¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de prácticas?
Revisar solicitudes de prácticas enviadas como una avalancha de correos, cada una con un currículum adjunto de formato diferente, dificulta comparar a los candidatos de forma justa. Esta plantilla hace las mismas preguntas a cada persona —sus estudios, cuándo está disponible, qué áreas le interesan y qué espera aprender— para que todas las respuestas queden en un mismo lugar y sea fácil revisarlas unas junto a otras.
Como el formulario se adapta a cada candidato, quien está cambiando de carrera, en lugar de estudiando, se salta por completo las preguntas sobre formación, mientras que un estudiante cuyo plan de estudios exige las prácticas ve un campo adicional para explicar qué necesita su curso de la estancia. Así, el formulario es rápido para todos y recopila los datos adecuados en cada caso.
Cada envío —incluidos el currículum cargado y los archivos del portfolio— se convierte en un único PDF archivado en tu vault de FileIt, para que los responsables de contratación puedan revisar, comparar y guardar las solicitudes sin tener que gestionar una bandeja de entrada aparte llena de archivos adjuntos.
- Ideal para
- Empresas que contratan becarios, estudiantes en prácticas o graduados en formación
- Lo completa
- El candidato
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 10 minutos
- Incluye
- Preguntas condicionales para estudiantes y personas que cambian de carrera, disponibilidad a tiempo parcial y cargas de currículum y portfolio
¿Quién usa un formulario de solicitud de prácticas?
- Una empresa que organiza un programa de prácticas de verano para estudiantes universitarios
- Una pequeña empresa que ofrece una estancia de experiencia laboral a un estudiante de un colegio o centro educativo local
- Una start-up que contrata a un becario a tiempo parcial junto con otros compromisos laborales o académicos
- Una organización que acepta solicitudes tanto de graduados recientes como de estudiantes actuales
- Un equipo que necesita que los candidatos a prácticas confirmen que tienen derecho a realizar una estancia en el país correspondiente
- Un equipo de diseño, marketing o ingeniería que quiere recibir un portfolio o muestras de trabajo junto con el currículum
- Una persona que cambia de carrera y solicita una estancia para entrar en un nuevo sector, donde las preguntas habituales sobre formación no son aplicables
Preguntas de este formulario de solicitud de prácticas
29 preguntas en 5 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil
- ¿Dónde resides?*
- Pronombres (opcional)
2 Tus estudios
- Actualmente…* Estudias · Te has graduado recientemente · Estás cambiando de carrera o reincorporándote al trabajo
- Centro de estudios, colegio o universidad* solo se pregunta cuando corresponde
- Curso o área de estudio* solo se pregunta cuando corresponde
- Nivel de estudios solo se pregunta cuando corresponde Educación secundaria · Formación profesional o aprendizaje · Grado universitario · Posgrado · Doctorado
- Fecha de graduación (prevista o real) solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Son estas prácticas una parte obligatoria de tu curso? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué necesita tu curso de nuestra parte? solo se pregunta cuando corresponde
3 Disponibilidad
- Fecha más temprana de inicio*
- Fecha más tardía de finalización
- Jornada* Tiempo completo · Tiempo parcial · Flexible
- ¿Qué días puedes trabajar? solo se pregunta cuando corresponde Lunes · Martes · Miércoles · Jueves · Viernes
- ¿Dónde podrías trabajar?* Presencial · Híbrido · Solo remoto · Cualquiera de estas opciones
- ¿Tienes derecho a realizar prácticas en el país donde se encuentran?*
- Cuéntanos cuál es tu situación con respecto al visado o permiso solo se pregunta cuando corresponde
4 Intereses y experiencia
- ¿Qué áreas te interesan más?* Marketing y comunicación · Diseño · Software e ingeniería · Datos y analítica · Finanzas · Operaciones · Ventas y alianzas · Personas y RR. HH. · Investigación
- ¿Por qué te gustaría hacer prácticas con nosotros y qué esperas aprender?*
- Experiencia relevante
- Habilidades y herramientas que manejas
5 CV, portafolio y declaración
- CV / currículum*
- Enlace a tu portafolio o perfil (opcional)
- Portafolio o muestras de trabajo (opcional)
- ¿Cómo nos conociste? Nuestro sitio web · Universidad o servicio de empleo · Portal de empleo · Redes sociales · Alguien que trabaja aquí
- ¿Necesitas alguna adaptación para el proceso de entrevistas? (opcional)
- Declaración*
El formulario solicitud de prácticas, página por página
1 Sobre ti
El formulario comienza con el nombre, correo electrónico, móvil, lugar de residencia y un campo opcional para los pronombres del candidato. Mantener esta página breve permite pasar directamente a las partes de la solicitud que realmente te ayudan a evaluar si encaja.
2 Tus estudios
Una opción de respuesta a «¿Cuál de estas situaciones describe mejor tu caso?» —estudiando, graduado recientemente o cambiando de carrera— configura el resto de la página: elegir «cambiando de carrera» oculta por completo las preguntas sobre centro educativo, curso y nivel de estudios, ya que no corresponden. Los estudiantes y graduados recientes indican su institución, curso, nivel de estudios y fecha de graduación.
Si alguien indica que está estudiando, una pregunta posterior de sí/no pregunta si las prácticas son una parte obligatoria de su curso. Al responder Sí, se abre un campo para describir qué necesita el curso de la estancia: por ejemplo, un número mínimo de horas, un informe del supervisor o un convenio formal de prácticas.
