¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de entrenador?
Incorporar a un entrenador, ya sea un entrenador principal remunerado o un padre voluntario que ayuda los sábados por la mañana, suele implicar recopilar siempre lo mismo: quién es, qué está cualificado para hacer, si ha pasado la comprobación de antecedentes necesaria y cuándo puede acudir realmente. Hacerlo por correo electrónico o mediante un formulario en papel suele provocar que algunos candidatos olviden mencionar su certificado de primeros auxilios o que los datos de contacto de una referencia se pierdan por el camino.
Esta plantilla de solicitud de entrenador reúne todo en un formulario estructurado: datos personales, el deporte y los grupos de edad que le gustaría entrenar, sus titulaciones y certificados, una sección específica de protección que incluye comprobaciones de antecedentes y formación, dos referencias y su disponibilidad. Una breve declaración incorporada confirma que la información facilitada es verdadera y que respetará el código de conducta del club, con una firma que lo respalda.
Cada solicitud se convierte en un PDF en la bóveda de FileIt del club en cuanto se envía, incluidos los certificados cargados, para que los miembros del comité que revisen las candidaturas tengan todo en un solo documento, en lugar de un conjunto disperso de archivos adjuntos de correo electrónico.
- Ideal para
- Clubes deportivos, academias y organizaciones juveniles que incorporan entrenadores remunerados o voluntarios
- Lo completa
- La persona que solicita entrenar
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 10-15 minutos, más tiempo si hay que cargar certificados
- Incluye
- Preguntas condicionales sobre titulaciones y protección, carga de archivos, firma y declaraciones de consentimiento
¿Quién usa un formulario de solicitud de entrenador?
- Un club local de fútbol o netball que incorpora entrenadores voluntarios antes de una nueva temporada
- Una academia deportiva que contrata entrenadores cualificados y remunerados para varios grupos de edad y deportes
- Un club que estandariza la información que proporciona cada candidato, independientemente de quién del comité hable primero con él
- Un padre que se ofrece como ayudante voluntario y presenta su solicitud mediante el mismo proceso estructurado que un entrenador profesional
- Un club que crea un registro de quién tiene una comprobación de antecedentes y formación en protección vigentes, y a quién todavía le faltan
- Una academia que compara la disponibilidad de los candidatos con las necesidades del calendario de entrenamientos antes de hacer una oferta
Preguntas de este formulario de solicitud de entrenador
28 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Nombre completo*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Fecha de nacimiento*
- Puesto al que te presentas* Entrenador/a principal · Entrenador/a asistente · Voluntario/a o ayudante familiar · Entrenador/a especialista
- Dirección
2 Entrenamiento
- Deporte* Fútbol / soccer · Baloncesto · Rugby · Críquet · Hockey · Netball · Tenis · Atletismo · Natación · Gimnasia · Artes marciales · Otro
- ¿Qué deporte?* solo se pregunta cuando corresponde
- Grupos de edad que te gustaría entrenar* Menores de 8 años · 8–12 · 13–16 · 17–18 · Adultos · Másteres / veteranos · Deporte adaptado / para deporte
- Años de experiencia como entrenador/a
- Nivel de titulación más alto Ninguno todavía · Introductorio / Nivel 1 · Nivel 2 · Nivel 3 o superior · Grado en entrenamiento deportivo
- Titulaciones y certificados de entrenador/a solo se pregunta cuando corresponde
- Sube los certificados solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes un certificado vigente de primeros auxilios?
- Fecha de caducidad del certificado de primeros auxilios solo se pregunta cuando corresponde
- Cuéntanos sobre tu experiencia como entrenador/a o jugador/a*
- ¿Por qué te gustaría entrenar con nosotros?
3 Protección y seguridad
- ¿Ya tienes una comprobación vigente de antecedentes o de antecedentes penales?*
- Número de certificado o de referencia solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha de emisión solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Has completado una formación en protección y seguridad en los últimos 3 años?
