ما قالب نموذج طلب اعتماد وظيفة؟
قبل الإعلان عن وظيفة، يجب أن يوافق أحدهم على ضرورتها وتوافر ميزانيتها. وعندما تصل الطلبات في رسالة سريعة — «نحتاج إلى مطوّر آخر» — يضطر المعتمدون إلى البحث عن نطاقات الرواتب وخطوط الإشراف والمبررات قبل أن يتمكنوا من الموافقة أو الرفض.
يطلب نموذج طلب اعتماد الوظيفة هذا من مدير التوظيف تقديم كل ذلك من البداية. فهو يسجل الوظيفة والمستوى وخط الإشراف وعدد الموظفين؛ وما إذا كانت الوظيفة جديدة أو بديلة أو تغطية مؤقتة؛ ونوع التوظيف وساعات العمل والموقع؛ ونطاق الراتب وما إذا كانت الوظيفة مدرجة في الميزانية؛ ومبررًا مكتوبًا يوضح سبب الحاجة إلى الوظيفة وما سيحدث إذا لم تُشغل.
تغطي الصفحة الأخيرة تاريخ البدء المستهدف والأولوية وقنوات التوظيف المفضلة ولجنة المقابلة المقترحة، مع إمكانية رفع وصف وظيفي. يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt، ما يمنحك سجل تدقيق واضحًا يوضح ما طُلب، ومن طلبه، وسبب طلبه.
- الأنسب لـ
- الشركات النامية التي تريد اعتماد عدد الموظفين قبل بدء التوظيف
- يعبئه
- مدير التوظيف
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 8–10 دقائق
- يتضمن
- تفاصيل الوظيفة والتوظيف، ونطاق الراتب وحالة الميزانية، ومبررات العمل، وقنوات التوظيف، ورفع الوصف الوظيفي
من يستخدم نموذج طلب اعتماد وظيفة؟
- مدير يطلب الموافقة على إضافة عضو إلى الفريق
- استبدال موظف استقال، مع تسجيل تاريخ مغادرته
- طلب تغطية مؤقتة لإجازة والدية
- فتح وظيفة بعقد محدد المدة لمشروع
- مراجعة قسم المالية لطلبات زيادة عدد الموظفين غير المدرجة في الميزانية مع مبرر واضح
- جمع قسم الموارد البشرية تفاصيل موحدة عن الوظيفة قبل كتابة إعلان التوظيف
أسئلة نموذج طلب اعتماد وظيفة هذا
31 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 مقدم الطلب
- اسمك*
- بريدك الإلكتروني*
- مسمّاك الوظيفي
- القسم* العمليات · المبيعات · التسويق · المالية · الهندسة · دعم العملاء · الموارد البشرية · أخرى
2 الوظيفة
- المسمى الوظيفي للوظيفة*
- الدرجة أو المستوى
- المدير المباشر*
- عدد التعيينات*
- هل هذه وظيفة جديدة أم بديلة؟* وظيفة جديدة (زيادة في عدد الموظفين) · بديل لشخص سيغادر · تغطية مؤقتة (مثلًا: إجازة والدية)
- من الشخص الذي سيجري استبداله أو تغطية غيابه؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- آخر يوم عمل له أو بداية إجازته لا يُطرح إلا عند انطباقه
- نوع التوظيف* دائم، بدوام كامل · دائم، بدوام جزئي · عقد محدد المدة · مؤقت أو عن طريق وكالة · متعاقد أو مستقل · متدرب أو متدرب مهني
- مدة العقد لا يُطرح إلا عند انطباقه
- عدد الساعات أسبوعيًا
- أين سيكون مقر الوظيفة؟* في مقر العمل · بنظام هجين · عن بُعد
- المكتب أو الموقع لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 الميزانية والمبررات
- نطاق الراتب — من*
- نطاق الراتب — إلى*
- هل هذه الوظيفة مدرجة في الميزانية المعتمدة؟* نعم، مدرجة في الميزانية · جزئيًا — تكلفة إضافية جزئية · لا، غير مدرجة في الميزانية
- مركز التكلفة أو رمز الميزانية
- كيف ستُغطى التكلفة الإضافية؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- لماذا نحتاج إلى هذه الوظيفة؟*
- ماذا يحدث إذا لم تُشغل الوظيفة؟
- المسؤوليات الرئيسية*
- المهارات والخبرات الأساسية
4 التوقيت والتوظيف
- تاريخ البدء المستهدف*
- الأولوية عاجلة · مرتفعة · عادية · منخفضة
- كيف ينبغي أن نوظف؟ الإعلان الداخلي أولًا · صفحة الوظائف في الشركة · منصات الوظائف · LinkedIn · إحالات الموظفين · وكالة توظيف · جامعة أو كلية
- لجنة المقابلات المقترحة
- الوصف الوظيفي
- التأكيد*
نموذج طلب اعتماد وظيفة، صفحةً صفحةً
1 مقدّم الطلب
يقدم مدير التوظيف اسمه وبريده الإلكتروني ومسمّاه الوظيفي وقسمه.
