Apakah templat borang kebenaran penggunaan foto & video?
Menggunakan foto atau video seseorang tanpa kebenaran yang jelas ialah antara cara paling mudah untuk menimbulkan masalah yang tidak dijangka — ibu bapa tidak berpuas hati kerana anak mereka muncul dalam iklan, atau kakitangan yang tidak menyedari video latihan akan disiarkan di laman web awam. Templat ini meminta kebenaran secara khusus dan berasingan: media yang mana, kegunaan yang mana, sama ada nama individu boleh dinyatakan, dan untuk berapa lama, supaya tiada sesiapa bersetuju kepada lebih daripada yang mereka sedari.
Soalan lisan seperti "bolehkah saya siarkan ini?" di sesuatu acara memang pantas, tetapi tidak meninggalkan rekod. Kebenaran menyeluruh yang disembunyikan dalam terma dan syarat tiket acara pula mudah terlepas pandang. Borang kebenaran khusus menjadikan pilihan lebih jelas dan memberi penandatangan suara yang sebenar — termasuk pilihan untuk tidak membenarkan nama mereka dinyatakan, atau mengehadkan penggunaan kepada satu acara sahaja dan bukannya tanpa had.
Setiap kebenaran yang ditandatangani disimpan sebagai PDF dalam peti dokumen FileIt anda sebaik sahaja dihantar, memberikan anda rekod yang jelas, bertarikh dan khusus tentang perkara yang dipersetujui bagi setiap foto, video atau rakaman yang mungkin ingin anda gunakan kemudian.
- Sesuai untuk
- Sekolah, perniagaan, penganjur acara dan sesiapa sahaja yang mengambil foto atau merakam video orang untuk kegunaan awam
- Diisi oleh
- Individu yang ditampilkan, atau ibu bapa atau penjaga jika mereka berumur bawah 18 tahun
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3-4 minit
- Termasuk
- Kotak pilihan media dan kegunaan khusus, pilihan penyataan nama, had tempoh dan tandatangan pada skrin
Siapa yang menggunakan borang kebenaran penggunaan foto & video?
- Sekolah yang mengumpulkan kebenaran sebelum foto acara dipaparkan di laman web atau surat berita
- Perniagaan yang merakam testimoni kakitangan atau pelanggan untuk kegunaan pemasaran
- Penganjur acara yang membuat liputan persidangan atau festival untuk media sosial dan akhbar
- Studio atau jurugambar yang memerlukan kebenaran bertandatangan sebelum menggunakan foto pelanggan dalam portfolio
- Organisasi bukan untung yang mendokumentasikan program untuk digunakan dalam laporan geran atau ulasan tahunan
- Mana-mana organisasi yang mahukan kebenaran khusus dan boleh ditarik balik, bukannya hak menyeluruh yang diandaikan untuk menggunakan imej seseorang
Soalan dalam borang kebenaran penggunaan foto & video ini
16 soalan dalam 2 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama individu yang difoto / dirakam*
- E-mel*
- Telefon
- Acara, sesi penggambaran atau projek*
- Tarikh
- Adakah individu ini berumur bawah 18 tahun?*
- Nama ibu bapa / penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
- Hubungan dengan kanak-kanak* hanya ditanya jika berkenaan Ibu bapa · Penjaga sah
2 Kebenaran
- Media yang diliputi* Foto · Video · Rakaman suara / audio
- Di manakah media ini boleh digunakan?* Laman web kami · Media sosial · Cetakan — brosur, poster, surat berita · Media akhbar dan berita · Pengiklanan berbayar · Untuk kegunaan dalaman sahaja (latihan, arkib)
- Bolehkah kami menyebut nama anda bersama-sama imej tersebut?* Ya, nama penuh · Nama pertama sahaja · Tidak — jangan nyatakan nama saya
- Berapa lama?* Sehingga saya menarik balik kebenaran · Dua tahun · Hanya dalam liputan acara ini
- Sebarang sekatan atau permintaan?
- Kebenaran*
- Pengesahan penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
- Tandatangan*
Borang kebenaran penggunaan foto & video, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Borang ini merekodkan Nama individu yang difoto atau dirakam, E-mel dan Telefon mereka, serta Acara, sesi penggambaran atau projek yang berkaitan dengan imej tersebut, bersama Tarikh. Soalan ya/tidak untuk Adakah individu ini berumur bawah 18 tahun? akan memaparkan medan untuk nama ibu bapa atau penjaga sah serta hubungan mereka dengan kanak-kanak itu — persetujuan untuk individu bawah umur direkodkan dengan jelas, bukan diandaikan hanya kerana ibu bapa hadir.
