Templat borang Sumber manusia & pekerjaan

Borang aduan Beri pekerja cara yang sulit dan tersusun untuk mengemukakan aduan rasmi di tempat kerja, daripada perkara yang berlaku hingga hasil yang diharapkan. 23 soalan · 4 halaman Borang ketersediaan staf Kumpulkan waktu setiap pekerja syif boleh bekerja dalam satu format seragam untuk membina jadual syif. 22 soalan · 3 halaman Cadangan kenaikan pangkat Kes kenaikan pangkat yang tersusun, meliputi peranan, gaji, bukti dan pihak yang meluluskannya. 31 soalan · 4 halaman Daftar kehadiran latihan Rekod kehadiran bertandatangan untuk sebarang sesi latihan, daripada taklimat keselamatan ringkas hingga kursus sehari penuh. 61 soalan · 3 halaman Inventori kemahiran pekerja Ketahui kebolehan pasukan anda: tahap kemahiran, bahasa, kelayakan, pensijilan yang perlu diperbaharui dan perkara yang ingin mereka lakukan seterusnya. 23 soalan · 4 halaman Kad skor temu duga Bantu penemuduga menilai calon berdasarkan kompetensi yang sama, sokong setiap penilaian dengan bukti dan beri cadangan pengambilan yang jelas. 20 soalan · 3 halaman Kebenaran pemandu kenderaan syarikat Borang pendaftaran pemandu yang mengumpulkan butiran lesen, sejarah pemanduan dan pengisytiharan dasar bertandatangan sebelum sesiapa membawa keluar kenderaan syarikat. 32 soalan · 4 halaman Ketersediaan temu duga Tanya calon yang disenarai pendek bila dan bagaimana mereka boleh ditemu duga, serta perkara yang dapat membantu mereka pada hari tersebut, dalam satu borang ringkas. 23 soalan · 3 halaman Laporan insiden di tempat kerja Laporkan kemalangan, kecederaan, kejadian hampir berlaku atau bahaya selagi butirannya masih segar, dengan saksi, foto dan tindakan segera di satu tempat. 25 soalan · 4 halaman Lembaran masa mingguan Waktu harian, kerja lebih masa, cuti dan masa projek untuk minggu tersebut, ditandatangani pekerja dan sedia untuk kelulusan. 32 soalan · 4 halaman Nota mesyuarat satu dengan satu Rekod bersama yang konsisten bagi setiap sesi satu dengan satu, daripada perasaan seseorang hingga perkara yang perlu dilakukan sebelum sesi seterusnya. 23 soalan · 4 halaman Notis berhenti kerja Peletakan jawatan bertulis yang jelas, dengan tarikh, cuti dan butiran serah tugas yang diperlukan HR untuk memproses pekerja yang akan berhenti. 26 soalan · 4 halaman Pelan peningkatan prestasi (Performance improvement plan) Nyatakan jurang prestasi, sasaran boleh diukur, sokongan dan tarikh semakan dalam pelan peningkatan prestasi yang jelas dan adil. 31 soalan · 4 halaman Pencalonan pengiktirafan pekerja Beri peluang kepada sesiapa sahaja untuk mencalonkan rakan sekerja atau pasukan bagi menerima anugerah, dengan butiran yang menjadikan pengiktirafan lebih bermakna. 17 soalan · 3 halaman Pendaftaran manfaat Kumpulkan pilihan manfaat kesihatan, pergigian, penglihatan, pencen dan lain-lain pekerja, bersama tanggungan dan benefisiari, dalam satu borang bertandatangan. 31 soalan · 5 halaman Penerimaan pekerja Segala yang diperlukan HR daripada pekerja baharu, dikumpulkan dalam talian dan difailkan secara automatik sebagai PDF. 26 soalan · 5 halaman Penerimaan tawaran kerja Benarkan pekerja baharu menerima tawaran kerja anda dalam talian, mengesahkan tarikh mula dan menandatangani — atau beritahu anda jika mereka mahu berbincang atau menolak. 22 soalan · 4 halaman Penetapan matlamat pekerja (OKR) Objektif, hasil utama yang boleh diukur dan tarikh sasaran, dipersetujui antara pekerja dengan pengurus dalam satu rekod yang ditandatangani. 38 soalan · 4 halaman Pengesahan kendiri ketidakhadiran kerana sakit Borang ringkas yang diisi pekerja selepas ketidakhadiran kerana sakit: tarikh, sebab ringkas, sebarang nota dan pengisytiharan bertandatangan. 23 soalan · 4 halaman Pengesahan penerimaan buku panduan pekerja Rekod bertandatangan dan bertarikh bahawa setiap pekerja menerima dan membaca buku panduan anda, termasuk versi yang dibaca. 