Hospitaliti & perjalanan 39 soalan 5 halaman Kira-kira 13 min untuk diisi

Templat Surat Kebenaran Perjalanan Kanak-kanak

Rekodkan kebenaran bertulis ibu bapa untuk kanak-kanak yang melancong tanpa salah seorang atau kedua-dua ibu bapanya, bersama butiran perjalanan dan orang dewasa pengiring.

Gunakan templat ini — percuma Cuba borang Tiada akaun diperlukan untuk mengisinya
Surat kebenaran perjalanan kanak-kanak
Cubanya — beginilah rupanya kepada orang lain. Apa-apa yang anda taip tidak dihantar atau disimpan.
Gunakan templat ini Setiap soalan, pilihan dan peraturan boleh diubah dalam pereka bentuk.

Apakah templat borang surat kebenaran perjalanan kanak-kanak?

Kanak-kanak yang melancong tanpa salah seorang atau kedua-dua ibu bapanya sering diminta memberikan kebenaran bertulis semasa daftar masuk atau di sempadan. Menyediakannya lebih awal — diisi dengan betul, ditandatangani dan mudah dicari — boleh menentukan sama ada perjalanan bermula dengan lancar atau tertangguh dalam keadaan tertekan. Templat surat kebenaran perjalanan kanak-kanak ini merekodkan perkara yang biasanya ingin dilihat oleh pegawai: identiti kanak-kanak, destinasi dan orang yang menemaninya, serta pengesahan bahawa ibu atau bapa yang memberikan kebenaran berbuat demikian dengan pengetahuan penuh.

Borang ini disesuaikan mengikut keadaan: perjalanan bersama seorang ibu atau bapa, orang dewasa lain, kumpulan, atau bersendirian sebagai kanak-kanak bawah umur tanpa pengiring (unaccompanied minor) semuanya menimbulkan soalan susulan yang berbeza. Bahagian "ibu atau bapa atau penjaga yang seorang lagi" meliputi keadaan biasa seperti hak penjagaan tunggal, ibu atau bapa yang telah meninggal dunia, atau ibu atau bapa yang tidak dinamakan dalam sijil kelahiran, serta menyediakan ruang untuk melampirkan dokumen sokongan jika berkaitan.

Setelah lengkap, surat itu disimpan serta-merta sebagai PDF bertandatangan dalam peti besi FileIt ibu atau bapa — mudah dicetak dan dibawa bersama pasport kanak-kanak sepanjang perjalanan, serta mudah dicari semula jika diperlukan untuk perjalanan akan datang.

Sesuai untuk
Ibu bapa dan penjaga yang mengatur perjalanan kanak-kanak tanpa kehadiran salah seorang atau kedua-dua ibu bapanya
Diisi oleh
Ibu atau bapa atau penjaga sah yang memberikan kebenaran
Masa untuk dilengkapkan
Kira-kira 8 minit
Termasuk
Soalan bersyarat mengikut aturan perjalanan, muat naik dokumen sokongan, dua ruangan tandatangan

Siapa yang menggunakan borang surat kebenaran perjalanan kanak-kanak?

  • Kanak-kanak bercuti bersama seorang ibu atau bapa sementara seorang lagi tinggal di rumah
  • Datuk, nenek, saudara atau rakan keluarga membawa kanak-kanak melancong
  • Lawatan sekolah atau kumpulan terancang yang melibatkan beberapa orang kanak-kanak
  • Kanak-kanak yang lebih besar menggunakan perkhidmatan kanak-kanak bawah umur tanpa pengiring oleh syarikat penerbangan
  • Ibu atau bapa yang mempunyai hak penjagaan tunggal mendokumenkan status tersebut untuk pegawai sempadan
  • Menyediakan kebenaran lebih awal untuk perjalanan apabila ibu atau bapa yang seorang lagi tidak dapat menandatangani secara bersemuka

Soalan dalam borang surat kebenaran perjalanan kanak-kanak ini

39 soalan dalam 5 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.

