة السابقة المحفوظة.