什么是 保密确认 表单模板？
在分享敏感信息之前——例如商业计划、客户名单或尚未发布的设计——你通常希望得到的不只是口头上的“当然，这是保密的”。此模板以通俗易懂的语言列出保密条款，引导对方逐项阅读，并要求对方在看到任何信息之前正式确认并签署。
它适用于你需要的文件比律师起草的完整双向保密协议（mutual NDA）更简洁，但又不能只是写着“请保密”的电子邮件的情形。你可以单独使用这份确认表，也可以将它与已经另行发送的完整书面协议配合使用——表中专门设置了相关问题。
对方提交后，每份确认都会立即以已签署的 PDF 形式保存到你的 FileIt 保管库中，因此你始终拥有一份带日期、可检索的记录，准确记载谁在何时同意了哪些内容。
- 适合对象
- 与承包商、候选人或潜在合作伙伴分享机密信息的小型企业和团队
- 填写人
- 即将收到机密信息的任何人——员工、承包商、顾问或潜在合作伙伴
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 通俗易懂的保密条款、期限设置和屏幕签名
谁会使用 保密确认 表单？
- 初创企业向潜在投资者或合作伙伴分享早期产品路线图
- 小型企业向自由职业者或承包商开放客户数据或内部系统
- 公司在面试后期向求职者分享财务信息
- 工作室或代理机构在签署合同前向客户展示尚未发布的创意作品
- 顾问向需要查看客户机密文件的分包商分享这些文件
- 任何希望在敏感谈话前快速取得一份带日期确认记录的组织
此 保密确认 表单中的问题
共 3 页，18 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 您的组织
- 您的职务或头衔
- 您以何种身份接收信息……* 员工 · 承包商或自由职业者 · 顾问或咨询顾问 · 潜在合作伙伴、客户或投资者 · 求职者
- 分享信息的组织*
- 分享目的*
- 生效日期*
- 义务持续期限* 1年 · 2年 · 3年 · 5年 · 直至信息公开 · 以完整协议中的规定为准
2 条款
- 您是否还收到过完整的书面协议？*
- 协议标题、版本或日期 仅在适用时提问
- 您是否需要与其他人分享该信息？
- 哪些人，以及其身份是什么？* 仅在适用时提问
- 关于条款的问题
3 签署
- 接受*
- 期限*
- 签名*
保密确认 表单，逐页查看
1 关于你
签署人首先填写姓名、电子邮件、电话和组织，以及他们以何种身份接收信息——员工、承包商、顾问、潜在合作伙伴或求职者。他们还要记录信息分享方（分享信息的组织）、分享目的、生效日期，以及义务持续多久，选项从一年一直到“以完整协议中的规定为准”。
让签署人用自己的话说明分享目的很有用：如果以后需要证明保密义务与某个具体且有限的分享理由相关，这会成为重要依据。
2 条款
此页面说明哪些内容属于机密信息，以及签署人同意如何处理这些信息：仅用于所述目的，不向不需要知悉的人披露，妥善保管，并在要求时归还或销毁。页面还列出了标准例外情况——已经公开、签署人已知，或法律要求披露的信息。
条款上方的清晰提示说明，这是一份起始模板，而不是完整的法律协议；如果涉及真正的商业秘密（trade secrets）或重大商业价值，应在依赖它之前请合资格的律师审阅。表单还会询问是否已另行提供完整书面协议，以及签署人是否需要将信息分享给其他人——如果需要，还会询问分享对象及其角色。
3 签署
签署人确认自己已阅读并理解这些条款（以及提供的任何完整协议），确认即使与组织的合作结束，相关义务仍会继续，然后添加签名。整页内容就是这些——特意设计得简短，让人没有理由不完成。
定制你的模板
- 在获得审阅后，重写保密条款段落，使其措辞与你自己的协议一致
- 如果你会重复使用此表，可添加复选框或下拉菜单，让填写人选择确认所对应的具体文件或项目
- 更改期限选项，以匹配组织一贯使用的标准期限
- 设置截止日期，避免旧链接在数月后仍被用于收集确认
- 按联系人类型——员工、承包商或合作伙伴——使用不同的保管库文件夹或文档标题归档回复
- 开启通过电子邮件发送 PDF 副本的功能，让签署人始终拥有一份自己同意内容的记录
填写 保密确认 表单的提示
- 让所述目的具体明确——“评估潜在合作关系”比“常规讨论”更便于日后使用
- 对于涉及真正的商业秘密（trade secrets）、知识产权转让（IP assignment）或高商业价值的事项，不要只依赖此模板——先请律师审阅
- 事先询问信息还可能与哪些人分享，而不是事后才发现
- 即使对完全信任的人，也要留存已签署的副本——“我们当时同意了什么”的记忆，比纸面记录消退得更快
- 定期检查你的标准期限；适合某笔交易的期限，对另一笔交易可能太短或太长
每份回复都会成为文件库中的 PDF
对方签署后，FileIt 会立即将其答案和签名保存为 PDF，存入你设置的保管库文件夹——通常按签署人或签署组织整理。每有新的确认，你都会收到通知；如果启用了相关功能，签署人还会通过电子邮件收到自己的 PDF 副本，因此双方从第一天起就拥有相同的记录。
大多数使用此表的人会在分享任何敏感信息前查看 Responses 表，确认签名已经存在，且条款与即将发送的内容一致。由于所有内容都会自动加盖时间戳并归档，之后也很容易搜索和确认某个人究竟在何时、依据哪些条款获得了访问权限。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
保密确认 表单：常见问题
这份保密确认表模板免费吗？
是的，它包含在每个账户的 FileIt Forms 应用中，包括免费方案；你可以编辑每个问题和条款中的每一行。
签署人需要拥有 FileIt 账户吗？
不需要。你可以通过电子邮件向对方发送链接，或公开发布链接；对方无需创建账户即可填写并签署。
这是一份具有法律约束力的保密协议（NDA）吗？
这里的措辞是通俗易懂的起始内容，而不是完整的法律协议。对于涉及重大商业秘密（trade secrets）或商业价值的事项，请在依赖这些条款之前让合资格的律师审阅。
我可以将它与律师起草的完整保密协议（NDA）配合使用吗？
可以——表中有一个专门的问题，询问是否已经提供完整书面协议，并设有字段记录其标题、版本或日期，因此这份确认可以与协议并行使用，而不是取代协议。
我们会获得已签署内容的副本吗？
会。每次提交都会自动保存为 PDF 并存入你的 FileIt 保管库；你还可以从 Responses 表查看和导出所有回复。
签名是如何采集的？
签署人可以直接在表单中使用鼠标、手指或触控笔在屏幕上绘制签名——无需单独的签署工具。
我们可以设置保密义务持续多久吗？
可以，期限下拉菜单的选项从一年一直到“以完整协议中的规定为准”；签署人还会明确确认，即使其参与结束，相关义务仍会继续。
我们可以要求签署人列出还会看到这些信息的人吗？
可以——如果签署人回答需要与其他人分享，后续问题会准确询问分享对象及其角色。