3 Disponibilidad
Esta página pregunta por la fecha más temprana de inicio, la fecha más tardía de finalización y si el candidato busca un horario a tiempo completo, a tiempo parcial o flexible; al elegir tiempo parcial, se abre una lista para marcar los días laborables en los que puede trabajar. Otra pregunta permite indicar si podría trabajar presencialmente, en modalidad híbrida, solo en remoto o de cualquiera de estas formas.
La página termina con una pregunta de sí/no sobre el derecho a trabajar. Al responder No, se abre un campo para que el candidato describa su situación respecto al visado o permiso de trabajo, de modo que pueda hablarse de ello desde el principio y no después de hacer una oferta.
4 Intereses y experiencia
Los candidatos eligen hasta tres áreas que más les interesan —marketing, diseño, software, datos, finanzas, operaciones, ventas, personas o investigación— y pueden indicar otra. Después explican por qué les gustaría hacer prácticas en la organización y qué esperan aprender. Unos campos opcionales sobre experiencia relevante —los trabajos académicos, empleos a tiempo parcial, voluntariado o asociaciones también cuentan— y sobre las habilidades y herramientas que dominan completan el perfil.
5 Currículum, portfolio y declaración
La última página exige cargar un currículum y acepta un enlace opcional al portfolio, además de hasta cinco archivos del portfolio o muestras de trabajo. A continuación aparecen una pregunta sobre cómo conocieron la organización y un campo opcional para solicitar adaptaciones en la entrevista, seguidos de una declaración en la que confirman que la información proporcionada es exacta y puede utilizarse para evaluar la solicitud.
Personaliza la plantilla
- Añade una pregunta específica de tu programa, como el equipo o área de proyecto preferidos
- Elimina la carga del portfolio si no corresponde al puesto, o hazla obligatoria para prácticas de diseño y otros ámbitos creativos
- Establece una fecha límite para que dejen de aceptarse solicitudes cuando termine el plazo de tu convocatoria
- Establece un número máximo de respuestas si solo puedes revisar de forma realista un número limitado de solicitudes
- Envía las notificaciones al responsable de contratación concreto o al equipo que gestiona el programa de prácticas
- Archiva las solicitudes en una carpeta específica del vault para cada año o programa de incorporación
- Añade lógica condicional para que la solicitud de un departamento concreto incluya una pregunta adicional de filtro solo para ese equipo
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de prácticas
- Pregunta solo por lo que realmente utilizarás para preseleccionar candidatos: los campos adicionales dificultan el proceso a personas que a menudo solicitan varios puestos a la vez
- Haz que la pregunta «¿Por qué te gustaría hacer prácticas con nosotros?» sea lo bastante específica para que destaquen las respuestas genéricas copiadas y pegadas
- Ofrece a los estudiantes que necesitan las prácticas para obtener créditos una forma de indicar desde el principio las fechas límite o los requisitos del supervisor
- Establece una fecha límite y un mensaje de confirmación que indique aproximadamente cuándo recibirán una respuesta
- Revisa pronto las respuestas sobre el derecho a trabajar y el visado para que los aspectos logísticos no hagan fracasar una oferta en el último momento
- Mantén la pregunta sobre accesibilidad o adaptaciones como realmente opcional y tranquiliza a los candidatos indicándoles que no afectará a su solicitud
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud completada se guarda como PDF en tu vault de FileIt, con el currículum y los archivos del portfolio adjuntos, y el equipo de contratación recibe una notificación por correo electrónico. Si activas el envío de una copia al encuestado, el candidato también recibe su propio PDF como confirmación de lo que ha enviado.
A partir de ahí, la mayoría de los equipos utiliza la tabla de respuestas para filtrar y preseleccionar candidatos, abriendo cada PDF por turnos, y exporta la lista a CSV si necesita compartirla con otros entrevistadores o hacer el seguimiento de las solicitudes dentro de un proceso de contratación más amplio.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de prácticas: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de solicitud de prácticas es gratis?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes editar todas las preguntas para adaptarlas a tu programa.
¿Los candidatos necesitan una cuenta de FileIt para solicitar las prácticas?
No. Comparte el formulario mediante un enlace público en una página de empleo o bolsa de trabajo, o envíalo directamente por correo electrónico a los candidatos: no necesitan una cuenta para presentar la solicitud.
¿Cómo recibo cada solicitud en PDF?
Cada envío se guarda automáticamente como PDF en tu vault, con el currículum y los archivos del portfolio cargados como adjuntos. También puedes activar el envío de una copia por correo electrónico al candidato.
¿Puedo dejar de aceptar solicitudes después de una fecha determinada?
Sí: establece una fecha límite o un número máximo de respuestas en la configuración del formulario y dejará de aceptar nuevas solicitudes automáticamente.
¿Qué ocurre si un candidato está cambiando de carrera en lugar de ser un estudiante actual?
El formulario se adapta automáticamente: elegir «cambiando de carrera o reincorporándome al trabajo» oculta las preguntas sobre centro educativo, curso y fecha de graduación, ya que no corresponden.
¿Puedo exigir un portfolio para algunos puestos, pero no para otros?
Puedes duplicar la plantilla y hacer obligatoria la carga del portfolio en la versión que utilices para puestos de diseño, ingeniería u otros que se basen en un portfolio.
¿Puede solicitarlo más de una persona usando el mismo enlace?
Sí, el formulario permite múltiples respuestas, así que el mismo enlace público funciona para todos tus candidatos.