Sukan & kesejahteraan 28 soalan 4 halaman Kira-kira 10 min untuk diisi

Templat Borang Permohonan Jurulatih

Untuk kelab dan akademi yang merekrut jurulatih: pengalaman, kelayakan, persetujuan perlindungan dan ketersediaan, semuanya di satu tempat.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Permohonan jurulatih
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang permohonan jurulatih?

Merekrut jurulatih, sama ada ketua jurulatih bergaji atau ibu bapa sukarelawan yang membantu pada pagi Sabtu, biasanya bermakna mengumpulkan beberapa perkara yang sama: siapa mereka, perkara yang mereka layak lakukan, sama ada mereka telah menjalani pemeriksaan latar belakang yang diperlukan dan bila mereka benar-benar boleh hadir. Menguruskan semua ini melalui e-mel atau borang kertas sering menyebabkan sesetengah pemohon terlupa menyebut sijil pertolongan cemas mereka, atau butiran hubungan pemberi rujukan hilang begitu sahaja.

Templat permohonan jurulatih ini meletakkan semuanya dalam satu borang berstruktur: butiran peribadi, sukan dan kumpulan umur yang ingin dilatih, kelayakan dan sijil mereka, bahagian perlindungan khusus yang merangkumi pemeriksaan latar belakang dan latihan, dua pemberi rujukan serta ketersediaan mereka. Pengisytiharan ringkas terbina dalam mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar dan mereka akan mematuhi kod tatakelakuan kelab, bersama tandatangan sebagai pengesahan.

Setiap permohonan menjadi PDF dalam ruang simpanan FileIt kelab sebaik sahaja dihantar, termasuk sijil yang dimuat naik, supaya ahli jawatankuasa yang menilai pemohon mempunyai semuanya dalam satu dokumen dan bukannya himpunan lampiran e-mel yang berselerak.

Sesuai untuk
Kelab sukan, akademi dan organisasi belia yang merekrut jurulatih bergaji atau sukarelawan
Diisi oleh
Orang yang memohon untuk menjadi jurulatih
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 10-15 minit, lebih lama jika perlu memuat naik sijil
Termasuk
Soalan kelayakan dan perlindungan bersyarat, muat naik fail, tandatangan serta pernyataan persetujuan

Siapa yang menggunakan borang permohonan jurulatih?

  • Kelab bola sepak atau bola jaring tempatan yang merekrut jurulatih sukarelawan sebelum musim baharu
  • Akademi sukan yang mengambil jurulatih berkelayakan bergaji untuk pelbagai kumpulan umur dan sukan
  • Kelab yang menyeragamkan maklumat yang diberikan oleh setiap pemohon, tanpa mengira siapa dalam jawatankuasa yang mula-mula menghubungi mereka
  • Ibu bapa yang tampil sebagai pembantu sukarelawan dan memohon melalui proses berstruktur yang sama seperti jurulatih profesional
  • Kelab yang membina rekod tentang siapa yang mempunyai pemeriksaan latar belakang dan latihan perlindungan yang masih sah, serta siapa yang masih perlu menjalaninya
  • Akademi yang membandingkan ketersediaan pemohon dengan kekosongan dalam jadual kejurulatihan sebelum membuat tawaran

Soalan dalam borang permohonan jurulatih ini

28 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Tentang anda

  • Nama penuh*
  • E-mel*
  • Telefon mudah alih*
  • Tarikh lahir*
  • Jawatan yang anda pohon* Ketua jurulatih · Penolong jurulatih · Sukarelawan / pembantu ibu bapa · Jurulatih pakar
  • Alamat

