Templat Borang Kontraktor

Apakah templat borang penyertaan kontraktor?

Mengambil pekerja bebas atau kontraktor biasanya bermakna meminta butiran yang sama berulang kali melalui e-mel: nama perniagaan mereka, nombor cukai, cara mereka mengenakan bayaran, sama ada mereka mempunyai insurans dan ke mana bayaran perlu dihantar. Mudah untuk salah satu maklumat ini terlepas sehingga invois dipulangkan atau bayaran gagal. Templat borang penyertaan kontraktor ini meletakkan semuanya dalam satu borang dalam talian, mengikut susunan yang logik, supaya tiada apa-apa yang tertinggal.

Borang dalam talian lebih baik daripada rangkaian e-mel yang berselerak kerana setiap kontraktor menjawab soalan yang sama dalam format yang sama, medan wajib menghalang penghantaran yang belum lengkap, dan orang yang mengisinya tidak memerlukan akaun FileIt — anda hanya perlu berkongsi pautan atau menghantar jemputan e-mel kepada mereka. Soalan bersyarat memastikan borang kekal ringkas untuk perkara yang tidak berkaitan dengan seseorang: orang yang bekerja sebagai peniaga tunggal (sole trader) tidak akan melihat soalan pendaftaran syarikat, dan tiada sesiapa akan melihat medan polisi insurans melainkan mereka menyatakan bahawa mereka diinsuranskan.

Sebaik sahaja kontraktor menghantar borang, FileIt menukar jawapan mereka kepada PDF dan terus memasukkannya ke dalam peti besi anda, dalam apa-apa folder yang anda pilih — di bawah nama kontraktor tersebut atau dalam folder umum "Kontraktor", mengikut cara anda mengatur perniagaan. Sebarang borang cukai atau sijil insurans yang dimuat naik akan dilampirkan pada PDF yang sama, jadi rekod dan dokumen sokongannya sentiasa bergerak bersama.

Siapa yang menggunakan borang penyertaan kontraktor?

• Agensi reka bentuk atau pemasaran yang mengambil penyumbang bebas baharu untuk sesuatu projek
• Perniagaan kecil yang mengambil kontraktor bebas pertama dan memformalkan dokumen berkaitan
• Pemegang kira-kira atau akauntan yang mengumpulkan butiran cukai dan bank sebelum membuat bayaran pertama
• Syarikat pembinaan atau perdagangan yang mendaftarkan subkontraktor sebelum mereka mula bekerja di tapak
• Syarikat pemula yang menggantikan rangkaian e-mel berulang-alik dengan satu langkah penyertaan yang konsisten
• Pengurus operasi yang memerlukan bukti insurans dalam rekod sebelum kontraktor boleh memulakan kerja

Soalan dalam borang penyertaan kontraktor ini

29 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

Borang penyertaan kontraktor, halaman demi halaman

1 Anda & perniagaan anda

Borang bermula dengan maklumat asas: nama, e-mel dan telefon kontraktor, kemudian soalan "Bagaimanakah anda bekerja?" — sebagai individu atau peniaga tunggal (sole trader), melalui syarikat berhad milik sendiri, melalui perkongsian atau melalui agensi atau syarikat payung. Jawapan selain "sole trader" akan memaparkan medan wajib "Nama perniagaan berdaftar", jadi borang hanya meminta butiran syarikat daripada mereka yang benar-benar mempunyai syarikat berdaftar.

Setiap orang kemudiannya memberikan alamat perniagaan dan, secara pilihan, pautan laman web atau portfolio. Meletakkan maklumat ini pada halamannya sendiri bermakna kontraktor tidak terus dibawa kepada soalan cukai sebelum anda mendapatkan butiran hubungan asas mereka dengan betul.

2 Cukai & pendaftaran

Halaman ini meminta negara pemastautin cukai dan nombor pengenalan cukai — teks bantuan menyatakan bahawa nombor itu mungkin UTR, EIN, TIN, ABN, OIB atau apa-apa sahaja yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa cukai tempatan anda, kerana templat ini direka untuk digunakan merentas negara. Nombor pendaftaran syarikat hanya muncul jika kontraktor menyatakan pada halaman sebelumnya bahawa mereka bekerja melalui syarikat berhad.

Soalan ya/tidak bertanya sama ada mereka berdaftar untuk VAT, GST atau cukai jualan; jawapan ya akan memaparkan medan wajib untuk nombor tersebut. Muat naik fail secara pilihan membolehkan mereka melampirkan borang cukai atau sijil pendaftaran — contohnya W-9 atau W-8BEN di AS, atau sijil syarikat di negara lain — jika anda meminta mereka menyediakannya.

