Apakah templat borang permohonan kerja?
Iklan kerja yang hanya menyatakan "emelkan CV anda" menyebabkan setiap permohonan mempunyai format yang sedikit berbeza, dengan maklumat yang berbeza disertakan atau ditinggalkan. Templat ini memberikan setiap calon borang berstruktur yang sama untuk diisi — maklumat diri, jawatan yang dipohon, jangkaan gaji, hak untuk bekerja, pengalaman, surat iringan dan muat naik CV — supaya permohonan mudah dibandingkan dan tiada perkara penting terlepas.
Borang ini hanya bertanya perkara yang berkaitan dengan setiap calon: seseorang yang tidak mempunyai hak untuk bekerja di negara tersebut akan ditanya sama ada mereka memerlukan penajaan visa, manakala seseorang yang mengetahui tentang jawatan itu melalui rujukan akan ditanya siapa yang merujuk mereka. Selain itu, panjang borang kekal sama tanpa mengira jawapan, jadi borang tidak terasa lebih panjang daripada yang diperlukan.
Setiap permohonan lengkap — surat iringan, CV serta sebarang sijil atau contoh portfolio — disimpan sebagai satu PDF dalam peti besi FileIt anda sebaik sahaja dihantar, supaya pengurus pengambilan boleh menyemak, menyenarai pendek dan menyimpan calon tanpa perlu mengurus peti masuk berasingan yang dipenuhi lampiran.
- Sesuai untuk
- Majikan yang mengambil pekerja untuk apa-apa jawatan, daripada siaran iklan pertama hingga proses senarai pendek
- Diisi oleh
- Calon
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10-15 minit
- Termasuk
- Soalan bersyarat tentang penajaan visa, muat naik CV dan portfolio, serta pengisytiharan bertandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan kerja?
- Perniagaan kecil yang mengiklankan jawatan kosong di laman web sendiri dan mengumpulkan permohonan melalui satu pautan
- Pengurus pengambilan yang mahu surat iringan dan CV setiap calon difailkan dengan cara yang sama, sedia untuk disemak sebelah-menyebelah
- Syarikat yang perlu bertanya tentang hak untuk bekerja dan kemungkinan penajaan visa sebagai sebahagian daripada setiap permohonan
- Perekrut yang menjejaki cara calon menemukan iklan kerja, untuk mengetahui saluran yang membawa masuk pemohon terbaik
- Majikan yang mengumpulkan jangkaan gaji lebih awal bagi mengelakkan ketidakpadanan kemudian dalam proses
- Perniagaan yang menerima permohonan berterusan untuk beberapa jawatan kosong menggunakan borang boleh guna semula yang sama
Soalan dalam borang permohonan kerja ini
20 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama penuh*
- E-mel*
- Telefon*
- Bandar dan negara
- LinkedIn atau portfolio
2 Jawatan
- Jawatan yang dipohon*
- Di manakah anda melihat jawatan ini? Laman web kami · LinkedIn · Portal pekerjaan · Rujukan · Lain-lain
- Siapakah yang merujuk anda? hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh mula paling awal
- Jangkaan gaji (tahunan)
- Adakah anda mempunyai hak untuk bekerja di negara ini?*
- Adakah anda memerlukan tajaan visa?* hanya ditanya jika berkenaan
3 Pengalaman
- Tahun pengalaman berkaitan*
- Kelayakan tertinggi Sekolah menengah · Vokasional / kemahiran · Ijazah sarjana muda · Ijazah sarjana · Ijazah kedoktoran · Lain-lain
- Kemahiran utama Kepimpinan · Pengurusan projek · Jualan · Analisis data · Reka bentuk · Pengaturcaraan · Bahasa · Khidmat pelanggan
- Surat iringan*
- CV / resume*
- Sijil atau contoh portfolio
4 Pengisytiharan
- Pengisytiharan*
- Tandatangan*
Borang permohonan kerja, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Borang bermula dengan nama penuh, emel, telefon, bandar dan negara calon, serta pautan LinkedIn atau portfolio secara pilihan — mencukupi untuk mengenal pasti dan menghubungi mereka tanpa meminta apa-apa yang tidak akan mereka letakkan dalam CV juga.
2 Jawatan
Calon menyatakan jawatan yang dipohon dan tempat mereka melihat iklan kerja — laman web syarikat, LinkedIn, papan kerja, rujukan atau sumber lain — dan jawapan rujukan akan membuka medan yang bertanya siapa yang merujuk mereka. Tarikh mula paling awal dan jangkaan gaji tahunan kedua-duanya adalah pilihan, memberikan pengurus pengambilan gambaran awal tentang kesesuaian tanpa menjadikan mana-mana soalan sebagai keperluan wajib.
Soalan ya/tidak tentang hak untuk bekerja menutup halaman ini, dan jawapan Tidak akan membuka soalan lanjut tentang sama ada calon memerlukan penajaan visa, supaya perbincangan itu boleh dimulakan lebih awal dan bukan selepas tawaran dibuat.
