¿Qué es la plantilla del formulario de carta de autorización de viaje para menores?
A menudo se pide a los menores que viajan sin uno o ambos progenitores una autorización escrita al facturar o en la frontera. Tenerla preparada —correctamente cumplimentada, firmada y fácil de encontrar— puede marcar la diferencia entre una salida tranquila y un retraso estresante. Esta plantilla de carta de autorización de viaje para menores registra exactamente lo que las autoridades suelen querer comprobar: quién es el menor, adónde viaja y con quién, y que el progenitor que autoriza lo hace con pleno conocimiento.
El formulario se adapta a cada situación: viajar con un progenitor, con otro adulto, en grupo o completamente solo como menor no acompañado plantea distintas preguntas adicionales. La sección «otro progenitor o tutor» cubre circunstancias habituales, como la custodia exclusiva, el fallecimiento de un progenitor o que uno no figure en el certificado de nacimiento, e incluye un espacio para adjuntar documentos acreditativos cuando corresponda.
Una vez completada, la carta se guarda inmediatamente como PDF firmado en el baúl de FileIt del progenitor: es fácil imprimirla y llevarla junto al pasaporte del menor durante todo el viaje, y volver a encontrarla si alguna vez hace falta para otro viaje.
- Ideal para
- Progenitores y tutores que organizan un viaje para un menor sin la presencia de uno o ambos progenitores
- La cumplimenta
- El progenitor o tutor legal que concede la autorización
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 8 minutos
- Incluye
- Preguntas condicionales según la modalidad del viaje, carga de documentos acreditativos y dos campos de firma
¿Quién usa un formulario de carta de autorización de viaje para menores?
- Un menor que viaja de vacaciones con un progenitor mientras el otro se queda en casa
- Un abuelo, familiar o amigo de la familia que lleva a un menor de viaje
- Un viaje escolar o un grupo organizado que viaja con varios menores
- Un menor de más edad que utiliza el servicio de menor no acompañado de una aerolínea
- Un progenitor con custodia exclusiva que documenta esa situación para las autoridades fronterizas
- Preparar la autorización antes de un viaje en el que el otro progenitor no puede firmar en persona
Preguntas de este formulario de carta de autorización de viaje para menores
39 preguntas en 5 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 El menor
- Nombre completo del menor (tal como aparece en el pasaporte)*
- Fecha de nacimiento*
- Nacionalidad*
- Número de pasaporte*
- País emisor*
- Fecha de caducidad del pasaporte
2 El viaje
- País o países de destino*
- Fecha de salida*
- Fecha de regreso*
- Motivo del viaje* Vacaciones · Visita a familiares · Viaje escolar · Deporte o competición · Estudios o intercambio · Otro
- El menor viajará* Con uno de sus progenitores (el otro no viaja) · Con otra persona adulta (familiar, amigo, profesor…) · Con un grupo organizado · Solo (servicio de la aerolínea para menores no acompañados)
- Detalles del viaje
- Lugar donde se alojará el menor
3 Viaja con
- Nombre completo de la persona adulta acompañante* solo se pregunta cuando corresponde
- Relación con el menor* solo se pregunta cuando corresponde
- Su número de pasaporte o documento de identidad* solo se pregunta cuando corresponde
- Su teléfono* solo se pregunta cuando corresponde
- Su correo electrónico solo se pregunta cuando corresponde
- Organización que organiza el viaje solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Quién recibirá al menor a su llegada?* solo se pregunta cuando corresponde
4 Progenitores y tutores
- Tu nombre completo*
- Tu relación con el menor* Madre · Padre · Progenitor · Tutor legal
- Tu número de pasaporte o documento de identidad*
- Tu dirección*
- Correo electrónico*
- Teléfono (disponible durante el viaje)*
- El otro progenitor o tutor* También da su consentimiento para este viaje (también firmará o enviará una carta aparte) · Es la persona adulta acompañante · Tengo la responsabilidad parental o custodia exclusiva · Ha fallecido · No figura en el certificado de nacimiento · Otro
- Nombre completo del otro progenitor* solo se pregunta cuando corresponde
- Su número de pasaporte o documento de identidad solo se pregunta cuando corresponde
- Su teléfono* solo se pregunta cuando corresponde
- Su correo electrónico solo se pregunta cuando corresponde
- Explícalo* solo se pregunta cuando corresponde
- Documento justificativo solo se pregunta cuando corresponde
5 Consentimiento y firma
- Consentimiento*
- Verificación*
- Lugar de la firma*
- Fecha*
- Firma del progenitor o tutor*
- Firma del otro progenitor o tutor solo se pregunta cuando corresponde
El formulario carta de autorización de viaje para menores, página por página
1 El menor
Una nota en la parte superior explica que las normas para este tipo de carta varían según el país, la aerolínea y la autoridad fronteriza, y que el texto debe revisarse y adaptarse —y ser notariado cuando sea necesario— antes del viaje. A continuación, el formulario registra el nombre completo del menor tal como aparece en su pasaporte, su fecha de nacimiento, nacionalidad y número de pasaporte, país expedidor y fecha de caducidad.
