Quel est le modèle de formulaire demande de partenariat ?
Les e-mails du type « Nous aimerions nous associer à vous » contiennent généralement des niveaux de détail très variables : certains se résument à une vague phrase, tandis que d’autres prennent la forme d’une présentation de dix pages que personne n’a le temps de lire. Ce modèle pose les mêmes questions structurées à chaque partenaire potentiel : qui il est, quel type de partenariat il propose, quelle est son audience et à quoi ressemblerait la réussite, afin que les propositions puissent réellement être comparées côte à côte.
Une page publique « Partenariat » qui se contente d’afficher une adresse e-mail favorise précisément le manque d’uniformité qui ralentit l’examen des propositions. Un formulaire structuré garantit que chaque demande contient les informations essentielles pour effectuer une première évaluation — taille de l’audience, budget proposé pour les parrainages, calendrier — sans que vous ayez à répondre simplement pour poser les trois mêmes questions complémentaires à chaque fois.
Chaque proposition est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec la présentation ou le kit média joint, afin que vous puissiez examiner toutes vos idées de partenariat au même endroit au lieu de les chercher dans une boîte de réception partagée.
- Idéal pour
- Les entreprises, organisations à but non lucratif et créateurs qui reçoivent des propositions de partenariat ou de parrainage
- Rempli par
- Les représentants de l’organisation qui propose le partenariat
- Temps nécessaire
- Environ 6 à 8 minutes
- Comprend
- La sélection du type de partenariat, les informations sur l’audience et le budget, ainsi que l’importation d’un fichier pour joindre une présentation de proposition
Qui utilise un formulaire demande de partenariat ?
- Une entreprise de médias ou une newsletter qui reçoit des demandes de parrainage de la part de marques
- Une organisation à but non lucratif qui examine des propositions de partenariats d’entreprise ou de collaborations de marketing associées à une cause
- Un éditeur de logiciels qui évalue des partenaires potentiels pour l’intégration ou la revente
- Un organisateur d’événements qui recueille des propositions de parrainage avant une conférence annuelle
- Un créateur ou un influenceur qui standardise la réception des demandes de partenariat de marques
- Une organisation adhérente qui étudie des propositions d’affiliation ou de co-marketing émanant d’autres entreprises
Questions de ce formulaire demande de partenariat
20 questions sur 2 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples.
1 Votre organisation
- Nom de l’organisation*
- Site web
- Type d’organisation Entreprise · Start-up · Organisation à but non lucratif / organisme caritatif · Agence · Créateur / influenceur · École / université · Secteur public · Autre
- Pays / région
- Taille de l’organisation Moi uniquement · 2–10 · 11–50 · 51–250 · 250+
- Votre nom*
- Votre fonction
- E-mail*
- Téléphone
2 La proposition
- Quel type de partenariat ?* Co-marketing / contenu · Parrainage · Affiliation / recommandation · Revente / distribution · Intégration produit ou technique · Collaboration événementielle · Initiative caritative / communautaire
- Budget ou montant recherché pour le parrainage affichée uniquement si applicable
- Décrivez votre idée*
- Qui compose votre audience ?
- Taille de l’audience Moins de 1,000 · 1,000 – 10,000 · 10,000 – 100,000 · 100,000 – 1 million · Plus de 1 million
- Canaux principaux Site web · Newsletter · Réseaux sociaux · Événements · Commerce de détail / magasins · Équipe commerciale
- À quoi ressemblerait la réussite ?
- Calendrier Dès que possible · Dans les 3 prochains mois · Dans les 6 prochains mois · À l’étude
- Avez-vous déjà collaboré avec des organisations similaires ?
- Lesquelles, et comment cela s’est-il passé ? affichée uniquement si applicable
- Présentation de la proposition ou dossier média
Le formulaire demande de partenariat, page par page
1 Votre organisation
La page commence par les champs Nom de l’organisation, Site web, Type d’organisation, Pays / région et Taille de l’organisation, suivis du nom, du poste, de l’adresse e-mail et du numéro de téléphone de la personne à contacter. Le fait de recueillir dès le début le type et la taille de l’organisation vous donne rapidement une idée de son envergure avant la lecture de la proposition elle-même.