3 Pengalaman
Halaman ini meminta jumlah tahun pengalaman berkaitan, kelayakan tertinggi dan senarai semak kemahiran utama — kepimpinan, pengurusan projek, jualan, analisis data, reka bentuk, pengaturcaraan, bahasa, khidmat pelanggan atau perkara lain yang ingin ditambah oleh calon. Kotak surat iringan mengundang beberapa perenggan tentang sebab mereka mahukan jawatan ini dan sebab mereka sesuai, manakala borang memerlukan muat naik CV atau resume, dengan ruang pilihan untuk sijil atau contoh portfolio.
4 Pengisytiharan
Permohonan diakhiri dengan pengisytiharan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar dan akan disimpan untuk tujuan pengambilan ini serta sehingga 12 bulan selepas itu, diikuti tandatangan yang dilukis pada skrin untuk mengesahkan permohonan.
Ubah suai templat ini
- Tambah soalan khusus untuk jawatan, seperti pautan cabaran pengekodan atau keperluan portfolio bagi jawatan kreatif
- Tetapkan tarikh tutup supaya borang berhenti menerima permohonan apabila pusingan pengambilan anda berakhir
- Tetapkan bilangan maksimum respons jika anda hanya mampu menyemak bilangan pemohon yang terhad
- Halakan pemberitahuan kepada pengurus pengambilan khusus bagi setiap jawatan kosong dan bukannya satu peti masuk dikongsi
- Failkan permohonan ke dalam folder peti besi mengikut jawatan atau pusingan pengambilan untuk memudahkan proses senarai pendek kemudian
- Laraskan tempoh penyimpanan data dalam pengisytiharan agar sepadan dengan dasar pengambilan anda sendiri
- Gandakan templat untuk jabatan yang berbeza supaya setiap jabatan mempunyai versi tersuai sendiri
Petua untuk borang permohonan kerja yang lebih baik
- Minta pengisytiharan bertandatangan dan CV sekali sahaja — mengulangi permintaan yang sama pada beberapa halaman hanya menambah kesulitan
- Jadikan arahan surat iringan khusus ("mengapa jawatan ini dan mengapa anda") supaya jawapan lebih mudah dibandingkan antara calon
- Tanya tentang hak untuk bekerja lebih awal dan secara terus terang, bukannya menemui ketidakpadanan selepas tawaran dibuat
- Tetapkan tarikh tutup dan mesej pengesahan yang jelas supaya calon tahu secara kasar bila mereka boleh menjangkakan maklum balas
- Bandingkan jangkaan gaji dengan bajet anda sebelum meluangkan masa untuk proses temu duga penuh
- Pastikan tempoh penyimpanan dalam pengisytiharan anda tepat berdasarkan perkara yang sebenarnya anda lakukan terhadap permohonan selepas itu
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja calon menghantar permohonan, FileIt menyimpannya sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda, bersama CV, surat iringan dan sebarang dokumen lain yang dilampirkan, dan pasukan pengambilan dimaklumkan melalui emel. Jika salinan melalui emel kepada responden dihidupkan, calon turut menerima PDF mereka sendiri yang mengesahkan perkara yang dihantar.
Selepas itu, kebanyakan pengurus pengambilan menggunakan jadual Respons untuk menapis dan menyenarai pendek calon, membuka setiap PDF untuk menyemak permohonan lengkap, serta mengeksport senarai ke CSV untuk dikongsi dengan penemu duga lain atau dibawa ke proses pengambilan yang lebih luas.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan kerja: soalan lazim
Adakah templat borang permohonan kerja ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh disunting agar sepadan dengan proses pengambilan anda sendiri.
Adakah calon memerlukan akaun FileIt untuk memohon?
Tidak. Kongsi borang melalui pautan awam dalam iklan kerja atau halaman kerjaya, atau emelkan terus — calon tidak memerlukan akaun FileIt.
Bagaimanakah saya mendapatkan setiap permohonan sebagai PDF?
Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi anda, dengan CV dan sebarang lampiran lain disertakan, dan anda juga boleh menghidupkan salinan melalui emel untuk calon.
Bolehkah saya berhenti menerima permohonan selepas tarikh tertentu?
Ya — tetapkan tarikh tutup atau bilangan maksimum respons dalam tetapan borang, dan borang akan berhenti menerima permohonan baharu secara automatik.
Bagaimana jika calon tidak mempunyai hak untuk bekerja di negara kami?
Borang akan bertanya soalan susulan tentang sama ada mereka memerlukan penajaan visa, supaya perkara itu ditandakan lebih awal dan bukannya hanya ditemui kemudian dalam proses.
Adakah pengisytiharan bertandatangan ini mengikat di sisi undang-undang?
Ia merupakan pengesahan ringkas bahawa permohonan adalah benar dan data akan disimpan untuk tempoh yang dinyatakan — semak keperluan di bawah peraturan pekerjaan dan data tempatan anda sendiri sebelum menggunakannya sebagai dokumen undang-undang.
Bolehkah saya menggunakan semula borang yang sama untuk beberapa jawatan kosong?
Ya — medan "jawatan yang dipohon" membolehkan satu borang mengumpulkan permohonan untuk beberapa jawatan, atau anda boleh menggandakan templat mengikut jawatan jika anda lebih suka mengasingkannya.