Apakah templat borang pra-kelayakan subkontraktor?
Sebelum subkontraktor baharu memulakan kerja, kebanyakan kontraktor utama memerlukan jaminan asas yang sama: adakah mereka diinsuranskan, adakah mereka mengutamakan keselamatan dan adakah seseorang boleh mengesahkan mutu kerja mereka? Mendapatkan maklumat itu melalui e-mel biasanya bermakna sijil tiba sebagai lampiran berasingan, tarikh luput tersorok dalam PDF dan soalan keselamatan dijawab secara tidak konsisten oleh setiap syarikat. Templat borang pra-kelayakan subkontraktor ini mengumpulkan semuanya dalam satu penyerahan berstruktur.
Borang ini hanya meminta perkara yang berkaitan dengan bidang kerja berkenaan — contohnya, nombor lesen dan sijil hanya diminta jika subkontraktor menyatakan bidang kerja mereka memerlukannya, dan butiran insiden terdahulu hanya diminta jika ada yang dilaporkan. Setiap bahagian insurans memadankan jumlah perlindungan dengan tarikh luputnya serta menyediakan ruang untuk memuat naik sijil sebenar, jadi tiada maklumat perlu diminta dua kali.
Selepas dihantar, keseluruhan pra-kelayakan — butiran syarikat, sijil yang dimuat naik, pengisytiharan keselamatan dan rujukan — menjadi satu PDF yang difailkan dalam peti besi FileIt anda. Ini memberikan pasukan perolehan atau tapak anda satu tempat untuk menyemak sebelum meluluskan subkontraktor bekerja.
- Sesuai untuk
- Kontraktor utama, pengurus projek dan pasukan fasiliti yang menyemak subkontraktor
- Diisi oleh
- Pegawai hubungan utama syarikat subkontraktor
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 15 minit
- Termasuk
- Muat naik sijil insurans dengan tarikh luput, soalan keselamatan bersyarat, dua rujukan, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang pra-kelayakan subkontraktor?
- Syarikat pembinaan atau fasiliti yang membina senarai subkontraktor yang diluluskan
- Menyemak perlindungan insurans dan tarikh luput sebelum membenarkan sesuatu bidang kerja masuk ke tapak yang sedang beroperasi
- Menilai rekod kesihatan dan keselamatan subkontraktor sebelum projek tertentu dimulakan
- Mengumpulkan maklumat bidang kerja, keupayaan dan rujukan yang konsisten sebelum menjemput pembidaan
- Memperbaharui pra-kelayakan subkontraktor setiap tahun, bersama sijil yang dikemas kini
- Merekodkan usaha wajar untuk tujuan audit tentang pihak yang telah disemak dan bila semakan itu dibuat
Soalan dalam borang pra-kelayakan subkontraktor ini
48 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Syarikat
- Nama syarikat*
- Nama dagangan (jika berbeza)
- Nombor pendaftaran syarikat
- Nombor VAT / ID cukai
- Alamat berdaftar*
- Tempoh beroperasi
- Bilangan pekerja Perniagaan milikan tunggal · 2–5 · 6–20 · 21–50 · 51–250 · Lebih daripada 250
- Pegawai untuk dihubungi*
- Jawatan
- E-mel*
- Telefon*
- Laman sesawang
2 Bidang kerja & pengalaman
- Bidang kerja yang anda tawarkan* Kerja tanah & kejuruteraan awam · Konkrit · Keluli struktur · Pertukangan kayu & pertukangan binaan · Kerja bumbung · Elektrik · Paip & pemanasan · HVAC / mekanikal · Pemasangan papan kering & melepa · Mengecat & menghias · Lantai · Kaca
- Adakah bidang kerja anda memerlukan lesen atau pendaftaran untuk dijalankan?
- Badan dan nombor lesen / pendaftaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Sijil lesen atau pendaftaran hanya ditanya jika berkenaan
- Kawasan liputan anda
- Kontrak tunggal terbesar dalam tempoh 3 tahun yang lalu
- Projek sebanding yang terkini
3 Insurans
- Liabiliti awam / am — had perlindungan*
- Tarikh luput*
- Sijil liabiliti awam / am*
- Adakah anda mempunyai perlindungan liabiliti majikan / pampasan pekerja?*
- Tarikh luput* hanya ditanya jika berkenaan
- Sijil liabiliti majikan / pampasan pekerja* hanya ditanya jika berkenaan
- Mengapa tidak?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda mempunyai perlindungan indemniti profesional?