21 soalan · 3 halaman Pengisytiharan pekerjaan luar Cara yang jelas dan adil untuk pekerja mengisytiharkan pekerjaan kedua, perniagaan sampingan dan peranan lembaga. 30 soalan · 4 halaman Penilaian kendiri prestasi Penilaian kendiri berstruktur yang dilengkapkan pekerja sebelum penilaian prestasi, supaya perbualan bermula dengan perkara yang sebenar. 25 soalan · 4 halaman Penilaian kendiri stesen kerja Borang penilaian kendiri untuk stesen kerja di pejabat dan di rumah: semakan susunan, keselesaan dan tabiat, serta peralatan yang dapat membantu. 23 soalan · 4 halaman Penilaian prestasi pekerja Penilaian tahunan berstruktur yang dilengkapkan pengurus untuk setiap pekerja: matlamat yang dicapai, penilaian kompetensi, kekuatan, bidang pembangunan dan matlamat tahun hadapan. 25 soalan · 5 halaman Penyertaan kontraktor Kumpulkan butiran perniagaan, cukai, kadar bayaran, insurans dan bank pekerja bebas atau kontraktor baharu dalam satu borang dalam talian, yang ditandatangani dan difailkan secara automatik. 29 soalan · 5 halaman Permintaan kerja fleksibel Membolehkan pekerja memohon secara rasmi perubahan pada waktu, hari atau tempat kerja, dengan kesan dan tempoh percubaan dirancang lebih awal. 25 soalan · 5 halaman Permintaan kerja lebih masa Satu borang untuk meluluskan kerja lebih masa terlebih dahulu atau mencatatnya dengan betul selepas selesai. 20 soalan · 3 halaman Permintaan pelarasan di tempat kerja Cara yang menyokong dan sulit untuk pekerja memohon pelarasan atau akomodasi munasabah di tempat kerja. 25 soalan · 3 halaman Permintaan pengambilan pekerja Berikan pengurus pengambilan satu borang untuk memohon jawatan baharu atau pengganti, dengan bajet dan alasan perniagaan yang diperlukan oleh pelulus. 31 soalan · 4 halaman Permintaan peralatan Benarkan pekerja meminta komputer riba, telefon atau peralatan pejabat dengan alasan perniagaan, pusat kos dan kelulusan pengurus dalam satu borang dalam talian. 21 soalan · 3 halaman Permintaan pertukaran syif Benarkan kakitangan meminta pertukaran atau penggantian syif dalam talian, dengan persetujuan rakan sekerja dan kelulusan pengurus terbina dalam. 25 soalan · 4 halaman Permintaan perubahan gaji Berikan pengurus satu borang untuk memohon perubahan gaji, jam bekerja, elaun, bonus atau pusat kos, dengan tarikh berkuat kuasa dan kelulusan. 33 soalan · 4 halaman Permintaan semakan gaji Kemukakan alasan untuk semakan gaji dengan borang tersusun yang menumpukan peranan, impak dan bukti anda. 23 soalan · 4 halaman Permohonan bantuan relokasi Satu borang untuk pekerja baharu dan pekerja yang berpindah memohon bantuan perpindahan kerja, dengan sebut harga dan pengakuan bertandatangan. 28 soalan · 4 halaman Permohonan bantuan yuran pengajian Permohonan pembiayaan kursus dengan kos, justifikasi perniagaan dan syarat bayaran balik yang dipersetujui sebelum sesiapa mendaftar. 36 soalan · 4 halaman Permohonan cuti Mohon cuti tahunan, cuti sakit atau cuti lain dalam talian, dengan tarikh, pengaturan pengganti dan pengesahan pengurus dalam satu borang. 21 soalan · 3 halaman Permohonan cuti ibu bapa Benarkan pekerja memaklumkan cuti bersalin, paterniti, anak angkat atau cuti ibu bapa bersama, dengan tarikh, pilihan bayaran dan rancangan kembali bekerja. 25 soalan · 4 halaman Permohonan cuti ihsan Borang yang lembut dan mudah untuk kakitangan memohon cuti ihsan selepas kematian, dengan maklumat yang diperlukan HR dan tidak lebih daripada itu. 27 soalan · 3 halaman Permohonan cuti panjang Kumpulkan permohonan cuti panjang — perubatan, keluarga, ketenteraan, pengajian atau sabatikal — dengan tarikh, dokumen dan syor pengurus dalam satu borang. 28 soalan · 5 halaman Permohonan kad korporat Permohonan kad syarikat dengan tujuan perniagaan, had dan perjanjian pemegang kad yang ditandatangani dalam satu rekod. 31 soalan · 4 halaman Permohonan kerja Borang permohonan dalam talian untuk calon: maklumat diri, jawatan, pengalaman, surat iringan, CV dan pengisytiharan bertandatangan. 