Quel est le modèle de formulaire proposition d’intervention ?
Un appel à communications signifie généralement que des dizaines de propositions arrivent dans des e-mails séparés, chacune avec une mise en forme différente, certaines sans biographie ni portrait. Ce modèle de formulaire de proposition d’intervention offre à chaque candidat la même structure — titre de l’intervention, résumé, format et niveau, ainsi que biographie et photo — afin que votre équipe d’évaluation puisse comparer les propositions côte à côte au lieu de les rechercher dans les boîtes de réception.
Comme il s’agit d’un formulaire en ligne, les intervenants le remplissent à leur rythme, et les questions conditionnelles apparaissent uniquement lorsqu’elles sont pertinentes : s’ils choisissent « Atelier pratique » comme format, le formulaire demande ce dont les participants auront besoin ; s’ils indiquent n’avoir jamais pris la parole, il leur propose un mentor. Un lien public convient parfaitement à un appel à communications ouvert, ou vous pouvez envoyer un e-mail à une liste restreinte de personnes que vous souhaitez inviter.
Chaque proposition est convertie en PDF dans votre coffre FileIt dès son envoi, portrait compris. Votre comité de programmation dispose ainsi d’un dossier enregistré pour chaque proposition, plutôt que d’un ensemble disparate de pièces jointes.
- Idéal pour
- Les organisateurs de conférences, groupes de rencontres et comités d’événements qui lancent un appel à communications
- Rempli par
- L’intervenant potentiel
- Temps nécessaire
- Environ 10 minutes
- Comprend
- Téléversement d’un portrait, logique conditionnelle selon le format de l’intervention et l’expérience de prise de parole, deux déclarations de consentement
Qui utilise un formulaire proposition d’intervention ?
- Un appel à communications ouvert pour une conférence technologique ou sectorielle
- Un groupe de rencontres local à la recherche de ses prochains intervenants
- Une journée d’ateliers qui recherche spécifiquement des propositions de sessions pratiques
- Un événement avec table ronde qui recueille les noms des personnes souhaitant y participer
- Une conférence interne d’entreprise qui recueille les propositions d’interventions de ses employés
- Un bureau d’intervenants ou une communauté qui constitue une liste de candidats potentiels pour de futurs événements
Questions de ce formulaire proposition d’intervention
24 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone
- Intitulé du poste
- Entreprise ou organisation
- Pronoms
- Depuis quel lieu voyageriez-vous ?
- Courte biographie*
- Portrait
- Site web et profils sur les réseaux sociaux
2 Votre intervention
- Titre de l’intervention*
- Format* Intervention (30 minutes) · Intervention éclair (5–10 minutes) · Atelier pratique (90 minutes) · Table ronde
- De quoi les participants auront-ils besoin pour l’atelier ?* affichée uniquement si applicable
- Niveau du public* Débutant · Intermédiaire · Avancé · Tous niveaux
- Résumé*
- Points clés à retenir
- Notes pour l’équipe d’évaluation
3 Expérience et logistique
- Avez-vous déjà pris la parole lors d’un événement ?*
- Interventions récentes affichée uniquement si applicable
- Souhaitez-vous bénéficier de l’aide d’un mentor pour préparer votre intervention ? affichée uniquement si applicable
- Aurez-vous besoin d’une aide au transport ou à l’hébergement ? Non, c’est déjà pris en charge · Aide au transport · Aide à l’hébergement · Aide au transport et à l’hébergement
- Besoins d’accessibilité sur scène ou sur le lieu de l’événement
- Enregistrement
- Votre proposition*
Le formulaire proposition d’intervention, page par page
1 À propos de vous
Cette page recueille les informations qui apparaîtront dans le programme si l’intervention est acceptée : nom, e-mail, téléphone, fonction, entreprise et, facultativement, pronoms et lieu de départ. Elle demande une courte biographie rédigée à la troisième personne, un portrait (idéalement carré, d’au moins 800×800px), ainsi qu’un espace où indiquer un site web et des profils sociaux, un par ligne.
2 Votre intervention
L’intervenant choisit ici un titre et un format — une intervention de 30 minutes, une intervention éclair de 5–10 minutes, un atelier pratique de 90 minutes, une table ronde ou une autre option via « Autre ». Le choix d’« Atelier pratique » ajoute une question demandant ce dont les participants auront besoin, par exemple des ordinateurs portables, des logiciels à installer ou une taille maximale de groupe.
Le formulaire demande ensuite le niveau du public (débutant, intermédiaire, avancé ou tous niveaux), le résumé qui apparaîtra dans le programme, les principaux points à retenir facultatifs, ainsi qu’un champ de notes privées réservé à l’équipe d’évaluation — utile pour un plan ou pour expliquer « pourquoi maintenant, pourquoi moi », des éléments qui n’ont pas leur place dans le contenu public.