2 La proposition
Une liste de cases à cocher couvre la question Quel type de partenariat ? — co-marketing, parrainage, affiliation, revente, intégration de produit, collaboration événementielle ou initiative caritative — et la sélection de « parrainage » affiche un champ spécifique Budget ou montant de parrainage recherché. Le proposant décrit ensuite son idée dans Décrivez votre idée, indique son Audience et sa taille, ses Principaux canaux et À quoi ressemblerait la réussite ?, ainsi qu’un Calendrier et s’il a déjà collaboré avec des organisations similaires. Une importation de fichier lui permet de joindre une présentation de proposition ou un kit média au lieu d’essayer de tout faire tenir dans des champs de texte.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez un champ obligatoire demandant comment le proposant a découvert votre programme de partenariat, si vous suivez cette information
- Indiquez dans vos instructions une taille d’audience ou un budget minimum attendu afin d’écarter les propositions qui ne correspondent pas à vos critères
- Redirigez les propositions de parrainage dont le budget dépasse un certain seuil vers une autre adresse e-mail ou équipe de notification
- Classez les propositions par type de partenariat afin de pouvoir examiner séparément les demandes de co-marketing, de parrainage et d’intégration
- Ajoutez un message de confirmation qui précise le délai de réponse prévu, car les candidats attendent souvent un retour
- Activez un nombre maximal de réponses si vous n’acceptez qu’un nombre limité de propositions de partenariat par période
Conseils pour un meilleur formulaire demande de partenariat
- Demandez dès le début la taille de l’audience et les canaux utilisés : c’est généralement le moyen le plus rapide d’évaluer l’adéquation avant de lire la proposition complète
- Indiquez clairement dans votre message de confirmation comment et quand vous examinez les propositions, afin que les candidats ne restent pas dans l’incertitude
- Comparez les propositions à vos propres objectifs pour la période, et pas seulement les unes aux autres, afin d’éviter de vous éloigner de votre stratégie de partenariat
- Ajoutez une note interne simple à chaque PDF (approuvée, refusée, suivi à effectuer) afin qu’aucune proposition ne reste indéfiniment sans examen
- Demandez un exemple précis de partenariat passé si la réponse à « Avez-vous déjà établi un partenariat ? » est oui : l’expérience compte davantage que les intentions
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Dès qu’une organisation envoie une proposition, FileIt l’enregistre au format PDF — avec la présentation ou le kit média joint — dans votre coffre-fort, et vous recevez immédiatement une notification. Comme chaque proposition suit la même structure, vous pouvez facilement en ouvrir plusieurs côte à côte et comparer la taille de l’audience, le budget et l’adéquation sans devoir relire une présentation complète pour chacune.
La plupart des équipes traitent les nouvelles propositions depuis le tableau des réponses, en les filtrant par type de partenariat ou en les examinant dans leur ordre d’arrivée, puis les exportent au format CSV lorsqu’elles souhaitent suivre les décisions dans un tableur. Comme le PDF et toutes les pièces jointes sont classés ensemble, une proposition approuvée plusieurs mois plus tard reste facile à retrouver et à consulter.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de partenariat : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire de demande de partenariat est-il gratuit ?
Oui, il est inclus dans l’application Forms de FileIt avec chaque compte, y compris l’offre gratuite, et chaque champ peut être modifié pour correspondre aux questions que vous souhaitez poser.
La personne qui envoie une proposition doit-elle avoir un compte FileIt ?
Non. Vous partagez le formulaire sous forme de lien public sur votre site web ou par e-mail, et elle envoie sa proposition sans créer de compte.
Recevons-nous automatiquement les propositions au format PDF ?
Oui, chaque réponse est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec la présentation ou le kit média importé en pièce jointe.
Les proposants peuvent-ils joindre une présentation ?
Oui, un champ d’importation de fichier est prévu spécifiquement pour une présentation de proposition ou un kit média. Il accepte les PDF, les documents Word et les images.
Pouvons-nous demander spécifiquement un budget de parrainage ?
Oui : la sélection de « parrainage » comme type de partenariat affiche un champ budgétaire dédié, vous n’avez donc pas besoin de le demander séparément.
Pouvons-nous limiter le nombre de propositions reçues ?
Oui, vous pouvez définir un nombre maximal de réponses ou une date de clôture si vous n’examinez les propositions de partenariat que pendant une période donnée.
Comment comparer plusieurs propositions ?
Chaque réponse apparaît dans un tableau filtrable de FileIt, et vous pouvez exporter la liste complète au format CSV si vous préférez comparer les propositions dans un tableur.
Pouvons-nous personnaliser les types de partenariat proposés ?
Oui, la liste des types de partenariat et toutes les autres questions peuvent être modifiées dans l’éditeur pour correspondre aux types de collaboration que vous étudiez réellement.