什么是 照片与视频授权书 表单模板？
未经明确许可使用他人的照片或视频，是最容易引发意外问题的做法之一——家长发现孩子出现在广告中而感到不满，或员工没意识到培训视频最终会发布到公开网站。本模板将许可拆分为具体、独立的选项：使用哪些媒体、用于哪些用途、是否可以注明本人姓名，以及许可持续多久，确保任何人都不会在未充分了解的情况下同意更多内容。
在活动现场口头问一句“我可以发布这个吗？”虽然快捷，却不会留下记录；而埋在活动门票条款和条件中的一揽子授权也很容易被忽略。专门的授权书会明确列出各项选择，让签署人真正拥有决定权——包括选择不公开姓名，或将使用范围限制在单次活动内，而不是无限期使用。
每份已签署的授权书都会在提交后立即以 PDF 形式保存到你的 FileIt 保管库中，为你记录每张照片、每段视频或每份录音的具体约定，并注明日期，方便日后使用时核查。
- 适用于
- 学校、企业、活动组织者，以及任何需要拍摄或录制人物并公开使用素材的人
- 填写人
- 照片或视频中的本人；如果未满 18 岁，则由其父母或监护人填写
- 完成时间
- 约 3-4 分钟
- 包含内容
- 具体媒体和用途复选框、姓名署名偏好、期限限制，以及屏幕签名
谁会使用 照片与视频授权书 表单？
- 学校在活动照片发布到网站或通讯简报前收集许可
- 企业拍摄员工或客户的推荐内容，用于营销
- 活动组织者为社交媒体和新闻报道拍摄会议或节庆活动
- 工作室或摄影师在作品集中使用客户照片前获取已签署的授权书
- 非营利组织记录项目，用于资助申请报告或年度总结
- 任何希望获得具体、可撤销许可，而不是默认获得一揽子影像使用权的组织
此 照片与视频授权书 表单中的问题
共 2 页，16 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 被拍摄/录制者姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 活动、拍摄或项目*
- 日期
- 此人是否未满18岁？*
- 父母/监护人姓名* 仅在适用时提问
- 与儿童的关系* 仅在适用时提问 父母 · 法定监护人
2 授权
- 涉及的媒体类型* 照片 · 视频 · 语音/音频录音
- 可用于哪些场合？* 我们的网站 · 社交媒体 · 印刷品——宣传册、海报、通讯 · 报刊及新闻媒体 · 付费广告 · 仅限内部使用（培训、存档）
- 我们可以在图片旁标注您的姓名吗？* 可以，完整姓名 · 仅名字 · 不可以——请勿标注我的姓名
- 有效期多长？* 直到我撤回授权 · 两年 · 仅用于报道本次活动
- 有任何限制或要求吗？
- 授权*
- 监护人确认* 仅在适用时提问
- 签名*
照片与视频授权书 表单，逐页查看
1 关于你
表单会记录被拍摄或录制者的姓名、电子邮箱和电话，以及照片或视频所属的活动、拍摄或项目，并记录日期。“此人是否未满 18 岁？”这一是/否选项会显示父母或法定监护人的姓名及其与孩子的关系字段——未成年人的同意会被明确记录，而不是因为家长在场就默认视为同意。
2 许可
清晰的说明会解释：这是一个起始模板，应根据当地的影像权和数据保护规则进行审核，尤其是在商业用途下。随后，签署人选择授权涵盖哪些媒体——照片、视频，或声音与音频——以及可以在哪里使用，从网站和社交媒体，到新闻媒体、付费广告或仅限内部使用。姓名署名偏好允许对方选择使用全名、仅名，或完全不署名；期限选项则设定许可持续时间：直到撤回、两年，或仅限于报道特定活动。可选的限制条件字段允许签署人注明希望避免的事项，例如不拍摄特写。随后，签署人授予许可；如果主体是未成年人，监护人确认同意；双方在屏幕上签名。
定制你的模板
- 如果默认列表未涵盖你使用的特定渠道，可添加组织自定义的用途类别
- 如果组织始终使用固定期限（例如两年），可在说明中设置默认期限
- 如果你是在拍摄结束后而不是拍摄前收集授权书，可添加字段注明授权适用的具体照片或文件
- 按活动或项目名称归档授权书，以便在发布新素材前轻松核查其覆盖范围
- 开启电子邮件发送 PDF 副本的功能，让签署人保留一份自己明确同意内容的记录
- 如果组织政策要求未成年人提供见证人，可添加见证人签名字段
填写 照片与视频授权书 表单的提示
- 如条件允许，请在拍摄或活动前收集授权书，以免事后对许可产生歧义
- 严格按照对方提供的姓名署名和限制偏好执行——要求不署名的签署人绝不应出现在带有其姓名说明的内容中
- 发布任何包含可识别人物的内容前，保留一份可搜索的记录，明确谁已签署、谁尚未签署授权书
- 定期根据当地影像权和数据保护规则审查标准措辞，尤其是在多个国家开展业务时
- 如果有人撤回未来使用的同意，请及时处理，并记录其撤回日期
每份回复都会成为文件库中的 PDF
有人签名后，FileIt 会立即将授权书以 PDF 形式保存到你的保管库，并向你发送通知。如果你已启用该功能，签署人也会收到自己的 PDF 副本，因此双方都能保留一份完全一致的记录，明确约定了哪些媒体、哪些用途以及持续多久。
大多数组织会在发布任何包含可识别人物的内容前查看“回复”表格，确认已有已签署的授权书，并核对计划用途是否符合约定。由于每份授权书都会单独归档为 PDF，如果几个月或几年后有人询问某项具体用途是否获得授权，也能轻松调出查看。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
照片与视频授权书 表单：常见问题
这个照片与视频授权书模板免费吗？
是的，它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中，包括免费方案，而且每个问题都可以编辑。
签署人需要拥有 FileIt 账户吗？
不需要。你可以通过电子邮件或当面分享链接，对方无需创建账户即可填写并签名。
我们会获得一份已签署的 PDF 作为记录吗？
会。每次提交都会自动以 PDF 形式保存到你的 FileIt 保管库中，并包含签名。
这份授权书具有法律约束力吗？
其中的措辞是易于理解的起始文本，不构成法律建议——在依赖它之前，请根据当地的影像权和数据保护规则进行审核，尤其是在商业用途下。
对方可以限制其影像的使用方式吗？
可以——表单会分别询问授权涵盖哪些媒体、可以在哪里使用、是否可以注明本人姓名，以及许可持续多久，因此许可是具体明确的，而不是全盘接受或全盘拒绝。
未成年人如何使用这份表单？
如果主体未满 18 岁，表单会收集父母或法定监护人的姓名及其关系，并要求监护人在签名之外单独确认同意。
对方之后可以撤回许可吗？
同意声明会说明，对方可以随时联系组织，撤回对未来使用的许可；不过已经发布的素材可能无法收回。
这份表单既能用于活动，也能用于摄影师的客户拍摄吗？
可以。“活动、拍摄或项目”字段足够通用，可用于单次摄影、持续进行的项目或一次性活动。