1 Kanak-kanak

  • Nama penuh kanak-kanak (seperti dalam pasport)*
  • Tarikh lahir*
  • Kewarganegaraan*
  • Nombor pasport*
  • Negara yang mengeluarkan pasport*
  • Tarikh luput pasport

2 Perjalanan

  • Negara destinasi / negara-negara destinasi*
  • Tarikh berlepas*
  • Tarikh pulang*
  • Tujuan perjalanan* Percutian · Melawat keluarga · Lawatan sekolah · Sukan atau pertandingan · Pengajian atau pertukaran · Lain-lain
  • Kanak-kanak akan melancong* Bersama salah seorang ibu bapa (seorang lagi tidak melancong) · Bersama orang dewasa lain (saudara, rakan, guru…) · Bersama kumpulan yang dianjurkan · Bersendirian (perkhidmatan syarikat penerbangan untuk kanak-kanak bawah umur tanpa pengiring)
  • Butiran perjalanan
  • Tempat kanak-kanak akan menginap

3 Melancong bersama

  • Nama penuh orang dewasa yang menemani* hanya ditanya jika berkenaan
  • Hubungan dengan kanak-kanak* hanya ditanya jika berkenaan
  • Nombor pasport / kad pengenalan mereka* hanya ditanya jika berkenaan
  • Nombor telefon mereka* hanya ditanya jika berkenaan
  • E-mel mereka hanya ditanya jika berkenaan
  • Organisasi yang mengendalikan perjalanan hanya ditanya jika berkenaan
  • Siapakah yang akan menyambut kanak-kanak semasa tiba?* hanya ditanya jika berkenaan

4 Ibu bapa dan penjaga

  • Nama penuh anda*
  • Hubungan anda dengan kanak-kanak* Ibu · Bapa · Ibu bapa · Penjaga sah
  • Nombor pasport / kad pengenalan anda*
  • Alamat anda*
  • E-mel*
  • Nombor telefon (boleh dihubungi sepanjang perjalanan)*
  • Ibu bapa / penjaga yang seorang lagi* Turut memberikan persetujuan terhadap perjalanan ini (mereka juga akan menandatangani atau menghantar surat berasingan) · Merupakan orang dewasa yang menemani · Saya mempunyai tanggungjawab ibu bapa / hak penjagaan tunggal · Telah meninggal dunia · Tidak dinamakan dalam sijil kelahiran · Lain-lain
  • Nama penuh ibu bapa yang seorang lagi* hanya ditanya jika berkenaan
  • Nombor pasport / kad pengenalan mereka hanya ditanya jika berkenaan
  • Nombor telefon mereka* hanya ditanya jika berkenaan
  • E-mel mereka hanya ditanya jika berkenaan
  • Sila jelaskan* hanya ditanya jika berkenaan
  • Dokumen sokongan hanya ditanya jika berkenaan

5 Persetujuan dan tandatangan

  • Persetujuan*
  • Pengesahan*
  • Tempat menandatangani*
  • Tarikh*
  • Tandatangan ibu bapa / penjaga*
  • Tandatangan ibu bapa / penjaga yang seorang lagi hanya ditanya jika berkenaan

Borang surat kebenaran perjalanan kanak-kanak, halaman demi halaman

1 Kanak-kanak

Nota di bahagian atas menerangkan bahawa peraturan untuk surat sebegini berbeza mengikut negara, syarikat penerbangan dan pihak berkuasa sempadan, dan bahawa kandungannya perlu disemak serta disesuaikan — dan dinotari jika diwajibkan — sebelum perjalanan. Borang ini kemudian merekodkan nama penuh kanak-kanak seperti yang tertera dalam pasport, tarikh lahir, kewarganegaraan, serta nombor pasport, negara yang mengeluarkannya dan tarikh luput.