2 Kebenaran
Nota yang jelas menerangkan bahawa ini ialah templat permulaan yang perlu disemak berdasarkan peraturan tempatan tentang hak imej dan perlindungan data, khususnya bagi kegunaan komersial. Penandatangan kemudian memilih Media yang diliputi — foto, video, atau suara dan audio — serta Di mana media tersebut boleh digunakan, daripada laman web dan media sosial hingga akhbar, pengiklanan berbayar atau kegunaan dalaman sahaja. Pilihan Penyataan nama membolehkan mereka memilih nama penuh, nama pertama sahaja atau tidak mahu nama dinyatakan langsung. Pilihan Tempoh pula menetapkan berapa lama kebenaran sah: sehingga ditarik balik, dua tahun atau hanya untuk liputan acara tertentu. Medan Sekatan pilihan membolehkan penandatangan menyatakan perkara yang ingin dielakkan, seperti tiada rakaman dekat. Penandatangan kemudian memberikan kebenaran, penjaga mengesahkan persetujuan jika subjek ialah individu bawah umur, dan kedua-duanya menandatangani pada skrin.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan kategori kegunaan organisasi anda sendiri jika senarai lalai tidak meliputi saluran khusus yang anda gunakan
- Tetapkan tempoh lalai dalam arahan anda jika organisasi anda sentiasa menggunakan tempoh standard, seperti dua tahun
- Tambahkan medan untuk menyatakan foto atau fail tertentu yang diliputi kebenaran jika anda mengumpulkan kebenaran selepas sesi penggambaran dan bukannya sebelum
- Failkan kebenaran mengikut nama acara atau projek supaya mudah menyemak perkara yang diliputi sebelum menerbitkan bahan baharu
- Hidupkan salinan PDF melalui e-mel supaya penandatangan menyimpan rekod sendiri tentang perkara yang dipersetujui
- Tambahkan medan tandatangan saksi jika dasar organisasi anda memerlukannya untuk individu bawah umur
Petua untuk borang kebenaran penggunaan foto & video yang lebih baik
- Kumpulkan kebenaran sebelum sesi penggambaran atau acara jika boleh, supaya tiada kekeliruan tentang kebenaran selepas itu
- Hormati pilihan penyataan nama dan sekatan tepat seperti yang diberikan — penandatangan yang meminta supaya namanya tidak dinyatakan tidak sepatutnya muncul dengan kapsyen nama
- Simpan rekod yang boleh dicari tentang siapa yang sudah dan belum menandatangani kebenaran sebelum menerbitkan apa-apa yang menampilkan individu yang boleh dikenal pasti
- Semak kata-kata standard anda secara berkala berdasarkan peraturan tempatan tentang hak imej dan perlindungan data, khususnya jika anda beroperasi di lebih daripada satu negara
- Bertindak segera jika seseorang menarik balik persetujuan untuk kegunaan pada masa hadapan, dan catatkan tarikh mereka berbuat demikian
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja seseorang menandatangani, FileIt menyimpan kebenaran tersebut sebagai PDF dalam peti dokumen anda dan anda menerima pemberitahuan. Jika anda mengaktifkannya, penandatangan juga menerima salinan PDF sendiri, jadi kedua-dua pihak mempunyai rekod yang sama tentang perkara yang dipersetujui — media yang mana, kegunaan yang mana dan untuk berapa lama.
Kebanyakan organisasi menyemak jadual Respons sebelum menerbitkan apa-apa yang menampilkan individu yang boleh dikenal pasti, dengan mengesahkan bahawa kebenaran bertandatangan wujud dan kegunaan yang dirancang sepadan dengan perkara yang dipersetujui. Oleh sebab setiap kebenaran difailkan sebagai PDF tersendiri, anda boleh mendapatkannya semula dengan mudah beberapa bulan atau tahun kemudian jika timbul persoalan sama ada kegunaan tertentu benar-benar diliputi.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Kebenaran penggunaan foto & video: soalan lazim
Adakah templat borang kebenaran foto dan video ini percuma?
Ya, templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt pada setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah penandatangan memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Anda berkongsi pautan melalui e-mel atau secara bersemuka, dan mereka boleh mengisi serta menandatanganinya tanpa membuat akaun.
Adakah kami mendapat PDF bertandatangan untuk rekod kami?
Ya, setiap penyerahan disimpan secara automatik sebagai PDF dalam peti dokumen FileIt anda, lengkap dengan tandatangan.
Adakah kebenaran ini mengikat di sisi undang-undang?
Kata-katanya ialah titik permulaan dalam bahasa mudah, bukan nasihat undang-undang — minta ia disemak berdasarkan peraturan tempatan tentang hak imej dan perlindungan data sebelum bergantung padanya, khususnya bagi kegunaan komersial.
Bolehkah seseorang mengehadkan cara imej mereka digunakan?
Ya — borang ini bertanya secara berasingan media yang diliputi, tempat media boleh digunakan, sama ada nama individu boleh dinyatakan dan tempoh penggunaannya, supaya kebenaran adalah khusus dan bukannya pilihan semua atau tiada langsung.
Bagaimanakah perkara ini berfungsi untuk individu bawah umur?
Jika subjek berumur bawah 18 tahun, borang ini mengumpulkan nama ibu bapa atau penjaga sah serta hubungan mereka, dan memerlukan pengesahan penjaga yang berasingan bersama tandatangan.
Bolehkah seseorang menarik balik kebenaran kemudian?
Pernyataan persetujuan menerangkan bahawa individu tersebut boleh menarik balik kebenaran untuk kegunaan pada masa hadapan pada bila-bila masa dengan menghubungi organisasi, walaupun bahan yang telah diterbitkan mungkin tidak dapat ditarik balik.
Bolehkah kami menggunakan borang ini untuk sesi penggambaran pelanggan jurugambar selain acara?
Ya, medan Acara, sesi penggambaran atau projek cukup umum untuk meliputi satu sesi fotografi, projek yang berterusan atau acara sekali sahaja.