Quel est le modèle de formulaire demande de recrutement ?
Avant de publier une offre, quelqu’un doit valider que le poste est nécessaire et que le budget est disponible. Lorsque les demandes arrivent sous la forme d’un simple message — « nous avons besoin d’un développeur supplémentaire » — les approbateurs doivent rechercher la fourchette salariale, le rattachement hiérarchique et les justifications avant de pouvoir accepter ou refuser.
Ce modèle de demande de recrutement demande toutes ces informations au responsable du recrutement dès le départ. Il recueille le poste, le niveau, le rattachement hiérarchique et l’effectif ; précise s’il s’agit d’un nouveau poste, d’un remplacement ou d’un renfort temporaire ; indique le type d’emploi, le temps de travail et le lieu ; précise la fourchette salariale et le statut budgétaire ; et demande une justification écrite expliquant pourquoi le poste est nécessaire et ce qui se passerait s’il n’était pas pourvu.
La dernière page couvre la date de début prévue, la priorité, les canaux de recrutement privilégiés et le jury proposé, avec la possibilité de joindre une description de poste. Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, ce qui vous fournit une piste d’audit claire des demandes, de leurs auteurs et de leurs motifs.
- Idéal pour
- Les entreprises en croissance qui souhaitent faire approuver leurs effectifs avant de recruter
- Rempli par
- Le responsable du recrutement
- Temps nécessaire
- Environ 8 à 10 minutes
- Comprend
- Détails du poste et de l’emploi, fourchette salariale et statut budgétaire, justification métier, canaux de recrutement, ajout d’une description de poste
Qui utilise un formulaire demande de recrutement ?
- Un responsable demandant l’approbation d’un membre supplémentaire pour son équipe
- Remplacer un salarié qui a démissionné, en indiquant sa date de départ
- Demander un renfort temporaire pour un congé parental
- Ouvrir un poste en contrat à durée déterminée pour un projet
- Permettre aux équipes financières d’examiner les demandes d’effectifs non budgétées avec une justification claire
- Permettre aux RH de recueillir des informations cohérentes sur le poste avant de rédiger une offre
Questions de ce formulaire demande de recrutement
31 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Demandeur
- Votre nom*
- Votre adresse e-mail*
- Votre intitulé de poste
- Service* Opérations · Ventes · Marketing · Finance · Ingénierie · Service client · Ressources humaines · Autre
2 Le poste
- Intitulé du poste*
- Classe ou niveau
- Responsable hiérarchique*
- Nombre de recrutements*
- S'agit-il d'un nouveau poste ou d'un remplacement ?* Nouveau poste (effectif supplémentaire) · Remplacement d'une personne qui part · Remplacement temporaire (p. ex. congé parental)
- Qui cette personne remplace-t-elle ou couvre-t-elle ?* affichée uniquement si applicable
- Dernier jour ou début du congé de cette personne affichée uniquement si applicable
- Type de contrat* CDI à temps plein · CDI à temps partiel · CDD · Emploi temporaire ou intérim · Prestataire ou indépendant · Stagiaire ou apprenti
- Durée du contrat affichée uniquement si applicable
- Heures par semaine
- Où le poste sera-t-il basé ?* Sur site · Hybride · À distance
- Bureau ou site affichée uniquement si applicable
3 Budget et justification
- Fourchette salariale — à partir de*
- Fourchette salariale — jusqu'à*
- Ce poste est-il inclus dans le budget approuvé ?* Oui, il est budgété · Partiellement — coût supplémentaire · Non, il n'est pas budgété
- Centre de coûts ou code budgétaire
- Comment le coût supplémentaire sera-t-il couvert ?* affichée uniquement si applicable
- Pourquoi ce poste est-il nécessaire ?*
- Que se passera-t-il si le poste n'est pas pourvu ?
- Principales responsabilités*
- Compétences et expérience indispensables
4 Calendrier et recrutement
- Date de début souhaitée*
- Priorité Urgente · Élevée · Normale · Faible
- Comment devons-nous recruter ? Publication interne en premier · Page carrières de l'entreprise · Sites d'emploi · LinkedIn · Recommandations de salariés · Cabinet de recrutement · Université ou établissement d'enseignement supérieur
- Comité d'entretien proposé
- Description du poste
- Confirmation*
Le formulaire demande de recrutement, page par page
1 Demandé par
Le responsable du recrutement indique son nom, son adresse e-mail, son intitulé de poste et son service.
