ما قالب نموذج إقرار استخدام الصور والفيديو؟
يُعد استخدام صورة شخص أو فيديو له من دون إذن واضح إحدى أسهل الطرق للتسبب في مشكلة لم تكن تتوقعها — كأن ينزعج أحد الوالدين من ظهور طفله في إعلان، أو يكتشف أحد الموظفين أن فيديو تدريبيًا ظهر على الموقع العام رغم عدم علمه بذلك. يطلب هذا القالب الإذن في بنود محددة ومنفصلة: ما الوسائط المشمولة، وما الاستخدامات المسموح بها، وما إذا كان يمكن ذكر اسم الشخص، ومدة الإذن، حتى لا يوافق أحد على ما يتجاوز ما يدركه.
قد يكون سؤال شفهي مثل «هل يمكنني نشر هذا؟» في فعالية سريعًا، لكنه لا يترك سجلًا، كما يسهل تفويت إقرار شامل مدفون في شروط وأحكام تذكرة فعالية. يوضح نموذج الإقرار المخصص الخيارات ويمنح الموقّع رأيًا حقيقيًا — بما في ذلك إمكانية رفض ذكر اسمه أو قصر الاستخدام على فعالية واحدة بدلًا من السماح به إلى أجل غير مسمى.
يُحفظ كل إقرار موقّع بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك فور إرساله، ما يمنحك سجلًا واضحًا ومؤرخًا ومحددًا لما تم الاتفاق عليه بشأن كل صورة أو فيديو أو تسجيل قد ترغب في استخدامه لاحقًا.
- مناسب لـ
- المدارس والشركات ومنظمي الفعاليات وكل من يصوّر الأشخاص أو يسجلهم لاستخدام المحتوى علنًا
- يملؤه
- الشخص الظاهر في المحتوى، أو أحد الوالدين أو ولي الأمر إذا كان عمره أقل من 18 عامًا
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 3-4 دقائق
- يتضمن
- خانات اختيار محددة للوسائط والاستخدام، وتفضيلًا لذكر الاسم، وحدًا لمدة الإذن، وتوقيعًا على الشاشة
من يستخدم نموذج إقرار استخدام الصور والفيديو؟
- مدرسة تجمع الأذونات قبل نشر صور فعالية على موقعها الإلكتروني أو في نشرتها الإخبارية
- شركة تصوّر الموظفين أو شهادات العملاء لاستخدامها في التسويق
- منظم فعالية يوثق مؤتمرًا أو مهرجانًا لوسائل التواصل الاجتماعي والصحافة
- استوديو أو مصور يحتاج إلى إقرار موقّع قبل استخدام صور العملاء في معرض أعماله
- منظمة غير ربحية توثق برنامجًا لاستخدامه في تقرير منحة أو مراجعة سنوية
- أي منظمة تريد إذنًا محددًا وقابلًا للسحب بدلًا من افتراض وجود حق شامل في استخدام صورة شخص
أسئلة نموذج إقرار استخدام الصور والفيديو هذا
16 أسئلة على 2 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسم الشخص الذي جرى تصويره فوتوغرافيًا أو بالفيديو*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- الفعالية أو جلسة التصوير أو المشروع*
- التاريخ
- هل عمر هذا الشخص أقل من 18 عامًا؟*
- اسم الوالد / الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- صلة القرابة بالطفل* لا يُطرح إلا عند انطباقه الوالد · الوصي القانوني
2 الإذن
- المواد الإعلامية المشمولة* الصور الفوتوغرافية · الفيديو · التسجيلات الصوتية
- أين يجوز استخدامها؟* موقعنا الإلكتروني · وسائل التواصل الاجتماعي · المطبوعات — الكتيبات والملصقات والنشرات الإخبارية · الصحافة ووسائل الإعلام الإخبارية · الإعلانات المدفوعة · للاستخدام الداخلي فقط (التدريب والأرشيف)
- هل يجوز ذكر اسمك إلى جانب الصورة؟* نعم، الاسم الكامل · الاسم الأول فقط · لا — لا تذكروا اسمي
- لمدة كم؟* حتى أسحب موافقتي · سنتان · في إطار التغطية الإعلامية لهذه الفعالية فقط
- هل لديك أي قيود أو طلبات؟
- الإذن*
- تأكيد الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التوقيع*
نموذج إقرار استخدام الصور والفيديو، صفحةً صفحةً
1 معلوماتك
يسجل النموذج اسم الشخص الذي تم تصويره أو تسجيله، وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه، والفعالية أو جلسة التصوير أو المشروع الذي تتعلق به الصور، مع التاريخ. ويكشف سؤال «هل عمر هذا الشخص أقل من 18 عامًا؟» حقولًا لاسم أحد الوالدين أو ولي الأمر القانوني وصلة قرابته بالطفل — فتُسجّل موافقة القاصر صراحةً، ولا يُفترض وجودها لمجرد حضور أحد الوالدين.
2 الإذن
توضح ملاحظة صريحة أن هذا القالب نقطة بداية ينبغي مراجعته في ضوء القواعد المحلية المتعلقة بحقوق الصور وحماية البيانات، لا سيما عند الاستخدام التجاري. ثم يختار الموقّع الوسائط المشمولة — الصور الفوتوغرافية أو الفيديو أو الصوت والتسجيلات الصوتية — والأماكن التي يجوز استخدامها فيها، بدءًا من الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وصولًا إلى الصحافة أو الإعلانات المدفوعة أو الاستخدام الداخلي فقط. ويتيح تفضيل ذكر الاسم اختيار الاسم الكامل أو الاسم الأول فقط أو عدم ذكر الاسم إطلاقًا، بينما تحدد مدة الإذن فترة سريانه: حتى سحبه، أو عامين، أو لتغطية الفعالية المحددة فقط. كما يتيح حقل القيود الاختياري للموقّع تدوين أي أمور يفضّل تجنبها، مثل عدم استخدام اللقطات القريبة. ثم يمنح الموقّع الإذن، ويؤكد ولي الأمر الموافقة إذا كان الشخص قاصرًا، ويوقّع الطرفان على الشاشة.