2 Kejurulatihan

  • Sukan* Bola sepak / bola sepak Amerika · Bola keranjang · Ragbi · Kriket · Hoki · Bola jaring · Tenis · Olahraga · Renang · Gimnastik · Seni mempertahankan diri · Lain-lain
  • Sukan apakah?* hanya ditanya jika berkenaan
  • Kumpulan umur yang ingin anda latih* Bawah 8 tahun · 8–12 · 13–16 · 17–18 · Dewasa · Masters / veteran · Orang kurang upaya / sukan para
  • Tahun pengalaman kejurulatihan
  • Tahap kelayakan tertinggi Belum ada · Pengenalan / Tahap 1 · Tahap 2 · Tahap 3 atau lebih tinggi · Ijazah dalam kejurulatihan sukan
  • Kelayakan dan sijil kejurulatihan hanya ditanya jika berkenaan
  • Muat naik sijil hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah anda mempunyai sijil pertolongan cemas yang masih sah?
  • Tarikh luput sijil pertolongan cemas hanya ditanya jika berkenaan
  • Kongsikan pengalaman kejurulatihan atau permainan anda*
  • Mengapakah anda ingin menjadi jurulatih bersama kami?

3 Perlindungan

  • Adakah anda sudah mempunyai semakan latar belakang / rekod jenayah yang masih sah?*
  • Nombor sijil atau rujukan hanya ditanya jika berkenaan
  • Tarikh dikeluarkan hanya ditanya jika berkenaan
  • Adakah anda telah melengkapkan latihan perlindungan dalam tempoh 3 tahun yang lalu?
  • Semakan latar belakang*
  • Dua orang pemberi rujukan*

4 Ketersediaan & pengakuan

  • Bilakah anda boleh hadir?* Petang hari bekerja · Waktu siang hari bekerja · Hari Sabtu · Hari Ahad · Kem cuti sekolah
  • Jam seminggu yang boleh anda luangkan
  • Tarikh mula paling awal
  • Pengakuan*
  • Tandatangan*

Borang permohonan jurulatih, halaman demi halaman

1 Tentang anda

Pemohon memberikan Nama penuh, E-mel, Telefon bimbit, Tarikh lahir, Peranan yang anda mohon (Ketua jurulatih, Penolong jurulatih, Sukarelawan / pembantu ibu bapa atau Jurulatih pakar) serta Alamat secara pilihan. Meletakkan pilihan peranan berhampiran bahagian atas bermakna bahagian lain dalam permohonan, khususnya jangkaan kelayakan, boleh disesuaikan kemudian oleh kelab berdasarkan peranan yang dipilih, walaupun templat ini mengemukakan soalan asas yang sama untuk semua peranan.

2 Kejurulatihan

Sukan ialah menu lungsur yang merangkumi bola sepak, bola keranjang, ragbi, kriket, hoki, bola jaring, tenis, olahraga, renang, gimnastik, seni mempertahankan diri atau Lain-lain. Memilih Lain-lain akan membuka medan teks bebas untuk perkara yang tiada dalam senarai. Kumpulan umur yang ingin anda latih ialah senarai kotak pilihan daripada Bawah 8 tahun hingga dewasa, veteran/master dan sukan orang kurang upaya/para, yang membolehkan seorang pemohon memilih beberapa kumpulan yang mereka sanggup latih.

Tahun pengalaman kejurulatihan dan Tahap kelayakan tertinggi (daripada Belum ada hingga ijazah dalam kejurulatihan sukan) memberikan gambaran asas. Jika mana-mana tahap kelayakan selain tiada dipilih, borang akan membuka Kelayakan dan sijil kejurulatihan untuk butiran serta medan muat naik bagi sijil itu sendiri. Soalan berasingan Adakah anda memiliki sijil pertolongan cemas yang masih sah?, apabila dijawab ya, akan memaparkan medan tarikh luputnya, yang berguna untuk kelab yang ingin mengetahui dengan pantas siapa yang perlu memperbaharuinya. Ceritakan tentang pengalaman kejurulatihan atau permainan anda dan soalan pilihan Mengapa anda ingin menjadi jurulatih bersama kami? melengkapkan kisah pemohon tentang latar belakang mereka sendiri.

