Apakah templat borang permohonan pindahan dalaman?
Perpindahan dalaman membantu mengekalkan pekerja yang baik dalam organisasi, tetapi prosesnya boleh terasa janggal. Pekerja tidak pasti sama ada mereka perlu memaklumkan pengurus terlebih dahulu, perkara yang perlu disertakan atau sama ada permohonan rasmi diperlukan. Borang permohonan dalaman khusus menjadikan proses ini lebih jelas dan adil.
Templat permohonan pindahan dalaman ini merekodkan peranan semasa pekerja dan tempoh mereka memegangnya, peranan yang dipohon serta jenis perpindahan — mendatar, kenaikan pangkat, perpindahan lokasi, penempatan sementara atau perpindahan ke peranan peringkat lebih rendah. Borang ini meminta ringkasan kemahiran, pencapaian, latihan dan motivasi, bersama CV terkini secara pilihan.
Halaman terakhir berkaitan pengurus semasa: sama ada mereka sudah tahu, berapa lama masa serah tugas yang diperlukan oleh pekerja dan sama ada proses rasmi sedang berjalan. Pekerja memberikan persetujuan untuk mendapatkan rujukan daripada pengurus mereka. Setiap permohonan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda.
- Sesuai untuk
- Organisasi yang mengiklankan kekosongan secara dalaman
- Diisi oleh
- Pekerja yang memohon peranan tersebut
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10 minit
- Termasuk
- Butiran peranan semasa dan sasaran, jenis perpindahan, kemahiran dan motivasi, muat naik CV, makluman pengurus
Siapa yang menggunakan borang permohonan pindahan dalaman?
- Pekerja yang memohon kenaikan pangkat yang diiklankan secara dalaman
- Berpindah ke peranan yang serupa di jabatan lain
- Meminta perpindahan ke pejabat atau lokasi lain
- Memohon penempatan sementara untuk tempoh tertentu
- HR menjalankan proses pengambilan dalaman yang adil dan konsisten
- Mengumpulkan permohonan dalaman bersama permohonan luaran
Soalan dalam borang permohonan pindahan dalaman ini
24 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- ID pekerja
- Jawatan semasa*
- Jabatan semasa Operasi · Jualan · Pemasaran · Kewangan · Kejuruteraan · Sokongan pelanggan · Sumber manusia · Lain-lain
- Pengurus semasa*
- Dalam jawatan semasa sejak
- Pejabat atau lokasi kerja semasa
2 Peranan yang anda inginkan
- Peranan yang dipohon*
- Rujukan jawatan kosong
- Pasukan pengambilan pekerja atau jabatan
- Lokasi peranan tersebut
- Apakah jenis pertukaran ini?* Pertukaran mendatar (peringkat sama) · Kenaikan pangkat · Peranan sama, lokasi berbeza · Penempatan sementara · Pertukaran ke peranan peringkat lebih rendah
- Tempoh penempatan sementara pilihan hanya ditanya jika berkenaan Sehingga 3 bulan · 3–6 bulan · 6–12 bulan · Lebih daripada 12 bulan
3 Kemahiran & motivasi
- Ringkasan kemahiran dan pengalaman berkaitan anda*
- Pencapaian dalam jawatan semasa anda
- Latihan atau kelayakan yang berkaitan
- Mengapakah anda mahukan peranan ini?*
- CV terkini
4 Pengurus semasa anda
- Adakah pengurus semasa anda tahu bahawa anda memohon?* Ya, dan mereka menyokong · Ya, mereka maklum · Belum lagi — saya akan memberitahu mereka sebelum sebarang temu duga · Saya ingin bercakap dengan HR terlebih dahulu
- Ada apa-apa yang perlu kami ketahui tentang pandangan pengurus anda atau masanya? hanya ditanya jika berkenaan
- Tempoh serah tugas yang anda perlukan jika berjaya Sehingga 2 minggu · 2–4 minggu · 1–2 bulan · Lebih daripada 2 bulan
- Adakah anda kini sedang melalui proses prestasi rasmi atau proses tatatertib?*
- Persetujuan*
Borang permohonan pindahan dalaman, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pekerja memberikan nama, e-mel kerja, ID pekerja, jawatan semasa, jabatan, pengurus, tarikh mula memegang peranan tersebut serta pejabat atau lokasi semasa.
