什么是 演讲提案 表单模板?
征稿通常意味着几十份提案分别通过电子邮件发来,格式各不相同,有些还缺少简介或头像照片。这个演讲提案表单模板为每位提交者提供相同的结构——演讲标题、摘要、形式和难度级别,以及简介和照片——这样你的评审团队就能并排比较提案,不必在收件箱里逐一查找。
由于这是在线表单,演讲者可以按照自己的节奏填写;只有相关时才会显示条件问题:选择“实操工作坊”作为形式,表单就会询问参会者需要准备什么;表示自己以前没有演讲经历,表单则会提供演讲导师选项。公开链接适合开放征稿,你也可以通过电子邮件邀请希望参加的候选人。
每次提交都会在发送的瞬间成为你 FileIt 文档库中的一份 PDF,包括头像照片,因此你的活动策划委员会处理的是每份提案对应的一条完整记录,而不是散落在各处的一堆附件。
- 适合对象
- 发起征稿的会议组织者、聚会小组和活动委员会
- 填写人
- 有意向的演讲者
- 完成时间
- 约 10 分钟
- 包含内容
- 头像照片上传、按演讲形式和演讲经验设置的条件逻辑、两份同意声明
谁会使用 演讲提案 表单?
- 科技或行业会议的开放征稿
- 正在寻找接下来几位演讲者的本地聚会小组
- 专门征集实操活动提案的工作坊日
- 收集愿意参加活动人员姓名的圆桌讨论活动
- 从员工中征集演讲主题的公司内部会议
- 为未来活动收集潜在演讲者资源的演讲者经纪机构或社群
此 演讲提案 表单中的问题
共 3 页,24 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 职务
- 公司或组织
- 代词
- 您将从哪里出发
- 简短简介*
- 头像照片
- 网站和社交主页
2 您的演讲
- 演讲标题*
- 形式* 演讲(30 分钟) · 闪电演讲(5–10 分钟) · 实践工作坊(90 分钟) · 小组讨论
- 参加者需要为工作坊准备什么?* 仅在适用时提问
- 受众水平* 初级 · 中级 · 高级 · 所有人
- 摘要*
- 核心收获
- 给评审的备注
3 经验与后勤安排
- 您以前在活动中发表过演讲吗?*
- 近期演讲 仅在适用时提问
- 您希望获得演讲导师的帮助来进行准备吗? 仅在适用时提问
- 您需要旅行支持吗? 不需要,我已安排妥当 · 需要旅行支持 · 需要住宿支持 · 需要旅行和住宿支持
- 在台上或会场中的无障碍需求
- 录制
- 您的提案*
演讲提案 表单,逐页查看
1 关于你
此页面收集演讲获选后将显示在活动日程中的信息:姓名、电子邮件、电话、职位、公司,以及可选的代词和出发地。表单还会要求填写一段用第三人称撰写的简短简介、一张头像照片(最好为正方形,至少 800×800px),以及用于列出网站和社交媒体资料的位置,每行一项。
2 你的演讲
演讲者在这里选择演讲标题和形式——30 分钟演讲、5–10 分钟闪电演讲、90 分钟实操工作坊、圆桌讨论,或通过“其他”填写自定义选项。选择“实操工作坊”后,会增加一个问题,询问参会者需要准备什么,例如笔记本电脑、需要安装的软件或小组人数上限。
随后,表单会询问听众难度级别(初级、中级、高级或所有人)、将显示在活动日程中的摘要、可选的重点收获,以及仅供评审团队查看的私密备注字段——可用于填写大纲,或记录不适合出现在公开文案中的“为什么是现在、为什么是我”。
3 经验与后勤
表单会询问演讲者以前是否做过演讲。回答“是”后,表单会要求填写近期演讲经历,并提供幻灯片或录音链接;回答“否”后,则会提供演讲导师,帮助其进行准备。表单还会涵盖是否需要交通或住宿支持、活动场地的无障碍需求,以及两份同意声明——一份关于演讲获选后对其进行录制和发布,另一份确认提案为原创作品且演讲者有权进行演讲。
定制你的模板
- 将活动提交截止日期设为表单的关闭日期,届时表单会自动停止接收提案
- 如果实际只能评审一定数量的演讲,可设置最大回复数量
- 如果活动设有多个主题分会场,可添加分会场或主题下拉菜单
- 开启电子邮件邀请,邀请你希望听到其想法的特定人员,同时保留公开链接用于开放提交
- 调整形式选项以匹配活动的实际安排(例如添加炉边谈话或演示环节)
- 修改确认消息,告知演讲者何时会收到回复
填写 演讲提案 表单的提示
- 将摘要字数上限设得宽松但不要不设上限——这会促使演讲者清楚说明参会者实际会学到什么
- 尽早索要头像照片;在获选后再追着要,通常比一开始收集花费更多时间
- 如果你为首次演讲者提供导师,请亲自跟进,不要只依赖表单
- 使用私密备注字段提醒评审者关注内容和匹配度,而不是文案润色——提案初稿通常比最终演讲更粗糙
- 在确认消息中说明回复时间,让大家不用一直猜测结果
每份回复都会成为文件库中的 PDF
演讲者提交后,FileIt 会立即将其答案——包括头像照片和所有链接——以 PDF 格式保存到你的文档库中,并向你发送电子邮件通知,确保不会有提交被遗漏。如果你开启了向回复者发送副本的选项,演讲者也会收到一份所提交内容的 PDF,留作自己的记录。
之后,大多数组织者会以委员会形式共同处理“回复”表格:按形式或难度级别筛选,打开单份 PDF 进行讨论;如果希望在电子表格中为提案评分后再做最终选择,也可以将全部内容导出为 CSV。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
演讲提案 表单:常见问题
这个演讲提案表单模板免费吗?
是的——所有 FileIt 账户(包括免费方案)都包含 Forms 应用中的这个模板,以及 160 多个其他现成模板。
演讲者需要 FileIt 账户才能提交提案吗?
不需要。任何获得链接的人都可以填写并提交表单;对方无需注册账户或创建账号。
之后如何收集所有提案?
每次提交都会自动作为独立 PDF 保存到你的文档库中;你还可以在表格中浏览和筛选所有回复,或将全部回复导出为 CSV 进行评分。
我可以只向提议工作坊的人显示工作坊问题吗?
可以——模板已经通过条件逻辑内置了这一设置,你也可以在设计器中为任何问题添加类似条件。
我可以邀请特定人员,而不是使用公开链接吗?
可以。你可以向一份潜在演讲者候选名单发送个性化的预填充电子邮件邀请,也可以让链接保持公开以进行开放征稿——或者两种方式同时使用。
我可以限制收到的提案数量吗?
你可以设置最大回复数量或关闭日期;一旦达到其中任一条件,表单就会停止接受新的提交。
演讲者提交后可以更新提案吗?
每个回复只能提交一次,因此如果演讲者需要修改信息,最简单的做法是让其再次提交——你可以在表单设置中允许多次提交,并使用最新的一份。