3 Perlindungan

Halaman ini bermula dengan perenggan maklumat yang menerangkan bahawa sesiapa yang bekerja dengan kanak-kanak atau orang dewasa berisiko perlu melengkapkan pemeriksaan latar belakang melalui skim kebangsaan yang berkaitan serta latihan perlindungan kelab sendiri sebelum memulakan tugas. Soalan Adakah anda sudah mempunyai pemeriksaan latar belakang atau rekod jenayah yang masih sah? dijawab ya atau tidak; jawapan ya akan memaparkan medan untuk Nombor sijil atau rujukan dan Tarikh dikeluarkan, supaya kelab mempunyai sesuatu yang konkrit untuk disahkan dan bukan hanya bergantung pada kata-kata pemohon.

Soalan Adakah anda telah melengkapkan latihan perlindungan dalam tempoh 3 tahun yang lalu? ditanya secara berasingan dengan jawapan ya atau tidak, kerana pemeriksaan latar belakang dan latihan ialah dua perkara berbeza yang mungkin dijejaki oleh kelab secara berasingan. Pernyataan persetujuan wajib mengesahkan bahawa pemohon bersetuju menjalani pemeriksaan latar belakang dan semakan rujukan sebagai sebahagian daripada permohonan. Dua pemberi rujukan pula meminta nama, hubungan dan butiran hubungan dua orang yang bukan ahli keluarga.

4 Ketersediaan & pengisytiharan

Soalan Bilakah anda tersedia? ialah senarai kotak pilihan yang merangkumi malam hari bekerja, waktu siang hari bekerja, Sabtu, Ahad dan kem cuti sekolah, diikuti Jam seminggu dan Tarikh mula paling awal secara pilihan. Ini memberikan kelab gambaran yang realistik tentang kesesuaian pemohon dengan sesi sedia ada.

Borang ini berakhir dengan pernyataan persetujuan Pengisytiharan yang mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar dan lengkap serta pemohon akan mematuhi kod tatakelakuan dan dasar perlindungan kelab, disokong oleh medan tandatangan. Bersama-sama, pengisytiharan dan tandatangan memberikan kelab rekod bertarikh dan ditandatangani tentang perkara yang dipersetujui pemohon ketika membuat permohonan.

Ubah suai templat ini

  • Tambah atau buang sukan daripada menu lungsur supaya sepadan tepat dengan tawaran kelab atau akademi anda
  • Laraskan kotak pilihan kumpulan umur jika kelab anda hanya melatih, contohnya, pasukan belia dan tidak mempunyai bahagian dewasa atau veteran/master
  • Jadikan soalan sijil pertolongan cemas wajib dan bukannya pilihan jika dasar kelab anda menghendaki setiap jurulatih memilikinya
  • Simpan permohonan mengikut peranan, iaitu ketua jurulatih, penolong jurulatih dan sukarelawan, dalam folder ruang simpanan yang berasingan supaya ahli jawatankuasa yang menilai setiap jenis permohonan hanya melihat perkara yang berkaitan dengan mereka
  • Tambah soalan tentang nombor keahlian skim pemeriksaan latar belakang jika badan kebangsaan anda mengeluarkannya, di samping medan rujukan sijil sedia ada
  • Hidupkan pemberitahuan kepada lebih daripada seorang ahli jawatankuasa supaya permohonan tidak terlepas jika seorang daripada mereka tiada
  • Tetapkan tarikh tutup jika anda hanya merekrut untuk musim tertentu dan mahu borang berhenti menerima permohonan selepas itu

