Quel est le modèle de formulaire accusé de confidentialité ?
Avant de partager des informations sensibles — un plan d’affaires, une liste de clients ou des créations inédites — vous souhaitez souvent obtenir mieux qu’un simple « bien sûr, c’est confidentiel ». Ce modèle présente des conditions de confidentialité formulées clairement, guide le lecteur à travers celles-ci et lui demande de les reconnaître et de les signer officiellement avant qu’il ne voie quoi que ce soit.
Il est conçu pour les situations où vous avez besoin de quelque chose de plus léger qu’un accord de confidentialité réciproque complet rédigé par un avocat, mais de plus formel qu’un e-mail disant « merci de garder cela confidentiel ». Il fonctionne bien comme accusé autonome ou en complément d’un accord écrit plus complet que vous avez déjà envoyé séparément — une question est prévue spécifiquement à cet effet.
Chaque acceptation est enregistrée sous forme de PDF signé dans votre coffre FileIt dès son envoi. Vous disposez ainsi toujours d’une trace datée et consultable indiquant exactement qui a accepté quoi et à quel moment.
- Idéal pour
- Les petites entreprises et les équipes qui partagent des informations confidentielles avec des prestataires, des candidats ou des partenaires potentiels
- À remplir par
- Toute personne sur le point de recevoir des informations confidentielles — salariés, prestataires, conseillers ou partenaires potentiels
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Des conditions de confidentialité formulées clairement, un paramètre de durée et une signature à l’écran
Qui utilise un formulaire accusé de confidentialité ?
- Une start-up partageant une feuille de route produit préliminaire avec un investisseur ou un partenaire potentiel
- Une petite entreprise donnant à un freelance ou à un prestataire l’accès à des données clients ou à des systèmes internes
- Une entreprise partageant des informations financières avec un candidat lors d’une étape avancée du processus d’entretien
- Un studio ou une agence présentant des créations inédites à un client avant la signature d’un contrat
- Un consultant partageant les documents confidentiels d’un client avec un sous-traitant qui doit les consulter
- Toute organisation souhaitant conserver un accusé rapide et daté avant une conversation sensible
Questions de ce formulaire accusé de confidentialité
18 questions sur 3 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Adresse e-mail*
- Téléphone
- Votre organisation
- Votre fonction ou votre titre
- Vous recevez les informations en qualité de…* Salarié · Prestataire ou travailleur indépendant · Consultant ou conseiller · Partenaire, client ou investisseur potentiel · Candidat à un emploi
- Organisation qui partage les informations*
- Objet du partage*
- Prend effet le*
- Durée des obligations* 1 an · 2 ans · 3 ans · 5 ans · Jusqu’à ce que les informations deviennent publiques · Comme indiqué dans l’accord complet
2 Les conditions
- Vous a-t-on également remis un accord écrit complet ?*
- Titre, version ou date de l’accord affichée uniquement si applicable
- Devrez-vous partager les informations avec quelqu’un d’autre ?
- Avec qui et en quelle qualité ?* affichée uniquement si applicable
- Questions concernant les conditions
3 Signer
- Acceptation*
- Durée*
- Signature*
Le formulaire accusé de confidentialité, page par page
1 À propos de vous
La personne signataire commence par indiquer son Nom, son Adresse e-mail, son Téléphone et son Organisation, ainsi que le cadre dans lequel elle reçoit les informations — salarié, prestataire, conseiller, partenaire potentiel ou candidat. Elle indique également qui partage les informations (Organisation qui partage les informations), l’Objet du partage, une date de Prise d’effet et la durée des obligations, d’un an jusqu’à « comme prévu dans l’accord complet ».
Demander à la personne signataire de formuler elle-même l’objet est utile par la suite si vous devez démontrer que l’obligation de confidentialité était liée à une raison précise et limitée du partage.
2 Les conditions
Cette page définit ce qui constitue une information confidentielle et ce que la personne signataire accepte d’en faire : l’utiliser uniquement pour l’objet indiqué, ne pas la divulguer au-delà des personnes qui doivent en prendre connaissance, la conserver en sécurité et la restituer ou la détruire sur demande. Elle énumère également les exceptions habituelles — les informations déjà publiques, déjà connues ou dont la divulgation est imposée par la loi.
Une remarque claire au-dessus des conditions précise qu’il s’agit d’un modèle de départ et non d’un accord juridique complet, et qu’il doit être examiné par un avocat qualifié avant que vous ne vous y fiiez pour toute situation impliquant de véritables secrets commerciaux ou une valeur commerciale importante. Le formulaire demande également si un accord écrit complet a été remis séparément et si la personne signataire devra partager les informations avec quelqu’un d’autre — dans ce cas, il lui demande d’indiquer qui et à quel titre.