2 Perjalanan

Halaman ini meliputi negara atau negara-negara destinasi, tarikh berlepas dan pulang, serta tujuan perjalanan — percutian, menziarahi keluarga, lawatan sekolah, sukan atau pertandingan, pengajian atau pertukaran, atau tujuan lain. Borang ini bertanya cara kanak-kanak akan melancong: bersama seorang ibu atau bapa (seorang lagi tidak turut serta), bersama orang dewasa lain, dengan kumpulan terancang, atau bersendirian menggunakan perkhidmatan kanak-kanak bawah umur tanpa pengiring oleh syarikat penerbangan. Terdapat ruang untuk butiran perjalanan seperti nombor penerbangan atau kereta api, serta alamat tempat kanak-kanak akan menginap.

3 Mengembara bersama

Jika kanak-kanak mengembara bersama orang dewasa lain, halaman ini mengumpulkan nama penuh orang dewasa tersebut, hubungannya dengan kanak-kanak, nombor kad pengenalan atau pasport dan butiran hubungan. Jika perjalanan itu ialah perjalanan kumpulan terancang, borang ini meminta nama organisasi yang mengendalikannya. Jika kanak-kanak mengembara bersendirian, borang ini pula bertanya siapa yang akan menyambut kanak-kanak itu semasa ketibaan, termasuk nama, hubungan, nombor telefon dan nombor kad pengenalan orang tersebut.

4 Ibu bapa dan penjaga

Ibu atau bapa yang memberikan kebenaran mengisi nama sendiri, hubungan dengan kanak-kanak, nombor kad pengenalan, alamat dan butiran hubungan yang boleh dihubungi sepanjang perjalanan. Bahagian berasingan meliputi ibu atau bapa atau penjaga yang seorang lagi: sama ada mereka turut memberikan kebenaran (dan akan menandatangani secara berasingan atau bersama-sama), merupakan orang dewasa pengiring, ibu atau bapa yang memberikan kebenaran mempunyai tanggungjawab ibu bapa tunggal (sole parental responsibility), atau ibu atau bapa yang seorang lagi telah meninggal dunia atau tidak dinamakan dalam sijil kelahiran — setiap pilihan meminta butiran yang berkaitan, serta menyediakan ruang untuk melampirkan dokumen sokongan seperti perintah hak penjagaan jika diperlukan.

5 Kebenaran dan tandatangan

Ibu atau bapa mengesahkan bahawa mereka ialah ibu atau bapa atau penjaga sah kanak-kanak, memberikan kebenaran untuk perjalanan seperti yang diterangkan, dan mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar setakat pengetahuan mereka. Mereka juga bersetuju bahawa pihak berkuasa, syarikat penerbangan atau orang dewasa pengiring boleh menghubungi mereka untuk mengesahkan surat tersebut. Borang ini merekodkan tempat dan tarikh tandatangan, tandatangan ibu atau bapa, dan — jika ibu atau bapa yang seorang lagi turut memberikan kebenaran — ruangan tandatangan kedua untuk mereka.

Ubah suai templat ini

  • Tambah nota yang menyenaraikan negara tertentu dalam jadual perjalanan serta sebarang keperluan kebenaran yang telah anda sahkan untuk setiap negara
  • Tetapkan folder peti besi supaya surat kebenaran perjalanan disimpan bersama dokumen keluarga atau perjalanan kanak-kanak yang lain
  • Tambah soalan tentang tempoh lebihan sebelum tarikh perjalanan pulang jika perjalanan itu merangkumi rancangan yang fleksibel atau terbuka
  • Lampirkan salinan imbasan kad pengenalan ibu atau bapa sendiri bersama surat jika destinasi anda biasanya memintanya
  • Hidupkan salinan PDF melalui e-mel supaya kedua-dua ibu bapa, jika berkaitan, mempunyai salinan surat bertandatangan masing-masing
  • Sentiasa semak keperluan khusus setiap negara dalam laluan perjalanan kerana keperluan tersebut boleh berbeza dan berubah