2 Le poste
Il indique l’intitulé du poste, le grade ou niveau, le responsable hiérarchique et le nombre de recrutements. Il précise s’il s’agit d’un nouveau poste, d’un remplacement ou d’un renfort temporaire — pour les remplacements et les renforts, il indique qui part et quand. Il choisit le type d’emploi, en précisant la durée du contrat pour les postes à durée déterminée, le nombre d’heures hebdomadaires et si le poste est sur site, hybride ou à distance, ainsi que le bureau ou le site concerné le cas échéant.
3 Budget et justification
Le responsable indique la fourchette salariale, précise si le poste est budgété, partiellement budgété ou non budgété, et ajoute un centre de coûts. Pour tout poste qui n’est pas entièrement budgété, il indique comment le coût supplémentaire sera couvert. Il explique ensuite pourquoi le poste est nécessaire, ce qui se passerait s’il n’était pas pourvu, quelles sont ses principales responsabilités et quelles compétences sont indispensables.
4 Calendrier et recrutement
La date de début prévue et la priorité viennent ensuite, suivies des canaux de recrutement privilégiés — publication interne, page Carrières, sites d’emploi, LinkedIn, recommandations, agence ou universités —, du jury d’entretien proposé et de l’ajout facultatif d’une description de poste. Le responsable confirme qu’aucune offre ne sera publiée ni proposée avant l’approbation de la demande.
Personnalisez le modèle
- Modifiez la devise du salaire pour l’adapter au pays où vous recrutez
- Ajoutez votre structure de grades ou de niveaux sous forme de liste déroulante plutôt qu’en texte libre
- Ajoutez les approbateurs des équipes financières et de la direction aux e-mails de notification
- Modifiez les canaux de recrutement pour ne conserver que ceux que vous utilisez réellement
- Ajoutez une question sur l’équipement afin que l’équipe informatique puisse se préparer dès l’approbation du poste
Conseils pour un meilleur formulaire demande de recrutement
- Validez une fourchette salariale avec les RH avant l’envoi afin que la demande ne vous soit pas retournée
- Rédigez la justification en termes de résultats pour l’entreprise, et pas uniquement de charge de travail
- Déterminez si le travail pourrait être pris en charge en repensant un poste existant
- Joignez une ébauche de description de poste pour accélérer la publication une fois l’approbation obtenue
- Conservez les demandes approuvées : elles sont utiles pour planifier les effectifs de l’année prochaine
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt avec toute description de poste jointe, et le propriétaire du formulaire est averti par e-mail. Le responsable du recrutement reçoit une copie de sa demande.
Les approbateurs peuvent examiner les demandes dans le tableau des réponses et ouvrir le PDF pour consulter l’argumentaire complet. L’exportation au format CSV vous fournit une liste actualisée des postes demandés, approuvés et encore ouverts.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de recrutement : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire de demande de recrutement est-il gratuit ?
Oui : il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, avec le reste de la galerie de modèles.
Le formulaire gère-t-il lui-même l’approbation ?
Il recueille et archive la demande, puis avertit le propriétaire du formulaire et les personnes que vous ajoutez aux e-mails de notification. La décision d’approbation est prise par vos approbateurs après examen.
Peut-il être utilisé pour des postes de remplacement ?
Oui. Le choix d’un remplacement ou d’un renfort temporaire demande qui quitte le poste ou qui sera remplacé, ainsi que sa dernière journée ou la date de début du congé.
Puis-je modifier la devise ?
Oui. Les champs de salaire utilisent USD par défaut, et vous pouvez modifier la devise dans le concepteur de formulaires.
Que se passe-t-il si le poste n’est pas prévu au budget ?
Le fait d’indiquer que le poste est partiellement budgété ou non budgété ouvre une question obligatoire sur la manière dont le coût supplémentaire sera couvert.
Pouvons-nous joindre une description de poste ?
Oui : jusqu’à deux fichiers PDF ou Word.