Quel est le modèle de formulaire entretien téléphonique de présélection ?
Un appel de présélection est court, mais il détermine qui poursuit le processus. Lorsque les notes restent dans un carnet ou dans la tête du recruteur, il est difficile de comparer les candidats équitablement ou de transmettre les informations au responsable du recrutement. Un formulaire de présélection téléphonique standardisé permet de comparer les éléments essentiels pour chaque candidat.
Ce modèle d'entretien téléphonique de candidat aborde d'abord les questions pratiques — situation actuelle, préavis, date de début la plus proche, lieu et mode de travail, prétentions salariales par rapport au budget et droit au travail — puis consigne l'évaluation du recruteur sur l'adéquation au poste grâce à une grille simple et à des notes sur l'expérience, la motivation et les points de vigilance.
Il se termine par le résultat : proposer un entretien, mettre en attente, ne pas poursuivre ou désistement du candidat. La décision de poursuivre ouvre le format du prochain entretien et la date proposée ; la décision de ne pas poursuivre demande un motif fondé sur les exigences du poste. Chaque présélection est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Les recruteurs et responsables du recrutement qui mènent des appels de présélection
- Rempli par
- Le recruteur ou le responsable du recrutement qui effectue l'appel
- Durée de remplissage
- Environ 5 minutes après un appel de 15 à 30 minutes
- Comprend
- Questions sur la disponibilité et le salaire, statut du droit au travail, grille d'évaluation de l'adéquation, résultat et prochaines étapes
Qui utilise un formulaire entretien téléphonique de présélection ?
- Un recruteur interne qui présélectionne les candidats avant de les transmettre au responsable du recrutement
- Un responsable du recrutement qui mène lui-même les premiers appels pour une petite équipe
- Comparer les préavis et les prétentions salariales de plusieurs candidats
- Consigner les raisons liées au poste pour lesquelles un candidat n'a pas poursuivi le processus
- Transmettre une liste restreinte aux personnes chargées des entretiens, avec les points à approfondir
- Garantir une présélection cohérente entre plusieurs recruteurs
Questions de ce formulaire entretien téléphonique de présélection
26 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, évaluations.
1 Candidat et poste
- Nom du candidat*
- Adresse e-mail du candidat
- Téléphone du candidat
- Poste visé*
- Référence de l'offre
- Date de l'appel*
- Évalué par*
- Comment le candidat a-t-il connu notre entreprise ? Page Carrières · Site d'offres d'emploi · LinkedIn · Recommandation d'un salarié · Cabinet de recrutement · Contact direct · Autre
2 Disponibilité et attentes
- Situation actuelle* En poste · En période de préavis · Disponible immédiatement · En études ou en fin d'études
- Durée du préavis Aucun · 1 semaine · 2 semaines · 1 mois · 2 mois · 3 mois ou plus
- Date de début la plus proche
- Lieu et modalités de travail* Le lieu et les modalités conviennent · Devrait déménager · Préfère d'autres modalités (par ex. télétravail)
- Détails affichée uniquement si applicable
- Prétentions salariales
- Par An · Heure · Jour
- Par rapport au budget prévu pour le poste* Dans la fourchette · Légèrement supérieur · Nettement supérieur · Non abordé
- Droit de travailler dans le pays du poste* A le droit de travailler — aucun parrainage nécessaire · Aurait besoin d'un visa avec parrainage · Pas encore confirmé
3 Adéquation et prochaine étape
- Expérience pertinente*
- Pourquoi le poste l'intéresse
- Quelle impression le candidat a-t-il donnée concernant…* Préoccupation · Mitigé · Bon · Très bon
- Points préoccupants ou lacunes à approfondir ultérieurement
- Questions posées par le candidat
- Résultat* Passer à l'entretien · En attente — conserver dans le vivier · Ne pas poursuivre · Candidature retirée
- Format du prochain entretien affichée uniquement si applicable Visioconférence · En personne · Téléphone · Exercice technique · Entretien avec un panel
- Date proposée pour l'entretien affichée uniquement si applicable
- Motif, au regard des exigences du poste* affichée uniquement si applicable
Le formulaire entretien téléphonique de présélection, page par page
1 Candidat et poste
Le recruteur consigne le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone du candidat, le poste et sa référence, la date de l'appel, l'identité de la personne ayant mené la présélection et la manière dont le candidat a trouvé l'offre.