2 Peranan yang anda inginkan
Mereka memberikan tajuk peranan, rujukan kekosongan, pasukan pengambilan dan lokasi, kemudian memilih jenis perpindahan: mendatar, kenaikan pangkat, perpindahan lokasi, penempatan sementara atau perpindahan ke peranan peringkat lebih rendah. Penempatan sementara memerlukan tempoh pilihan.
3 Kemahiran & motivasi
Pekerja meringkaskan kemahiran dan pengalaman yang berkaitan, pencapaian dalam peranan semasa, latihan atau kelayakan yang berkaitan serta sebab mereka menginginkan peranan tersebut, bersama CV terkini secara pilihan.
4 Pengurus semasa anda
Mereka menyatakan sama ada pengurus mereka tahu — menyokong, sudah maklum, belum lagi atau ingin bercakap dengan HR terlebih dahulu — berapa lama masa serah tugas yang diperlukan dan sama ada mereka sedang melalui proses prestasi atau tatatertib rasmi (dengan nota bahawa jawapan ya tidak secara automatik menggugurkan permohonan mereka). Mereka memberikan persetujuan untuk pengurus diminta memberikan rujukan.
Ubah suai templat ini
- Tambah menu lungsur bagi kekosongan dalaman semasa
- Ubah soalan kelayakan agar selaras dengan dasar mobiliti dalaman anda
- Tambah panduan tempoh minimum dalam peranan pada teks bantuan
- Maklumkan pengurus pengambilan serta HR
- Tetapkan folder peti simpanan kepada bahagian pengambilan anda
Petua untuk borang permohonan pindahan dalaman yang lebih baik
- Galakkan pekerja bercakap dengan pengurus sebelum temu duga
- Berikan maklum balas kepada pemohon dalaman, tanpa mengira keputusannya
- Nilai calon dalaman dan luaran berdasarkan kriteria yang sama
- Persetujui masa serah tugas dan tarikh pelepasan antara kedua-dua pengurus lebih awal
- Pastikan peraturan kelayakan diterbitkan dan konsisten
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda bersama sebarang CV yang dilampirkan, dan pemilik borang akan dimaklumkan. Pekerja menerima salinan.
HR boleh menyemak permohonan dalaman dalam jadual Respons, berkongsi PDF dengan pengurus pengambilan dan mengeksport ke CSV untuk menjejaki perpindahan dalaman.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan pindahan dalaman: soalan lazim
Adakah templat borang pindahan dalaman ini percuma?
Ya — templat ini disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama-sama koleksi templat yang lain.
Adakah pekerja perlu memaklumkan pengurus terlebih dahulu?
Borang ini bertanya perkara tersebut dan membenarkan pilihan 'Belum lagi' atau 'Saya ingin bercakap dengan HR terlebih dahulu', supaya pekerja boleh memohon sebelum perbualan itu jika dasar anda membenarkannya.
Bolehkah borang ini digunakan untuk penempatan sementara?
Ya. Memilih penempatan sementara akan meminta tempoh pilihan.
Adakah CV diperlukan?
Tidak. Muat naik CV adalah pilihan kerana borang ini sudah meminta ringkasan kemahiran.
Mengapa perlu bertanya tentang proses prestasi rasmi?
Sesetengah dasar mobiliti dalaman mempunyai peraturan kelayakan. Teks bantuan menjelaskan bahawa jawapan ya tidak secara automatik menggugurkan pekerja daripada pertimbangan.
Adakah borang ini menghubungi pengurus semasa?
Tidak. Borang ini merekodkan persetujuan pekerja untuk mendapatkan rujukan; HR atau pengurus pengambilan menentukan masa untuk memintanya.