3 Signer
La personne signataire confirme avoir lu et compris les conditions (ainsi que tout accord complet fourni), reconnaît que les obligations restent applicables même après la fin de sa collaboration avec l’organisation et ajoute sa signature. C’est tout — la page est volontairement courte, pour que personne n’ait de raison de ne pas la terminer.
Personnalisez le modèle
- Réécrivez le paragraphe sur les conditions de confidentialité pour reprendre les termes de votre propre accord une fois celui-ci examiné
- Ajoutez une case à cocher ou une liste déroulante permettant d’indiquer le document ou le projet précis auquel l’accusé se rapporte, si vous utilisez régulièrement ce formulaire
- Modifiez les options de durée pour les adapter à la durée standard habituellement utilisée par votre organisation
- Définissez une date de clôture afin qu’un ancien lien ne puisse plus être utilisé pour recueillir des accusés plusieurs mois plus tard
- Classez les réponses par type de contact — salarié, prestataire ou partenaire — en utilisant différents dossiers du coffre ou titres de documents
- Activez l’envoi d’une copie PDF par e-mail afin que la personne signataire conserve toujours sa propre trace de ce qu’elle a accepté
Conseils pour un meilleur formulaire accusé de confidentialité
- Indiquez un objet précis — « évaluer un éventuel partenariat » sera bien plus utile par la suite que « discussions générales »
- Ne vous fiez pas uniquement à ce modèle pour toute situation impliquant de véritables secrets commerciaux, une cession de propriété intellectuelle ou une valeur commerciale importante — faites-le d’abord examiner par un avocat
- Demandez dès le départ avec qui d’autre les informations pourraient être partagées, plutôt que de le découvrir après coup
- Conservez une copie signée, même pour les personnes en qui vous avez toute confiance — les souvenirs de « ce que nous avons convenu » s’effacent plus vite que le papier
- Réexaminez régulièrement votre durée standard ; une durée adaptée à une opération peut être trop courte ou trop longue pour une autre
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Dès qu’une personne signe, FileIt enregistre dans le dossier du coffre que vous avez configuré un PDF de ses réponses et de sa signature — généralement organisé selon la personne ou l’organisation signataire. Vous recevez une notification pour chaque nouvelle acceptation et, si vous avez activé cette option, la personne signataire reçoit sa propre copie PDF par e-mail. Les deux parties disposent ainsi de la même trace dès le départ.
La plupart des personnes qui utilisent ce formulaire consultent le tableau des réponses avant de partager des informations sensibles, afin de vérifier que la signature est bien présente et que les conditions correspondent à ce qu’elles s’apprêtent à envoyer. Comme tout est horodaté et classé automatiquement, il est également facile d’effectuer une recherche ultérieure pour confirmer exactement quand — et selon quelles conditions — une personne donnée a obtenu l’accès.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Accusé de confidentialité : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire d’accusé de confidentialité est-il gratuit ?
Oui, il est inclus dans l’application Forms de FileIt pour tous les comptes, y compris l’offre gratuite, et vous pouvez modifier chaque question ainsi que chaque ligne des conditions.
La personne qui signe doit-elle avoir un compte FileIt ?
Non. Vous lui envoyez un lien par e-mail ou le publiez ouvertement ; elle peut remplir le formulaire et le signer sans créer de compte.
S’agit-il d’un accord de confidentialité juridiquement contraignant (NDA) ?
Le texte proposé ici est un point de départ formulé en termes clairs, et non un accord juridique complet. Pour toute situation impliquant des secrets commerciaux importants ou une valeur commerciale significative, faites examiner les conditions par un avocat qualifié avant de vous y fier.
Puis-je utiliser ce formulaire avec un accord de confidentialité complet rédigé par mon avocat ?
Oui — une question précise demande si un accord écrit complet a déjà été remis, avec un champ permettant d’indiquer son titre, sa version ou sa date. Cet accusé peut ainsi l’accompagner au lieu de le remplacer.
Recevons-nous une copie de ce qui a été signé ?
Oui. Chaque envoi devient un PDF automatiquement enregistré dans votre coffre FileIt, et vous pouvez également consulter et exporter toutes les réponses depuis le tableau des réponses.
Comment la signature est-elle recueillie ?
La personne signataire dessine sa signature à l’écran avec sa souris, son doigt ou son stylet, directement dans le formulaire — aucun outil de signature distinct n’est nécessaire.
Pouvons-nous définir la durée de l’obligation de confidentialité ?
Oui, une liste déroulante permet de choisir la durée — d’un an jusqu’à « comme prévu dans l’accord complet » — et la personne signataire reconnaît explicitement que l’obligation se poursuit après la fin de sa collaboration.
Pouvons-nous demander à la personne signataire d’indiquer qui d’autre verra les informations ?
Oui — si elle répond qu’elle doit les partager avec quelqu’un d’autre, une question complémentaire lui demande précisément avec qui et à quel titre.