2 Disponibilité et attentes
La situation actuelle du candidat, son préavis et sa date de début la plus proche sont indiqués en premier. Le formulaire précise ensuite s'il accepte le lieu et le mode de travail, s'il devrait déménager ou s'il préfère une autre solution, avec les détails correspondants. Les prétentions salariales sont enregistrées avec leur base — annuelle, horaire ou journalière — puis comparées au budget. Le droit au travail est indiqué comme confirmé, nécessitant un parrainage ou pas encore confirmé, avec un rappel de poser la même question à chaque candidat.
3 Adéquation et prochaine étape
Le recruteur résume l'expérience et la motivation pertinentes, puis évalue le candidat sur son expérience, sa communication, sa compréhension du poste, sa motivation et son adéquation avec vos valeurs, d'insuffisant à excellent. Les points à approfondir et les questions du candidat sont également notés. Le résultat détermine la suite : format et date d'un entretien, ou motif lié au poste pour ne pas poursuivre.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez deux ou trois questions éliminatoires spécifiques au poste sur la page consacrée à la disponibilité
- Modifiez la devise et les bases salariales proposées selon le poste
- Modifiez les lignes de la grille d'évaluation pour les faire correspondre aux exigences clés du poste
- Définissez le dossier du coffre-fort pour chaque poste à pourvoir afin que les présélections soient classées avec le poste
- Informez automatiquement le responsable du recrutement lorsqu'une présélection est envoyée
Conseils pour un meilleur formulaire entretien téléphonique de présélection
- Posez les mêmes questions essentielles à chaque candidat pour un même poste
- Consignez les faits et les propos du candidat, pas vos impressions
- Fondez tout motif de rejet sur les exigences du poste
- Ne posez pas de questions sur la nationalité, l'âge, les projets familiaux ou la santé
- Indiquez aux candidats les prochaines étapes et la date à laquelle ils recevront une réponse
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque présélection est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt et le propriétaire du formulaire est informé. Les copies destinées aux répondants sont désactivées par défaut, car ce sont les recruteurs, et non les candidats, qui remplissent le formulaire.
Les recruteurs utilisent souvent le tableau des réponses comme un outil de suivi simple : filtrez par résultat, partagez les PDF avec les responsables du recrutement et exportez les données au format CSV pour comparer les préavis et les prétentions salariales.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Entretien téléphonique de présélection : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire de présélection téléphonique est-il gratuit ?
Oui — il est inclus dans l'application Forms de chaque compte FileIt, y compris l'offre gratuite, avec le reste de la galerie de modèles.
Le candidat doit-il remplir ce formulaire ?
Non. Il est destiné au recruteur ou au responsable du recrutement, qui le remplit pendant ou après l'appel.
Comment gère-t-il les questions sur le droit au travail ?
Il indique si le candidat dispose du droit au travail, aurait besoin d'un parrainage ou ne l'a pas encore confirmé, avec un rappel de poser la même question à tout le monde et de ne pas interroger les candidats sur leur nationalité. Les justificatifs sont vérifiés ultérieurement.
Puis-je comparer les prétentions salariales au budget ?
Oui. Le formulaire enregistre le montant attendu, sa base (année, heure ou jour) et indique s'il est dans le budget, légèrement supérieur ou largement supérieur au budget.
Que se passe-t-il lorsqu'un candidat poursuit le processus ?
Le choix « Proposer un entretien » ouvre le format du prochain entretien et une date proposée.
Puis-je modifier les critères d'évaluation ?
Oui. Les lignes et les colonnes de la grille d'évaluation peuvent être modifiées dans l'éditeur de formulaires.