- Sijil indemniti profesional hanya ditanya jika berkenaan
4 Kesihatan & keselamatan
- Adakah anda mempunyai polisi kesihatan & keselamatan bertulis?*
- Polisi kesihatan & keselamatan hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda menyediakan penilaian risiko dan pernyataan kaedah bagi setiap kerja?*
- Akreditasi yang dimiliki ISO 45001 (kesihatan & keselamatan) · ISO 9001 (kualiti) · ISO 14001 (alam sekitar) · Skim keselamatan kebangsaan / industri · Tiada
- Kemalangan yang perlu dilaporkan dalam tempoh 3 tahun yang lalu*
- Beritahu kami tentangnya dan perkara yang berubah selepas itu* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah terdapat sebarang notis penguatkuasaan, denda atau pendakwaan berkaitan perkara keselamatan atau alam sekitar dalam tempoh 5 tahun yang lalu?*
- Sila berikan butiran* hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah anda melatih dan memeriksa kecekapan pekerja anda?
5 Rujukan & perakuan
- Pelanggan / kontraktor*
- Nama untuk dihubungi*
- E-mel
- Telefon
- Pelanggan / kontraktor
- Nama untuk dihubungi
- E-mel
- Telefon
- Rujukan*
- Perakuan*
- Tandatangan*
Borang pra-kelayakan subkontraktor, halaman demi halaman
1 Syarikat
Halaman ini merekodkan perkara asas: nama syarikat dan nama dagangan, nombor pendaftaran dan cukai, alamat berdaftar, tempoh beroperasi serta bilangan pekerja, bersama nama, jawatan, e-mel, telefon dan laman web pegawai hubungan utama — semua yang diperlukan untuk mengenal pasti pihak yang akan bekerjasama dengan anda.
2 Bidang kerja & pengalaman
Subkontraktor menandakan setiap bidang kerja yang mereka tawarkan, daripada kerja tanah dan elektrik hingga kerja bumbung, perancah dan landskap, dengan ruang untuk menambah bidang yang tiada dalam senarai. Jika bidang kerja mereka memerlukan lesen atau pendaftaran untuk diamalkan, borang ini meminta badan pendaftaran dan nombornya, serta pilihan untuk memuat naik sijil itu sendiri. Borang ini juga meminta kawasan liputan mereka, kontrak tunggal terbesar dalam tempoh tiga tahun lalu, serta dua atau tiga projek setanding terkini berserta klien, nilai dan tahun.
3 Insurans
Setiap jenis perlindungan mengikut format yang sama: had perlindungan, tarikh luput dan muat naik sijil. Perlindungan liabiliti awam atau am (public or general liability cover) diwajibkan untuk semua pihak; perlindungan liabiliti majikan (employer's liability) atau pampasan pekerja (workers' compensation) juga diwajibkan, melainkan subkontraktor menjelaskan sebab mereka tidak memerlukannya (contohnya, bekerja sendiri tanpa pekerja). Perlindungan indemniti profesional (professional indemnity cover), yang diperlukan untuk sebarang kerja reka bentuk, ditanya secara berasingan dan hanya jika subkontraktor memilikinya.
4 Kesihatan & keselamatan
Halaman ini bertanya sama ada subkontraktor mempunyai polisi kesihatan dan keselamatan bertulis (dengan pilihan untuk memuat naiknya) serta sama ada mereka menyediakan penilaian risiko dan pernyataan kaedah kerja bagi setiap tugasan. Ia merekodkan sebarang akreditasi keselamatan atau kualiti yang dimiliki, seperti ISO 45001 atau skim keselamatan kebangsaan, serta bilangan kemalangan yang perlu dilaporkan dalam tempoh tiga tahun lalu — angka melebihi sifar akan membuka soalan tentang perkara yang berlaku dan perubahan yang dibuat selepas itu. Borang ini juga bertanya tentang sebarang notis penguatkuasaan, denda atau pendakwaan dalam tempoh lima tahun lalu, serta cara subkontraktor melatih dan menyemak kecekapan pekerja mereka.
5 Rujukan & pengisytiharan
Subkontraktor memberikan satu rujukan klien atau kontraktor yang wajib dan satu rujukan pilihan, masing-masing dengan nama, e-mel dan telefon untuk dihubungi. Mereka mengesahkan bahawa rujukan tersebut boleh dihubungi, kemudian melengkapkan borang dengan pengisytiharan bahawa mereka diberi kuasa untuk mengisi borang ini, maklumat yang diberikan adalah tepat dan mereka akan memaklumkan jika insurans atau akreditasi mereka luput atau berubah — serta menandatangani borang untuk melengkapkan penyerahan.
