Apakah templat borang pengiring lawatan sambil belajar?
Menguruskan pengiring untuk lawatan sekolah biasanya bermakna menyemak beberapa perkara serentak: siapa yang benar-benar lapang pada hari tersebut, siapa yang mempunyai semakan latar belakang semasa, siapa yang tahu pertolongan cemas, dan siapa yang bersetuju mematuhi peraturan sekolah ketika mengawasi anak orang lain. Templat pengiring lawatan ini menghimpunkan semuanya dalam satu pendaftaran dalam talian, bukannya borang kertas yang dibawa pulang dalam beg galas dan kadangkala tidak dikembalikan.
Dengan melakukannya dalam talian, pejabat sekolah menerima jawapan yang ditaip dan lengkap, bukannya borang yang diisi sambil berlutut ketika waktu mengambil anak. Mereka juga boleh melihat serta-merta siapa yang tersedia sepanjang hari, siapa yang hanya lapang untuk sebahagian hari, dan siapa yang patut dimasukkan ke dalam senarai simpanan. Logik bersyarat hanya meminta butiran sijil apabila seseorang menyatakan bahawa semakan keselamatan mereka dilakukan melalui organisasi lain, dan hanya bertanya tentang butiran latihan pertolongan cemas apabila seseorang mengesahkan bahawa mereka memiliki sijil.
Pendaftaran setiap sukarelawan menjadi PDF bertandatangan dalam peti besi FileIt anda, memberikan ketua lawatan satu rekod bertarikh tentang siapa yang bersetuju dengan tatakelakuan — berguna sekiranya timbul persoalan tentang siapa yang mengawasi kumpulan tertentu.
- Sesuai untuk
- Sekolah yang menganjurkan lawatan sambil belajar, lawatan dan aktiviti luar
- Diisi oleh
- Ibu bapa, penjaga atau sukarelawan dewasa lain
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Status semakan keselamatan, soalan pertolongan cemas, tatakelakuan bertandatangan
Siapa yang menggunakan borang pengiring lawatan sambil belajar?
- Sebuah sekolah rendah merekrut ibu bapa sebagai pembantu untuk lawatan ke muzium
- Sebuah sekolah menengah mengumpulkan pengiring untuk lawatan bermalam selama beberapa hari
- PIBG menyelaraskan sukarelawan daripada beberapa kelas yang melakukan lawatan pada hari yang sama
- Sebuah sekolah menyemak siapa yang sudah mempunyai semakan latar belakang semasa sebelum menetapkan kumpulan
- Ketua lawatan menyediakan senarai simpanan sukarelawan yang hanya tersedia untuk sebahagian hari
- Sebuah sekolah menyimpan rekod bertandatangan tentang persetujuan setiap pengiring terhadap panduan keselamatan sekolah
Soalan dalam borang pengiring lawatan sambil belajar ini
20 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Nama dan kelas anak anda
2 Rombongan
- Rombongan yang mana?*
- Adakah anda ada sepanjang hari?* Ya, sepanjang rombongan · Sebahagian hari sahaja · Letakkan saya dalam senarai simpanan
- Bahagian yang mana?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda bersedia untuk dihubungi tentang rombongan akan datang?
3 Semakan & kemahiran
- Semakan latar belakang / perlindungan kanak-kanak* Saya mempunyai semakan yang masih sah melalui sekolah ini · Saya mempunyai semakan yang masih sah melalui organisasi lain · Saya pernah mempunyai semakan tetapi tempohnya telah luput · Saya belum mempunyai semakan
- Nombor sijil atau rujukan hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh dikeluarkan atau tarikh luput hanya ditanya jika berkenaan
- Salinan sijil (pilihan) hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda mempunyai sijil pertolongan cemas yang masih sah?*
- Apakah kursusnya, dan bilakah tempohnya luput? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah terdapat perkara lain yang boleh membantu pada hari tersebut? Saya boleh bertutur dalam bahasa lain · Pengalaman menyokong kanak-kanak yang mempunyai keperluan tambahan · Saya boleh memandu kereta dengan insurans yang sah (jika dibenarkan oleh sekolah) · Kelayakan penyelamat atau renang
- Adakah terdapat perkara yang perlu kami ketahui untuk menyokong anda?