2 الوظيفة
يقدم المسمى الوظيفي والدرجة أو المستوى، ويوضح الجهة التي تتبع لها الوظيفة وعدد الموظفين المطلوب توظيفهم. ويحدد ما إذا كانت الوظيفة جديدة أو بديلة أو تغطية مؤقتة — وفي حالتي الاستبدال والتغطية، يذكر من سيغادر ومتى. ثم يختار نوع التوظيف، مع مدة العقد للوظائف محددة المدة، وعدد ساعات العمل أسبوعيًا، وما إذا كانت الوظيفة حضورية أو هجينة أو عن بُعد، مع تحديد المكتب أو الموقع عند الحاجة.
3 الميزانية والمبررات
يحدد المدير نطاق الراتب، ويوضح ما إذا كانت الوظيفة مدرجة في الميزانية كليًا أو جزئيًا أو غير مدرجة فيها، ويضيف مركز التكلفة. وإذا لم تكن مدرجة بالكامل في الميزانية، يُطلب منه توضيح كيفية تغطية التكلفة الإضافية. ثم يشرح سبب الحاجة إلى الوظيفة، وما سيحدث إذا لم تُشغل، والمسؤوليات الأساسية والمهارات الضرورية.
4 التوقيت والتوظيف
يأتي بعد ذلك تاريخ البدء المستهدف والأولوية، ثم قنوات التوظيف المفضلة — الإعلان الداخلي، وصفحة الوظائف، ومواقع الوظائف، وLinkedIn، والإحالات، ووكالة توظيف أو الجامعات — ولجنة المقابلة المقترحة، مع إمكانية رفع وصف وظيفي اختياري. ويؤكد المدير أنه لن يُعلن عن الوظيفة أو يُقدم عرض بشأنها قبل اعتماد الطلب.
خصّص القالب كما تريد
- غيّر عملة الراتب لتناسب موقع التوظيف لديك
- أضف هيكل الدرجات أو النطاقات لديك كقائمة منسدلة بدلًا من النص الحر
- أضف المعتمدين من قسمي المالية والإدارة العليا إلى رسائل البريد الإلكتروني للإشعارات
- عدّل قنوات التوظيف لتقتصر على القنوات التي تستخدمها فعليًا
- أضف سؤالًا عن المعدات حتى يتمكن قسم تقنية المعلومات من تجهيزها بمجرد اعتماد الوظيفة
نصائح لتحسين نموذج طلب اعتماد وظيفة
- اتفق مع قسم الموارد البشرية على نطاق الراتب قبل الإرسال حتى لا يُعاد الطلب إليك
- اكتب المبررات من منظور نتائج العمل، وليس حجم العمل فحسب
- فكّر فيما إذا كان يمكن تغطية العمل بإعادة تصميم وظيفة قائمة
- أرفق مسودة وصف وظيفي لتسريع الإعلان بمجرد الاعتماد
- احتفظ بطلبات اعتماد الوظائف — فهي مفيدة عند التخطيط لعدد الموظفين في العام المقبل
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt مع أي وصف وظيفي مرفق، ويتلقى مالك النموذج إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. ويتلقى مدير التوظيف نسخة مما أرسله.
يمكن للمعتمدين مراجعة الطلبات في جدول الردود وفتح ملف PDF للاطلاع على مبررات العمل كاملة. ويمنحك التصدير إلى CSV قائمة مستمرة بالوظائف المطلوبة والمعتمدة والمفتوحة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب اعتماد وظيفة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج طلب اعتماد الوظيفة هذا مجاني؟
نعم — وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حسابات FileIt، بما فيها الخطة المجانية، إلى جانب بقية قوالب المعرض.
هل يتولى النموذج عملية الاعتماد نفسها؟
يجمع الطلب ويحفظه، ويرسل إشعارًا إلى مالك النموذج وإلى أي شخص تضيفه إلى رسائل البريد الإلكتروني للإشعارات. ويتخذ المعتمدون لديك قرار الاعتماد بعد مراجعته.
هل يمكن استخدامه للوظائف البديلة؟
نعم. يؤدي اختيار وظيفة بديلة أو تغطية مؤقتة إلى طلب تحديد الشخص الذي سيغادر أو ستتم تغطيته، وآخر يوم له أو تاريخ بدء الإجازة.
هل يمكنني تغيير العملة؟
نعم. تستخدم حقول الراتب USD افتراضيًا، ويمكنك تغيير العملة في مصمم النماذج.
ماذا يحدث إذا لم تكن الوظيفة مدرجة في الميزانية؟
يؤدي تحديد أن الوظيفة مدرجة جزئيًا في الميزانية أو غير مدرجة فيها إلى فتح سؤال إلزامي حول كيفية تغطية التكلفة الإضافية.
هل يمكننا إرفاق وصف وظيفي؟
نعم — ما يصل إلى ملفين بصيغة PDF أو Word.