ما قالب نموذج إقرار بالسرية؟
قبل مشاركة معلومات حساسة — مثل خطة عمل أو قائمة عملاء أو تصاميم لم تُطرح بعد — غالبًا ما تريد أكثر من عبارة شفهية مثل «بالطبع، هذه المعلومات سرية». يوضح هذا القالب شروط السرية بلغة واضحة، ويأخذ القارئ عبرها، ثم يطلب منه الإقرار بها والتوقيع رسميًا قبل أن يرى أي شيء.
صُمم هذا القالب للمواقف التي تحتاج فيها إلى شيء أبسط من اتفاقية عدم إفشاء متبادلة كاملة (NDA) أعدّها محامٍ، لكنه أكثر من مجرد رسالة بريد إلكتروني تقول «يرجى الحفاظ على سرية هذا الأمر». ويمكن استخدامه كإقرار مستقل، أو إلى جانب اتفاقية مكتوبة أكثر شمولًا سبق أن أرسلتها بشكل منفصل — إذ يتضمن سؤالًا مخصصًا لذلك.
يُحفظ كل إقرار في ملف PDF موقّع داخل خزنتك في FileIt فور إرساله، لتحتفظ دائمًا بسجل مؤرخ يمكن استرجاعه يوضح بالضبط من وافق على ماذا ومتى.
- مناسب لـ
- الشركات الصغيرة والفرق التي تشارك معلومات سرية مع المتعاقدين أو المرشحين أو الشركاء المحتملين
- يُعبّئه
- أي شخص على وشك تلقي معلومات سرية — الموظفون أو المتعاقدون أو المستشارون أو الشركاء المحتملون أو المرشحون للوظائف
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- شروط سرية بلغة واضحة، وخيارًا لتحديد المدة، وتوقيعًا على الشاشة
من يستخدم نموذج إقرار بالسرية؟
- شركة ناشئة تشارك خارطة طريق مبكرة لمنتج مع مستثمر أو شريك محتمل
- شركة صغيرة تمنح مستقلًا أو متعاقدًا إمكانية الوصول إلى بيانات العملاء أو الأنظمة الداخلية
- شركة تشارك معلومات مالية مع مرشح لوظيفة خلال مرحلة متقدمة من المقابلات
- استوديو أو وكالة تعرض أعمالًا إبداعية لم تُطرح بعد على عميل قبل توقيع العقد
- مستشار يشارك مستندات سرية لعميل مع متعاقد من الباطن يحتاج إلى الاطلاع عليها
- أي مؤسسة تريد الاحتفاظ بإقرار سريع ومؤرخ قبل إجراء محادثة حساسة
أسئلة نموذج إقرار بالسرية هذا
18 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- مؤسستك
- دورك أو مسمّاك الوظيفي
- تتلقى المعلومات بصفتك…* موظفًا · متعاقدًا أو مستقلاً · مستشارًا أو ناصحًا · شريكًا أو عميلًا أو مستثمرًا محتملاً · مرشحًا لوظيفة
- المؤسسة التي تتشارك المعلومات*
- الغرض من المشاركة*
- ساري اعتبارًا من*
- تسري الالتزامات لمدة* 1 سنة · 2 سنوات · 3 سنوات · 5 سنوات · إلى أن تصبح المعلومات متاحة للعامة · على النحو المنصوص عليه في الاتفاقية الكاملة
2 الشروط
- هل أُعطيت أيضًا اتفاقية خطية كاملة؟*
- عنوان الاتفاقية أو إصدارها أو تاريخها لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ستحتاج إلى مشاركة المعلومات مع أي شخص آخر؟
- من، وبأي صفة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أسئلة حول الشروط
3 التوقيع
- الموافقة*
- المدة*
- التوقيع*
نموذج إقرار بالسرية، صفحةً صفحةً
1 معلومات عنك
يبدأ الموقّع بإدخال اسمه وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه ومؤسسته، بالإضافة إلى صفته عند تلقي المعلومات — موظف أو متعاقد أو مستشار أو شريك محتمل أو مرشح لوظيفة. كما يسجل الجهة التي تشارك المعلومات (المؤسسة التي تشارك المعلومات)، والغرض من المشاركة، وتاريخ السريان، ومدة استمرار الالتزامات، من سنة واحدة وحتى «كما هو محدد في الاتفاقية الكاملة».