3 Expérience et informations pratiques
Le formulaire demande si l’intervenant a déjà présenté une intervention. En répondant « Oui », il doit indiquer ses interventions récentes, avec un lien vers des diapositives ou un enregistrement ; en répondant « Non », il se voit proposer un mentor pour l’aider à se préparer. Le formulaire couvre également les besoins éventuels en matière de déplacement ou d’hébergement, les besoins d’accessibilité sur le lieu de l’événement et deux déclarations de consentement — l’une concernant l’enregistrement et la publication de l’intervention si elle est acceptée, l’autre confirmant que la proposition est une œuvre originale que l’intervenant est libre de présenter.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez la date limite de soumission de votre événement comme date de fermeture du formulaire afin qu’il cesse automatiquement d’accepter les propositions
- Définissez un nombre maximal de réponses si vous ne pouvez raisonnablement évaluer qu’un certain nombre d’interventions
- Ajoutez une liste déroulante de pistes ou de thèmes si votre événement comporte plusieurs axes thématiques
- Activez les demandes envoyées par e-mail pour inviter des personnes précises dont vous aimeriez recevoir une proposition, en parallèle d’un lien public pour les soumissions ouvertes
- Adaptez les options de format au déroulement réel de votre événement (ajoutez par exemple une discussion au coin du feu ou un créneau de démonstration)
- Modifiez le message de confirmation pour indiquer aux intervenants quand ils recevront une réponse
Conseils pour un meilleur formulaire proposition d’intervention
- Prévoyez une limite de caractères généreuse, mais pas illimitée, pour le résumé : cela oblige les intervenants à expliquer clairement ce que les participants apprendront concrètement
- Demandez un portrait dès le début ; le réclamer après l’acceptation prend toujours plus de temps que de l’obtenir en amont
- Si vous proposez un mentor aux intervenants débutants, assurez un suivi personnel plutôt que de vous en remettre uniquement au formulaire
- Utilisez le champ de notes privées pour demander aux évaluateurs de se concentrer sur le contenu et la pertinence, pas sur la forme : les premières versions des propositions sont souvent moins abouties que l’intervention finale
- Indiquez le délai de réponse prévu dans le message de confirmation afin que les candidats ne restent pas dans l’incertitude
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Dès qu’un intervenant soumet sa proposition, FileIt enregistre ses réponses — y compris le portrait et les éventuels liens — au format PDF dans votre coffre, et vous recevez une notification par e-mail afin que rien ne passe inaperçu. Si vous avez activé l’envoi d’une copie au répondant, l’intervenant reçoit également un PDF de sa soumission pour ses propres archives.
La plupart des organisateurs examinent ensuite ensemble le tableau des réponses, en comité : filtrage par format ou par niveau, ouverture des PDF individuels pour en discuter et export de l’ensemble au format CSV s’ils souhaitent noter les propositions dans un tableur avant de faire leur choix définitif.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Proposition d’intervention : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire de proposition d’intervention est-il gratuit ?
Oui : il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, avec plus de 160 autres modèles prêts à l’emploi.
Les intervenants doivent-ils avoir un compte FileIt pour soumettre une proposition ?
Non. Toute personne disposant du lien peut remplir et envoyer le formulaire ; aucun compte ni aucune inscription ne sont nécessaires de leur côté.
Comment recueillir toutes les propositions par la suite ?
Chaque soumission est automatiquement enregistrée dans votre coffre sous forme de PDF distinct, et vous pouvez également parcourir et filtrer toutes les réponses dans un tableau, ou exporter l’ensemble au format CSV pour les noter.
Puis-je afficher la question sur l’atelier uniquement aux personnes qui proposent un atelier ?
Oui : cette fonction est déjà intégrée au modèle grâce à la logique conditionnelle, et vous pouvez ajouter vos propres conditions similaires à n’importe quelle question dans l’éditeur.
Puis-je inviter des personnes précises plutôt que d’utiliser un lien public ?
Oui. Vous pouvez envoyer des invitations personnelles par e-mail, préremplies, à une liste restreinte d’intervenants potentiels, ou laisser le lien public pour un appel ouvert — ou faire les deux.
Puis-je limiter le nombre de propositions reçues ?
Vous pouvez définir un nombre maximal de réponses ou une date de fermeture ; le formulaire cessera d’accepter les nouvelles soumissions dès que l’une ou l’autre limite sera atteinte.
Les intervenants peuvent-ils modifier leur proposition après l’envoi ?
Le formulaire est conçu pour une soumission unique par réponse. Si un intervenant doit modifier certains éléments, le plus simple est de lui demander de soumettre à nouveau sa proposition : vous pouvez autoriser plusieurs soumissions dans les paramètres du formulaire et utiliser la plus récente.