Apakah templat borang pertanyaan kerjasama?
E-mel seperti "Kami ingin bekerjasama dengan anda" biasanya tiba dengan jumlah maklumat yang sangat berbeza — ada yang hanya satu ayat samar, manakala yang lain berupa dek sepuluh halaman yang tiada siapa sempat baca. Templat ini mengemukakan soalan tersusun yang sama kepada setiap bakal rakan kongsi: siapa mereka, jenis perkongsian yang dicadangkan, khalayak mereka dan maksud kejayaan, supaya cadangan boleh dibandingkan dengan mudah.
Halaman awam "bekerjasama dengan kami" yang hanya menyenaraikan alamat e-mel mengundang ketidakseragaman yang menyebabkan semakan cadangan menjadi lambat. Borang tersusun memastikan setiap penghantaran merangkumi perkara asas yang anda perlukan untuk membuat penilaian awal — saiz khalayak, belanjawan penajaan yang dicadangkan dan garis masa — tanpa anda perlu membalas semata-mata untuk bertanya tiga soalan susulan yang sama setiap kali.
Setiap cadangan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda, bersama dek atau kit media yang dilampirkan, supaya anda boleh menyemak himpunan idea kerjasama di satu tempat dan tidak perlu mencarinya dalam peti masuk bersama.
- Sesuai untuk
- Perniagaan, organisasi bukan untung dan pencipta kandungan yang menerima cadangan kerjasama atau penajaan
- Diisi oleh
- Wakil organisasi yang mencadangkan kerjasama
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 6-8 minit
- Termasuk
- Pemilihan jenis perkongsian, butiran khalayak dan belanjawan, serta muat naik fail untuk dek cadangan
Siapa yang menggunakan borang pertanyaan kerjasama?
- Syarikat media atau penerbit surat berita yang menerima pertanyaan penajaan daripada jenama
- Organisasi bukan untung yang menyemak cadangan perkongsian korporat atau kerjasama pemasaran berasaskan tujuan
- Syarikat perisian yang menilai bakal rakan kongsi integrasi atau penjual semula
- Penganjur acara yang mengumpulkan cadangan penajaan sebelum persidangan tahunan
- Pencipta kandungan atau pempengaruh yang menyeragamkan cara permintaan kerjasama jenama diterima
- Organisasi keahlian yang mempertimbangkan cadangan gabungan atau pemasaran bersama daripada perniagaan lain
Soalan dalam borang pertanyaan kerjasama ini
20 soalan dalam 2 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Organisasi anda
- Nama organisasi*
- Laman web
- Jenis organisasi Syarikat · Syarikat pemula · Organisasi bukan untung / amal · Agensi · Pencipta / pempengaruh · Sekolah / universiti · Sektor awam · Lain-lain
- Negara / rantau
- Saiz organisasi Saya seorang sahaja · 2–10 · 11–50 · 51–250 · 250+
- Nama anda*
- Peranan anda
- E-mel*
- Telefon
2 Cadangan
- Apakah jenis kerjasama yang dicadangkan?* Pemasaran bersama / kandungan · Tajaan · Afiliasi / rujukan · Penjualan semula / pengedaran · Integrasi produk atau teknikal · Kerjasama acara · Inisiatif amal / komuniti
- Bajet tajaan atau jumlah yang dimohon hanya ditanya jika berkenaan
- Huraikan idea anda*
- Siapakah khalayak anda?
- Saiz khalayak Kurang daripada 1,000 · 1,000 – 10,000 · 10,000 – 100,000 · 100,000 – 1 juta · Lebih daripada 1 juta
- Saluran utama Laman web · Surat berita · Media sosial · Acara · Peruncitan / kedai · Pasukan jualan
- Bagaimanakah kejayaan akan dicapai?
- Jangka masa Secepat mungkin · Dalam tempoh 3 bulan · Dalam tempoh 6 bulan · Baru meneroka
- Pernahkah anda bekerjasama dengan organisasi yang serupa sebelum ini?
- Dengan siapa, dan bagaimanakah hasilnya? hanya ditanya jika berkenaan
- Dek cadangan atau kit media
Borang pertanyaan kerjasama, halaman demi halaman
1 Organisasi anda
Halaman bermula dengan Nama organisasi, Laman web, Jenis organisasi, Negara / wilayah dan Saiz organisasi, diikuti nama, jawatan, e-mel dan telefon kenalan tersebut. Mendapatkan jenis dan saiz organisasi pada awal proses memberi anda gambaran pantas tentang skalanya sebelum membaca cadangan sebenar.
2 Cadangan
Senarai semak merangkumi Apakah jenis perkongsian? — pemasaran bersama, penajaan, gabungan, penjual semula, integrasi produk, kerjasama acara atau inisiatif kebajikan — dan pemilihan penajaan akan memaparkan medan khusus Belanjawan penajaan atau jumlah yang diminta. Kemudian, pencadang menerangkan idea mereka dalam Terangkan idea anda, Khalayak dan saiznya, Saluran utama dan Apakah maksud kejayaan?, bersama Garis masa serta sama ada mereka Pernah bekerjasama dengan organisasi yang serupa sebelum ini. Muat naik fail membolehkan mereka melampirkan dek cadangan atau kit media tanpa cuba memasukkan semuanya ke dalam medan teks.