4 Kenalan kecemasan & persetujuan
- Kenalan kecemasan anda*
- Telefon mereka*
- Kod sukarelawan*
- Tandatangan*
Borang pengiring lawatan sambil belajar, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Sukarelawan memberikan Nama, E-mel dan Nombor telefon mudah alih (digunakan pada hari tersebut), dan boleh mencatat Nama dan kelas anak anda secara pilihan. Ini membantu sekolah mengaitkan sukarelawan dengan kelas tertentu jika berkaitan.
2 Lawatan tersebut
Medan ringkas Lawatan mana mengenal pasti aktiviti mengikut nama dan tarikh, manakala soalan Adakah anda tersedia sepanjang hari? membahagikan sukarelawan kepada mereka yang tersedia sepanjang lawatan, hanya untuk sebahagian hari atau ke dalam senarai simpanan. Memilih sebahagian hari akan memaparkan medan yang bertanya bahagian hari yang mana, supaya sekolah boleh merancang penggantian sewajarnya. Soalan ya/tidak yang berasingan bertanya sama ada sukarelawan bersedia dihubungi tentang lawatan akan datang, lalu membina kumpulan pembantu yang bersedia untuk membantu pada masa depan.
3 Semakan & kemahiran
Soalan Semakan latar belakang / keselamatan — masih sah melalui sekolah ini, masih sah melalui organisasi lain, telah tamat tempoh atau belum diperoleh — menentukan perkara seterusnya. Memilih 'organisasi lain' akan memaparkan medan untuk nombor sijil atau rujukan, tarikh dikeluarkan atau tarikh luputnya, serta muat naik sijil secara pilihan; memilih 'belum diperoleh' akan memaparkan nota ringkas bahawa pejabat akan membuat susulan sebelum lawatan. Soalan wajib Adakah anda memiliki sijil pertolongan cemas yang masih sah? akan memaparkan medan untuk kursus dan tarikh luputnya apabila dijawab ya. Senarai semak merangkumi kemahiran lain yang berguna — bahasa tambahan, pengalaman menyokong kanak-kanak dengan keperluan tambahan, memandu dengan insurans yang sah atau kelayakan penyelamat — dan kotak terakhir membolehkan sukarelawan memaklumkan apa-apa perkara yang patut diketahui sekolah untuk menyokong mereka.
4 Hubungan kecemasan & persetujuan
Sukarelawan memberikan nama dan nombor telefon Hubungan kecemasan mereka sendiri, kemudian membaca tatakelakuan ringkas — kekal bersama kumpulan yang ditugaskan, mengikut arahan guru yang bertanggungjawab, tidak mengambil gambar kanak-kanak lain menggunakan peranti peribadi, dan tidak pernah dibiarkan berdua-duaan dengan kanak-kanak tanpa dilihat oleh orang dewasa lain — sebelum menandakan persetujuan dan menandatangani.
