Apakah templat borang cadangan penceramah?
Panggilan kertas kerja biasanya bermakna berpuluh-puluh cadangan masuk melalui e-mel berasingan, setiap satunya dengan format berbeza, malah ada yang tidak menyertakan bio atau foto wajah. Templat borang cadangan penceramah ini memberikan struktur yang sama kepada setiap penghantar — tajuk ceramah, abstrak, format dan tahap, serta bio dan foto mereka — supaya pasukan semakan anda boleh membandingkan cadangan secara bersebelahan, bukannya mencari-cari dalam peti masuk.
Oleh sebab ini ialah borang dalam talian, penceramah boleh mengisinya mengikut keselesaan mereka, dan soalan bersyarat hanya muncul apabila berkaitan: pilih "Bengkel amali" sebagai format dan borang akan bertanya perkara yang diperlukan peserta; nyatakan bahawa anda belum pernah berceramah dan borang akan menawarkan mentor penceramah. Pautan awam sesuai untuk panggilan kertas kerja terbuka, atau anda boleh menghantar e-mel kepada senarai pendek individu yang ingin anda jemput.
Setiap penghantaran menjadi PDF dalam peti besi FileIt anda sebaik sahaja dihantar, termasuk foto wajah, supaya jawatankuasa program anda bekerja berdasarkan satu rekod tersusun bagi setiap cadangan, bukannya sekumpulan lampiran yang berselerak.
- Sesuai untuk
- Penganjur persidangan, kumpulan pertemuan dan jawatankuasa acara yang mengurus panggilan kertas kerja
- Diisi oleh
- Bakal penceramah
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10 minit
- Termasuk
- Muat naik foto wajah, logik bersyarat mengikut format ceramah dan pengalaman berceramah, dua pernyataan persetujuan
Siapa yang menggunakan borang cadangan penceramah?
- Panggilan kertas kerja terbuka untuk persidangan teknologi atau industri
- Kumpulan pertemuan setempat yang mencari beberapa penceramah seterusnya
- Hari bengkel yang memerlukan cadangan khusus untuk sesi amali
- Acara panel yang mengumpulkan nama individu yang bersedia mengambil bahagian
- Persidangan dalaman syarikat yang mendapatkan cadangan ceramah daripada kakitangan
- Biro penceramah atau komuniti yang mengumpulkan senarai bakal penceramah untuk acara akan datang
Soalan dalam borang cadangan penceramah ini
24 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Jawatan
- Syarikat atau organisasi
- Kata ganti nama
- Dari mana anda akan bertolak
- Biografi ringkas*
- Foto potret
- Laman web dan profil sosial
2 Ceramah anda
- Tajuk ceramah*
- Format* Ceramah (30 minit) · Ceramah ringkas (5–10 minit) · Bengkel amali (90 minit) · Perbincangan panel
- Apakah yang diperlukan oleh peserta untuk bengkel ini?* hanya ditanya jika berkenaan
- Tahap audiens* Pemula · Pertengahan · Lanjutan · Semua orang
- Abstrak*
- Perkara utama yang akan dipelajari
- Catatan untuk penilai
3 Pengalaman & logistik
- Pernahkah anda berucap di sesuatu acara sebelum ini?*
- Ceramah terkini hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda ingin dibantu oleh mentor penceramah untuk membuat persediaan? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda memerlukan sokongan perjalanan? Tidak, saya boleh urus sendiri · Bantuan untuk perjalanan · Bantuan untuk penginapan · Bantuan untuk perjalanan dan penginapan
- Keperluan kebolehcapaian di pentas atau tempat acara
- Rakaman
- Cadangan anda*
Borang cadangan penceramah, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Halaman ini mengumpulkan maklumat yang akan dipaparkan dalam program jika ceramah diterima: nama, e-mel, telefon, jawatan, syarikat dan — secara pilihan — kata ganti nama serta lokasi asal perjalanan mereka. Borang ini meminta bio ringkas yang ditulis dalam orang ketiga, foto wajah (sebaik-baiknya berbentuk segi empat sama, sekurang-kurangnya 800×800px), serta ruang untuk menyenaraikan laman web dan profil sosial, satu setiap baris.
2 Ceramah anda
Di sini, penceramah memilih tajuk ceramah dan format — ceramah 30 minit, ceramah kilat 5–10 minit, bengkel amali 90 minit, perbincangan panel atau pilihan sendiri melalui "Lain-lain". Memilih "Bengkel amali" akan menambah soalan tentang perkara yang diperlukan peserta, seperti komputer riba, perisian yang perlu dipasang atau saiz maksimum kumpulan.
Borang ini kemudiannya bertanya tahap penonton (pemula, pertengahan, lanjutan atau semua), abstrak yang akan dipaparkan dalam program, isi penting pilihan dan medan nota peribadi untuk pasukan semakan sahaja — berguna untuk rangka ceramah atau penjelasan "mengapa sekarang, mengapa saya" yang tidak sesuai dimasukkan dalam kandungan awam.