إن تسجيل الغرض بكلمات الموقّع نفسه مفيد لاحقًا إذا احتجت يومًا إلى إثبات أن التزام السرية كان مرتبطًا بسبب محدد ومحدود للمشاركة.
2 الشروط
توضح هذه الصفحة ما يُعد معلومات سرية وما يوافق الموقّع على فعله بها: استخدامها للغرض المحدد فقط، وعدم الإفصاح عنها خارج نطاق الأشخاص الذين يحتاجون إلى معرفتها، والحفاظ على أمانها، وإعادتها أو إتلافها عند الطلب. كما تسرد الاستثناءات المعتادة — المعلومات المتاحة للعامة مسبقًا، أو المعروفة مسبقًا، أو التي يُلزم القانون بالإفصاح عنها.
وتوضح ملاحظة بارزة أعلى الشروط أن هذا القالب نقطة بداية وليس اتفاقية قانونية كاملة، وأنه ينبغي مراجعته من قِبل محامٍ مؤهل قبل الاعتماد عليه في أي أمر يتضمن أسرارًا تجارية حقيقية أو قيمة تجارية كبيرة. ويسأل النموذج أيضًا عما إذا كانت قد سُلّمت اتفاقية مكتوبة كاملة بشكل منفصل، وما إذا كان الموقّع سيحتاج إلى مشاركة المعلومات مع أي شخص آخر — وإذا كانت الإجابة نعم، فإنه يسأل عن الشخص وصفته.
3 التوقيع
يؤكد الموقّع أنه قرأ الشروط وفهمها (وأي اتفاقية كاملة قُدمت له)، ويقر بأن الالتزامات تستمر حتى بعد انتهاء علاقته بالمؤسسة، ثم يضيف توقيعه. هذه هي الصفحة بأكملها — قصيرة عمدًا، حتى لا يكون هناك عذر لعدم إكمالها.
خصّص القالب كما تريد
- أعد كتابة فقرة شروط السرية لتتوافق مع صياغة اتفاقيتك الخاصة بعد مراجعتها
- أضف مربع اختيار أو قائمة منسدلة لتحديد المستند أو المشروع المحدد الذي يتعلق به الإقرار، إذا كنت تستخدم هذا النموذج بشكل متكرر
- غيّر خيارات المدة لتتوافق مع المدة القياسية التي تستخدمها مؤسستك دائمًا
- حدد تاريخ إغلاق حتى لا يظل رابط قديم صالحًا لجمع الإقرارات بعد مرور أشهر
- صنّف الردود حسب نوع جهة الاتصال — موظف أو متعاقد أو شريك — باستخدام مجلدات مختلفة في الخزنة أو عناوين مستندات مختلفة
- فعّل إرسال نسخة PDF عبر البريد الإلكتروني حتى يحتفظ الموقّع دائمًا بسجله الخاص لما وافق عليه
نصائح لتحسين نموذج إقرار بالسرية
- اجعل الغرض المحدد دقيقًا — فعبارة «تقييم شراكة محتملة» ستكون أكثر فائدة لاحقًا بكثير من عبارة «مناقشات عامة»
- لا تعتمد على هذا القالب وحده في أي أمر يتضمن أسرارًا تجارية حقيقية أو التنازل عن حقوق الملكية الفكرية أو قيمة تجارية عالية — احصل أولًا على مراجعة محامٍ
- اسأل مسبقًا مع من قد تتم مشاركة المعلومات أيضًا، بدلًا من معرفة ذلك بعد وقوع الأمر
- احتفظ بنسخة موقعة في سجلاتك حتى للأشخاص الذين تثق بهم تمامًا — فذكريات «ما اتفقنا عليه» تتلاشى أسرع من الورق
- راجع مدة السرية القياسية لديك من حين لآخر؛ فقد تكون مدة بدت مناسبة لصفقة ما قصيرة جدًا أو طويلة جدًا لصفقة أخرى
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
بمجرد أن يوقّع شخص ما، تحفظ FileIt ملف PDF يتضمن إجاباته وتوقيعه في مجلد الخزنة الذي أعددته — ويكون منظمًا عادةً حسب الشخص أو المؤسسة التي وقّعت. وتتلقى إشعارًا بكل إقرار جديد، وإذا فعّلت هذا الخيار، يتلقى الموقّع نسخة PDF خاصة به عبر البريد الإلكتروني، بحيث يحتفظ الطرفان بالسجل نفسه منذ اليوم الأول.