Ubah suai templat ini
- Ubah suai kandungan tatakelakuan agar sepadan dengan dasar keselamatan sekolah anda sendiri — templat ini ialah titik permulaan
- Tambahkan soalan tentang pengangkutan jika sesetengah sukarelawan turut diminta memandu
- Tetapkan tarikh tutup supaya pendaftaran berhenti dengan masa yang mencukupi untuk memuktamadkan kumpulan sebelum lawatan
- Tambahkan bilangan maksimum respons jika anda hanya memerlukan jumlah pengiring yang tetap
- Ubah suai mesej pengesahan untuk menyatakan bila dan bagaimana ketua lawatan akan mengesahkan sukarelawan yang diperlukan
- Simpan respons dalam folder peti besi mengikut lawatan supaya rekod sukarelawan setiap lawatan kekal bersama
Petua untuk borang pengiring lawatan sambil belajar yang lebih baik
- Sahkan sukarelawan yang benar-benar diperlukan seawal mungkin kerana mereka merancang hari mereka berdasarkan perkara ini
- Buat susulan secara individu dengan sesiapa yang masih belum mendapatkan semakan keselamatan jauh sebelum tarikh lawatan
- Pastikan tatakelakuan ringkas dan khusus — dokumen dasar yang panjang kurang berkemungkinan dibaca dengan teliti
- Tatakelakuan ini ialah titik permulaan, bukan nasihat undang-undang; pastikan ia sepadan dengan dasar keselamatan sekolah anda sendiri dan keperluan tempatan sebelum bergantung padanya
- Ucapkan terima kasih kepada sukarelawan dengan nama mereka selepas itu — tugas mengiringi tidak berbayar dan sering tidak dihargai, dan nota ringkas amat bermakna
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja sukarelawan menghantar pendaftaran dan tandatangan mereka, FileIt menyimpan keseluruhan maklumat — termasuk mana-mana sijil yang dimuat naik — sebagai PDF dalam folder peti besi yang disediakan untuk lawatan ini. Pejabat sekolah menerima pemberitahuan e-mel serta-merta, jadi tiada apa-apa yang perlu dicari kemudian.
Ketua lawatan biasanya menggunakan jadual Respons untuk melihat sepintas lalu siapa yang tersedia sepenuhnya, siapa yang tersedia separuh hari, siapa yang berada dalam senarai simpanan dan siapa yang masih memerlukan susulan tentang semakan keselamatan, sebelum mengesahkan senarai akhir pengiring. Oleh sebab setiap respons ialah PDF bertandatangan, rekod tentang siapa yang bersetuju dengan tatakelakuan disimpan dengan selamat dalam peti besi bersama dokumen lain untuk lawatan tersebut.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pengiring lawatan sambil belajar: soalan lazim
Adakah templat borang pengiring lawatan ini percuma?
Ya, ia disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit agar sepadan dengan sekolah anda.
Adakah sukarelawan ibu bapa memerlukan akaun FileIt untuk mendaftar?
Tidak. Kongsi borang melalui pautan awam atau e-mel, dan sukarelawan boleh mengisi serta menghantarnya — termasuk melukis tandatangan — tanpa memerlukan akaun.
Bagaimanakah kami mendapatkan pendaftaran pengiring dalam bentuk PDF?
Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF, termasuk tandatangan dan mana-mana sijil yang dimuat naik, dalam folder peti besi yang anda tetapkan untuk borang tersebut.
Adakah borang ini menyemak latar belakang sukarelawan untuk kami?
Tidak — FileIt tidak menjalankan semakan latar belakang. Borang ini hanya merekodkan maklumat yang diberikan sukarelawan tentang status semakan mereka sendiri, yang kemudiannya disahkan oleh sekolah melalui proses biasa.
Adakah tatakelakuan pada borang ini mengikat di sisi undang-undang?
Tidak — ia ialah persetujuan dalam bahasa mudah, bukan dokumen undang-undang. Semak dan sesuaikan kandungannya agar sepadan dengan dasar keselamatan sekolah anda sendiri dan peraturan tempatan sebelum bergantung padanya.
Bolehkah kami menggunakan borang ini untuk lawatan selama beberapa hari dan bukannya lawatan sehari?
Ya — cuma ubah suai kandungan pada halaman lawatan, contohnya dengan bertanya tentang ketersediaan untuk bermalam, agar sesuai dengan lawatan bermalam.
Bolehkah sukarelawan mendaftar untuk lawatan akan datang selain lawatan ini?
Terdapat soalan ya/tidak yang bertanya sama ada mereka bersedia dihubungi tentang lawatan akan datang, lalu membina senarai pembantu yang bersedia dari semasa ke semasa.