20 soalan · 4 halaman Permohonan latihan Mohon pembiayaan atau cuti untuk kursus, persidangan atau kelayakan, dengan kos dan justifikasi perniagaan yang jelas. 31 soalan · 5 halaman Permohonan latihan industri Borang permohonan dalam talian untuk pelajar, graduan dan penukar kerjaya, merangkumi pengajian, ketersediaan, minat dan muat naik CV. 29 soalan · 5 halaman Permohonan perantisan Borang permohonan mesra untuk perantis, merangkumi pendidikan, pilihan bidang dan motivasi, dengan bahagian ibu bapa atau penjaga bagi pemohon bawah 18 tahun. 29 soalan · 4 halaman Permohonan perjalanan perniagaan Pra-kelulusan perjalanan dengan tujuan, bajet dan butiran praktikal dalam satu permohonan yang ditandatangani. 36 soalan · 4 halaman Permohonan pindahan dalaman Berikan pekerja cara yang jelas untuk memohon kekosongan dalaman, kenaikan pangkat, perpindahan lokasi dan penempatan sementara. 24 soalan · 4 halaman Persediaan IT pekerja baharu Semua maklumat yang IT perlukan sebelum hari pertama pekerja baharu, dalam satu permintaan dalam talian yang difailkan secara automatik. 25 soalan · 4 halaman Pertanyaan gaji Berikan pekerja satu cara yang jelas untuk mempersoalkan gaji mereka, bersama amaun, slip gaji dan bukti yang diperlukan oleh pihak gaji untuk menyemaknya. 22 soalan · 4 halaman Perubahan butiran pekerja Biarkan pekerja mengemas kini alamat, telefon, nama dan kenalan kecemasan dalam satu borang ringkas yang hanya bertanya perkara yang berubah. 27 soalan · 4 halaman Rekod mesyuarat tatatertib Rekod neutral dan tersusun untuk pengerusi atau pencatat mesyuarat tatatertib atau siasatan. 33 soalan · 4 halaman Rekod pengeluaran PPE Rekod bertandatangan tentang peralatan perlindungan yang diterima setiap pekerja, saiznya dan perkara yang telah ditunjukkan kepada mereka. 30 soalan · 3 halaman Rujukan pekerja Benarkan kakitangan merujuk calon untuk jawatan yang dibuka dengan CV, cara mereka mengenali calon dan sebab calon sangat sesuai. 19 soalan · 3 halaman Saringan telefon calon Tanyakan soalan panggilan pertama yang sama kepada setiap calon dan simpan nota, penilaian serta keputusan dalam satu rekod. 26 soalan · 3 halaman Semakan pekerja baharu 30/60/90 hari Gunakan satu borang pada hari ke-30, ke-60 dan ke-90 untuk menyemak penyesuaian, latihan, matlamat dan kebimbangan pekerja baharu. 23 soalan · 4 halaman Semakan rujukan Minta pemberi rujukan calon memberikan rujukan berstruktur dan sulit dalam talian, dalam kira-kira sepuluh minit. 23 soalan · 4 halaman Semakan tempoh percubaan Cara tersusun untuk pengurus merekod semakan tempoh percubaan pekerja baharu dan memutuskan sama ada untuk mengesahkan jawatan, melanjutkan atau menamatkannya. 27 soalan · 4 halaman Soal selidik analisis kerja Minta orang yang menjalankan sesuatu kerja menerangkannya seperti keadaan sebenar: tujuan, tugas, tanggungjawab, tuntutan dan kemahiran yang diperlukan. 31 soalan · 4 halaman Temu bual kekal Borang temu bual kekal yang membantu pengurus memahami perkara yang mengekalkan pekerja, perkara yang mungkin menarik mereka pergi dan tindakan yang perlu diambil. 23 soalan · 4 halaman Temu bual kembali bekerja Rekod perbualan sokongan selepas kembali bekerja daripada cuti sakit, daripada kesesuaian bekerja dan pelarasan hingga susulan yang dipersetujui. 29 soalan · 4 halaman Temu duga keluar Dapatkan maklum balas jujur dan tersusun daripada pekerja yang akan berhenti selagi perkara itu masih segar dalam ingatan. 21 soalan · 4 halaman Tuntutan bayaran balik kilometer Perjalanan kerja dengan kenderaan sendiri, direkodkan bersama laluan, tujuan dan jarak, kemudian disahkan dalam satu tuntutan. 39 soalan · 4 halaman Tuntutan bayaran balik perbelanjaan Benarkan pekerja menuntut semula perbelanjaan kerja dalam talian, dengan resit dilampirkan dan setiap tuntutan disimpan sebagai PDF untuk anda luluskan dan bayar. 34 soalan · 3 halaman