Apakah templat borang saringan telefon calon?
Panggilan saringan biasanya singkat, tetapi menentukan siapa yang akan mara. Apabila nota hanya dicatat dalam buku nota atau disimpan dalam fikiran perekrut, sukar untuk membandingkan calon secara adil atau menyerahkan maklumat kepada pengurus pengambilan pekerja. Borang saringan telefon yang konsisten memastikan perkara asas dapat dibandingkan bagi setiap calon.
Templat saringan telefon calon ini merangkumi soalan praktikal terlebih dahulu — situasi semasa, tempoh notis, tarikh mula paling awal, lokasi dan aturan kerja, jangkaan gaji berbanding bajet, serta hak untuk bekerja — kemudian merekodkan pandangan perekrut tentang kesesuaian melalui grid penilaian ringkas dan nota tentang pengalaman, motivasi serta kebimbangan.
Borang ini berakhir dengan keputusan: teruskan ke temu duga, tangguhkan, tidak diteruskan atau menarik diri. Pilihan untuk teruskan akan membuka format temu duga seterusnya dan tarikh yang dicadangkan; pilihan tidak diteruskan meminta sebab berdasarkan keperluan jawatan. Setiap saringan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda.
- Sesuai untuk
- Perekrut dan pengurus pengambilan pekerja yang menjalankan panggilan saringan
- Diisi oleh
- Perekrut atau pengurus pengambilan pekerja yang membuat panggilan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit selepas panggilan selama 15–30 minit
- Termasuk
- Soalan ketersediaan dan gaji, status hak untuk bekerja, grid penilaian kesesuaian, keputusan dan langkah seterusnya
Siapa yang menggunakan borang saringan telefon calon?
- Perekrut dalaman yang menapis pemohon sebelum menyerahkannya kepada pengurus pengambilan pekerja
- Pengurus pengambilan pekerja yang membuat panggilan pertama sendiri untuk pasukan kecil
- Membandingkan tempoh notis dan jangkaan gaji beberapa calon
- Merekod sebab calon tidak diteruskan berdasarkan keperluan jawatan
- Menyerahkan senarai pendek kepada penemu duga bersama perkara yang perlu diselidiki
- Mengekalkan konsistensi saringan merentas beberapa perekrut
Soalan dalam borang saringan telefon calon ini
26 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Calon & jawatan
- Nama calon*
- E-mel calon
- Telefon calon
- Jawatan yang dipohon*
- Rujukan pekerjaan
- Tarikh panggilan*
- Disaring oleh*
- Bagaimanakah calon mengetahui tentang kami? Halaman kerjaya · Papan pekerjaan · LinkedIn · Rujukan pekerja · Agensi · Pendekatan terus · Lain-lain
2 Ketersediaan & jangkaan
- Situasi semasa* Bekerja · Sedang menjalani tempoh notis · Boleh mula sekarang · Sedang belajar atau menamatkan pengajian
- Tempoh notis Tiada · 1 minggu · 2 minggu · 1 bulan · 2 bulan · 3 bulan atau lebih
- Tarikh mula paling awal
- Lokasi dan aturan kerja* Berpuas hati dengan lokasi dan aturan kerja · Perlu berpindah · Lebih suka aturan kerja yang berbeza (contohnya kerja jarak jauh)
- Butiran hanya ditanya jika berkenaan
- Jangkaan gaji
- Setiap Tahun · Jam · Hari
- Berbanding bajet untuk jawatan ini* Dalam julat · Sedikit melebihi · Jauh melebihi · Tidak dibincangkan
- Hak untuk bekerja di negara bagi jawatan ini* Mempunyai hak untuk bekerja — tidak memerlukan tajaan · Memerlukan tajaan visa · Belum disahkan
3 Kesesuaian & langkah seterusnya
- Pengalaman yang berkaitan*
- Sebab calon berminat
- Bagaimanakah prestasi calon dari segi…* Membimbangkan · Bercampur · Baik · Sangat baik
- Kebimbangan atau jurang yang perlu disiasat kemudian
- Soalan yang ditanyakan oleh calon
- Keputusan* Teruskan ke temu duga · Tangguh — kekalkan dalam saluran pengambilan · Tidak diteruskan · Calon menarik diri
- Format temu duga seterusnya hanya ditanya jika berkenaan Video · Bersemuka · Telefon · Latihan teknikal · Panel
- Tarikh temu duga yang dicadangkan hanya ditanya jika berkenaan
- Sebab, berdasarkan keperluan jawatan* hanya ditanya jika berkenaan
Borang saringan telefon calon, halaman demi halaman
1 Calon & jawatan
Pegawai saringan merekodkan nama, e-mel dan telefon calon, jawatan serta rujukan kerja, tarikh panggilan, siapa yang menjalankan saringan dan cara calon menemui jawatan tersebut.