Ubah suai templat ini
- Laraskan senarai bidang kerja agar sepadan dengan kerja yang biasanya anda subkontrakkan
- Tambahkan soalan tentang induksi khusus tapak atau sijil latihan yang diperlukan oleh projek anda
- Tetapkan folder peti besi supaya fail pra-kelayakan setiap subkontraktor disimpan bersama akaun sedia ada mereka, jika anda sudah mempunyainya
- Matikan respons berbilang supaya setiap syarikat melengkapkan pra-kelayakan sekali sahaja, dan gunakan salinan baharu untuk pembaharuan
- Tambahkan nota pemarkahan risiko anda sendiri sebagai medan dalaman yang hanya boleh dilihat oleh pihak yang menyemak penyerahan
- Tukar mesej pengesahan untuk menjelaskan tempoh semakan biasa anda
Petua untuk borang pra-kelayakan subkontraktor yang lebih baik
- Semak tarikh luput sijil berdasarkan tempoh jangkaan projek, bukan tarikh hari ini sahaja
- Susuli secara peribadi sebarang rekod kemalangan atau penguatkuasaan dan jangan bergantung pada jawapan bertulis semata-mata
- Hubungi rujukan yang diberikan — pengesahan bertulis bahawa rujukan boleh dihubungi hanyalah langkah pertama
- Jalankan semula pra-kelayakan setiap tahun kerana insurans dan akreditasi boleh luput serta berubah dari semasa ke semasa
- Simpan PDF subkontraktor yang diluluskan sepanjang tempoh kontrak dan sebarang tempoh waranti, sekiranya diperlukan kemudian
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja subkontraktor menghantar pra-kelayakan mereka, FileIt menyimpan keseluruhan penyerahan — butiran syarikat, sijil yang dimuat naik dan pengisytiharan keselamatan — sebagai PDF dalam peti besi anda, dan anda menerima pemberitahuan e-mel serta-merta.
Selepas itu, kebanyakan pasukan perolehan atau tapak menggunakan jadual Respons untuk menjejak subkontraktor yang telah diluluskan, menyemak PDF individu sebelum membenarkan akses ke tapak, serta mengeksport senarai ke CSV untuk disimpan bersama sistem pembekal diluluskan yang lebih menyeluruh atau bagi menandakan pembaharuan insurans yang akan datang.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pra-kelayakan subkontraktor: soalan lazim
Adakah templat borang pra-kelayakan subkontraktor ini percuma?
Ya — ini ialah salah satu daripada lebih 160 templat yang tersedia dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah subkontraktor memerlukan akaun FileIt untuk melengkapkannya?
Tidak. Anda hanya perlu menghantar pautan atau jemputan e-mel peribadi kepada mereka, dan mereka boleh melengkapkan serta menghantarnya tanpa mencipta sebarang akaun.
Ke manakah pra-kelayakan yang telah lengkap dihantar?
Setiap penyerahan disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan anda boleh menyemak, menapis serta mengeksport setiap respons daripada jadual Respons.
Adakah borang ini hanya meminta lesen jika bidang kerja tersebut memerlukannya?
Ya — soalan itu dan muat naik sijil hanya muncul jika subkontraktor mengesahkan bahawa bidang kerja mereka memerlukan lesen atau pendaftaran, menggunakan logik bersyarat yang telah dibina dalam templat.
Bolehkah subkontraktor memuat naik sijil insurans mereka secara terus?
Ya — setiap jenis perlindungan mempunyai medan muat naik sendiri, jadi anda menerima sijil sebenar bersama jumlah perlindungan dan tarikh luput, tanpa perlu memintanya secara berasingan.
Adakah melengkapkan borang ini menjamin kelulusan untuk bekerja?
Tidak — borang ini mengumpulkan maklumat yang anda perlukan untuk membuat keputusan. Menyemak jawapan, mengesahkan sijil dan memeriksa rujukan ialah langkah yang dilakukan oleh pasukan anda selepas borang dihantar.
Bolehkah kami mewajibkan subkontraktor menghantar semula borang setiap tahun?
Borang ini tidak luput secara automatik, tetapi anda boleh menghantarnya semula setiap tahun sebagai sebahagian daripada proses pembaharuan dan membandingkan PDF baharu dengan PDF terdahulu yang disimpan.