Ubah suai templat ini
- Tambah medan wajib yang bertanya bagaimana pencadang mengetahui tentang program kerjasama anda, jika anda menjejakinya
- Tetapkan saiz khalayak minimum atau jangkaan belanjawan dalam arahan anda untuk menapis cadangan yang tidak sesuai
- Halakan cadangan penajaan dengan belanjawan melebihi ambang tertentu kepada e-mel pemberitahuan atau pasukan yang berbeza
- Failkan cadangan mengikut jenis perkongsian supaya permintaan pemasaran bersama, penajaan dan integrasi mudah disemak secara berasingan
- Tambah mesej pengesahan yang menjelaskan jangkaan masa balasan, kerana pemohon biasanya menunggu maklum balas
- Hidupkan bilangan maksimum respons jika anda hanya menerima bilangan cadangan kerjasama yang terhad bagi setiap tempoh
Petua untuk borang pertanyaan kerjasama yang lebih baik
- Tanya tentang saiz khalayak dan saluran pada awal proses — biasanya ini cara terpantas untuk menilai kesesuaian sebelum membaca cadangan penuh
- Tetapkan jangkaan yang jelas dalam mesej pengesahan tentang cara dan masa anda menyemak cadangan, supaya pemohon tidak tertanya-tanya
- Bandingkan cadangan dengan matlamat anda sendiri untuk tempoh tersebut, bukan hanya antara satu sama lain, bagi mengelakkan hala tuju perkongsian tersasar
- Simpan nota dalaman ringkas pada setiap PDF (diluluskan, ditolak, perlu susulan) supaya tiada perkara yang tidak disemak untuk tempoh yang tidak ditentukan
- Minta contoh khusus tentang perkongsian terdahulu jika jawapan "pernah bekerjasama sebelum ini" ialah ya — rekod prestasi lebih penting daripada niat
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja organisasi menghantar cadangan, FileIt menyimpannya sebagai PDF — termasuk dek atau kit media yang dilampirkan — dalam peti simpanan anda, dan anda menerima pemberitahuan serta-merta. Oleh sebab setiap cadangan mengikut struktur yang sama, anda boleh membuka beberapa cadangan bersebelahan dengan mudah dan membandingkan saiz khalayak, belanjawan serta kesesuaian tanpa membaca semula dek cadangan penuh untuk setiap satu.
Kebanyakan pasukan mengurus cadangan baharu melalui jadual Respons, menapis mengikut jenis perkongsian atau menyemaknya mengikut turutan penerimaan, dan mengeksportnya ke CSV apabila mereka mahu menjejaki keputusan dalam hamparan. Oleh sebab PDF dan semua lampiran difailkan bersama, cadangan yang diluluskan beberapa bulan kemudian masih mudah dicari dan dirujuk semula.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pertanyaan kerjasama: soalan lazim
Adakah templat borang pertanyaan kerjasama ini percuma?
Ya, templat ini disertakan dalam aplikasi Forms FileIt pada setiap akaun, termasuk pelan percuma, dan setiap medan boleh diedit mengikut perkara yang ingin anda tanyakan.
Adakah orang yang menghantar cadangan perlu mempunyai akaun FileIt?
Tidak. Anda berkongsi borang sebagai pautan awam di laman web atau melalui e-mel, dan mereka boleh menghantar cadangan tanpa membuat akaun.
Adakah kami menerima cadangan sebagai PDF secara automatik?
Ya, setiap penghantaran disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda, bersama dek atau kit media yang dimuat naik.
Bolehkah pencadang melampirkan dek cadangan?
Ya, terdapat medan muat naik fail khusus untuk dek cadangan atau kit media, yang menerima PDF, dokumen Word dan imej.
Bolehkah kami meminta belanjawan penajaan secara khusus?
Ya — pemilihan penajaan sebagai jenis perkongsian akan memaparkan medan belanjawan khusus, jadi anda tidak perlu bertanya secara berasingan.
Bolehkah kami mengehadkan jumlah cadangan yang diterima?
Ya, anda boleh menetapkan bilangan maksimum respons atau tarikh tutup jika anda hanya menyemak cadangan kerjasama dalam tempoh tertentu.
Bagaimanakah kami membandingkan beberapa cadangan?
Setiap respons dipaparkan dalam jadual yang boleh ditapis di FileIt, dan anda boleh mengeksport keseluruhan senarai ke CSV jika anda lebih suka membandingkan cadangan dalam hamparan.
Bolehkah kami menyesuaikan jenis perkongsian yang disenaraikan?
Ya, senarai semak jenis perkongsian dan setiap soalan lain boleh diedit dalam pereka bentuk supaya sepadan dengan jenis kerjasama yang benar-benar anda pertimbangkan.