Apakah templat borang rujukan pekerja?
Rujukan sering menjadi salah satu sumber calon yang terbaik, tetapi hanya jika mudah dibuat dan direkodkan dengan betul. CV yang dihantar dengan mesej “mungkin kawan saya berminat” tidak memberikan konteks kepada perekrut dan menyukarkan penjejakan siapa yang merujuk calon apabila ganjaran rujukan perlu dibayar.
Templat borang rujukan pekerja ini mengumpulkan butiran pekerja yang membuat rujukan, maklumat hubungan calon, pautan profil, jawatan sasaran dan CV, serta sama ada calon mengetahui tentang rujukan tersebut. Borang ini kemudian bertanya cara pekerja mengenali calon, tempoh mereka saling mengenali, sama ada mereka pernah bekerja bersama, sebab calon sesuai, dan sejauh mana pekerja mengesyorkan calon itu.
Pengisytiharan mengesahkan bahawa calon bersetuju butiran mereka dikongsi — atau pekerja akan bercakap dengan mereka sebelum anda menghubungi mereka — dan pekerja memahami bahawa calon akan melalui proses pengambilan pekerja biasa. Setiap rujukan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda bersama CV yang dilampirkan.
- Sesuai untuk
- Syarikat yang menjalankan program rujukan pekerja
- Diisi oleh
- Pekerja yang membuat rujukan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Butiran calon dan muat naik CV, soalan tentang hubungan dan kesesuaian, penilaian cadangan, pengisytiharan
Siapa yang menggunakan borang rujukan pekerja?
- Pekerja merujuk bekas rakan sekerja untuk jawatan yang dibuka
- Menjejaki siapa yang merujuk calon tertentu untuk ganjaran rujukan
- Perekrut menerima rujukan berserta konteks, bukan sekadar CV
- Merujuk rakan untuk jawatan di jabatan lain
- Mengisytiharkan hubungan keluarga lebih awal bagi mengurus konflik kepentingan
- Menjalankan kempen rujukan untuk jawatan yang sukar diisi
Soalan dalam borang rujukan pekerja ini
19 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan, penilaian.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- ID pekerja
- Jabatan anda Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
2 Calon
- Nama calon*
- E-mel calon*
- Telefon calon
- URL LinkedIn atau portfolio
- Jawatan yang anda calonkan untuk mereka*
- Rujukan jawatan
- CV atau resume calon*
- Adakah calon mengetahui tentang rujukan ini?* Ya, dan mereka bersetuju untuk dihubungi · Belum — saya akan memberitahu mereka dahulu
3 Mengapa mereka sesuai
- Bagaimanakah anda mengenali calon ini?* Bekas rakan sekerja · Rakan · Ahli keluarga · Rangkaian profesional · Kami belajar bersama
- Sudah berapa lama anda mengenali mereka? Kurang daripada setahun · 1–3 tahun · 3–5 tahun · Lebih daripada 5 tahun
- Pernahkah anda bekerja secara langsung dengan mereka?*
- Di mana dan dalam peranan apa? hanya ditanya jika berkenaan
- Mengapa mereka sesuai untuk jawatan ini?*
- Sejauh manakah anda mengesyorkan mereka?*
- Pengisytiharan*
Borang rujukan pekerja, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pekerja yang membuat rujukan memberikan nama, e-mel kerja, ID pekerja dan jabatan mereka.
2 Calon
Mereka menambah nama, e-mel, nombor telefon, pautan LinkedIn atau portfolio calon, jawatan dan rujukan kerja, serta memuat naik CV calon. Mereka menyatakan sama ada calon mengetahui tentang rujukan tersebut; jika tidak, nota akan meminta mereka bercakap dengan calon terlebih dahulu.
3 Sebab mereka sesuai
Pekerja menerangkan cara mereka mengenali calon — bekas rakan sekerja, rakan, ahli keluarga, rangkaian profesional, pernah belajar bersama atau sebab lain. Memilih hubungan keluarga akan memaparkan nota tentang peraturan konflik kepentingan. Mereka menyatakan tempoh mengenali calon dan sama ada pernah bekerja bersama (serta di mana), menerangkan sebab calon sesuai, menilai sejauh mana mereka mengesyorkan calon itu, dan menerima pengisytiharan.
Ubah suai templat ini
- Tambah menu lungsur bagi jawatan anda yang sedang dibuka, bukan medan teks bebas
- Pautkan dasar rujukan anda dalam teks pengenalan
- Edit pengisytiharan supaya sepadan dengan peraturan ganjaran rujukan anda
- Tetapkan folder peti simpanan kepada bahagian pengambilan pekerja anda
- Tambah e-mel perekrut anda pada pemberitahuan
Petua untuk borang rujukan pekerja yang lebih baik
- Akui setiap rujukan dengan segera supaya pekerja terus membuat rujukan
- Jangan libatkan pekerja yang membuat rujukan dalam penilaian calon
- Maklumkan hasilnya kepada perujuk jika boleh, walaupun keputusannya tidak berjaya
- Pastikan calon tahu bahawa mereka telah dirujuk sebelum anda menghubungi mereka
- Pastikan kriteria ganjaran rujukan jelas dan direkodkan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap rujukan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda bersama CV yang dilampirkan, dan pemilik borang akan dimaklumkan. Pekerja yang membuat rujukan menerima salinan rujukan mereka.
Perekrut boleh menyemak rujukan dalam jadual Respons, membuat susulan dengan calon, dan mengeksport ke CSV untuk menjejaki sumber rujukan serta ganjaran.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Rujukan pekerja: soalan lazim
Adakah templat borang rujukan pekerja ini percuma?
Ya — templat ini disertakan dengan aplikasi Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama-sama seluruh galeri templat.
Adakah muat naik CV diperlukan?
Ya. Borang ini memerlukan satu fail PDF atau Word untuk CV atau resume calon.
Bagaimana jika calon belum mengetahui tentang rujukan tersebut?
Pekerja boleh menyatakan demikian, dan borang akan meminta mereka bercakap dengan calon sebelum anda menghubungi calon itu.
Bolehkah pekerja merujuk ahli keluarga?
Ya. Memilih “Ahli keluarga” akan memaparkan nota bahawa pekerja tidak akan terlibat dalam menilai atau mengurus ahli keluarga tersebut.
Adakah borang ini menjanjikan bonus rujukan?
Tidak. Pengisytiharan menyatakan bahawa sebarang ganjaran hanya dibayar mengikut terma dasar rujukan anda.
Bolehkah orang di luar syarikat menggunakannya?
Borang ini direka untuk pekerja, tetapi sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh menghantar borang. Kongsi secara dalaman jika anda hanya mahu menerima rujukan daripada kakitangan.