Petua untuk borang permohonan jurulatih yang lebih baik

  • Nyatakan dengan jelas perkara yang dianggap masih sah bagi pemeriksaan latar belakang atau sijil; medan tarikh pembaharuan seperti yang digunakan di sini mengelakkan kekeliruan
  • Minta butiran pemberi rujukan yang bukan ahli keluarga, tepat seperti dalam templat ini, supaya rujukan lebih berwibawa
  • Buat susulan dengan segera selepas pemeriksaan perlindungan dan rujukan diterima, supaya pemohon yang berminat tidak hilang minat kerana terlalu lama menunggu
  • Gunakan bahasa pengisytiharan yang mudah dan khusus supaya pemohon mengetahui dengan tepat perkara yang disahkan ketika menandatangani
  • Simpan sijil dan nombor rujukan pemeriksaan latar belakang dengan selamat dan hanya kongsikannya dengan orang yang benar-benar perlu melihatnya
  • Semak jawapan ketersediaan dengan jadual kejurulatihan sebenar anda lebih awal, bukannya selepas tawaran dibuat

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Sebaik sahaja pemohon menghantar borang, FileIt menyimpan keseluruhan permohonan, termasuk sijil yang dimuat naik, sebagai satu PDF dalam ruang simpanan kelab, dan pemilik akaun dimaklumkan melalui e-mel serta-merta. Tiada apa-apa perlu dihimpunkan secara manual daripada lampiran atau mesej yang berasingan.

Selepas itu, jawatankuasa biasanya menyemak jadual Respons, memeriksa butiran pemeriksaan latar belakang dan pemberi rujukan, kemudian menghubungi pemohon secara terus untuk mengatur temu duga, meminta salinan sijil rasmi atau mendapatkan rujukan. Oleh sebab setiap permohonan disimpan dengan cara yang sama, membandingkan calon untuk peranan yang sama atau menyemak siapa yang masih perlu memperbaharui sijil hanya memerlukan penapisan jadual, bukannya mencari-cari e-mel lama.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat permohonan jurulatih — percuma

Borang Permohonan jurulatih: soalan lazim

Adakah templat borang permohonan jurulatih ini percuma?

Ya. Templat ini disertakan dalam pustaka templat Forms FileIt untuk setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit supaya memenuhi keperluan kelab anda.

Adakah pemohon memerlukan akaun FileIt untuk memohon?

Tidak. Kongsi borang sebagai pautan awam atau e-melkan kepada bakal jurulatih, dan mereka boleh melengkapkan serta menghantarnya tanpa membuat akaun.

Bagaimanakah kami mendapatkan setiap permohonan sebagai PDF?

Setiap penghantaran, termasuk sijil yang dimuat naik, disimpan secara automatik sebagai PDF dalam ruang simpanan FileIt kelab anda, sedia untuk disemak atau dihantar kepada jawatankuasa.

Adakah melengkapkan borang ini bermakna jurulatih telah lulus pemeriksaan latar belakang?

Tidak. Borang ini hanya merekodkan persetujuan pemohon untuk menjalani pemeriksaan serta butiran sijil sedia ada yang mereka berikan. Kelab masih perlu mengesahkan sijil dan melengkapkan proses saringan sendiri mengikut dasar perlindungan serta keperluan tempatan mereka.

Bolehkah sukarelawan memohon melalui borang yang sama seperti jurulatih bergaji?

Ya, pilihan Peranan yang anda mohon termasuk Sukarelawan / pembantu ibu bapa, di samping peranan ketua jurulatih, penolong jurulatih dan jurulatih pakar, jadi satu borang merangkumi semua jenis pemohon.

Bolehkah saya meminta nombor pemeriksaan latar belakang kebangsaan tertentu?

Medan Nombor sijil atau rujukan dalam templat boleh dinamakan semula atau ditambah dalam pereka bentuk supaya sepadan dengan skim kebangsaan yang digunakan oleh kelab atau negara anda.

Adakah pengisytiharan dalam borang ini mengikat di sisi undang-undang?

Ia ialah pengisytiharan bertulis, bukannya nasihat undang-undang, dan perkataan di sini hanyalah titik permulaan; semak bahawa ia sesuai dengan kod tatakelakuan kelab anda serta mana-mana peraturan perlindungan tempatan sebelum bergantung padanya.