什么是 求职申请 表单模板?
招聘启事如果只写着“请发送简历至邮箱”,每份申请的格式就会略有不同,包含或遗漏的信息也各不相同。此模板让每位候选人填写相同的结构化表格——个人信息、申请职位、薪资期望、工作资格、经验、求职信和简历上传——方便比较申请,也不会遗漏重要内容。
表格只会询问与候选人相关的信息:没有在该国工作的资格的人会被问到是否需要签证担保,而通过他人推荐得知职位的人会被问到推荐人是谁。除答案相关的问题外,其他内容的长度都保持不变,因此表格不会让人觉得比实际需要更长。
每份完成的申请——包括求职信、简历以及任何证书或作品集样本——在提交后立即作为一个 PDF 保存到你的 FileIt 金库中。这样,招聘经理无需管理一个堆满附件的独立收件箱,就能查看、筛选并保存候选人资料。
- 适用对象
- 招聘任何职位的雇主,从首次发布职位到筛选候选人均适用
- 填写人
- 候选人
- 完成时间
- 约 10-15 分钟
- 包含内容
- 有条件显示的签证担保问题、简历和作品集上传,以及签署声明
谁会使用 求职申请 表单?
- 在自有网站发布职位空缺,并通过一个链接收集申请的小型企业
- 希望将每位候选人的求职信和简历以相同方式归档、方便并排查看的招聘经理
- 需要在每份申请中询问工作资格和潜在签证担保需求的公司
- 跟踪候选人从何处得知职位发布,以了解哪些渠道带来最佳申请者的招聘人员
- 希望提前了解薪资期望,避免在流程后期出现不匹配的雇主
- 使用同一个可重复使用的表格,持续接受多个职位申请的企业
此 求职申请 表单中的问题
共 4 页,20 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 姓名*
- 电子邮箱*
- 电话*
- 城市和国家
- LinkedIn 或作品集
2 职位
- 申请的职位*
- 您在哪里看到这份工作? 我们的网站 · LinkedIn · 招聘网站 · 他人推荐 · 其他
- 谁推荐了您? 仅在适用时提问
- 最早入职日期
- 期望薪资(年薪)
- 您是否有权在该国工作?*
- 您是否需要签证担保?* 仅在适用时提问
3 经验
- 相关工作经验年限*
- 最高学历 高中 · 职业教育/技工培训 · 学士学位 · 硕士学位 · 博士学位 · 其他
- 核心技能 领导力 · 项目管理 · 销售 · 数据分析 · 设计 · 编程 · 语言能力 · 客户服务
- 求职信*
- 简历*
- 证书或作品集样本
4 声明
- 声明*
- 签名*
求职申请 表单,逐页查看
1 关于你
表格首先要求候选人填写全名、电子邮箱、电话、城市和国家,以及可选的 LinkedIn 或作品集链接——这些信息足以确认身份并联系对方,同时不会要求填写简历中通常不会出现的内容。
2 职位信息
候选人填写申请的职位,以及在哪里看到该职位——公司网站、LinkedIn、招聘网站、他人推荐或其他来源。如果选择他人推荐,还会出现一个字段询问推荐人是谁。最早入职日期和年薪期望均为可选项,让招聘经理能够及早了解匹配度,同时不会将任何一个问题设为必填。
页面最后会询问是否拥有工作资格,选择“否”后会进一步询问候选人是否需要签证担保,让相关沟通能够尽早开始,而不是等到发出录用通知后才进行。
3 经验
此页面询问相关工作经验年限、最高学历或资格,以及关键技能清单——领导力、项目管理、销售、数据分析、设计、编程、语言、客户服务,或候选人希望补充的其他技能。求职信输入框邀请候选人用几段文字说明为什么申请这个职位以及为什么适合自己;表格要求上传简历(CV 或 résumé),并提供可选位置上传证书或作品集样本。
4 声明
申请最后会要求候选人声明所提供的信息真实,并同意这些信息用于本次招聘及之后最多 12 个月的保存,随后在屏幕上手写签名以确认申请。
定制你的模板
- 添加与职位相关的问题,例如要求提供编程挑战链接,或针对创意职位提出作品集要求
- 设置截止日期,让表格在招聘轮次结束后停止接受申请
- 如果实际只能审核固定数量的申请者,设置最大回复数量
- 将通知发送给每个职位对应的招聘经理,而不是发送到一个共享收件箱
- 按职位或招聘轮次将申请归档到金库文件夹,方便之后筛选
- 调整声明中的数据保留期限,使其符合你自己的招聘政策
- 为不同部门复制模板,让每个部门都有自己的定制版本
填写 求职申请 表单的提示
- 签署声明和简历各要求一次即可——在多个页面重复相同请求只会增加填写阻力
- 让求职信提示更具体(“为什么申请这个职位,以及为什么是你”),这样更容易比较不同候选人的回答
- 尽早且坦诚地询问工作资格,避免在发出录用通知后才发现不匹配
- 设置截止日期和清晰的确认消息,让候选人大致了解何时会收到回复
- 在投入时间进行完整面试流程前,将薪资期望与预算进行比较
- 确保声明中的保留期限准确反映你之后实际如何处理申请资料
每份回复都会成为文件库中的 PDF
候选人提交申请后,FileIt 会立即将其作为 PDF 保存到你选择的金库文件夹中,并附上简历、求职信和其他文件,同时通过电子邮件通知招聘团队。如果开启向回复者发送电子邮件副本,候选人也会收到一份 PDF,确认其提交的内容。
之后,大多数招聘经理会使用“回复”表格筛选候选人,打开每份 PDF 查看完整申请,并将列表导出为 CSV,以便与其他面试官分享或纳入更广泛的招聘流程。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
求职申请 表单:常见问题
这个求职申请表模板免费吗?
免费。它包含在 FileIt 的 Forms 应用中,所有套餐均可使用,包括免费套餐;你还可以编辑每个问题,使其符合自己的招聘流程。
候选人需要 FileIt 账户才能申请吗?
不需要。你可以在招聘启事或招聘页面上分享公开链接,也可以直接通过电子邮件发送;候选人无需 FileIt 账户。
如何将每份申请获取为 PDF?
每次提交都会自动作为 PDF 保存到你的金库中,并包含简历和其他附件;你还可以开启向候选人发送电子邮件副本的功能。
我可以在某个日期之后停止接受申请吗?
可以——在表格设置中设定截止日期或最大回复数量,表格就会自动停止接受新的申请。
如果候选人没有在我国工作的资格,该怎么办?
表格会进一步询问候选人是否需要签证担保,因此相关情况会在早期标记出来,而不是在流程后期才发现。
签署的声明具有法律约束力吗?
这只是对申请内容真实以及数据将在规定期限内保留的简单确认。在将其作为法律文件依赖之前,请根据你所在地的就业和数据规定确认具体要求。
我可以将同一个表格用于多个职位空缺吗?
可以——“申请职位”字段让一个表格能够收集多个职位的申请;如果你希望分开管理,也可以按职位复制模板。