人力资源与雇佣 29个问题 5页 填写约需 10 分钟

实习申请表模板

面向学生、毕业生和转行人士的在线申请表,涵盖学习经历、可用时间、兴趣以及简历上传。

实习申请
试用看看——这就是填写者看到的内容。您输入的任何内容都不会发送或保存。
使用此模板 设计器中可更改每个问题、选项和规则。

什么是 实习申请 表单模板?

处理一堆通过电子邮件发送、且每封邮件都附有不同格式简历的实习申请时,很难公平地比较候选人。此模板让每位申请人回答同一组问题——学习经历、可开始实习的时间、感兴趣的领域以及希望学习的内容——让所有回复集中在一个地方,方便并排查看。

由于表单会根据申请人情况进行调整,转行人士无需回答教育经历问题;而课程要求参加实习的学生则会看到额外的输入框,用来说明课程对实习岗位的要求。这样既能让所有人快速完成表单,又能针对不同情况收集恰当的详细信息。

每份提交内容——包括上传的简历和任何作品集文件——都会作为一个 PDF 文件存入你的 FileIt 保险库,让招聘经理无需在满是附件的独立收件箱中来回切换,即可查看、比较和保存申请。

适合对象
招聘实习生、岗位实习学生或毕业生培训生的雇主
填写人
申请人
完成时间
约 10 分钟
包含内容
针对学生与转行人士的条件问题、兼职可用时间、简历和作品集上传

谁会使用 实习申请 表单?

  • 为大学生开展暑期实习项目的公司
  • 为当地学校或学院学生提供工作体验岗位的小型企业
  • 在其他工作或学习安排之外招聘兼职实习生的初创公司
  • 同时接受应届毕业生和在校学生申请的组织
  • 需要实习候选人确认其有权在相关国家或地区参加实习的团队
  • 希望在简历之外收集作品集或工作样例的设计、营销或工程团队
  • 申请实习以转入新领域的转行人士,此时通常的教育经历问题并不适用

此 实习申请 表单中的问题

共 5 页,29 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.

1 关于您

  • 您的姓名*
  • 电子邮箱*
  • 手机号码
  • 您目前所在地?*
  • 代词(可选)

2 您的学习经历

  • 您目前是……* 在读 · 近期毕业 · 转行 / 重返职场
  • 学校、学院或大学* 仅在适用时提问
  • 课程或专业* 仅在适用时提问
  • 学习阶段 仅在适用时提问 中学 / 高中 · 职业教育 / 学徒制 · 本科 · 研究生 · 博士
  • 毕业日期(预计或实际) 仅在适用时提问
  • 这段实习是您课程的必修部分吗? 仅在适用时提问
  • 您的课程对我们有哪些要求? 仅在适用时提问

3 可工作时间

  • 最早开始日期*
  • 最晚结束日期
  • 工作时长* 全职 · 兼职 · 灵活安排
  • 您可以在哪些日子工作? 仅在适用时提问 星期一 · 星期二 · 星期三 · 星期四 · 星期五
  • 您可以在哪里工作?* 现场办公 · 混合办公 · 仅远程办公 · 以上均可
  • 您是否有权在实习所在国家接受实习?*
  • 请介绍您的签证或许可情况 仅在适用时提问

4 兴趣与经验

  • 您最感兴趣的领域有哪些?* 市场营销与传播 · 设计 · 软件与工程 · 数据与分析 · 财务 · 运营 · 销售与合作伙伴关系 · 人员 / 人力资源 · 研究
  • 您为什么想来我们这里实习?您希望学到什么?*
  • 相关经验
  • 您熟悉的技能和工具

5 简历、作品集与声明

  • 简历 / 履历*
  • 作品集或个人资料链接(可选)
  • 作品集或作品样本(可选)
  • 您是如何了解到我们的? 我们的网站 · 大学或职业服务中心 · 招聘网站 · 社交媒体 · 在这里工作的人员
  • 面试流程中您是否需要任何便利安排?(可选)
  • 声明*

实习申请 表单,逐页查看

1 关于你

表单首先要求申请人填写姓名、电子邮件、手机号码、所在地点,以及可选的代词字段。保持这一页简短,候选人就能直接进入真正有助于你评估匹配度的申请部分。

2 你的学习经历

“你目前的情况是……”这一选项让申请人在就读中、近期毕业或转行之间进行选择,并据此设置页面的其余内容:选择“转行”后,学校、课程和学习阶段问题会全部隐藏,因为这些问题并不适用。学生和近期毕业生则需填写所在院校、课程、学习阶段和毕业日期。