خصّص القالب كما تريد
- أضف فئات الاستخدام الخاصة بمنظمتك إذا لم تغطِّ القائمة الافتراضية قناة محددة تستخدمها
- حدّد مدة افتراضية في تعليماتك إذا كانت منظمتك تستخدم دائمًا مدة قياسية، مثل عامين
- أضف حقلًا لتحديد الصور أو الملفات المشمولة بالإقرار إذا كنت تجمع الإقرارات بعد جلسة التصوير بدلًا من جمعها قبلها
- احفظ الإقرارات تحت اسم الفعالية أو المشروع ليسهل التحقق مما يشمله الإقرار قبل نشر مواد جديدة
- فعّل إرسال نسخة PDF بالبريد الإلكتروني ليحتفظ الموقّعون بسجلهم الخاص لما وافقوا عليه بالتحديد
- أضف حقلًا لتوقيع شاهد إذا كانت سياسة منظمتك تتطلب ذلك للقاصرين
نصائح لتحسين نموذج إقرار استخدام الصور والفيديو
- اجمع الإقرار قبل جلسة التصوير أو الفعالية متى أمكن، حتى لا يكون هناك غموض بشأن الإذن لاحقًا
- احترم تفضيلات ذكر الاسم والقيود كما وردت تمامًا — فلا ينبغي أبدًا أن يظهر في تعليق توضيحي اسم موقّع طلب عدم ذكر اسمه
- احتفظ بسجل قابل للبحث يوضح من وقّع الإقرار ومن لم يوقّعه قبل نشر أي مادة يظهر فيها أشخاص يمكن التعرف عليهم
- راجع صياغتك القياسية دوريًا في ضوء القواعد المحلية المتعلقة بحقوق الصور وحماية البيانات، لا سيما إذا كنت تعمل في أكثر من دولة
- تصرف فورًا إذا سحب شخص موافقته على الاستخدام المستقبلي، وسجّل تاريخ قيامه بذلك
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بمجرد أن يوقّع شخص ما، يحفظ FileIt الإقرار بصيغة PDF في خزنتك ويرسل إليك إشعارًا. وإذا فعّلت هذا الخيار، يتلقى الموقّع أيضًا نسخة PDF خاصة به، بحيث يحتفظ الطرفان بسجل متطابق لما تم الاتفاق عليه بالتحديد — ما الوسائط، وما الاستخدامات، ولأي مدة.
تراجع معظم المنظمات جدول الردود قبل نشر أي مادة يظهر فيها شخص يمكن التعرف عليه، للتأكد من وجود إقرار موقّع ومن توافق الاستخدام المقصود مع ما تم الاتفاق عليه. وبما أن كل إقرار يُحفظ في ملف PDF مستقل، فمن السهل فتحه بعد أشهر أو سنوات إذا أُثير سؤال حول ما إذا كان استخدام معين مشمولًا فعلًا.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج إقرار استخدام الصور والفيديو: الأسئلة الشائعة
هل قالب إقرار استخدام الصور والفيديو مجاني؟
نعم، هو مشمول في تطبيق النماذج من FileIt في كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكن تعديل كل سؤال.
هل يحتاج الشخص الموقّع إلى حساب FileIt؟
لا. تشارك رابطًا عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا، ويمكنه تعبئة النموذج والتوقيع من دون إنشاء حساب.
هل نحصل على ملف PDF موقّع لسجلاتنا؟
نعم، يُحفظ كل إرسال تلقائيًا بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع التوقيع كاملًا.
هل هذا الإقرار ملزم قانونيًا؟
الصياغة نقطة بداية بلغة واضحة وليست استشارة قانونية — اطلب مراجعتها في ضوء القواعد المحلية المتعلقة بحقوق الصور وحماية البيانات قبل الاعتماد عليها، لا سيما للاستخدام التجاري.
هل يمكن لشخص تقييد طريقة استخدام صورته؟
نعم — يسأل النموذج بشكل منفصل عن الوسائط المشمولة، والأماكن التي يجوز استخدامها فيها، وما إذا كان يمكن ذكر اسم الشخص، ومدة الإذن، بحيث يكون الإذن محددًا وليس خيارًا شاملًا أو مرفوضًا بالكامل.
كيف يعمل هذا النموذج مع القاصر؟
إذا كان الشخص موضوع التصوير أو التسجيل أقل من 18 عامًا، يجمع النموذج اسم أحد الوالدين أو ولي الأمر القانوني وصلته به، ويتطلب تأكيدًا منفصلًا من ولي الأمر إلى جانب التوقيع.
هل يمكن لشخص سحب إذنه لاحقًا؟
يوضح بيان الموافقة أن بإمكان الشخص سحب إذنه للاستخدام المستقبلي في أي وقت عبر التواصل مع المنظمة، مع أن استرجاع المواد المنشورة مسبقًا قد لا يكون ممكنًا.
هل يمكننا استخدام هذا النموذج لجلسة تصوير عميل لدى مصور، وكذلك لفعالية؟
نعم، فحقل الفعالية أو جلسة التصوير أو المشروع عام بما يكفي ليشمل جلسة تصوير واحدة أو مشروعًا مستمرًا أو فعالية تُقام لمرة واحدة.