يتحقق معظم مستخدمي هذا النموذج من جدول الردود قبل مشاركة أي شيء حساس، للتأكد من وجود التوقيع وتوافق الشروط مع ما هم على وشك إرساله. ولأن كل شيء يُؤرشف ويُؤرخ تلقائيًا، فمن السهل أيضًا البحث لاحقًا والتأكد بالضبط من وقت منح شخص معين إمكانية الوصول — والشروط التي تم ذلك بموجبها.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج إقرار بالسرية: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج إقرار بالسرية هذا مجاني؟
نعم، يتضمنه تطبيق Forms من FileIt في كل حساب، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكنك تعديل كل سؤال وكل سطر من الشروط.
هل يحتاج الشخص الذي يوقّع إلى حساب في FileIt؟
لا. ترسل إليه رابطًا عبر البريد الإلكتروني أو تنشره للعامة، ويمكنه تعبئته وتوقيعه من دون إنشاء حساب.
هل يُعد هذا اتفاقية عدم إفشاء ملزمة قانونيًا (NDA)؟
الصياغة هنا نقطة بداية بلغة واضحة وليست اتفاقية قانونية كاملة. وفي أي أمر يتضمن أسرارًا تجارية مهمة أو قيمة تجارية، اطلب من محامٍ مؤهل مراجعة الشروط قبل الاعتماد عليها.
هل يمكنني استخدام هذا النموذج إلى جانب اتفاقية عدم إفشاء كاملة أعدّها محاميّ؟
نعم — يتضمن النموذج سؤالًا محددًا عمّا إذا كانت قد سُلّمت اتفاقية مكتوبة كاملة، مع حقل لتسجيل عنوانها أو إصدارها أو تاريخها، بحيث يمكن أن يكون هذا الإقرار مكملًا لها لا بديلًا عنها.
هل نحصل على نسخة مما تم توقيعه؟
نعم. يتحول كل إرسال إلى ملف PDF يُحفظ تلقائيًا في خزنتك على FileIt، ويمكنك أيضًا عرض جميع الردود وتصديرها من جدول الردود.
كيف يتم تسجيل التوقيع؟
يرسم الموقّع توقيعه على الشاشة باستخدام الفأرة أو الإصبع أو القلم الإلكتروني، مباشرةً داخل النموذج — ولا حاجة إلى أداة توقيع منفصلة.
هل يمكننا تحديد مدة استمرار التزام السرية؟
نعم، توجد قائمة منسدلة للمدة — من سنة واحدة وحتى «كما هو محدد في الاتفاقية الكاملة» — ويقرّ الموقّع صراحةً بأن الالتزام يستمر بعد انتهاء علاقته بالمؤسسة.
هل يمكننا أن نطلب من الموقّع تحديد من سيطلع على المعلومات أيضًا؟
نعم — إذا أجاب بنعم على حاجته إلى مشاركتها مع أي شخص آخر، فسيطرح سؤال متابعة يطلب تحديد الشخص بالضبط وصفته.