3 Pengalaman & logistik
Borang ini bertanya sama ada penceramah pernah membuat pembentangan sebelum ini. Jawab "Ya" dan borang akan meminta ceramah terkini, bersama pautan ke slaid atau rakaman; jawab "Tidak" dan borang sebaliknya akan menawarkan mentor penceramah untuk membantu persediaan. Borang ini juga merangkumi sama ada sokongan perjalanan atau penginapan diperlukan, sebarang keperluan kebolehcapaian di lokasi acara dan dua pernyataan persetujuan — satu tentang rakaman dan penerbitan ceramah jika diterima, dan satu lagi yang mengesahkan cadangan itu ialah karya asli yang bebas dibentangkan oleh penceramah.
Ubah suai templat ini
- Tambah tarikh akhir penghantaran acara anda sebagai tarikh tutup borang supaya borang berhenti menerima cadangan secara automatik
- Tetapkan jumlah maksimum respons jika anda hanya mampu menyemak bilangan ceramah tertentu secara realistik
- Tambah menu lungsur trek atau topik jika acara anda mempunyai beberapa trek bertema
- Aktifkan permintaan melalui e-mel untuk menjemput individu tertentu yang ingin anda dengari, di samping pautan awam untuk penghantaran terbuka
- Laraskan pilihan format agar sepadan dengan cara acara anda sebenarnya dijalankan (contohnya, tambah sesi sembang santai atau demonstrasi)
- Tukar mesej pengesahan untuk memberitahu penceramah bila mereka akan menerima maklum balas
Petua untuk borang cadangan penceramah yang lebih baik
- Pastikan had aksara abstrak cukup luas tetapi tidak tidak terhad — ini memaksa penceramah menjelaskan perkara yang sebenarnya akan dipelajari peserta
- Minta foto wajah lebih awal; mendapatkannya selepas penerimaan sentiasa mengambil masa lebih lama berbanding memintanya dari awal
- Jika anda menawarkan mentor kepada penceramah kali pertama, buat susulan secara peribadi dan jangan serahkan semuanya kepada borang
- Gunakan medan nota peribadi untuk meminta penyemak menumpukan perhatian pada kandungan dan kesesuaian, bukan kekemasan — draf pertama cadangan biasanya lebih kasar berbanding ceramah akhirnya
- Tetapkan jangkaan tentang tempoh maklum balas dalam mesej pengesahan supaya orang tidak tertanya-tanya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Sebaik sahaja penceramah menghantar borang, FileIt menyimpan jawapan mereka — termasuk foto wajah dan sebarang pautan — sebagai PDF dalam peti besi anda, dan anda menerima pemberitahuan e-mel supaya tiada apa-apa terlepas pandang. Jika anda mengaktifkan salinan untuk responden, penceramah juga menerima PDF perkara yang dihantar untuk rekod mereka sendiri.
Selepas itu, kebanyakan penganjur meneliti jadual Respons bersama-sama sebagai jawatankuasa: menapis mengikut format atau tahap, membuka PDF individu untuk dibincangkan dan mengeksport semuanya ke CSV jika mereka mahu menilai cadangan dalam hamparan sebelum membuat pilihan akhir.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Cadangan penceramah: soalan lazim
Adakah templat borang cadangan penceramah ini percuma?
Ya — ia disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, bersama lebih daripada 160 templat sedia guna yang lain.
Adakah penceramah memerlukan akaun FileIt untuk menghantar cadangan?
Tidak. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh mengisi dan menghantar borang; mereka tidak perlu mempunyai akaun atau mendaftar.
Bagaimanakah kami mengumpulkan semua cadangan selepas itu?
Setiap penghantaran disimpan secara automatik sebagai PDF tersendiri dalam peti besi anda, dan anda juga boleh menyemak imbas serta menapis semua respons dalam jadual, atau mengeksport semuanya ke CSV untuk penilaian.
Bolehkah saya hanya memaparkan soalan bengkel kepada orang yang mencadangkan bengkel?
Ya — ciri itu sudah terbina dalam templat menggunakan logik bersyarat, dan anda boleh menambah syarat serupa sendiri pada mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Bolehkah saya menjemput individu tertentu dan bukannya menggunakan pautan awam?
Ya. Anda boleh menghantar jemputan e-mel peribadi yang telah diisi awal kepada senarai pendek bakal penceramah, atau membiarkan pautan terbuka untuk panggilan terbuka — atau melakukan kedua-duanya.
Bolehkah saya mengehadkan jumlah cadangan yang kami terima?
Anda boleh menetapkan jumlah maksimum respons atau tarikh tutup, dan borang akan berhenti menerima penghantaran baharu apabila salah satu daripadanya dicapai.
Bolehkah penceramah mengemas kini cadangan selepas menghantarnya?
Borang ini ialah penghantaran sekali sahaja bagi setiap respons, jadi jika penceramah perlu mengubah butiran, pendekatan paling mudah ialah meminta mereka menghantar semula — anda boleh membenarkan berbilang penghantaran dalam tetapan borang dan menggunakan versi terkini.