Modèle de formulaire de candidature de stage

Quel est le modèle de formulaire candidature de stage ?

Trier des candidatures de stage envoyées dans une multitude d’e-mails, chacune avec un CV présenté différemment, rend difficile une comparaison équitable des candidats. Ce modèle pose à chaque candidat les mêmes questions — ses études, ses disponibilités, les domaines qui l’intéressent et ce qu’il espère apprendre — afin de regrouper toutes les réponses au même endroit et de les comparer facilement côte à côte.

Comme le formulaire s’adapte à chaque candidat, une personne en reconversion plutôt qu’en études ignore entièrement les questions sur la formation, tandis qu’un étudiant dont le cursus exige un stage dispose d’un champ supplémentaire pour expliquer les exigences de son cursus. Le formulaire reste ainsi rapide à remplir pour tous, tout en recueillant les informations pertinentes selon chaque situation.

Chaque envoi — y compris le CV et les fichiers du portfolio — devient un seul PDF classé dans votre coffre-fort FileIt. Les responsables du recrutement peuvent ainsi consulter, comparer et conserver les candidatures sans gérer une boîte de réception distincte remplie de pièces jointes.

Qui utilise un formulaire candidature de stage ?

• Une entreprise organisant un programme de stages d’été pour des étudiants universitaires
• Une petite entreprise proposant une période en entreprise à un élève ou étudiant d’un établissement local
• Une start-up recrutant un stagiaire à temps partiel parallèlement à d’autres activités professionnelles ou études
• Une organisation acceptant les candidatures de jeunes diplômés ainsi que d’étudiants actuellement en formation
• Une équipe qui doit s’assurer que les candidats à un stage ont le droit d’effectuer ce stage dans le pays concerné
• Une équipe de design, de marketing ou d’ingénierie souhaitant recevoir un portfolio ou des exemples de travaux avec le CV
• Une personne en reconversion postulant à un stage pour changer de domaine, pour qui les questions habituelles sur la formation ne s’appliquent pas

Questions de ce formulaire candidature de stage

29 questions sur 5 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire candidature de stage, page par page

1 À propos de vous

Le formulaire commence par le nom, l’adresse e-mail, le numéro de mobile, le lieu de résidence du candidat et un champ facultatif pour les pronoms. Cette page courte permet aux candidats d’accéder directement aux éléments de la candidature qui vous aident réellement à évaluer leur adéquation.

2 Vos études

Un choix « Êtes-vous actuellement… » entre en études, récemment diplômé ou en reconversion détermine la suite de la page : le choix « en reconversion » masque entièrement les questions sur l’établissement, le cursus et le niveau d’études, puisqu’elles ne s’appliquent pas. Les étudiants et les jeunes diplômés indiquent plutôt leur établissement, leur cursus, leur niveau d’études et leur date d’obtention du diplôme.

Si la personne indique qu’elle est en études, une question complémentaire Oui/Non lui demande si le stage est obligatoire dans le cadre de son cursus. En répondant Oui, elle ouvre un champ où elle peut décrire les exigences du cursus pour ce stage — par exemple un nombre minimal d’heures, un rapport du responsable de stage ou une convention de stage officielle.

3 Disponibilités

Cette page demande la date de début la plus proche, la date de fin la plus éloignée et si le candidat recherche un temps plein, un temps partiel ou des horaires flexibles ; le choix du temps partiel ouvre une liste des jours de la semaine où il peut travailler. Une autre question demande s’il peut travailler sur site, en mode hybride, uniquement à distance ou dans l’une de ces configurations.

Une question Oui/Non sur le droit de travailler clôt la page. En répondant Non, le candidat ouvre un champ où il peut décrire sa situation concernant son visa ou son permis, afin d’en discuter rapidement plutôt qu’après la formulation d’une offre.

4 Centres d’intérêt et expérience

Les candidats sélectionnent jusqu’à trois domaines qui les intéressent le plus — marketing, design, logiciels, données, finance, opérations, ventes, ressources humaines ou recherche, avec la possibilité d’en nommer un autre — puis expliquent pourquoi ils souhaitent effectuer un stage dans l’organisation et ce qu’ils espèrent apprendre. Des champs facultatifs sur l’expérience pertinente (travaux réalisés dans le cadre des études, emplois à temps partiel, bénévolat ou activités associatives sont tous pris en compte) ainsi que sur les compétences et outils qu’ils maîtrisent complètent le profil.

5 CV, portfolio et déclaration

La dernière page exige l’envoi d’un CV et accepte un lien facultatif vers un portfolio ainsi que jusqu’à cinq fichiers de portfolio ou exemples de travaux. Une question « comment avez-vous entendu parler de nous ? » et un champ facultatif pour les aménagements d’entretien suivent, puis une déclaration confirmant que les informations fournies sont exactes et peuvent être utilisées pour évaluer la candidature.

Personnalisez le modèle

• Ajoutez une question propre à votre programme, par exemple sur l’équipe ou le domaine de projet privilégié
• Supprimez l’envoi du portfolio s’il ne s’applique pas au poste, ou rendez-le obligatoire pour les stages en design et dans les domaines créatifs
• Définissez une date de clôture afin que les candidatures ne soient plus acceptées à la fin de votre période de recrutement
• Définissez un nombre maximal de réponses si vous ne pouvez raisonnablement examiner qu’un nombre fixe de candidatures
• Acheminez les notifications vers le responsable du recrutement ou l’équipe chargée du programme de stages
• Classez les candidatures dans un dossier dédié du coffre-fort pour chaque année ou programme de recrutement
• Ajoutez une logique conditionnelle afin que la candidature d’un service donné comporte une question de présélection supplémentaire uniquement pour cette équipe

Conseils pour un meilleur formulaire candidature de stage

• Ne demandez que les informations que vous utiliserez réellement pour présélectionner les candidats — les champs supplémentaires compliquent la tâche de candidats qui postulent souvent à plusieurs endroits en même temps
• Rendez la question « pourquoi souhaitez-vous effectuer un stage chez nous ? » suffisamment précise pour faire ressortir les réponses génériques copiées-collées
• Donnez aux étudiants qui ont besoin du stage pour obtenir des crédits dans le cadre de leur cursus un moyen de signaler rapidement les échéances ou exigences de leur responsable
• Définissez une date de clôture et un message de confirmation indiquant aux candidats à quel moment environ ils peuvent espérer recevoir une réponse
• Examinez rapidement les réponses concernant le droit de travailler et les visas afin que les aspects pratiques ne compromettent pas une offre au dernier moment
• Laissez la question sur l’accessibilité et les aménagements véritablement facultative et rassurez les candidats en leur précisant qu’elle n’aura aucune incidence sur leur candidature

Formulaire Candidature de stage : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-26.