- Comprobación de antecedentes*
- Dos personas de referencia*
4 Disponibilidad y declaración
- ¿Cuándo tienes disponibilidad?* Tardes entre semana · Durante el día entre semana · Sábados · Domingos · Campamentos durante las vacaciones escolares
- Horas semanales que podrías dedicar
- Fecha más temprana de inicio
- Declaración*
- Firma*
El formulario solicitud de entrenador, página por página
1 Sobre ti
El candidato proporciona Nombre completo, Correo electrónico, Teléfono móvil, Fecha de nacimiento, el Puesto al que solicitas (entrenador principal, entrenador asistente, voluntario / padre ayudante o entrenador especialista) y una Dirección opcional. Mantener la selección del puesto cerca del principio permite adaptar más adelante el resto de la solicitud, especialmente las expectativas sobre titulaciones, según el puesto elegido, aunque esta plantilla plantea las mismas preguntas básicas para todos.
2 Entrenamiento
Deporte es un menú desplegable que incluye fútbol, baloncesto, rugby, críquet, hockey, netball, tenis, atletismo, natación, gimnasia, artes marciales u Otro; al elegir Otro se abre un campo de texto libre para cualquier opción no incluida. Los Grupos de edad que te gustaría entrenar aparecen en una lista de casillas que va desde Menores de 8 años hasta adultos, máster/veteranos y deporte adaptado/paralímpico, lo que permite indicar varios grupos con los que el candidato está dispuesto a trabajar.
Los Años de experiencia como entrenador y el Nivel máximo de titulación (desde Ninguno todavía hasta un grado universitario en entrenamiento deportivo) establecen el contexto y, si se selecciona cualquier nivel de titulación superior a ninguno, el formulario abre Titulaciones y certificados de entrenador para incluir los detalles, además de un campo para cargar los propios certificados. Una pregunta independiente, ¿Tienes un certificado de primeros auxilios vigente?, respondida con sí, muestra un campo para su fecha de caducidad, útil para que el club sepa de un vistazo quién debe renovarlo. Cuéntanos tu experiencia como entrenador o jugador y una pregunta opcional, ¿Por qué te gustaría entrenar con nosotros?, completan el relato del candidato sobre sus propios antecedentes.
3 Protección
Esta página comienza con un párrafo informativo que explica que cualquier persona que trabaje con menores o adultos en situación de riesgo debe completar una comprobación de antecedentes mediante el organismo nacional correspondiente y la formación propia del club en materia de protección antes de empezar. La pregunta ¿Ya tienes una comprobación vigente de antecedentes o de antecedentes penales? se responde con sí o no; al responder sí aparecen los campos Número de certificado o referencia y Fecha de emisión, para que el club tenga algo concreto que verificar en lugar de basarse únicamente en la palabra del candidato.
También se pregunta por separado ¿Has completado formación en protección durante los últimos 3 años?, con una respuesta de sí o no, ya que una comprobación de antecedentes y la formación son dos aspectos diferentes que el club puede controlar de forma independiente. Una declaración de consentimiento obligatoria confirma que el candidato acepta la comprobación de antecedentes y las comprobaciones de referencias como parte de la solicitud, y Dos referencias solicita los nombres, la relación y los datos de contacto de dos personas que no sean familiares.
4 Disponibilidad y declaración
¿Cuándo estás disponible? es una lista de casillas que incluye tardes entre semana, horario diurno entre semana, sábados, domingos y campamentos durante las vacaciones escolares, seguida de Horas por semana y Fecha más temprana de inicio, ambas opcionales. Así, el club obtiene una idea realista de cómo encaja el candidato con las sesiones existentes.
El formulario termina con una declaración de consentimiento que confirma que la información facilitada es verdadera y completa y que el candidato respetará el código de conducta y la política de protección del club, respaldada por un campo de firma. En conjunto, la declaración y la firma proporcionan al club un registro fechado y firmado de lo que el candidato aceptó en el momento de presentar la solicitud.