3 Penglibatan & kadar bayaran

Di sini kontraktor menerangkan perkhidmatan yang akan mereka berikan dengan kata-kata sendiri, serta memberikan tarikh mula yang dijangka dan, jika kerja itu bukan berterusan, tarikh tamat. Soalan "Bagaimanakah anda mengenakan bayaran?" menawarkan kadar sejam, kadar harian, fi projek tetap atau bayaran tetap bulanan, dengan pilihan "lain-lain" jika tiada satu pun yang sesuai.

Medan mata wang merekodkan kadar atau fi sebelum cukai, manakala menu lungsur membolehkan mereka menyatakan cara mereka mahu menginvois — mingguan, bulanan, mengikut pencapaian atau selepas siap. Menyimpan perkara ini secara bertulis sejak hari pertama membantu mengelakkan pertikaian kemudian tentang perkara yang telah dipersetujui.

4 Insurans & bayaran

Soalan ya/tidak bertanya sama ada kontraktor mempunyai insurans liabiliti profesional atau liabiliti awam. Jawab ya dan tiga lagi medan akan muncul: nama syarikat insurans serta nombor polisi, tarikh luput polisi yang wajib diisi dan muat naik pilihan untuk sijil itu sendiri — berguna jika perniagaan anda memerlukan bukti perlindungan dalam rekod sebelum kerja bermula.

Halaman yang sama mengumpulkan butiran bayaran: nama pemegang akaun, nama bank, IBAN atau nombor akaun, serta SWIFT/BIC, kod sort atau nombor routing, supaya sesiapa yang mengurus gaji atau pembayaran akaun mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk membayar invois pertama tanpa e-mel susulan.

5 Perjanjian

Nota ringkas mengingatkan pemilik borang bahawa ini ialah titik permulaan — perjanjian kontraktor sebenar hendaklah dilampirkan atau dipautkan secara berasingan dan disesuaikan dengan penglibatan tersebut, dengan semakan sewajarnya apabila risikonya tinggi. Kontraktor kemudiannya mengesahkan melalui kotak pilihan persetujuan bahawa mereka telah membaca perjanjian yang diberikan, bersetuju dengan terma-terma tersebut dan bertanggungjawab terhadap cukai mereka sendiri, sebelum menandatangani pada pad tandatangan.

Gabungan pengisytiharan dalam bahasa mudah dan tandatangan yang dilukis ini memberikan anda rekod bertarikh dan lengkap tentang perkara yang dipersetujui kontraktor ketika mereka mula bekerja.

Ubah suai templat ini

• Tambah soalan tentang mata wang bayaran pilihan jika anda bekerja dengan kontraktor di beberapa negara
• Tambah logik bersyarat supaya soalan pendedahan atau kerahsiaan hanya muncul untuk kontraktor yang mengendalikan data pelanggan sensitif
• Tetapkan folder, ahli keluarga atau entiti supaya setiap PDF penyertaan difailkan secara automatik di bawah nama kontraktor tersebut
• Hidupkan pemberitahuan e-mel kepada peti masuk akaun atau HR anda bagi setiap penghantaran baharu, serta salinan untuk rekod kontraktor sendiri
• Tambah atau buang pilihan kadar bayaran supaya sepadan dengan cara perniagaan anda membayar — kadar harian, pecutan kerja, mengikut hasil serahan dan sebagainya
• Tetapkan bilangan maksimum respons atau tarikh tutup jika borang hanya dibuka semasa anda sedang giat mengambil pekerja
• Tukar kata-kata perjanjian dan pernyataan persetujuan kepada terma kontraktor anda sendiri sebelum berkongsi pautan

Petua untuk borang penyertaan kontraktor yang lebih baik

• Minta hanya butiran cukai dan bank yang benar-benar diperlukan untuk membayar seseorang — mengumpulkan lebih daripada itu hanya menghasilkan rekod yang lebih besar untuk dilindungi
• Jadikan soalan insurans wajib jika perniagaan atau syarikat insurans anda memerlukan bukti perlindungan sebelum kontraktor boleh memulakan kerja
• Minta pautan laman web atau portfolio supaya anda mempunyai rujukan pantas tentang pihak yang anda bekerjasama, tanpa menjadikan borang itu seperti temu duga
• Tetapkan tarikh tutup atau bilangan maksimum respons jika anda hanya mengambil beberapa orang untuk satu projek, supaya pautan itu tidak terbuka tanpa had
• Semak kata-kata perjanjian dan pernyataan persetujuan dengan seseorang yang memahami undang-undang kontraktor di tempat anda beroperasi — templat ini ialah titik permulaan, bukan nasihat undang-undang
• Jadikan mesej pengesahan khusus tentang perkara yang berlaku seterusnya, seperti bila invois atau bayaran pertama akan dihantar

Borang Penyertaan kontraktor: soalan lazim

Lebih banyak templat borang

Semua templat Sumber manusia & pekerjaan · Setiap templat borang

Templat ialah titik permulaan. Pastikan soalan dan sebarang perkataan tentang persetujuan, privasi atau terma sesuai dengan keadaan anda dan peraturan di tempat anda. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.