2 El viaje
Esta página incluye el país o países de destino, las fechas de salida y regreso y el motivo del viaje: vacaciones, visita a familiares, viaje escolar, deporte o competición, estudios o intercambio, u otro. Pregunta cómo viajará el menor: con un progenitor (el otro no viaja), con otro adulto, con un grupo organizado o solo mediante el servicio de menor no acompañado de una aerolínea. También hay espacio para datos del viaje, como los números de vuelo o tren, y la dirección donde se alojará el menor.
3 Viaja con
Si el menor viaja con otro adulto, esta página recoge el nombre completo de esa persona, su relación con el menor, el número de documento de identidad o pasaporte y sus datos de contacto. Si se trata de un viaje en grupo organizado, pregunta por la organización que lo gestiona. Si el menor viaja solo, pregunta quién lo recibirá a su llegada, junto con su nombre, relación con el menor, teléfono y número de documento de identidad.
4 Progenitores y tutores
El progenitor que concede la autorización proporciona su propio nombre, relación con el menor, número de documento de identidad, dirección y datos de contacto durante el viaje. Una sección independiente aborda la situación del otro progenitor o tutor: si también autoriza el viaje (y firmará por separado o conjuntamente), si es el adulto acompañante, si el progenitor que autoriza tiene la responsabilidad parental exclusiva, o si el otro progenitor ha fallecido o no figura en el certificado de nacimiento. Cada opción solicita los datos pertinentes e incluye un espacio para adjuntar documentos acreditativos, como una resolución de custodia, cuando sea necesario.
5 Autorización y firma
El progenitor confirma que es el progenitor o tutor legal del menor, autoriza el viaje tal como se describe y confirma que la información facilitada es verdadera según su leal saber y entender. También acepta que las autoridades, las aerolíneas o el adulto acompañante puedan ponerse en contacto con él para verificar la carta. El formulario registra el lugar y la fecha de la firma, la firma del progenitor y, cuando el otro progenitor también autoriza el viaje, un segundo espacio para su firma.
Personaliza la plantilla
- Añade una nota con los países concretos del itinerario y los requisitos de autorización que ya hayas confirmado para cada uno
- Configura la carpeta del baúl para que las cartas de autorización de viaje se guarden junto con los demás documentos familiares o de viaje del menor
- Añade una pregunta sobre un margen para la fecha de regreso si el viaje incluye planes flexibles o sin fecha de finalización
- Adjunta una copia escaneada del documento de identidad del propio progenitor junto a la carta si tu destino suele solicitarla
- Activa el envío de una copia en PDF por correo electrónico para que ambos progenitores (cuando corresponda) tengan su propia copia de la carta firmada
- Comprueba siempre los requisitos específicos de todos los países de la ruta, ya que pueden variar y cambiar
Consejos para mejorar tu formulario carta de autorización de viaje para menores
- Comprueba con suficiente antelación los requisitos exactos de todos los países del itinerario: algunos exigen notarización, traducción o un formato específico
- Imprime el PDF firmado y llévalo con el pasaporte del menor durante todo el viaje, no solo a la salida
- Mantén actualizados y operativos los datos de contacto de ambos progenitores, ya que las autoridades pueden llamar para verificar la carta
- En caso de custodia exclusiva u otras circunstancias especiales, lleva el documento acreditativo (como una resolución de custodia) junto con la carta, no solo una descripción del mismo
- Esta es una plantilla de partida, no asesoramiento jurídico: haz que la revisen para tu ruta y circunstancias concretas, y que la notaricen si el destino lo exige.
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto la carta de autorización se firma y se envía, FileIt la guarda como PDF en tu baúl y recibes un correo electrónico de confirmación. Si has activado una copia para la persona que responde, un segundo firmante —por ejemplo, el otro progenitor— también puede recibir su propio PDF.
La mayoría de los progenitores imprime el PDF de inmediato para llevarlo junto con el pasaporte del menor y conserva la copia digital archivada en su baúl por si necesita una segunda copia o como referencia para otro viaje con una organización similar.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Carta de autorización de viaje para menores: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de carta de autorización de viaje para menores es gratuita?
Sí: está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, junto con más de 160 plantillas listas para usar.
¿Completar este formulario hace que la autorización sea legalmente válida?
Este formulario te ofrece un punto de partida claro para registrar la autorización, pero los requisitos varían según el país, la aerolínea y la autoridad fronteriza, incluido si es necesaria la notarización. Comprueba las normas específicas de tu viaje y haz que revisen la carta si no estás seguro.
¿Necesito una cuenta de FileIt para rellenarlo?
No. Cumplimentas y firmas el formulario directamente; no necesitas crear una cuenta ni registrarte para enviarlo.
¿Dónde se guarda la carta firmada?
La carta completada se guarda automáticamente como PDF en tu baúl de FileIt, lista para descargar e imprimir.
¿El formulario hace preguntas diferentes según con quién viaje el menor?
Sí: las secciones sobre el adulto acompañante, el grupo o el menor no acompañado solo aparecen según cómo viaje el menor, mediante la lógica condicional integrada en la plantilla.
¿Pueden firmar ambos progenitores la misma carta?
Sí: si el otro progenitor también autoriza el viaje, el formulario ofrece un segundo campo de firma para que ambos firmen el mismo documento.
¿Qué ocurre si el otro progenitor no puede firmar?
El formulario incluye opciones para situaciones como la custodia exclusiva, el fallecimiento de un progenitor o que un progenitor no figure en el certificado de nacimiento, además de un espacio para adjuntar documentos acreditativos, como una resolución de custodia.