ما قالب نموذج إحالة موظف؟
غالبًا ما تكون الإحالات من أفضل مصادر المرشحين الجيدين، لكن فقط إذا كان تقديمها سهلًا وتسجيلها منظمًا. فسيرة ذاتية مُعاد توجيهها مع عبارة «قد يكون صديقي مهتمًا» لا تمنح مسؤولي التوظيف سياقًا كافيًا، وتجعل من الصعب تتبع من أحال كل مرشح عندما يحين موعد صرف مكافأة الإحالة.
يجمع نموذج إحالة الموظف هذا بيانات الموظف المُحيل، وبيانات اتصال المرشح، ورابط ملفه التعريفي، والوظيفة المستهدفة، وسيرته الذاتية، وما إذا كان المرشح يعلم بأمر الإحالة. ثم يسأل عن كيفية معرفة الموظف له، ومدة معرفتهما، وما إذا كانا قد عملا معًا، وسبب ملاءمته للوظيفة، ومدى قوة توصية الموظف به.
يؤكد الإقرار أن المرشح وافق على مشاركة بياناته — أو أن الموظف سيتحدث إليه قبل أن تتواصلوا معه — وأن الموظف يفهم أن المرشح سيخضع لإجراءات التوظيف المعتادة. تُحفظ كل إحالة كملف PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق السيرة الذاتية.
- الأنسب لـ
- الشركات التي تدير برنامج إحالات للموظفين
- يُعبّئه
- الموظف الذي يقدّم الإحالة
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- بيانات المرشح ورفع السيرة الذاتية، وأسئلة عن العلاقة والملاءمة، وتقييم التوصية، والإقرار
من يستخدم نموذج إحالة موظف؟
- إحالة موظف لزميل سابق لوظيفة شاغرة
- تتبع الموظف الذي أحال كل مرشح لأغراض مكافآت الإحالة
- تلقي مسؤولي التوظيف إحالات تتضمن سياقًا، لا مجرد سيرة ذاتية
- إحالة صديق لوظيفة في قسم آخر
- الإفصاح مسبقًا عن وجود صلة قرابة لإدارة تضارب المصالح
- إطلاق حملة إحالات للوظائف التي يصعب شغلها
أسئلة نموذج إحالة موظف هذا
19 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة, التقييمات.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني للعمل*
- الرقم الوظيفي
- قسمك العمليات · المبيعات · التسويق · المالية · الهندسة · دعم العملاء · الموارد البشرية · أخرى
2 المرشح
- اسم المرشح*
- البريد الإلكتروني للمرشح*
- هاتف المرشح
- رابط LinkedIn أو معرض الأعمال
- الوظيفة التي ترشّح المرشح لها*
- المرجع الوظيفي
- السيرة الذاتية للمرشح*
- هل يعلم المرشح بهذه الإحالة؟* نعم، ويسعده أن يتم التواصل معه · ليس بعد — سأخبره أولًا
3 لماذا يناسب الوظيفة
- ما طبيعة معرفتك بالمرشح؟* زميل سابق · صديق · فرد من العائلة · شبكة مهنية · درسنا معًا
- منذ متى تعرف المرشح؟ أقل من سنة · من سنة إلى 3 سنوات · من 3 إلى 5 سنوات · أكثر من 5 سنوات
- هل سبق أن عملت مع المرشح مباشرة؟*
- أين، وبأي صفة؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- لماذا سيكون المرشح مناسبًا لهذه الوظيفة؟*
- إلى أي مدى توصي بالمرشح؟*
- إقرار*
نموذج إحالة موظف، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدّم الموظف المُحيل اسمه، وبريده الإلكتروني للعمل، ورقم الموظف، والقسم التابع له.
2 المرشح
يضيف الموظف اسم المرشح، وبريده الإلكتروني، ورقم هاتفه، ورابط LinkedIn أو ملف أعماله، والوظيفة ورقمها المرجعي، ويرفع السيرة الذاتية للمرشح. كما يوضح ما إذا كان المرشح يعلم بأمر الإحالة؛ وإذا لم يكن يعلم، تظهر ملاحظة تطلب منه التحدث إلى المرشح أولًا.
3 سبب ملاءمته
يوضح الموظف كيفية معرفته بالمرشح — زميل سابق، أو صديق، أو فرد من العائلة، أو من خلال شبكة مهنية، أو درسا معًا، أو سبب آخر. ويؤدي اختيار «فرد من العائلة» إلى إظهار ملاحظة بشأن قواعد تضارب المصالح. كما يذكر مدة معرفته بالمرشح وما إذا كانا قد عملا معًا (وأين)، ويشرح سبب ملاءمة المرشح للوظيفة، ويقيّم مدى قوة توصيته به، ويوافق على الإقرار.
خصّص القالب كما تريد
- أضف قائمة منسدلة بوظائفك الشاغرة الحالية بدلًا من النص الحر
- أضف رابطًا إلى سياسة الإحالات في النص التمهيدي
- عدّل الإقرار ليتوافق مع قواعد مكافآت الإحالة لديك
- حدّد مجلد الخزنة ليكون ضمن قسم التوظيف لديك
- أضف البريد الإلكتروني لمسؤول التوظيف لديك إلى الإشعارات
نصائح لتحسين نموذج إحالة موظف
- أكّد استلام كل إحالة بسرعة حتى يواصل الموظفون تقديم الإحالات
- احرص على ألا يشارك الموظف المُحيل في تقييم المرشح
- أبلغ المُحيلين بالنتيجة متى أمكن، حتى إن كانت بالرفض
- تأكد من أن المرشحين يعلمون بإحالتهم قبل التواصل معهم
- اجعل معايير مكافآت الإحالة واضحة ومدوّنة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تُحفظ كل إحالة كملف PDF في خزنة FileIt الخاصة بك مع إرفاق السيرة الذاتية، ويتلقى مالك النموذج إشعارًا. ويحصل الموظف المُحيل على نسخة من إحالته.
يمكن لمسؤولي التوظيف مراجعة الإحالات في جدول الردود، ومتابعة المرشحين، وتصدير البيانات إلى CSV لتتبع مصادر الإحالات والمكافآت.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج إحالة موظف: الأسئلة الشائعة
هل نموذج إحالة الموظف هذا مجاني؟
نعم — يتوفر ضمن تطبيق Forms في كل حسابات FileIt، بما فيها الخطة المجانية، إلى جانب بقية قوالب المعرض.
هل رفع السيرة الذاتية إلزامي؟
نعم. يتطلب النموذج ملف PDF أو Word واحدًا للسيرة الذاتية للمرشح.
ماذا لو لم يكن المرشح يعلم بالإحالة بعد؟
يمكن للموظف توضيح ذلك، ويطلب منه النموذج التحدث إلى المرشح قبل أن تتواصلوا معه.
هل يمكن للموظفين إحالة أفراد عائلاتهم؟
نعم. يؤدي اختيار «فرد من العائلة» إلى إظهار ملاحظة تفيد بأن الموظف لن يشارك في تقييمه أو إدارته.
هل يَعِد النموذج بمكافأة إحالة؟
لا. ينص الإقرار على أن أي مكافأة تُدفع فقط وفق شروط سياسة الإحالات لديك.
هل يمكن لأشخاص من خارج الشركة استخدامه؟
صُمم النموذج للموظفين، لكن يمكن لأي شخص لديه الرابط إرساله. شاركه داخليًا إذا كنت تريد إحالات الموظفين فقط.