如果申请人表示自己正在就读,后续的是/否问题会询问实习是否为其课程要求的一部分。回答“是”后,会出现一个输入框,让申请人说明课程对实习岗位的要求,例如最低小时数、导师报告或正式的实习协议。

3 可用时间

此页面要求填写最早开始日期、最晚结束日期,以及申请人希望全职、兼职还是弹性工作时间;选择兼职后,会出现一份清单,让申请人勾选可以工作的工作日。另一个问题会询问申请人是否可以到岗工作、混合办公、仅远程工作,或以上方式均可。

页面最后是工作资格的是/否问题。回答“否”后,会出现一个输入框,让申请人说明签证或许可情况,以便尽早讨论,而不是等到发出录用通知后才处理。

4 兴趣与经验

申请人最多选择三个最感兴趣的领域——营销、设计、软件、数据、财务、运营、销售、人力或研究,也可以填写其他领域——然后说明希望在该组织实习的原因以及希望学习的内容。相关经验的可选输入框(课程作业、兼职、志愿服务或社团经历均可)以及技能和熟悉工具的输入框,会进一步完善申请人的情况。

5 简历、作品集与声明

最后一页要求上传简历,并接受一个可选的作品集链接,以及最多五个作品集文件或工作样例。接下来是“你从哪里了解到我们”的问题和一个可选的面试调整需求输入框,最后申请人需声明所提供的信息准确无误,并可用于评估申请。

定制你的模板

  • 添加与你的项目相关的问题,例如首选团队或项目领域
  • 如果岗位不适用,可移除作品集上传;对于设计和创意类实习,则可将其设为必填
  • 设置截止日期,让申请轮次结束后自动停止接收申请
  • 如果实际只能审核固定数量的申请,可设置最大回复数量
  • 将通知发送给负责实习项目的具体招聘经理或团队
  • 按招募年份或项目,将申请归档到专用保险库文件夹
  • 添加条件逻辑,让某个部门的申请仅针对该团队额外提出筛选问题

填写 实习申请 表单的提示

  • 只询问你在筛选候选人时确实会用到的信息——候选人通常会同时申请多个地方,额外字段会增加填写负担
  • 让“你为什么希望在我们这里实习”这一问题足够具体,这样通用的复制粘贴式回答就会显得明显
  • 对于需要通过实习获得课程学分的学生,应提供方式让他们尽早标注截止日期或导师要求
  • 设置截止日期和确认消息,告知候选人大致何时可以收到回复
  • 尽早查看工作资格和签证相关回答,避免流程问题在最后关头影响录用
  • 确保无障碍/面试调整问题确实为可选项,并向候选人说明这不会影响其申请

每份回复都会成为文件库中的 PDF

每份完成的申请都会作为 PDF 保存到你的 FileIt 保险库中,简历及任何作品集文件都会作为附件附加到该 PDF,招聘团队也会收到电子邮件通知。如果启用了向回复者发送副本,申请人还会收到自己的 PDF,以确认所提交的内容。

之后,大多数团队会使用“回复”表格进行筛选和初步选拔,依次打开每份 PDF;如果需要与其他面试官共享,或在更广泛的招聘流程中跟踪申请,还可以将列表导出为 CSV。

  1. 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
  2. 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
  3. 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
使用 实习申请 模板 — 免费

实习申请 表单:常见问题

这个实习申请表模板免费吗?

是的。它包含在 FileIt 的 Forms 应用中,所有套餐(包括免费套餐)均可使用,而且每个问题都可以编辑,以适应你的项目。

申请人需要 FileIt 账户才能申请吗?

不需要。你可以在招聘页面或职位公告板上通过公开链接分享表单,也可以直接通过电子邮件发送给候选人——申请无需账户。

如何将每份申请获取为 PDF?

每份提交内容都会自动作为 PDF 保存到你的保险库中,上传的简历和作品集文件也会作为附件一并保存;你还可以开启通过电子邮件向申请人发送副本的功能。

可以在某个日期后停止接收申请吗?

可以——在表单设置中设定截止日期或最大回复数量,表单就会自动停止接受新申请。

如果申请人正在转行,而不是在校学生,该怎么办?

表单会自动调整:选择“转行/重返工作”后,学校、课程和毕业日期问题会隐藏,因为这些问题并不适用。

可以让某些岗位必须提交作品集,而其他岗位不需要吗?

你可以复制此模板,并在用于设计、工程或其他以作品集为基础的岗位的版本中,将作品集上传设为必填。

可以有多人使用同一个链接申请吗?

可以,表单支持多人提交,因此同一个公开链接可供所有候选人使用。