2 Ketersediaan & jangkaan
Situasi semasa calon, tempoh notis dan tarikh mula paling awal direkodkan dahulu, kemudian sama ada mereka bersetuju dengan lokasi dan aturan kerja, perlu berpindah atau lebih mengutamakan sesuatu yang berbeza, berserta butiran. Jangkaan gaji direkodkan bersama asasnya — setahun, sejam atau sehari — dan dibandingkan dengan bajet. Hak untuk bekerja direkodkan sebagai disahkan, memerlukan penajaan atau belum disahkan, dengan peringatan untuk bertanya kepada setiap calon menggunakan cara yang sama.
3 Kesesuaian & langkah seterusnya
Pegawai saringan merumuskan pengalaman dan motivasi yang berkaitan, kemudian menilai calon dari segi pengalaman, komunikasi, pemahaman tentang jawatan, motivasi dan kesesuaian dengan nilai anda, daripada membimbangkan hingga sangat baik. Perkara yang perlu diselidiki dan soalan calon sendiri turut dicatat. Keputusan menentukan langkah seterusnya: format dan tarikh temu duga, atau sebab berkaitan pekerjaan jika calon tidak diteruskan.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan dua atau tiga soalan penapis khusus jawatan pada halaman ketersediaan
- Tukar mata wang dan pilihan asas gaji agar sesuai dengan jawatan
- Edit baris grid penilaian supaya sepadan dengan keperluan utama jawatan
- Tetapkan folder peti simpanan bagi setiap kekosongan supaya saringan disimpan bersama jawatan tersebut
- Maklumkan pengurus pengambilan pekerja secara automatik apabila saringan dihantar
Petua untuk borang saringan telefon calon yang lebih baik
- Tanyakan soalan teras yang sama kepada setiap calon bagi jawatan yang sama
- Rekod fakta dan perkara yang dikatakan calon, bukan tanggapan
- Asaskan sebarang sebab penolakan pada keperluan jawatan
- Jangan tanya tentang kewarganegaraan, umur, rancangan keluarga atau kesihatan
- Beritahu calon perkara yang akan berlaku seterusnya dan bila mereka akan menerima maklum balas
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap saringan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda dan pemilik borang akan dimaklumkan. Salinan responden dimatikan secara lalai kerana perekrut, bukannya calon, yang mengisi borang.
Perekrut sering menggunakan jadual Respons sebagai saluran ringkas untuk mengurus calon: tapis mengikut keputusan, kongsi PDF dengan pengurus pengambilan pekerja dan eksport ke CSV untuk membandingkan tempoh notis serta jangkaan gaji.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Saringan telefon calon: soalan lazim
Adakah templat borang saringan telefon ini percuma?
Ya — ia disertakan bersama aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama koleksi templat yang lain.
Adakah calon yang mengisi borang ini?
Tidak. Borang ini dilengkapkan oleh perekrut atau pengurus pengambilan pekerja semasa atau selepas panggilan.
Bagaimanakah borang ini mengendalikan soalan tentang hak untuk bekerja?
Borang ini merekodkan sama ada calon mempunyai hak untuk bekerja, memerlukan penajaan atau belum mengesahkannya, dengan peringatan untuk bertanya soalan yang sama kepada semua orang dan tidak bertanya tentang kewarganegaraan. Dokumen akan diperiksa kemudian.
Bolehkah saya menjejaki jangkaan gaji berbanding bajet?
Ya. Borang ini merekodkan jangkaan, asasnya (setahun, sejam atau sehari) dan sama ada jumlah itu dalam lingkungan, sedikit melebihi atau jauh melebihi bajet.
Apa yang berlaku apabila calon diteruskan ke peringkat seterusnya?
Memilih 'Teruskan ke temu duga' akan membuka format temu duga seterusnya dan tarikh yang dicadangkan.
Bolehkah saya menukar kriteria penilaian?
Ya. Baris dan lajur grid penilaian boleh diedit dalam pereka borang.