Petua untuk borang surat kebenaran perjalanan kanak-kanak yang lebih baik

  • Semak keperluan tepat bagi setiap negara dalam jadual perjalanan jauh sebelum berlepas — sesetengah negara memerlukan notarikan, terjemahan atau format tertentu
  • Cetak PDF bertandatangan dan bawa bersama pasport kanak-kanak sepanjang perjalanan, bukan hanya semasa berlepas
  • Pastikan butiran hubungan kedua-dua ibu bapa sentiasa terkini dan boleh dihubungi kerana pegawai mungkin menelefon untuk mengesahkan surat tersebut
  • Bagi hak penjagaan tunggal atau keadaan khas lain, bawa dokumen sokongan seperti perintah hak penjagaan bersama surat, bukan sekadar penerangan mengenainya
  • Ini ialah templat permulaan, bukan nasihat undang-undang — minta ia disemak mengikut laluan dan keadaan khusus anda, serta dinotari jika destinasi memerlukannya.

Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda

Sebaik sahaja surat kebenaran ditandatangani dan dihantar, FileIt menyimpannya sebagai PDF dalam peti besi anda, dan anda menerima pengesahan melalui e-mel. Jika anda telah menghidupkan salinan untuk responden, penandatangan kedua — contohnya ibu atau bapa yang seorang lagi — juga boleh menerima PDF mereka sendiri.

Kebanyakan ibu bapa mencetak PDF itu serta-merta untuk dibawa bersama pasport kanak-kanak, dan menyimpan salinan digital dalam peti besi mereka sekiranya salinan kedua diperlukan, atau untuk rujukan dalam perjalanan akan datang dengan aturan yang serupa.

  1. Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
  2. Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
  3. Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Gunakan templat surat kebenaran perjalanan kanak-kanak — percuma

Borang Surat kebenaran perjalanan kanak-kanak: soalan lazim

Adakah templat surat kebenaran perjalanan kanak-kanak ini percuma?

Ya — templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama lebih daripada 160 templat sedia guna yang lain.

Adakah melengkapkan borang ini menjadikan kebenaran sah di sisi undang-undang?

Borang ini memberi anda titik permulaan yang jelas untuk merekodkan kebenaran, tetapi keperluan berbeza mengikut negara, syarikat penerbangan dan pihak berkuasa sempadan — termasuk sama ada notarikan diperlukan. Semak peraturan khusus untuk perjalanan anda dan minta surat ini disemak jika anda tidak pasti.

Adakah saya memerlukan akaun FileIt untuk mengisi borang ini?

Tidak. Anda melengkapkan dan menandatangani borang ini secara terus; tiada akaun atau pendaftaran diperlukan untuk menghantarnya.

Di manakah surat bertandatangan disimpan?

Surat yang lengkap disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, sedia untuk dimuat turun dan dicetak.

Adakah borang ini bertanya soalan yang berbeza bergantung pada orang yang mengembara bersama kanak-kanak?

Ya — bahagian orang dewasa pengiring, kumpulan atau kanak-kanak bawah umur tanpa pengiring hanya dipaparkan berdasarkan cara kanak-kanak itu mengembara, menggunakan logik bersyarat yang telah terbina dalam templat.

Bolehkah kedua-dua ibu bapa menandatangani surat yang sama?

Ya — jika ibu atau bapa yang seorang lagi turut memberikan kebenaran, borang ini menyediakan ruangan tandatangan kedua supaya kedua-dua ibu bapa boleh menandatangani dokumen yang sama.

Bagaimana jika ibu atau bapa yang seorang lagi tidak dapat menandatangani?

Borang ini merangkumi pilihan untuk keadaan seperti hak penjagaan tunggal, ibu atau bapa yang telah meninggal dunia, atau ibu atau bapa yang tidak dinamakan dalam sijil kelahiran, serta menyediakan ruang untuk melampirkan dokumen sokongan seperti perintah hak penjagaan.