Personaliza la plantilla
- Añade o elimina deportes del menú desplegable para que coincida exactamente con lo que ofrece tu club o academia
- Ajusta las casillas de grupos de edad si tu club solo entrena, por ejemplo, a equipos juveniles y no tiene categorías de adultos o máster
- Haz obligatoria, en lugar de opcional, la pregunta sobre el certificado de primeros auxilios si la política de tu club exige que todos los entrenadores tengan uno
- Archiva las solicitudes por puesto —entrenador principal, asistente o voluntario— en carpetas independientes de la bóveda, para que los miembros del comité que revisen cada tipo vean solo lo que les corresponde
- Añade una pregunta sobre el número de afiliación al sistema de comprobación de antecedentes si tu organismo nacional proporciona uno, junto al campo de referencia del certificado ya existente
- Activa las notificaciones para más de un miembro del comité, para que las solicitudes no se pasen por alto si una persona está ausente
- Establece una fecha de cierre si solo incorporas personal para una temporada concreta y quieres que el formulario deje de aceptar solicitudes después
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de entrenador
- Especifica qué se considera vigente para una comprobación de antecedentes o un certificado; un campo de fecha de renovación, como el que se usa aquí, evita ambigüedades
- Pide datos de contacto de referencias que no sean familiares, exactamente como hace esta plantilla, para que las referencias tengan más peso
- Haz un seguimiento rápido cuando lleguen las comprobaciones de protección y las referencias, para que un candidato interesado no pierda el interés mientras espera
- Mantén el texto de la declaración claro y concreto, para que el candidato sepa exactamente qué confirma al firmar
- Guarda de forma segura los certificados y los números de referencia de las comprobaciones de antecedentes, y compártelos solo con quienes realmente necesiten consultarlos
- Compara pronto las respuestas sobre disponibilidad con tu calendario real de entrenamientos, en lugar de hacerlo después de haber hecho una oferta
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto un candidato envía el formulario, FileIt guarda toda la solicitud, incluidos los certificados cargados, como un único PDF en la bóveda del club, y el titular de la cuenta recibe inmediatamente una notificación por correo electrónico. No es necesario recopilar manualmente archivos adjuntos o mensajes separados.
A partir de ahí, el comité suele revisar la tabla de respuestas, comprobar los datos de antecedentes y de las referencias, y contactar directamente con el candidato para organizar una entrevista, solicitar una copia oficial del certificado o pedir referencias. Como todas las solicitudes se archivan de la misma manera, comparar candidatos para el mismo puesto o comprobar quién todavía debe renovar un certificado consiste en filtrar la tabla, no en rebuscar entre correos antiguos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de entrenador: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de solicitud de entrenador es gratuita?
Sí. Está incluida en la biblioteca de plantillas de Forms de FileIt en todas las cuentas, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas para adaptarlas a las necesidades de tu club.
¿El candidato necesita una cuenta de FileIt para presentar su solicitud?
No. Comparte el formulario mediante un enlace público o envíalo por correo electrónico a los posibles entrenadores, y podrán completarlo y enviarlo sin crear una cuenta.
¿Cómo obtenemos cada solicitud en PDF?
Cada envío, incluidos los certificados cargados, se guarda automáticamente como PDF en la bóveda de FileIt de tu club, listo para revisarlo o reenviarlo al comité.
¿Completar este formulario significa que el entrenador ha superado una comprobación de antecedentes?
No. El formulario solo registra el consentimiento del candidato para realizar una comprobación y los datos de cualquier certificado existente que facilite. El club debe verificar igualmente los certificados y completar su propio proceso de selección de acuerdo con su política de protección y los requisitos locales.
¿Pueden los voluntarios presentar su solicitud mediante el mismo formulario que los entrenadores remunerados?
Sí. Entre las opciones de Puesto al que solicitas se incluyen Voluntario / padre ayudante, junto con los puestos de entrenador principal, asistente y especialista, por lo que un solo formulario cubre todos los tipos de candidatos.
¿Puedo solicitar un número específico del sistema nacional de comprobación de antecedentes?
Puedes cambiar el nombre del campo Número de certificado o referencia, o añadirle información en el diseñador, para adaptarlo al sistema nacional que utilice tu club o tu país.
¿La declaración de este formulario es jurídicamente vinculante?
Es una declaración escrita, no asesoramiento jurídico, y el texto que aparece aquí es un punto de partida; comprueba que se ajusta al código de conducta de tu club y a las normas locales de protección antes de basarte en ella.